פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 2

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזום'י, ביום 1.2.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גּבר;

משתתפים נוספים:

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוזים ומכרזים;

אישור פרסום הליך התמחרות לבחירת יועץ למתן שירותי ניהול הפקת שכר

בני

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר לועצי העירייה לפי נוהל מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בכלל הקטגוריות.

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב בנספח א?;

מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב בנספח בי 1 רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'יב בנטפת ג

לעירייה קיים צורך ביועצ למתן שירותי ניהול הפקת שכר ואת לאור כך שהעירייה מעסיקה כ-2,000 עובדים והכנת השכר עבורם דורשת מיומנות וידע בהליך ההפקה, לרבות הכרה וידע בהסכמים הקיבוציים הרבים הקיימים ברשות.

בנוסף, נדרש ידע ומומחיות במערכות ידע בתחום השכר, תקנות המס השונות.

עד כה לא הצלתנו לגייס כי/א מתאים במסגרת הליך מכרפי ולכן, אנו נדרשים להליך התמחרות בנושא.

יציאה למכרג פומבי, הינו הליך שיקח מספר חודשים ואילו הצורך הינו דחוף.

יצוין שבהיעדר טיפול מתאים בנושא, הרי שעובדי העירייה עלולים להיפגע בשל כך.

לירון

בהתאם לדברי גזבר העירייה אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוור מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרויס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרו פומבי (או אוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כוו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יתסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאתר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת הלועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי גזבר העירייה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מלוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרזים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

גובר

בהתאם לחווייד היועמייש אני מבקש את אישור הוועדה לפרסום הליך התמחרות בקרב המשרדים :

א. אופיר בוכניק ושות רואי חשבון.

ב. בן דוד שלוי קופ ושות.

ג. | שחק המומחים לשכר.

ד. מכלול תכנון ובקרת הון אנושי בע"מ.

הליך ההתמחרות ייערך בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

1. סיים בהצלחה קורס חשבי שכר, המאושר ע"י לשכת רואי החשבון.

2 בעל 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות של 2 עובדים לפחות בכפיפות ישירה.

3 בעל ניסיון בעבודה על תוכנות לניהול שכר (עדיפות למלמ שכר).

הליך ההתמחרות יתבסס על 60% מחיר שכייט לתודש הנמוך ביותר ו-40% איכות אשר יורכב משנות ניסיון המציע במתן שירותי שכר לרשויות מקומיות (10%), ניסיון מקצועי של הרפרנט שיעניק את השירותים לעירייה בפועל (10%) והתרשמות כללית מראיון אישי שיערך עס ועדה מטעם העירייה, המציע והרפרנט המוצע מטעמו (20%).

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את רישום היועצים שעמדו בתנאי הסף לרישום במאגר העיריית.

כמו כן, מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2. בנוסף ובשל המחסור במנהל הפקת שכר זמין ובהתחשב בלוחות הזמנים ובתנאים

הנדרשים במסגרת מכרז פומבי, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה.

3 אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''יל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי גזבר העירייה לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליך התמחרות עבור מתן שירות? ניהול הפקת שכר.

בני זי(

ג

עירייות\הוד השרון

בני קר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוצים ומכרצים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יזוסיי, ביום 9.3.2021

חברי הוועדה הנוכתים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

בני ויני, גובר;

ליה גרנות, ס. יועמ"ש ;

משתתפים נוספים :

עו"ד לירוו שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

עו"ד תזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

אישור פתיחת מאגר היועצים של העיריית

תגּי מעדכן:

בהתאם לנוהל חוור מנכ"ל משרד הפנים 8/2016, אנו מחוייבים לבצע עדכון למאגר היועצים כל 3 שנים ולכן נדרשים לעדכן את המאגר השנה, היות שהעדכון האתרון היה בשנת 2021.

לצורך כך, התקשרנו עס חברת ארמה, לה מערכת ממוחשבת לרישום וניהול המאגר.

גובר

מדוע המאגר לא פתוח באופן קבוע למעשה!

ס. יועמ"ש

בהתייחס לשאלת הגובר אציין, שאכן חייבים אחת ל-3 שנים לעדכן, אך ניתן לעדכן גם לעיתים תכופות יותר, או תדיר.

