פרוטוקול וועדת השלושה מס' לת/05/2021

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 20.12.2021 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 20.12.2021

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכ"ל;

עו'יד רונן ויניק, *ועמייש;

בני ויני, גזבר;

משתתפים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

אייל גנות, מנהל מתלקת תברואה;

עו"ד אפרת שניאור, יועצת משפטית לאגפי העירייה;

רביב בן רובי, מנהל מדור רכב;

עו"ד עדי שטרן, לשכת יועמ"ש;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

אישור התקשרות עם משכ''ל במברז ליסינג תפעולי לכלי רכב - מס' לת/05/2021

רביב:

ביום 20.10.2021, הסתיימה ההתקשרות עם משכייל במסגרת מכרז ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי

לת/25/2019. בהתאם ועפייי התקנות, נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עס משכייל למתן

שירותי ניהול למכרו החדש שמספרו לת/15/2021.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עם משכייל מהנימוקים הבאים :

= למשכייל מעטפת שירותים בתתוס הליסינג התפעולי, המלווה בסיוע גורמים מקצועיים מול הזכיינים. אנו נעאריס בהם רבות הן בביצוע הליכי הצעות המחיר, הן בבעיות שצצות, במעקב ורישום וכוי.

= למשכייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על הוכייניס בתחום הליסינג התפעולי ויש וכיינים טובים מאוד, חברת הרצ ופסיפיק.

= שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושר ע"י משרד הפנים, הינו סביר והוגן בנסיבות העניין ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרז שהסתיים.

לצווןך כך, מצ"ב אישור משרד הפנים למכרז לת/05/2021, לרבות שיעור התמורה, מיום 1 כנספת א!;

לוסי

כמו כן חשוב לציין כי בתנו את המכרז ביחס למכרז אשכול הרשויות ומצאנו אותו נכון יותר לרשות, בהסתכל על הפיתותים ותנאי ההתקשרות.

2

יוסי ורביב הציגו את תנאי מכרז משכייל בפני חברת הצוות וזאת בהשוואה למכרו האשכול ועמדו על היתרונות שבמכרו משכייל.

החלטת הוועדה

1. לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם משבי'יל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים נשוא המברז.

2. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת כי

משכ''ל תפרסם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום.

אישור הסכם התקשרות עם המועצה האזורית דרום השרון עבור שירותי שקילת פסולת

אייל:

מועצה אזורית דרום השרון פנתה אל אגף שפייע בבקשת רשות שימוש במשקל העירייה לשקילת משאיות פינוי הגוס והאשפה שלהם בהיקף משוער של כ-4 משאיות ביום עד 3 פעמים ביום כל אחת.

המועצה תתקין מצלמות על גבי המשאיות שיערכו שקילה, הכל על אחריותה וחשבונה.

לאגף שפייע אין מניעה עבור כך, הגם שהמועצה הציעו לעירייה בגין השימוש סכום של כ-3,000 ₪ בחודש.

ההסכם הועבר לבתינת יועמ"ש העירייה ותוקן בהתאם.

חווייד היועמייש היא כי אין מניעה לייצר שיתופי פעולה עס עיריות אחרות וזאת בכדי לבצע כל סמכות מסמכויות העירייה ומילוי כל אחד מתפקידיה בפטור ממכרז, כקבוע בסעיף 31(249)

לפקודת העירייה [נוסח חדש] ולסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזים) התשמייח-1987.

בהתאם לחווייד מנהל אגף שפייע, לא צפויה פגיעה בשירות שיוענק לתושבי העיר ואת מאתר והעמדה פתוחה ממילא בשעות המבוקשות על ידי המועצה וכן נפתח המשאיות הצפוי אינו גדול, או בעל נפח אשר עלול להשפיע על התפקוד השוטף והרציף של העירייה, בנוסף קיימים מספר יתרונות בהתקשרות זו ובין היתר, שיתוף פעולה עס רשות שכנה והכנסה קבועה לקופת הרשות ללא הוצאות ו/או משמעויות תפעוליות תקציביות.

