פרוטוקול וועדת השלושה מס' 25

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 26.12.2021 שנערכה באמצעות מערכת הייזוסיי ביום 26.12.2021

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכ''ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גובר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייה;

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים ;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ'/ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

לחשכייל מכרו להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרג זה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם גכייני המכרז למתן שירותי טכנאי ציוד מחשבים / טכנאי הלפ דסק.

ישנם 30 זכיינים במכרו שבנדון ובהתאם, פנינו לכולם לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

קיבלנו 4 הצעות מחברת מליימ מערכות בע"מ, טלדור קומבלק, איי טי בע"מ וחברת פפם \.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק ונראה כי הצעת חברת מליימ מערכות מידע בע'ימ הינה המתאימה ביותר הן מבתינת המחיר אשר עומדת על סך של 85 ₪ בתוספת מעיימ לשעת עבודה עבור איש צוות רמה בי ו-109 ₪ בתוספת מעיימ לשעת עבודה עבור איש צוות רמה גי והן מבחינת המועמדים המוצעים על ידם. היקף העבודה עבור שני אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עם חשכייל מאחר וההליך המכרצי כבר נערך ומחווה תיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

חוו''ד מנמ''רית העירייה מיום 23.12.2021 מצ'יב בנספח א!1 אישור משרד הפנים להתקשרות מכרזי חשב''ל מצ'/ב בנספח ב';

החלטת הוועדת

הצוות מאשר את ההתקשרות עם חברת מל''מ מערבות מידע למתן שירותי שירותי טבנאי ציחד מחשבים / טבנאי הלפ דסיק, על ידי שני אנשי צוות ברמה ב' וברמה ג' במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים

סך הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי והזמנת מסגרת מראש. בני זינו סי מתתיה! 7 2 גובר

ימור פני העיר - עיריית ₪ השרון

בני זיני, גזבר

שרון 9 אגף מערכות מידע

4 בן גמלא 28, קומה ב', הוד השרון

עיריית הוד השרון טל': 09-8894077

2222021

לכבוד: חברי וועדת השלושה

שלום רב,

הנדון: מכרז חשכ"ל 01/2009 -- שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

1 אנו מבקשים להתקשר במכרז חשכ"ל 1/2009 לשני תפקידים נוספים (הליך מקביל לקודם):

א. אששכול 3, תפקיד 2 רמה ב' (איש צוות 2) (טכנאי ציוד מחשבים/ טכנאי הלפ דסק)

ב אשכול 3, תפקיד 3.2 רמה ג' (איש צוות 3) (טכנאי ציוד מחשבים/ טכנאי הלפ דסק)

2. במסגרת מכרז זה ישנם 30 זכיינים.

3 במסגרת ההליך נשלחו בקשות להצעת מחיר לכל 30 הזכיינים.

4. בפועל קיבלנו הצעות מארבעה ספקים (מל"ם מערכות | בע"מ, טלדור,

קומבלק איי. טי בע"מ, ₪58א).

5 חברת מלם מערכות בע"מ הציעה את הסכום הנמוך ביותר לשני התפקידים (85 ₪ , 109 ₪ לשעה )

ואת המועמדים המתאימים ביותר.

6. אני מבקשת מוועדת השלושה להתקשר עם חברת "מלם מערכות בע"מ" במכרז חשכ"ל 01/2009

בהתאם לתקופה המוגדרת בהסכם או בהתאם לצרכי העירייה- המוקדם מבניהם.

7 ההתקשרות במסגרת חשכ"ל כדאית לעירייה בהיבט תהליכי וכלכלי.

2

"".".7 5

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-

102

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים משותפים), התשלייב-1972

שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרוים מרכזיים שפורסמו

ויפורסמו על ידי החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 2011 עד 2021, כל עוד מכרויס אלה

בתוקף ובלבד שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה :

4

10

11

12

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין חזוכה במכרז בחווּה שנכלל במסמכי המכרז בהתאם לתנאיו.

נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

בהליך הבקשה להצעות מחיך יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות המקומית לכל הווכיס במכרו המרכוי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרוּ המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרו המרכזי.

פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה לווכים וקיבלו את הצעותיהם, *ועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזּכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל)

גובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 שלחלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשתי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוּיס משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי המכרו המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמי'ח-1987, סעיף 3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, וסעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות], התשיייח-1958. תוזה כאמור

לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטים בו, לאתר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

לא תתקשר רשות מקומית עם ווכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין . תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2021

7 מריבי כהו

/

המנהל הכללי

5 וס התשפייא

ג שער 201