חזי

נכון. הסיבה שבגללה לא היה מאגר דינמי עד היום היא שקיימנו את המאגר באופן ידני. למעשה עוד לא הושלם רישומס של חלק מהנרשמיט של שנת 2018 ולכן אין משמעות למאגר דינמי בשל כך. אין לנו יכולת עירונית להתמודד עם הבדיקות והרישוס. עם ואת וכאמור, בימים אלה אנתנו מסיימים הליך להתקשרות בנושא בו זכתה חברת ארמה. הס היתידים בארץ שעושים את זה בהיקף גדול לרשויות והמערכת שלהם ידידותית למשתמש וההליך יהיה הרבה יותר קל. באופן הזה ניתן יהיה להשאיר את המערכת פתוחה ולהגיע לוועדה בכל תקופה שהיא ולאשר את הנרשמים החדשים. קיימנו התנעה ראשונית ומנהל החברה, אריה מצליח, לו ניטיון בהטמעת המערכת כבר ברשויות רבות, הציע על סמך ניסיונו לפתוח את כל המאגר מחדש למעשה. מאחר ואצלנו ממילא קיים רישום חלקי, שנבנה ייטלאי על טלאי, אני סבור שכדאי לקבל את המלצתו

ס. יועמ"ש

אס נעשה את או יש לעדכן את כל חרשומים כיום במאגר שיחיח עליהם להירשם מחדש וכי אס לא יעשו כן, שמס יוסר

(90 א"

חזי

יש במערכת של חברת ארמה אלפי ספקים מכל התתומיס וברגע שנפתח את המערכת, זה מוציא הודעה בלחיצת כפתור שאנחנו מפרסמים מאגר חדש ומזמין אותם להירשם וזאת מעבר לרישומים שיש כמובן אצלנו. אני מקווה ומאמין שנוכל להגיע לכולם, אך לא יכול להבטיח ואת ב-100%, אך אלה שיפלו בין הכיסאות, אס יהיו כאלה, יקבלו מענה בכך שהמאגר יישאר פתוח.

ס. יועמ"ש

אני מביעה שעל מנת למוער את הנוקיס בנושא, תערכו סיכומי ישיבות וכל מאמצ שניתן כדי לאתר

את מי שרשום עד היום ולהודיע לו כי עליו להירשם מחדש על מנת שנוכל להגיד כי באמת עשינו את כל המאמצים וטעות לעולם חוזרת.

מנכ"ל

זה אומר שכל האגפים יצטרכו לעשות את המיון מתדש?

תוי

כן. עם זאת אעדכן, כי כחלק מההתקשרות החברה מעמידה לרשותינו עובד מטעמה שעבר את ההכשרה המתאימה ויבצע בדיקה ראשונית מקיפה של ההגשות של מציעים חדשים ויביא לנו תוצר עס המלצה מוגמרת עם כל התנאים שנעביר לו. לארמה יש בנק שעות שאמור להספיק לפתיחת מאגר + ליווי לאחר מכן. מדובר בדף נחיתה שיהיה באתר העירייה והכל יתנהל אצל ארמה,

מנכ"ל

מדובר במהלך גדול ואני רוצה להבין את המשמעויות שלו וכן לבחון האם ישנם אגפים אותם ניתן לפטור מקיום רישום חדש באמצעות מערכת, עניין שעלול לגזול זמן רב.

חזי

אני מזכיר שממילא לפי התקנות אנחנו נדרשים לפונות מאגר חדש. במהלך הזמן היו לנו מאגרים

בודדים אותם ערכנו אך עדיין, אנו נדרשים לקיים הליך חדש וה, ההבדל הוא שכעת הוא יחיה ממוחשב. עיקר המאסה הוא במינהל הנדסה.

חזי

במידה ובתחוסם מסויים נזהה קשיים נעצור את ההליך לתחום וה ובכל מקרה לא נסיים את העבודה לפי המאגר הקיים עד השלמת והקמת המאגר החדש לחלוטין

גובר

האם ניתן יהיה לבדוק את כל המסמכים ישירות מהמערכת?

תוי

אכן כן. כל מנהל יוכל לקבל הרשאת צפייה ולראות את כל הנרשמים, החומר שצירפו וכוי

החלטת הוועדה

בהתאם להמלצת מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ועל פי נוהל חוזר מנכי'ל משרד הפנים 8/16, מאשרת הוועדה את פת!חתו של המאגר מחדש באמצעות המערכת הממוחשבת, כולל דרישת רישום מחדש ג של ספקים הקיימים ורשומיס במאגר העירייה כיום.

רן היילפרן עו"ד בן זי

וריו ד ה גוית בה רָ

עיריית הו ה(06 0 עיריי הוד השרון

רן הלילפרן, מנבי'ל ליה גרנות, ס. *ועמייש ל זינל, גזבר

( 9 ב

0 ש הוד השרון עיריית הוד השרון

מחלקת חוזים ומכרזים

ג

,7 0% קה'וה ו6 כם טוזרכפ 5 טלפון: 09-8894120

קול קורא להצטרפות ורישום ל יירשימת מציעים'' בהתאם לחוזר מנכ'יל משרד הפנים מס' 8/16, לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות עבור עיריית הוד השרו

עיריית הוד השרון (לחלן: *"העירייה'/) מזמינה בואת מציעים אשר עומדים בתנאי הסף המפורטים להלן, להציע מועמדותם להיכלל במאגר העירייה שבנדון (להלן: ''יהמאגרי). מאגר זה ישמש את העירייה לצורך פניה לקבלת הצעות בפטור ממכרז לפי תקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח -- 1987 (להלן:

ייהתקנות'י) בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/16.

