פרוטוקול וועדת השלושה מס' 05

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 28.2.2022 שנערכה באמצעות מערכת ה'יווסיי ביום 28.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע ;

אילן כהן, מנמיירית העירייה;

מוטי דמרי, סגן מנהל אגף שפייע;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרזים ;

עדכון על סיום תתקשרות עם משב'יל במכרז מש/19/2018 לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות

לוסכ:

עיריית הוד השרון, התקשרה עם הקבלן גנית פארק בע"מ, וכיין משכייל במכרו מש/19/2018 לאספקה, התקנה, שיפוץ ואתזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני טפורט, ריהוט רחוב וסככות. התקשרות זו עתידה להסתיים ביום 30.6.2023 ובמסגרתה

במסגרת התקשרות זו, הקבלן מספק לעירייה צוות של 2 עובדי קבלן רק ב-3 ימי עבודה מלאים (60% מימי העבודה).

לאתר בתינת ההתקשרות ולאור צרכים ונורמות עירוניות מתפתתות ולאחר שהצלחנו לשריין מקור תקציבי, פניתי למשכייל בבקשה להפעיל צוות אחזקה ל-5 ימים בשבוע.

לטובת כך, לא ניתן להגדיל את הסכם ההתקשרות הקים ונדרש לבטל את ההתקשרות עס הקבלן ולצאת בנוהל חדש.

הקבלן העביר מכתב התחייבות כי מקובל עליו לסיים את ההתקשרות עס העירייה במסגרת נוהל צה.

כמו כן, בחנו האם ניתן לפעול באופן וה מאחר ובמכרז 200/21, קיים פרק לאחוקת פרקי משחק.

הנושא נבחן משפטית והוא אכן אפשרי, בנוסף בחנתי בליווי כותב המכרו את ההתקשרות בין מכרו זה לבין מכרז משכייל מההיבט התקציבי והמקצועי ומצאנו כי מכרו משבייל עדיף לעיריית.

לכן ובהתאם אני מבקש את אישור הצוות לפנות למשכייל לביצוע נוהל חדש להפעלת קבלן עבור השירותים האמורים.

החלטה

לאור המידע והנסיבות שהוצגו בפני חברי הוועדה, הוועדה מאשרת את בקשת מנהל אגף שפייע לביטול הנוהל הקיים עם משכ''ל ופרסום נוהל חדש.

אישור התקשרות עס מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

לירוך:

ביום 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרו חשכייל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרג וּה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם צכייני המכר\ למתן שירותי איש סייסטס/ מתכנת מערכות הפעלה.

במכרז שבנדון ישנם 30 וכייניס ובהתאם, פנתה מנמיירית העירייה לכלל הזכיינים לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו שלוש הצעות מתיר משלושה ספקים.

הפניה לזכיינים נעשתה בשיתוף גזבר העירייה כנדרש.

מנמי'ירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים מטעם החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת טלדור, הינה ההצעה הוולה ביותר העומדת על 140 ₪ לשעת עבודה וכן היא המתאימה ביותר שכן המועמד המוצע על ידי החברה, עובד בעירייה לשביעות רצון המנמיירית. היקף העבודה עבור איש הסיסטס יהא במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ'/ב כנספח א?;

חוו''ד מנמ'י'רית העירייה מיום 24.2.2022 מצ''ב בנספח בי אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ'/ב כנספח ג!;

מנכ"ל

כמה אנו משלמים עבור שירות זה כיום!

אילן

כיום אנו משלמים כ-107 ₪ לשעת עבודה. לפי טבלת שכר של גיובינג התשלום החודשי עומד על כ-18 אלשייח בתוספת מעיימ וכן נדרש להוסיף לסכום וה עלות מעסיק ורווח ספק מה שמעלה את התשלום לסך של כ- 27 אלשייח בתוספת מעיימ וההצעה אותה קיבלנו במסגרת ההליך לא רחוקה מכך.

מנכ"ל

כיצד אנו מוודאיט שהחברה משלמת לעובד את השכר אותו הציעה?

אילן

אני מניחה שהסכם חשכייל נותן את הדעת לנושא זה וכן נוכל לערוך על כך ביקורת פנימית באגף.