יצויין כי תנאי ההסכם אושרו על ידי הייעוץ המשפטי לעירייח.

חוו''ד מנהל אגף שפ''ע מיום 19.12.2021 מצ''ב כנספח ב';

הסכם ההתקשרות בין הצדדים מצ''ב כנספת ג';

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם המועצה האזורית דרום השרון, לתקופה של 12 חודשים עס אופציה להארכת ההסכם בתקופה של 12 חודשים נוספים והכל בהסתמך על הסכם ההתקשרות ובהתאם לתנאיו, כפי שנוסח בין הצדדים.

בני +עי, גזבר

רן חיילפרן, מנב'יל

16

7

אישור התקשרות לפי סעיף ל לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרו מכרו לת/15/2021 לליסינג תפעולי לכלי רכב שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרו, על פי החואה שנכלל במסמכי המכרז ובהתאם לתנאיו, ובשינוי וה: בחווה ההתקשרות בין הרשות המקומית לספק, בסעיף 14.9, המילים ייו/או מי מטעמהיי - יימחקו.

טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הווכיס יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרץ, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לווכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הצוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרצים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוטפת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותלו.

0. טרם ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זוה הוא שנה מיום נתינתו. /

יאל הירש

בו |הכללי

2 \

6 ב 06 התשפייב

ב שוטלי

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 53 (א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף 3)א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז שלעור התמורת

מכרז לת/ 15/2021 לליסינג תפעולי לכלי רכב 1%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

6 מו תשפ"ב

1) 03 22 (

2

9

הוד השרופ

קהי 4ה ו6ט פוזרכם

מנהל אגף שיפור פני העיר (ש.פ.ע.)

טל' 09-7759504-9728 פקס'- 09-7759508

טייו טבת תשפ"ב

11

סימוכין: 120

לכבוד,

גב' לירון שטראובר

מח' חוזים ומכרזים

הנדון: שירותי שקילה למ.א דרום השרון

1. המועצה האזורית דרום השרון פנתה בחודשים האחרונים למחי התברואה העירוני

בבקשה להשתמש בשירותי השקילה בעמדה העירונית שהוקמה בשנה האחרונה.

2. לאחר שהקשה נבחנה על ידינו, מצאנו כי לא צפויה כלל פגיעה בשירות שיוענק לתושבי

העיר: העמדה ממילא פתוחה בשעות הנקובות ונפח המשאיות החזוי של המ.א. דרום השרון אינה גדול ואין בו נפח שישפיע על התפקוד השוטף והרציף של עמדת השקילה.

3. עוד מצאנו כי יש עוד יתרונות שגלומיס בהתקשרות צו ובתוכם:

א. שתייפ עס רשות שכנה.

ב. הכנסה קבועה, ללא הוצאות / משמעויות תפעוליות תקציביות.

4 בברכה.

בברכה,

לוסי מתתיהו

מנהל אגף שיפור פני העיר

העתסים:

מר רונן ויניק- יועמ"ש לעירייה

מר אייל גנות- מנהל מח' תברואה

/

חוזה מטי

חוזה לשימוש במתקן השקילה של הוד השרון

לשקילת משאיות אשפה המופעלות על ידי מועצה אזורית דרום השרון

שנערך ונחתס בהוד השרון ביום בחודש בשנת 2021

בין : מועצה אזורית דרום השרון

קרית המועצה ת.ד. 500

נווה ירק 49945

להלן - ''המועצה'י

מצד אחד

לבין : עיריית הוד השרון

יהושע בן גמלא 28

הוד השרון, 4532235

להלן - ''העירייה'י

מצד שני

הואיל : והמועצה מעוניינת להתקשר עם העירייה לצורך שקילת משאיות האשפה שלה במתקן השקילה של העירייה (להלן- ''השירותים') ;

והואיל: ובהתאם לקבוע בסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמיית - 1987, פטורה ההתקשרות מעריכת מכרז;

והואיל: והעירייה נתנה הסכמתה למתן השלרותים ;

והואיל: וברצון הצדדים לקבוע בחוזה וה את תנאי ההתקשרות ביניהם.