נעדכן, כי הגשת המועמדות תתבצע אך ורק באופן מקוון באמצעות מערכת הרישום הנמצאת בכתובת האינטרנט ]60178.60.1ח6ץ מ0ז5://006-1850כ1ו, שקישור אליה נמצא גס באתר האינטרנט של עיריית הוד השרון - דרושים ומכרצים / מאגר שעציס למתן שירותים עירוניים, והכל כמפורט במסמך זה להלן.

1. בללי

1, הרישום מיועד לאפשר לעירייה להעסיק יועצים שונים (להלן: 'יגורמי המקצועיי) למתן השירותים בהתאם לנהלי העירייה ועל פי כל דין, וכן ליצור מאגר אשר במידת הצורך ולפי שיקול דעת העירייה, צרכיה ותקציב מאושר, ניתן יהיה מכוחו להתקשר עס גורמי המקצוע גס בהתאם לאמור בתקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987 וכן בהתאם לחוצר מנכ"ל משרד הפנים מס!

6 - נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות (להלן: ייהמאגריי).

2, <ודגש, כי אין בפרסום הודעה זו ובפתיחת המאגר בכדי למנוע מהעירייה לבצע התקשרויות בפטור ממכרו שלא בהתאם לתקנה 8(3) לתקנות ובכפוף להוראות כל דין.

3. המאגר יפורסם באתר העירייה ויעודכן מעת לעת בהתאם לדין, להנחיות משרד הפנים ולצרכי

העירייה. לעירייה תהא הזכות לשנות ו/או להוסיף קריטריונים לרישום למאגר, ובהתאם לכך לבקש ממצעים רשומים להגיש את מסמכיהם שוב לאישור.

4. אין בפתיחת המאגר בכדי לגרוע מסמכות העירייה לבצע הליך מכרצי או אחר לקבלת הצעות

בתחום כלשהו וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לגורמים אלו ואחרים, והכל בהתאם להוראות כל דין.

5. *צולין, כי מאגר זה יכול לשמש גס חברות בנות של העירייה וזאת ללא כל צורך בביצוע רישום

נוסף ו/או בקבלת הסכמת הנרשמים לשתף את פרטיהם וביצוע רישום למאגר העירייה מהווה הסכמת הנרשמים לכך, והכל לפי שיקולי העירייה וצרכיה, נהליה של כל חברה בת של העירייה ועל פי כל דין.

6. *ודגש, כי בהתאם להוראות סעיף 7.1.24 לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכ''ל 8/2016 וכן סעיף 7

לתיקון לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכ'ייל 5/2017, נדרשת העירייה לעדכן ולרענן את מאגר

היועצים ועל כן המאגר הקיים כיום בעירייה לא יוארך ולכן, כלל היועצים בין אם קיים

עבורם רישום במאגר העירייה ובין אם לאו, נדרשים להגיש בקשה לרישום מחודש במאגר המעודכן בתחום שלעיל, ככל שיש ברצונס להירשם במאגר זה,

2. רשימת תחומי הייעוצ הנדרשים לעירייה הדרישות והתנאים לרישום במאגר

מפורטים בתחתית עמוד הרישום המקוון.

רשאים להציג את מועמדותם להיכלל במאגר (באחת או *ותר מרשימות המשנה המפורטות ברשימת

תחומי הרישום), מועמדים אשר מקיימים אחר התנאים המפורטים לצד כל תחום וביחט לכל אחד מהתחומים אליהם הס מבקשים להירשם,

יובהר, כי מערכת הרישום המקוונת מאפשרת למציעים המעוניינים בכך להירשם במקביל למספר

תחומים.

מסמכים נדרשים להגשת ההצעה

1. מסמבים כלליים :

1

.2

.3

.4

5

.6

.7

טופס הצהרה על היעדר ניגוד עניינים מלא וחתום כנדרש, בנוסח המצורף כנספח א' למסמך זה.

פרופיל המשרד/החברה וכן קורות חיים של החתום על הפנייה צו.

תעודות המעידות על השכלה אקדמית נדרשת וכן תעודות השכלה נוספות ואישורים על ניסיון רלוונטי.

אישור על ניהול פנקסי חשבונות בתוקף.

אישור על ניכוי מס במקור בתוקף.

