פרוטוקול וועדת השלושה מס' 22

4

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 9.11.2021 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 9.11.2021

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

רונן ויניק, יועמ"ש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

נתי חדד, אגף החינוך

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

הגדלת התקשרות עם זכייני מפעל הפיס למחשוב בבתי ספר בהוד השרון

נתי:

ביום 28.7.2021, אישרה הוועדה לאגף החינוך להתקשר עס חברת טלקוד, גכיינית מפעל הפיס, בסכום של 208,977%, כולל מעיימ עבור הצטיידות תקשורת לתיכון השקמים וביייס יסודי חדש במתחם 1200.

הבקשה אושרה ע"י הוועדה במייל ואנו מביאים אותה לדיון כעת לבקשת מנכ"ל העירייה.

פניית אגף החינוך מיום 21.20.2021, מצ'/ב כנספח א';

פרוטוקול אישור ההתקשרות עם זכייני מפעל הפיס מיום 28.7.2021, מצ''ב כנספח ב';

נתי

עקב טעות אנוש ולחץ בומניס התגלו פריטים שלא נכללו בהאמנה בסך של של 38 אלשייח עבור ציוד אותו סיפק, ועל העירייה לשלם לו.

מנכ"ל

האם הפריטים נכללו באחת ההצעות: או שלא נכללו בשתיהן?

נתי

הפריטים לא נכללו בשתי ההצעות ועדיין הצעת חברת טלקוד הינה ההצעה הזולה ביותר.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשררת את החלטתה במייל להגדיל את ההתקשרות עם חברת טלקוד, בסך שלא יעלה

על 38,000 ₪ בתוספת מע''מ כדין.

רן היילפרן, מנב''ל בני ובל

/

6 לירון שטאובר

חזי קינן: מאת

1 15:14 ז060006 31 ,ץ08 חט 5 :נשלח

לירון שטאובר: אל

בקשה מוועדת השלושה לאשר חריגה מסה"כ הזכייה :₪ :נושא

מזכיר לשבץ בהזדמנות בצוות מנכ"ל למרות שאושר כבר במייל וזאת לבקשת המנכ"ל שיהיה גם אישור מסודר בפרוטוקול

עו"ד חזי קינן

מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

מייל: || וחטוח. סז ח85ח-00ח6 או 62 רו

טל: 09-8894120 | פקס: 09-8894915

*-

>< הוד השרון ₪

בי ] קהיה ו₪56 פורכפ

<ון.וחטחח. חִסְזהִּ5ח-00 56 חסזו !> לירון שטאובר :וחסז]

ה 10:40 2021 ,21 ז006ז06 ,ץְ503 זטח ד :%ח56

<ון.וחטוח. ח0ז00-08508ח 69 א621ר)> חזי קינן :סד

מסה"ב הזכייה בקשה מוועדת השלושה לאשר חריגה :/\" 66%[פ5

<|ן.וחטרח.ח0ז8508ח- סח 16 > נתי חדד :וחסז]

|/\\ 10:40 2021 ,21 ז006ז06 ,שְ503 זטח ד :560%

<ון.וחט 0ח.ח0ז8508ה-569100 חסז !> לירון שטאובר ;<!ו.וחטרח. 300 0-85 סח 66ו|3ד> טלי כהן :סד

מיכל אפרתי ;<!1.וחטח. חסזה 0-35 סח 186 ח0ה> רונית בטאט ;<!ו זט .00-8508700 ק וז ח!> ענבר מויאל-פתררו :66 -1160000ח88> רן היילפרן ;<!.וחטח. ח0ז269000-8508 עח 86> בני זיני ;<[1. חחח סז 0-35 סח 16| !>

<וו. וחטר. חסזהח 5ת

מסה"כ הזבייה בקשה מוועדת השלושה לאשר חריגה :66%[טט 5

שלום,

בוצע הליך רכישה ציוד תקשוב באמצעות מכרז פיס עבור תיכון שקמים וביה"ס יסודי 1200, בהליך זה זכתה חברת טלקוד ההתקשרות הינה על ס"ך 208,997 דולר כולל מע"מ.

בהוצאת 2 הזמנות הייתה חריגה של 38 אש"ח ולכן לא ניתן להעביר לספק הזמנה מאושרת.

בשיחה עם ענבר יש להעביר לוועדת שלושה לבקש לאשר את החריגה ניתן להגדיל את ההתקשרות עם הספק ב- 15 אחוז.

בשיחה עם אורלי טל ביקשה להיערך מבחינת תשתיות תקשוב כי ביה"ס יסודי 1200 אמור לפעול בתחילת חודש נובמבר ולכ [ [ ו

חשוב שבקשה זו תקודם כבר בתחילת שבוע הבא.

יש לציין כי יש כיסוי תקציבי להליך זה.

בברכה

נתי

/

₪

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 28.7.2021 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 28.7.2021

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

ליה גרנות, ס. היועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

נתי חדד, אגף החינוך;

עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישוד התקשרות עם זכייני מפעל הפיס למחשוב בתי ספר בהוד השרון

נתי

ביום 18.7.2021, פנתה העירייה לזכייני מפעל הפיס בבקשה לקבלת הצעות מחיר עבור הצטיידות תקשוב עבור תיכון השקמים וביייס יסודי חדש במתתס 1200. המועד האחרון להגשת ההצעות היה ביום 1 ונמצא שהוגשו שתי הצעות מחיר מתוך 3 זכיינים מורשים במכרז, שאליהם פנינו -

הצעת חברת טלקוד מחשבים בע"מ והצעת חברת וואן שילוב מערכות בע"מ.

ההצעה הזולה ביותר הינה של חברת טלקוד ועומדת על סך של 208,997 דולר כולל מעיימ, וזאת לעומת הצעת חברת וואן שעומדת על סך של 230,480 דולר, כולל מעיימ.

בהתאסם לתנאי מכרז מפעל הפיס ועפייי אישור חוזר מנכ"ל משרד הפנים, אנו מבקשים לאשר את חברת טלקוד כזוכה בהליך ולהתקשר עמה לאספקת הציוד כאמור.

אישור משרד הפנים מיום 7.3.2021, מצ''ב כנספח א!;

פניית העירייה לזכייני מפעל הפיס מיום 18.7.2021, מצ''ב כנספח ב!;

הצעת החברות במסגרת ההליך, מצ''ב כנספח ג!;

מנכ"ל

באיזה ציוד מדובר?

נתי חדד

ציוד קצה לביייס החדשים השיקמיס (תיכון) ויסודי 1200. ההצעות מוגשות בדולרים, אך הסכום בשקלים יהיה לפי השער ביום הוצאת ההזמנה לפי תנאי המכרז.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההליך ואת זכיית חברת טלקוד, שהציעה את ההצעה הזולה ביותר, וזאת בהתאם להוראות סעיף 7 לאישור משרד הפנים ועפ''י תנאי המכרז. ההתקשרות עם הזביין תהיה בסך של 7% 2, כולל מע''מ, בהתאם להצעתו.

0. /

שה

רן היילפרן, מנב''ל ליה גרנות, ס. היועמי"ש בני זיני;אזבר