אי לכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלהלן:

1 מבוא

המבוא לתוזה ה מהווה חלק בלתי נפרד הימנו והצהרות הצדדים הכלולות בו מחייבות את הצדדים ומהוות בסיס להתקשרות.

2 השירותים

1 בכל ימי הפעילות (אי-ו) בין השעות 6;00-15:30 העירייה תאפשר ל-4 משאיות (לכל היותר) של המועצה להשתמש במתקן השקילה של העירייה. כל משאית רשאית להישקל באמצעות מתקן השקילה לכל היותר 3 פעמים ביום.

2 מוסכם ומובהר, כי השימוש במתקן השקילה יהיה על ידי משאיות לפינוי פסולת ביתית ו/או גזם בלבד.

3 תוצאות השקילת יועברו למועצה על בסיס שבועי ו/או חודשי, לפי הצורך ובהתאם ללות הצמניס של העירייה.

3

4

.6

אחריות וביטות

1 האחריות לביצוע השקילה ולכל השימוש במתקן השקילה על ידי המועצה ו/או מי מטעמה,

2

3

לרמות בגין נזקים אשר: גרמו בשל ו/או בקשר לקבלת השירותים, תחול על המועצה בלבד.

מובהר, כי בתתימתה על חווּה זה, פוטרת המועצה את העירייה מכל חבות בכל נזק מכל סוג שהוא אשר יגרס באופן ישיר ו/או עקיף בקשר לשירותים נ/או לפעילות נשוא חוזה זּה, לרבות נזקים לצדדים שלישיים, למועצה ולמי מהבאים מטעמה.

3. המועצה תדאג לבטח את עצמה בביטוח מתאימים וכן כי קבלנים מטעמה מבוטחים בביטוחים

מתאימים לרבות ביטוחי רכב, ביטוח אחריות כלפי צד שלישי וביטות אחריות מעבידים הכוללים ויתור על וכות התחלוף כלפי העירייה והבאים מטעמה וכן ויתור המבטת על זכותו לשיתוף ביטוחי העיריה וחבאים מטעמה.

3. המועצה תשפה את העירייה ו/או מי מטעמה, לפי העניין, בגין כל תביעה שתתקבל כנגד מי מהם

בקשר עם אבדן ו/או נזק לגוף ו/או לרכוש ואשר המועצה אחראית לו כאמור בסעיפים 3.1 ו-3.2 לעיל ו/או הנובעים מהפעילות נשוא חוזה זה.

תקופת החוזה

41

42

+3

תקופת התוזה הינה ל-12 חודשים, החל מיום 01.01.2022.

כל צד יוכל להפסיק את החוזה, במהלך תקופת ההתקשרות מכל סיבה שהיא ובלבד שמסר על כך הודעה מוקדמת בכתב של 30 ימים לצד השני, לפני המועד הנקוב לסיום התוזה ו/או לפני המועד בו מבוקש כי ההתקשרות תסתיים.

מובהר, כי הודעה על סיום התקשרות כאמור לא תחשב כהפרת החוזה.

התמורה ותנאי התשלום

1 בגין קבלת השירותים כמפורט בחוזה זה, המועצה תשלם לעירייה בכל חודש 3000 ₪ (להלן -

2

''יהתמורה').

המועצה תעביר את התשלום לעירייה דרך המסייב בכל 5 לחודש.

כתובות והודעות

1 כתובות הצדדים לצורך התוזה הן כמופיע במבוא לתוזה.

2 כל הודעה שתישלת על-ידי צד למשנהו בקשר לחוזה, תישלח בדואר רשום או תימסר ביד ותיחשב

כנמסרת תוך 3 ימי עסקים מיום משלוחה או ביום מסירתה ביד. אין באמור לעיל כדי למנוע שליחת הודעות באמצעות דואר רגיל, פקס ודואייל.

ולראיה באו הצדדים על החתום

עיריית הוד השרון מועצה אזורית דרום השרון