תעודת עוסק מורשה.

לתאגיד - תעודת התאגדות ואישור מורשי חתימח.

2. מסמכים מקצועיים :

1

2

3

4

העתק רישום בפנקס מקצועי (במידה ורלוונטי לתתוס הרישום).

רישוי מקצועי תקף למועד הגשת הבקשה לרישום (במידה ורלוונטי לתחום הרישום).

העתק תעודות השכלה נדרשות לתחום הרישום.

רשימת עבודות להוכחת ניסיון המציע, בנוסת המצורף כנספח ב' בלבד.

יובהר ויודגש, כי לצורך בחינת העמידה בתנאים, תבחן העירייה את הניסיון המקצועי של המועמד רק על סמך רשימה זו, בנוסח המופיע כנספח ב' כאמור בלבד, וכי לא יתקבלו לצורך כך כל מסמכים נוספים שהמועמד יצרף.

עם וּאת, רשאי המועמד לצרף כל מסמך אחר אשר יהיה בו כדי לשפוך אור על מקצועיותו והשירותים הניתנים על ידו.

3. לא צירף המועמד לבקשתו להיכלל באיזו מרשימות המשנה איזה מהמסמכים האמורים לעיל,

ו/או לא קיים המועמד את כל התנאים הדרושים להיכללותו באיזו מרשימות המשנה רשאית העירייה, מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, שלא לכלול את המועמד ברשימת המשנה; או לחלופין לבקש כי יוסיף ו/או ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איזה מהמסמכים

שבבקשתו ו/או הנתונים המפורטים בה וכן רשאית העירייה להתעלם מפגמים שאינם מהותיים, לפי שיקול דעתה הבלעדי.

4 הגשת הבקשות

41

2

.3

4

הגשת המועמדות תתבצע אך ורק באופן מקוון באמצעות מערכת הרישום הנמצאת בכתובת

האינטרנט ]015.60.1ת6ט. תס 105://106-18591, שקישור אליה נמצא גם באתר האינטרנט של

עיריית הוד השרון - דרושים ומכרזים / מאגר יועצים למתן שלרותים עירוניים.

במקרה של קשיים טכניים בהליך הרישום, יש לפנות באמצעות טופס התמיכה הנמצא בתחתית כל עמוד בדף הרישום.

יודגש, כי בשלב הראשון העירייה תבחן את הפניות שתתקבלנה עד ללום 1 בלבד ותרשום במאגר היועצים/רשימת המציעים של העירייה את המועמדים שימצאו מתאימים.

עם זאת *ובהר, כי העירייה שומרת לעצמה את הזכות לשוב ולבחון פניות שתתקבלנה גם לאחר מועד זּה, מעת לעת, ולרשום במאגר היועצים/רשימת היועצים של העירייה, את המועמדים שימצאו מתאימים והכל לפי שיקול דעתה וצרכיה בלבד, ומבלי שהיא מתחייבת לבחון את הפניות שתגענה לאחר המועד המצויין לעיל במועד בלשהו, או בבלל.

אין בהליך הפנייה לקבלת בקשות כדי ליצור מחויבות כלשהי של עיריית הוד השרון כלפי גורם כלשהו או לחייב את העירייה בכל דרך שהיא להתקשר עם גורם כלשהו. העירייה רשאית לבחור באמצעות הליך זה את כל נותני השירות המופיעים ברשימה, או שלא לבתור באף נותן שירות, או לבחור ביותר מנותן שירות אחד לכל תחום, וכן רשאית להתקשר עם נותני שירות נוספים שלא באמצעות הליך ה והכל לפי שיקול דעתה בלבד ועפייי כל דין.

העירייה תהיה רשאית לפנות לפונים בבקשה להבהרות או לקבלת פרטים נוספים וכן לבטל הליך זה בכל עת לפי שיקול דעתה ללא חובת הנמקה. לשאלות והבהרות ניתן לפנות, בכתב בלבד, לעוייד חזי קינן, | מנהל מחלקת תוזים ומכרזים בעירייה באמצעות הדואייל בכתובת:

1 טר 135000 2)0(100ה הסנת את עד ליום 3.10.2021 בשעה 13:00, לכל המאוחר. אין העירייה מתחייבת להשיב על כל השאלות שישלתו ו/או בכלל.

5. אופן בדיקת הצעות

41

.2

.3

4

לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות תבדוק העירייה את המסמכים שהוגשו ואת הפרטים שהוגשו ואת מידת התאמתם לדרישות העירייה.

ועדה שתוקם בעירייה, בראשות מנהל מחלקת חוגים ומכרוּיס, תבחן ותאשר את אותן הפנלות אשר נמצאו עומדות בכל התנאים המפורטים במסמך וה ותגיש את המלצותיה לאישור ועדת ההתקשרולות בעירייה.

