פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 2/22

חברי ועדה משתתפים נוספים

גב' עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש מר נאור שירי, ס. רה"ע וחבר הוועדה יוכי נחמן, נציגת גזבר העירייה גלי לב חיימוב, מנהלת אגף דוברות והסברה

רן יקיר, מ"מ יעל עבוד ברזילי סגנית רה"ע

עו"ד עדי שטרן, נציגת היועמ"ש

מר יגאל שמעון, חבר הוועדה

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל חוזים ומכרזים

גב' אביבה גוטרמן, חברת הוועדה

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 2/22 מיום 7.3.2022 - מכרז פומבי 205/22

למתן שירותי יחסי ציבור עבור עיריית הוד השרון

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים מעדכנת:

1. המכרז שבנדון פורסם בעיתונות בחודש פברואר ,2022 כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת המסמכים היה

ביום .20.2.2022

מסמך א' למסמכי המכרז מצ"ב כנספח א';

2. במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 20.2.2022 נמצאו 3 מעטפות וכן, אומדן המכרז. 1

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 20.2.2022 מצ"ב כנספח ב';

אומדן העירייה למכרז, מצ"ב כנספח ג';

3. ההצעות הועברו לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית, על ידי סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ואגף הדוברות

בהתאם לתנאי המכרז.

טבלת בדיקת המסמכים, מצ"ב כנספח ד';

4. מבדיקת ההצעות עולה, כי מאחר וקיימת הגבלה (סעיף 11 למסמך ב'-הצעת המציע), אשר לפיה, כל הצעה אשר

תסטה מעל או מתחת לאומדן העירייה בשיעור של יותר מ-%20 תיפסל על הסף ובהתאם הצעת חברת גל בייסברג תקשורת ואסטרטגיה, בע"מ אשר היתה גבוה למעלה מ-%20 מאומדן העירייה, נפסלה במועד פתיחת המעטפות.

אציין כי מנגנון זה הוטמע, על מנת לוודא שלא תהינה הצעות הפסדיות, או הצעות החורגות מהתקציב שאושר על ידי האגף, לצורך ביצוע העבודות נשוא המכרז מאידך.

5. כמו כן, במועד פתיחת המעטפות התגלה כי חברת הילל פרטוק בע"מ, לא מילאה מחיר בהצעתה כלל. בהתאם

לסעיף 12.3 למסמך א', במקרה של אי הגשת הצעת מחיר ו/או השלמת מקום הטעון מילוי, בסמכות הוועדה לפסול את ההצעה.

1

6. לפיכך, הצעת המציע ספוט תקשורת ואסטרטגיה בע"מ, הינה ההצעה היחידה בהתאם לאומדן העירייה ומבדיקת

מסמכי ההצעה עולה, כי היא עומדת בתנאי הסף של המכרז ובהתאם אין מניעה לדון בה.

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, הוועדה מחליטה כי הצעת חברת גל בייסברג תקשורת ואסטרטגיה בע"מ

נפסלת על הסף שכן היא חורגת מאומדן העירייה בשיעור של מעל %20 וכן, הצעת חברת הילל פרטוק בע"מ

נפסלת לאור כך שהמציע לא נקב בהצעת מחיר בהצעתו.

כמו כן מחליטה הוועדה כי הצעת חברת ספוט תקשורת ואסטרטגיה בע"מ עומדת בתנאי הסף למכרז ואין

מניעה לדון בהצעתה.

החלטה

לאחר ששמעה את חוו"ד הצוות המקצועי, הועדה ממליצה פה אחד לבחור בהצעת חברת ספוט תקשורת ואסטרטגיה

בע"מ.

2

2