גובר

האם התקשרות זו נכללת בתוספת תקציב?

אילן

כן.

מנכ"ל

יש לערוך בקרה על כך שהעובד מקבל את התשלום אותו הציעה החברה בהתאם להצעתה. באופן תיאורטי יכול להיות שהחברה לוקתת לעצמה 50% רוות.

אילן

יש לבחון את הסכם חשכייל ולראות כיצד ניתן לאכוף זאת. כמו כן ידוע לי כי קיים טופס התחייבות מועמד אשר חותם לספק לפני ההתקשרות, כי תנאי השכר סוכמו בין הצדדים והם ידועים למועמד.

מנכ"ל

להבא, יש להתנות סכום מינימלי אותו על העובד לקבל.

החלטת הוועדה

1. הצוות מאשר את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירותי איש סיסטם / מתכנת

מערכות הפעלה, במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 140 ₪ בתוספת מע''מ כדין לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור תקציבי והזמנת

| וניה מדאש.

עירוו ו סנכל א ב זוי

וד ן

וש עיריית ד\שרון

רן תיילפרן, מנב'ייל בני זיגי, גזבר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.2.2022 שנערכה באמצעות מערכת הייאוסיי ביום 2.2.2022

חברי ועדה גוכחים:

*וסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונך ויניק, יועמי"ש ;

בני זיני, גובר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייה;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חווים ומכרזים;

אישור התקשרות עם מכרז חשב'/ל 1/2009 להספקת שירות+ מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

ביום 1 הסתלים אישור משרד הפנים המאשר התקשרות עם מכרזי חשכייל,

בהתאם ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עס מכרז חשכייל במסגרת אישור משרד הפנים החדש המאשר את ההתקשרות מיום 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עם חשכייל מאחר וההליך המכרוי כבר נערך ומהווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכר והח, בין היתר, ישנה אפשרות לתתקשר עם וּכייני המכרז למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה ד' וכן למתן שירותי אחרָאי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמה בי.

ישנם 30 זכיינים במכרו שבנדון ובהתאם, פנינו לכולם לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירות? אלש תקשורת ותשתיות ברמה די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מחברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה הציעה בהצעתה שנל מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעה לעומק וכן ראיינה את אחד המועמדים המוצעים שכן, המועמד השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזּום אליה זומן.

למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנחל פרויסטים) רמה ב' קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים.

מכלל המועמדים שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאח כמתאימה ביותר, הן מבחינת המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ בדין לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותיט המפורטים מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודה עבור אנשי הצוות חינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.11.2021, מצ''ב כנספח א חוו'יד מנמ''רית העירייה מיום 31.1.2022 מצ'יב בנספת ב';

אישור משוד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ''ב בנספח ג!1

וסְסת 7%

אילן

מדובר בשני תפקידים שונים, אליהם ניסינו לאייש כ"א בשנה וחבי האחרונות אך לא הצלחנו. כמו כן; הליך מכרו פומבי הינו ארוך זאת בוזמן שאנו נדרשים לכייא זה באופן דחוף, לאתר התייעצות שערכת: בפורום מנמייריס הפתרון שמצאתי הוא באמצעות מכרו חשכייל.

מכרז זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור להיות סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים וניהול סיסטם, התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמה 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידים אלה, אם היינו מעסיקים אותם באופן ישיר כמובן שהיינו משלמים פחות אך עלינו להוסיף עלות מעסיק ורוות ספק, עניין שמייקר את עלות התשלום.

גובר

האם אגף מערכות מידע מגובה בתקציבו

אילן

מדובר בהעברת של תקנים למיקור תוץ ואנו נודקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק בתמחור תקנים בעירייה וו יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גובר

כלומר כרגע אין תקציב לה ונדרש לנייד אותו נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יהיה לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין

אילן

עבור מנהל פרויקטים מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו עיכובים נוספים עבור שני תפקידים אלה. התפקידים מתוקצבים במיקור חוצ

החלטת הוועדת

1. לאור בל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליבי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשכ'יל להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע נשוא תמכרז 1/2009.