הוועדה תהיה רשאית להחליט לזמן את הפונים שיעמדו בתנאים להתרשמות אישית בכדי שיציגו את מועמדותם בפני חברי הוועדה או בפני כל פורום אחר עליו יוחלט כאמור.

העירייה תבחר את המועמדים המתאימים ביותר לצרכיה וזאת על-פי שיקול דעתה בלבד, בהתאם להליך עליו יוחלט ועל פי כל דין. הוועדה או הפורום שידון בבתירת המועמדים יעשו ואת, בין

.5

.6

7

.8

היתר, בהתאם להתרשמות מהמקצועיות, הניסיון והמלצות המועמדים והתאמתם לצרכי העירייה ולדרישות ההליך.

יצויין ויודגש, כי כל יועצ שיימצא מתאים לרישום למאגר בכל תחום שהוא יוכל להיכלל גם במאגר היועצים של חברות בנות של העירייה ו/או חברות הקשורות עימה והכל לפי שיקול דעת העירייה בלבד ועפייי כל דין.

מבלי שתהיה מחויבת בכך בשום אופן, יכולה העירייה להחליט לקיים הליך בין פונים שימצאו מתאימים, בין הליך פטור ממכרו, בין מכרו, בין התקשרות לפי חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 ובין בכל דרך שתמצא לנכון והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה ותקציב מאושר בלבד.

לצורך בחירת *ועץ לביצוע עבודה מסוימת, תיערך פניה תתרותית ליועצים הכלולים במאגר, בהתאם לסיווגם המקצועי ולהיקפי העבודה ו/או השירותים הנדרשים (לעיל ולהלן : ''הפניה'' או

''פניה תחרותית''), בהתאם לאמור להלן:

1. הפנייה ליועצים תהא ככל הניתן על פי סבב מחזורי שוויוני והוגן המעניק את מירב

היתרונות לעירייה. העירייה תהא רשאית לשקול שיקולים נוספים, ובין היתר: היקף השירותים הנדרשים, טיבס, מספר הפניות שבוצעו ליועץ מסוים, מספר הפניות בהן זכה יועצ מסוים, מספר הפניות להן לא נענה הלועצ המסוים, ניסיון עבר של העירייה עם היוע\, עומס העבודות המוטל על כל יועץ, שיקולים של טובת העבודות הציבוריות כגון הומוגניות ואחידות וכיוצייב. מובהר כי אין באמור לעיל כדי לגרוע מסמכותה של העירייה לפנות ליועצים אשר אינם חלק ממאגר היועצים, לרבות באמצעות פרסום פומבי ורענון המאגר, הכל על פי הוראות כל דין ולפי צרכיה ושיקול דעתה הבלעדי.

2. העירייה תפנה מעת לעת בהתאם לצרכיה ליועצים מתוך המאגר ו/או שלא מתוך המאגר על

מנת לקבל מהם הצעות בקשר לפרויקט מסוים.

3. הצעות תוגשנה בהתאם להוראות שליקבעו בפנייה ליועצים.

4. בדיקת הצעות תתקיים במרוכז במועד מאוחר יותר למועד האחרון שנקבע להגשת ההצעות

ותיעשה על בסיס מחיר ו/או איכות, הכל.כפי שייקבע בפנייה התחרותית.

5. הוועדה תבחר את היועצ שהצעתו הינה ההצעה המיטיבה ביותר על פי אמות המידה שיקבעו

בפנייה התחרותית, בכפוף לזכויות השמורות לעירייה על פי נהליה.

6. לאחר סיום בדיקתן של כל ההצעות ובירור יתר הפרטים הנדרשים, תיתן הוועדה את

החלטתה בכתב.

7. העירייה תהא רשאית לחרוג מן האמור לעיל בנסיבות מיוחדות ומטעמיס מיוחדים

שיירשמו.

מבלי לגרוע מכל האמור לעיל מובהר כי לא ייבחר מציע אשר מתקיים לגביו אחד מאלה:

1. הוא הורשע בעבירה שיש עמה קלון, או שבית המשפט קבע שעבר עבירה שיש עמה קלון,

וטרם חלפו 5 שנים מיום שנגזר דינו, או אם נגזר עליו מאסר בפועל, מיום שסייםס לרמות את עונשו, לפי המאוחר.

2. הוא כיהן כחבר מועצה בהוד השרון או כראש רשות מקומית הגובלת בהוד השרון, וטרם

חלפה שנה מיום שחדל לכהן או מיום שהסתיימה תקופת הכהונה של אותה מועצה שהיה מועמד להיות ראשה או חבר בה.

