פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יווסיי, ביום 4.1.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

רן חיילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גגבר;

משתתפים נוספים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרוים;

אישור פרסום מאגר יועצים להקמה ושדרוג גינות משחק ברחבי העיר עבור אגף שפייע

סי

אגף שפייע עורך ומנהל בימים אלה עשרות פרויקטים, להקמה ושדרוג גינות משחק.

כיום, לאגף ישנה התקשרות קיימת עס יועץ אחד בלבד, במסגרת תקציבית מוגבלת, הפטורה ממכרו.

לכן ובהתאם, אנו נדרשים לפרסט מאגר לבחירת יועצים נוספים עפ"י נוהל חוור מנכ"ל 8/16.

מבין היועצים שיבחרו, אנו מבקשים לגייס ארבעה יועצים בנוסף ליועץ הנוכחי, שייתנו שירות לאגף שפייע.

אציין כי עבודה וו דורשת ידע ומומחיות מיוחדים, ואת מאחר ועולס מתקני המשחק הינו מורכב ודורש ידע רב בנהלי בטיחות, תקנים ועוד.

כל יועץ שיבחר, ילווה את האגף ויתכלל את הליך תיחור להקמה ושדרוג גינה או מספר גינות ברחב העיר. אציין כי אנו עתידים לערוך מספר רב של פרויקטים מסוג זה ברחבי העיר.

כמו כן, ערכתי בדיקה עם מספר רשויות נוספות בנושא ועולה כי גס הן התקשרו עם לועציס בנושא זּה, במסגרת נוהל חוור מנכ"ל 8/16 ובין היתר עיריית תל אביב, עיריית פתח תקוה ועוד.

תנאי הסף לרישום במאגר יהיו כדלקמן:

1.. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון מוכח של שלוש (3) שנים במתן שירותי יעוץ עבור רשויות מקומיות להקמה ושדרוג גינות משחק וזאת לאחר יום 1.1.2018.

2. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון מוכח של שלוש (3) שנים וזאת לאחר

יום 1.1.2018, כבודק שנתי של מתקני משחק, עבור רשות מקומית אחת לפחות,

3 על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון מוכח של שלוש (3) שנים וזאת לאחר יום 1.1.2018, בפיקוח על פרויקטים של הקמת מתקני משחק (ללא פיתוח נלווה), בהיקף מצטבר של 10 מיליון ₪ בתוספת מע'ימ כדין לפחות, עבור רשות מקומית אחת לפחות.

4 על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל תעודת מורשה נגישות השלירות.

5. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל תעודת בודק שנתי למתקני משחק מטעם

מכון התקנים.

6. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל הסמכה מטעם מכון התקנים, לבדיקות

מתקני פעילות גופנית באתרים נטולי השגחה.

כ

ההתמחרות תתבסס על 70% מחיך ו- 30% איכות, אשר תורכב משנות ניסיון במתן השירות לרשויות מקומיות והתרשמות כללית מהמציע.

מצייב מכתבו של מנהל אגף שפ''ע מיום 3.1.2022, בנספח :1

החלטת הוועדה

טה הוועדה לאשר לפרסם פנייה לרישום למאגר היועצים עבור יועצים

מהנימוקים ששמענו, מ

להקמה ושדרוג גינות מ' ברחבי העיר עבור אגף שפ''ע בתנאי הסף המפורט לעיל.

2 היילפרן

עורו לכל לומ 0 בני זיו

1 הש > קיז ל מ

רן היילפרן, מנכ"ל 1101 ויניק, יועמ"ש בור ו

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוצים ומכרזים

לבביד,

6

מנהל אגף שיפור פני העיר (ש.פ.ע.)

טל' 09-7759504-9728 פקס'- 09-7759508

לייד טבת תשפ"ב

21

סימוכין: ?12

עויד לירון שטאובר

סגנית מנהל מח' חוזים ומכרזים

1

הנדון: פתיחת מאגר יועצים- הקמת ושדרוג גינות משחק

בהמשך לעבודת המטה העירונית וההערכות להקמת גינות משחק ברחבי העיר, הושלם התהליך המכרצי להקמת הגינות.

חמשת הגינות הראשונות, יוקמו באמצעות המכרז החדש בליווי היועץ בועז יעקובי שגם כתב את המכרז.

ההתקשרות עם היועץ הנוכחי מוגבלת בהיקפה ולהערכתי תספיק רק למהלך הגינות הראשונות שמתוכננות לקום / לעבור שדרוג.

לאור הצורך להקין גינות נוספות באמצעות המכרו בדרך או, החיימ מבקש את אישור צוות ההתקשרויות העירוני לפרסום מאגר יועצים בתחום זה מהטעמים הבאים:

א.

ב

מורכבות הנושא, הכרות, ידע וניסיון ומומחיות ה*ועץ

עיריית הוד השרון התקשרה עם וכיינים במסגרת מכרז 200/21 להקמה ושדרוג גינות משחק. במסגרת מכרו זה, אנו נדרשים למספר רב של הליכי תיתור אשר דורשים ליווי של יועץ מקצועי בעל ניסיון וידע בתחום הכולל ניהול פרויקטיט הכוללים מספר גופים וקבלנים.

נדרש ניסיון בהפעלת מכרזים דומים יתרון יתסי מובהק והכרות אבסולוטית עם פרטיו, יש יתרון ע"פ כל יועצ אחר.

בטיחות ובהכרות עולם המתקנים

עולם מתקני המשתק הינו עולם מורכב הדורש מומתיות וידע בנהלי הבטיחות, תקנים וכו'.

לבעלי התפקידים הנוכחים ברשות אין כרגע מספיק ניסיון וידע בהפעלה והקמת

גינות בסדרי הגודל הללו, הגם שבעוד שנה האחריות לתקני הבטיחות גנים עוברת מהקבלן המתחזק לרשות.

8 הוד השרוו

ב

"07 % י מנהל אגף שיפור פני העיר (ש.פ.ע.)

טל' 09-7759504-9728 פלס'- 09-7759508

צ

=

היקף הפעילות:

מדובר בנפח בפעילות משמעותי וכוּה המשלב בתוכו מספר רב של קבלנים שאנו מבקשים להפעיל בשניט הקרובות ואני רואה תשיבות בתחילת הפעלתו בצורה תקינה כסימן לבאות. כמו כן ההתקשרות עם חיועצ הנוכחי מוגבלת בסכום כספי והוא לא יוכל ללוות אותנו בכל הפרויקטים המתכוננים בעיר.

ד ניסיון האגף במכרזים דומים

לנו כאגף אין בשלב וה מספיק ניסיון בנושא שכן מדובר בנגזרת של מכרז ייתודי וחדש עבורנו. בהתאם נדרשים יתסי אמון עס היועצים בתתום אשר ילוו אותנו בכל

פרויקט בכל שלביו מתחילת ועד סופם וכן ילוו את הקשר עס הקבלנים לכל אורך הדרך.

4 בברכה.

בברבה,

97008 | מתתיהו

-

מנהל אגף שיפור פני העיר

העתסים:

מר רן היילפרן- מנכ"ל העירייה