פרוטוקול וועדת השלושה מס'

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 20.12.2021 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 20.12.2021

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גוובר;

משתתפים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

אייל גנות, מנהל מחלקת תברואה;

עו'יד אפרת שניאור, יועצת משפטית לאגפי העירייח;

רביב בן רובי, מנחל מדור רכב;

עו"ד עדי שטרן, לשכת יועמ"ש;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרזים;

אישור התקשרות עם משב''ל במכר ליסינג תפעולי לבלי רבב - מס' לת/05/2021

רביב:

ביום 20.10.2021, הסתיימה ההתקשרות עס משכייל במסגרת מכרצ ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי לת/25/2019. בהתאם ועפייי התקנות, נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עס משכייל למתן

שירותי ניהול למכרו החדש שמספרו לת/15/2021.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עס משכייל מהנימוקים הבאים:

>= למשכייל מעטפת שירותים בתחום הליסינג התפעולי, המלווה בסיוע גורמים מקצועיים מול הזכיינים. אנו נעורים בהם רבות הן בביצוע הליכי הצעות המתיר, הן בבעיות שצצות, במעקב

ורישום וכו'.

= למשכ"ל ניסיון רב בניהול ופיקות על הזכיינים בתחום הליסינג התפעולי ויש וכייניס טובים

מאוד, חברת הרצ ופסיפיק.

> שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושר ע"י משרד הפנים, הינו סביר והוגן בנסיבות העניין

ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרז שהסתיים.

לצורך כך, מצ'ב אישור משוד הפנים למכרז לת/05/2021, לרבות שיעור התמורה, מיום

1 כנספת א!;

יוםִי

כמו כן חשוב לציין כי בחנו את המכרז ביחס למכרז אשכול הרשויות ומצאנו אותו נכון יותר לרשות,

בהסתכל על הפיתוחים ותנאי ההתקשרות.

יוסי ורביב הציגו את תנאי מכרז משכייל בפני חברת הצוות וזאת בהשוואה למכרז האשכול ועמדו על היתרונות שבמכרז משכייל.

החלטת הוועדה

1. לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם משכ''ל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים נשוא המכרז.

2. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת כי

משכ''ל תפרסם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מלום הפרסום.

אישור הסכם התקשרות עם המועצה האזורית דרום השרון עבור שירותי שקילת פסולת

אייל:

מועצה אזורית דרום השרון פנתה אל אגף שפייע בבקשת רשות שימוש במשקל העירייה לשקילת משאיות פינוי הגוס והאשפה שלהם בהיקף משוער של כ-4 משאיות ביום עד 3 פעמים ביום כל אחת.

המועצה תתקין מצלמות על גבי המשאיות שיערכו שקילה, הכל על אחריותה וחשבונה.

לאגף שפייע אין מניעה עבור כך, הגם שהמועצה הציעו לעירייה בגין חשימוש סכום של כ-3,000 ₪ בחודש.

ההסכם הועבר לבתינת יועמ"ש העירייה ותוקן בהתאם.

חווייד היועמייש היא כי אין מניעה לייצר שיתופי פעולה עס עיריות אחרות ואת בכדי לבצע כל סמכות מסמכויות העירייה ומילוי כל אחד מתפקידיה בפטור ממכרו, כקבוע בסעיף 31(249)

לפקודת העירייה [נוסה חדש] ולסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזים) התשמי'ח-1987.

בהתאם לחווייד מנהל אגף שפייע, לא צפויה פגיעה בשירות שיוענק לתושבי העיר ואת מאחר והעמדה פתוחה ממילא בשעות המבוקשות על ידי המועצה וכן נפח המשאיות הצפוי אינו גדול, או בעל נפת אשר עלול להשפיע על התפקוד השוטף והרציף של העירייה, בנוסף קיימים מספר יתרונות בהתקשרות גו ובין חיתר, שיתוף פעולה עס רשות שכנה והכנסה קבועה לקופת הרשות ללא הוצאות ו/או משמעויות תפעוליות תקציביות.

יצויין כי תנאי ההסכם אושרו על ידי הייעוץ המשפטי לעירייה.

חוו'יד מנהל אגף שפ''ע מיום 19.12.2021 מצ''ב כנספח ב';

הסכם ההתקשרות בין הצדדים מצ''ב כנספת ג';

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם המועצה האזורית דרום השרון, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכת ההסכם בתקופה של 12 חודשים נוספים והכל בהסתמך על הטכם ההתקשרות ובהתאם לתנאיו, כפי שנוסח בין הצדדים.

ל 2 2 רו ('( \- /

רן היילפרן, מנב'יל רונן ויניק/יועמ" בני +עי, גזבר