3. ע'יסוקיו האחרים עלולים ליצור ניגוד עניינים עס תפקידו כנותן שירות לעירייה.

.9

64. הוא העניק שירות לראש הרשות המקומית, לאחד מסגניו או למנכייל הרשות המקומית, לבן

זוג של כל אחד מאלה, לתאגיד שבשליטת ראש העירייה או בן זוגו, או לסיעה מסיעות הרשות המקומית החברות במועצת חרשות ובכלל זה ייצוג בהליך שיפוטי או בעסקה וטרם חלפו שנתיים ממועד סיום השירות.

5. הוא העניק שירות בחיקף משמעותי להורה, בן או בת של כל אחד מהמנוייס לעיל, לחבר

מועצה או לעובד בכיר ברשות המקומית וטרם חלפה שנה ממועד סיום השירות או ממועד קבלת שכר הטרחה, לפי המאוחר.

6. הוא הוכרז כפושט רגל וטרם הופטר.

הוועדה תהיה רשאית לגרוע מרשימת המציעים מועמדים אשר מתקיים בהם אחד מהתנאים

הבאים:

1. מציע שהעירייה פנתה אליו להציע הצעתו להליך התמחרות והמציע לא הגיש הצעתו ל-3

הליכי התמחרות רצופים.

2. מועמד אשר נבחר למתן שירותים ולא ביצעם לשביעות רצון העירייה.

3. מצ'ע שאינו מחוּיק עוד תעודות השכלה ו/או רישיון שנדרש בהודעה זו.

4. מצ'יע שנמסרה לו עבודה ולא ביצע אותה לשביעות רצונה של העירייה.

5. מציע המצוי בהליכי פשיטת רגל ו/או הליכים ו/או הליכי פירוק.

6. מציע שהורשע בפלילים בתחום עיסוקו או שעבר עבירה שיש עמה קלון.

7. מועמד אשר לפי חוות דעת יועמ"ש העירייה מצוי בניגוד עניינים.

0. הסרת מועמד מהמאגר תעשה לאחר שישלח לו על ידי העירייה מכתב התראה ולאחר שיתקיים

שימוע בענלינו בוועדת ההתקשרויות. מובהר כי שימוע כאמור יכול שיעשה בכתב או בכל אופן או מועד שתקבע הועדה לפי שיקול דעתה הבלעדי.

1. מובהר, כי רשימת המציעים שאושרה, לרבות פרטיהס של המציעים, תפורסם במלואה ובהתאם

לקבוע בחוזר מנכ"ל משרד הפנים, באתר האינטרנט של העירייה.

6. שונות

1

2

.3

4

.5

העלרייה רשאית להכניס שינויים ותיקונים במסמכי הייקול קוראיי, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המבקשים. | השנויים | והתיקונים | כאמור יתפרסמו | באתר העירוני | בכתובת | ובאתר הרישום המקוון שכתובתו כאמור

01-85 :כ

מובהר בואת כי פנייה וו אינה מכרצ ולא יתולו עליה דיני המכרצים, ואי באמור במסמך זה לעיל ו/או בניהול הרשימה על ידי העירייה, כדי לחייב את העירייה להזמין עבודה בהיקף כלשהו ו/או בכל התחייבות אחרת הנוגעת לרשימה ו/או למועמדים. ואת ועוד, אין בקיומו של מאגר היועצים כדי למנוע מסמכותה של העירייה להתקשר בפטור ממכרז שלא בהתאם לתקנה 8(3), הכל בכפוף להוראות כל דין.

ההודעה ו/או המסמך המעודכנים ביותר שתפרסם העירייה, הס שיחייבו את העירייה בלבד.

כל חסבר, פרשנות או תשובה שינתנו בעייפ, אין ולא יהיה להם כל תוקף ורק תשובות בכתב תהליבנה את העירייה.

המסמכיסם וכל האמור במסמכי הייקול קוראיי מיועדים ומופנים לשני המינים.

נטפח אי

שאלון לאיתור החשש לניגוד עניינים - עיריית הוד השרו[

מועמד/ת להתקשרות לצורך -

אישיות משפטית - חברה/עמותה/תאגיד אחר/עוסק מורשה (נא הקף בעיגול)

חלק א' - תפקידים וכהונות

(א) פרטים אישיים

שס משפחה :

שם פרטי:

מסיוהות:| ‏ | | | | | | | | |שנת לידה:. -/2-/--

כתובת: רחוב עיר/ישוב: מיקוד:

מסי טלפון: מס' טלפון נייד:

(ב) פרטים לעניין והות התאגיד

שס התאגיד:

מספר ח.פ. או עמותה:

באם מדובר בתאגיד - יש למלא את השאלון ביחס לקשרים של התאגיד ו/או הבעלים שלו ו/או המנהל הכללי שלו ולחתום עליו באמצעות מורשה/י החתימה של התאגיד.