2 הוועדה מורה בי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

3. הצוות מאשר את ההתקשרויות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע'ימ למתן שירותי איש תקשורת ותשתלות, על ידי איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 184 ₪ בתוספת מע'/מ בדין לשעת עבודה.

2 התקשרות עם קבוצת מל''מ בע"מ למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנחל פרויקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מכוז 9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 0 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת עו

/ רהל

/ עיריית הוד/השרון

9 שש / . בני זיבי, 2

/

ם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מתלקת חוזים ומכרצים

98 א"

ש | הור השרון / אגף מערכות מידע

6 בן גמלא 28. קומה ב', הוד השרון

עיריית הוד השרון טל': 09-8894077

כ

לכבוד: חברי וועדת השלושה

שלום רב,

הנדון: מכרז חשכ"ל 01/2009 (מס' פנגימי 1402-2022)-

שירותי מחשוב בתחומי הטכנולוגיות המידע

1. אנו מבקשים להתקשר עם הספק הזוכה במכרז חשכ"ל 1/2009 לאשכול 3, תפקיד 3.3 רמה

ב', עבור מתן שירותי איש צוות סיסטם/ מתכנת מערכות הפעלה.

2 במסגרת מכרז זה ישנם 30 זכיינים ונשלחו בקשות להצעת מחיר לכל 30 הזכיינים. באישור גזבר העירייה.

3 הגיעו הצעות משלושה ספקים: חברת טלדור יועצים בע"מ, קבוצת מל"ם וחברת נס.

4. התעריף המרבי המופיע בהסכם חשכ"ל לתפקיד זה הינו 174 ₪ לשעת עבודה (לא כולל

מע"מ). חברת טלדור הגישה במחיר הזול ביותר 140 ₪. קבוצת מל"ם הגישו במחיר 146 ₪ וחברת נס הגישה במחיר 174 ₪.

5. חברת טלדור הגישה את המועמד ולד סאהאקיאן במחיר הזול ביותר.

6. יש לציין כי ולד עובד בעירייה ולשביעות רצוננו.

7 אני מבקשת מוועדת השלושה להתקשר עם חברת טלדור יועצים בע"מ במכרז חשכ"ל 9 (מס' פנימי 1402-2022) בהתאם לתקופה המוגדרת בהסכם או בהתאם לצרכי העירייה- המוקדם מבינהם.

8 ההתקשרות במסגרת חשכ"ל כדאית לעירייה בהיבט תהליכי וכלכלי

₪ 7096(

אישור התקשרות.לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-

102

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק חרשויות המקומלות (מכרוּים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אנל מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרוים מרכזייט שפורסמו ולפורסמרעל ידי החשב הכללי במשרז האוצה בשנות התקציב 2 עד 2022, כל עוד מכרוּים אלה בתוקף ובלבד שהתקיימו התנאים

המפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי המכרוּ

בהתאם לתנאלו. 7

2 נקבעו מספר אוכים במכרו המרכזי בקטגוריה הרלוונטית, תנקוט תרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות' מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

3 בהליך הבקשה להצעות מחיר לפנו גובר הרשות המקומית ומנהל תיחידה הרלוונטית ברשות חמקוּמית לכל הזוכים במכרו המרכלל בקטגוריה הרלוונטית. הפניית תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל אה התכנון לכיצוע וכתבי הכמויות;

ועל תקופת ההתקשרות.

6. הווכים יתבקשו להציע מחיר למואר או השירות הנדרשיכ על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו המרכצל

ובלבד שהמחיר שיציע הזוכח לא יעלה על חמתיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי.

5. פנו גזּכר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה

המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקוט שאין מנכ"ל), גובר הרשות חמקומית וחיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת ההלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי וראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל חרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או תלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלח בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהל.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוּיס משותפים), הונשלייב-1972, וכול שליחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי המכרז'המרכזי הוראות תקנת 7(3) לתקנות העיריוו (מכרצים), התשמיית-

7, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומלות, התשיייא-1956, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדילו או לחוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0, לא-תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר חיוע+ המשפטי של הרשות-המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא עד ליום 31.12.2022.

יאלק/הירש

ו המנחק הקללו

22 680 התשפיב :

6ב (%)ף 2022