תפקידים ועיסוקים

פירוט תפקידים ועיסוקיס נוכתייס ותפקידים ועיסוקיס קודמים, לתקופה של 4 שנים אחורה (לרבות כשכיר/ה, כעצמאל/ת, כנושא/ת משרה בתאגיד, כקבלן/ית, כיועצ/ת וכדי).

נא להתייחס גם לתפקידים בתאגיד מכל סוג (חברה, שותפות, עמותה וכיוצייב).

נא להתייחס לתפקידים בשכר או בהתנדבות (יש לצלין במפורש גס תפקידים בהתנדבות).

שס המעסיק תחומי הפעילות התפקיד ותחומל תאריכי העסקה וכתובתו של המעסיק האחריות

3 תפקידים ציבוריים

פירוט תפקידים בשירות הציבורי וכהונות ציבוריות שלא צוינו בשאלה 2 לעיל.

נא להתייחס לתפקידים נוכתיים ולתפקידים קודמים, לתקופה של 4 שנים אחורה - אם אין, יש למחוק את הטבלה בקו.

הגוף התפסיד תאריכי מילוי התפקיד

4. חברות בדירקטוריונים או בגופים מקבילים

פירוט חברות בדירקטוריונים או בגופים מקבילים של תאגידים, רשויות או גופים אחרים, בין אס הם ציבוריים ובין שאינם ציבוריים.

נא להתייחסי לכהונות נוכתיות ולכהונות קודמות לתקופה של 4 שנים אחורה - אם אין, יש למחוק את הטבלה בקו.

שס התאגיד/רשות/גוף תאריך התתלת הכהונה ותאריך סיומת ותחום עיטוקו

5. קשר לפעילות הרשות המקומית

1 האם ליש, או היו לך, או לגוף שאתה בעל עניין בו, או לבן משפחה שלך (מכל קרבה שהיא) זיקה או קשר, שלא כאזּרח המקבל שירות, לפעילות עיריית הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת לעבוד, או לגופים הקשורים אליו (ובכלל גח ויקה או קשר לראש העירייה ו/או למי מחברי מועצת העיר ו/או הנהלת העירייה ו/או לתאגידים סטטוטוריים שבשליטת עיריית הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת ו/או לגופים אחרים הקשורים לעירייה)י

נא להתייחס לזיקות ולקשריט נוכתייס ולתקופה של 4 שנים אחורה.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

בן / לא

אם כן, פרט/ל:

2

3

האם ידוע לך אם למי מעובדיך יש, או היו להם, או לבן משפחה שלהם זיקה או קשר, שלא כאזרח המקבל שירות, לפעילות עיריית הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת לעבוד/להעניק שירותים, או לגופים הקשורים אליו (ובכלל זה זיקה או קשר לראש העירייה ועאו למי מחברי מועצת הַעיך ו/או הנהלת העירייה ו/או לתאגידים סטטוטוריים שבשליטת עיריית הוד השרון ו/או לגופים אחרים הקשורים לעירייה)?

נא להתייחס לציקות ולקשרים נוכחיים ולתקופה של 4 שנים אחורה.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

בן / לא

אם כן, פרט/ל:

האם יש, או היו לך, או לגוף שאתה בעל עניין בו, או לכו משפחה שלך (מכל קרבה שהיא) זיקה או קשר

פוליטי למי מחברי מועצת עיריית הוד השרון ו/או סיעותיהס, שלא כאורח המקבל שירות, לפעילות עיריית הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת לעבוד/להעניק שירות, או לגופים הקשורים אליה (ובכלל וה ויקה או קשר לראש העירלייה ו/או למי מחברי הנהלת העירייה ו/או לתאגידים סטטוטוריים שבשליטת עיריית הוד השרון ו/או לגופים אחרים הקשורים לעירייה)?

נא להתייחס לזיקות ולקשרים נוכחיים ולתקופה של 4 שנים אחורה.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אס כן, פרט/ל:

זיקות לכפופים או לממונים בתפסיד

האם את/ה ומי שאמורים להיות ממונים עליך בעירייה (במישרין או בעקיפין), או כפופים לך בעירייה בתפקיד/בשירות, שאליו את/ה מועמד/ת, מכהנים בכהונה משותפת בארגונים אחרים! האם מתקיימים ביניכם יחסי כפיפות במסגרות אחרות ו/או קשרים מסוג אחר כמו קשרים עסקיים, קשרי משפתה או זיקות אחרות?

7

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אס כן, פרט/ל:

תפקידים וענייניסם שלך או של קרוביך, העלולים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים

האם ידוע לך על תפקידים ועניינים שלא פורטו לעיל, שלך או של קרוביך, שעלולים להעמיד אותך במצב של חשש לנניגוד עניינים בתפקיד שאליו את/ה מועמד/ת+

ייקרוביי -- בן/ת זוג, הורה, אח/ות, צאצא ומי שסמוך על שולתנך.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אם כן, פרט/י:

תפקידים, עיסוקים, כהונות ועניינים של קרוביך האחרים ושל מקורביך, שעלולים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים

האם ידוע לך על תפקידים, עיסוקים, כהונות ועניינים אחרים של קרוביך האחרים, שאליהם לא התבקשת להתייחס בשאלות לעיל, או של מקורביך (ובכלל וה חברים, קרובים ושותפים עסקיים), שעלולים להעמיד אותך במצב של חשש לניגוד עניינים בתפקיד שאליו את/ה מועמד/תו

נא להתייחס גם לאחים לבני זוגם ולקרובים שאינם מדרגה ראשונה.

נא להתייחס במלוחד לנושאים שעליהם נשאלת בשאלות 1-8 לעיל (לדוגמא: תפקידים ועיסוקיס של קרובים אלה, חברויות בדירקטוריונים או בגופים מקבילים, וקשר שיש להם לפעילות הרשות המקומית).

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין בל זיקה או קשר באופן מפורט.

בן / לא

10

אם כן, פרט/ל:

חלק ב' - נכטים ואחזקות

נכסים שאחזקתם, מכירתס או שימוש בהם עשולים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים

האם קיימים נכסים, לרבות קרקעות, בבעלותך או בבעלות קרוביך, שאתזקתם, מכירתם או שימוש בהם עשויים להעמידך במצב של ניגוד עניינים עם התפקיד שאליו אתה מועמד 1

נא להתליחסי לנכסיים שלך, של קרוביך, של מקורביך (ובכלל וּה חברים קרובים ושותפים עסקיים), של גופים שאתה בעל עניין בהם ושל גופים שקרוביך או מקורביך הם בעלי עניין בהם.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אם כן, פרט/ל:

חלק ג' - הצהרה

אני החתום/ה מטה ת.ז. מסי מצהיר/ה בזאת כי:

כל המידע והפרטים שמסותי בשאלון זּה, בקשר לעצמי, לקרוביי ולמקורביי, הם מלאים, נכונים ואמיתיים.

כל המידע והפרטים שמסרתי בשאלון זה, בקשר לעצמי, לקרוביי ולמקורביי, הם מידיעה אישית, אלא אם כן נאמר במפורש כי ההצהרה היא למיטב הידיעה, וזאת במקרה שבו הפרטים אינם ידועים לי במלואם ו/או בחלקם ו/או אינם ידועים לי מידיעה אישית.

מעבר לפרטים שמסרתי בשאלון לא ידוע לי על כל עניין אחר שעלול לגרום לי להיות במצב של חשש לניגוד עניינים עם התפקיד.

אני מתחייב/ת לה*מנע מלטפל בכל עניין שעלול לגרום לי להיות במצב של חשש לניגוד עניינים במילוי התפקיד, עד לקבלת הנחייתו/ה של היועצץ/ת המשפטי/ת של הרשות המקומית בנושא.

1

5. אני מתחייב כי במקרה בו יחולו שינויים בתוכן הצהרותיי בשאלון או יתעוררו, במהלך הדברים הרגיל,

סוגיות שלא נצפו מראש, שעשויות להעמיד אותי במצב של חשש לניגוד עניינים, איוועץ ביועצ/ת המשפטי/ת של הרשות המקומית, אמסור לו/ה את המידע הרלבנטי בכתב ואפעל לפי הנחיותיו/ה.

תאריך חתימה

0

606 א 0066

00

0

6א ₪6 גוא ₪

6

)א

בו 66000 600/06 606% 6% שא

זז

000 (4

6) וי

או א | שאאש 0

0 או 60

-+ 406 1 אצ

"0 שש 66 ₪06 ₪1 66 6 ב86א )אס .6 06% )סט טא

06 646 6 0.0 060% 100 וא 6 ו א סו א 0 60 :666 066 + 66 060 66 60006 006 06 טא 66 ו )א * "6/6 ₪ 06 ₪ יש 0/6 אא

א

זז

שם היועץ תחום

אופיר בוכניק ושות רואי חשבון ‏ יועץ שכר

בן דוד שלוי קופ ושות:80398; רו"יועץ שכר

שחק המומחים לשבר יועץ שכר

מכלול תכנון ובקרת הון אנושי בע יועץ שכר

סטטוס הספת

עומד בתנאי הסף

עומד בתנאי הסף

עומד בתנאי הסף

עומד בתנאי הסף

(פפת 5