פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 6

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות. לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בתחדר ישיבות מנכ"ל ביום 8.3.2022

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיהו, מיימ מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמיש ;

בני זיני, גובר;

משתתפים נוספים:

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוזים ומכרצים ;

אישור הליך התקשרות עם יועץ למתן שירותי חשבות

בני

ביום 13.2.2022, אישרה הוועדה לפרסם את ההליך שבנידון. בהתאם, ביצענו פניה לשמונה משרדים הרשומים במאגר העירייה וקיבלנו שתי הצעות מחיר מהמשרדים: אופיר בוכניק ושותי ויצחק לבקובי\.

ההצעות נבדקו על ידי הצוות המקצועי ונמצא, כי הן עומדת בתנאי ההליך. ההתמחרות התבססה על שקלול של 55% מחיר שכייט ו-45% איכות.

שני המשרדים הציעו הצעת מחיר והה בסך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין לשעה.

מבדיקת ההצעה עולה, כי הצעת יצחק לבקובי\ וכתה בציון משוקלל של 99%.

חוות דעתי וכן של הצוות המקצועי היא, כי למציע ניסיון רב בעבודה עם עיריות וגופים ציבוריים וכן בהתאם לניטיון המקצועי של היועץ, רשימת הפרויקטים שהועברה על ידו ומניסיון עבר חיובי של האגף עמו, נראה כי אין מניעה להתקשר עם היועץ למתן השירותים האמורים.

לכן ולפי תנאי החליך, אנו מבקשים לבחור ביועץ יצחק לבקובי\ כווכה בהליך ולהתקשר עמו למתן השירותים בהתאם לתנאי ההליך.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016, מיום 2, מצ''ב בנספח אי

מסמך א' למסמבי ההליך, מצ''ב כנספח ב!;

טופס פתיחת מעטפות מיום 3.3.2022, מצ''ב כנספח ג:1

אומדן העירייה להליך, מצ''ב כנספח די

חווד גזבר העירייה מיום 7.3.2022, מצ'/ב בנספח ה*;

החלטת הוועדה

אין מניעה לאשר את המלצת הצוות המקצועי ואת הצעת היועץ יצחק לבקובי\ בהצעה הזובה בהליך.

7%

כ ש נרשם ע"י: לירון שטאובר, עוי"ד

סגנית מנחל מחלקת חוזים ומכרוים

\ס סחי ו

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ''ווסיי, ביום 13.2.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

משח שטיגליץ, מבקר העירייה;

ענבר מויאל פיתררו, מנהלת אגף חשבות;

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוצים ומכרזים ;

1. אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מבקר העיריית

משת

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירליה לפי נוהל מנכ"ל משרד הפנים 6

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאל הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגורית יועצי ביקורת.

יועצים אלה מתמחיט בתחום ונדרשים לידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים.

על היועצים להיות בקיאים בתחומים שונים הקשורים לעבודת הרשות לרבות, הוראות חוק, הנחיות, נהלים וכו', כמו כן, הס נדרשים לנתח תהליכי עבודה ולהכיר תהליכים מקבילים בגופים ציבוריים ולרבות רשויות מקומיות, לזהות ליקויים בביקורות בתחום הנבדק ועל בסיס ניתוח הפערים בבקרות הפנימיות לבצע מדגמיס ועוד.

בכל הנוגע ליחסיי אמון, היועצים הנייל נחשפים למידע רגיש של העירייה, עובדיה, תושביה, לועציה ועוד, המידע הינו רגיש ובעל משמעויות כספיות, תדמיתיות ופוליטיות וכן דוחות הביקורת הינם חסויים ע"פ חוק.

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ'יב בנספת איג מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב כנספח בי רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצי/ב כנספח גי

גוּבך

האם ישנם יועצים אותם אתם מבקשים לא לרשום במאגרז

משת

אין לי היכרות מוקדמת עס היועצים שנרשמו למאגר. בשלב וה אני מבקש לרשום את כולם למאגר ולבתון את הדברים.

יועמ"ש

האם עברתם על הרשימה ועל שמות היועצים:

משת

עברנו על הרשימה ושמות היועצים. בהמשך נערוך ביניחם הליכי התמחרות לשירותים שונים ונגבש חוו''ד לגביחס.

2

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ'/ב בנספח א'

מסמבי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב כנספח בי

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את רישום היועצים שעמדו בתנאי הסף לרישום במאגר העירייה.

אישור רישום יועצים במאגר העירייה למתן שירותי חשבות

ענבר

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פת:חת מאגר לועצי העיריה לפי נוהל מנכ"ל משרד חפנים

6. המאגר פורסם באתר העלרייה ונוחל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגך העירליה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריה למתן שירותי תשבות חיצונלים.

היועץ שיבחר במטגרת הליך התמחרות שנערוך בין היועצים, יהא אחראי על הכנת דוייחות רבעוניים, חצי שנתיים ושנתיים. כמו כן, יעבוד מול מבקר מטעם משרד הפנים, ביצוע ביקורות וניתוחים כספיים, דיווחים למשרד הפנים, דיווח שוטף על עסקאות אקראי במקרקעין למעיימ וליווי העירייה מול הרשויות בעת ביקורות.

קועצים אלת מתמחים בתחום ונדרשים ליחסי אמון מיוחדים.

,

1

רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'/ב כנספח ד?;

לירון

בהתאם לדברי מנהלת אגף חשבות העירייה אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 98/16 יחווה תתילה הלועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וה שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כוו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל וה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמ"ש

לאחך ששמעתי את נימוקי מנהלת אגף חשבות, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומתיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעו\ מצויינות במפורש בסעיף 8(3)

לתקנות העיריות מכרזים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

ענבר

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקשת את אישור הוועדה לפרסום הליך התמחרות בקרב המשרדים:

א. אופיר בוכניק ושות רואי תשבון

ב. | יצחק לבקוביץ, רויית

ג. | בן דוד שלוי קופ ושותי רויית

-

ברניר שרותי מינהל בע"מ

ב

מידד, הלוי ושות' רואי חשבון

=-

מכלול תכנון ובקרת הון אנושי בע"מ

.| שיף הזנפרץ ושות

ח. הפצ ושות' בע"מ

הליך ההתמחרות ייערך בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

1. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה בעל ניסיון במתן שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה

עבור 2 רשויות מקומיות לפתות המונות 20 אלף תושבים לפי נתוני הלמייס וגאת לאחר יום 6.

הליך ההתמחרות יתבסס על 55% מחיר שכייט לשעת עבודה הנמוך ביותר ו-45% איכות אשר יורכב משנות ניסיון המציע במתן השירותים לרשויות מקומיות (10%), ניסיון הרפרנט המוצע מטעם המציע במתן השירותים לרשויות מקומיות (20%) והתרשמות כללית מראיון אישי שיערך עס ועדה מטעם העירייה, המציע והרפרנט המוצע מטעמו (15%).

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את רישום היועצים שעמדו בתנאי הסף לרישום במאגר העירייה.

כמו כן, מתנימוקיס ששמענו ובהתאם לחוות דעה ה*ועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

3. אשר על בן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/16 בהתאם לכל התנאים

יל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר

שפורטו על ידי מנהלת אגף חשבות.

העירייה לעריכת הליך התמחרות עבוק 5 השירותים.

ע'

/

עול ה

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

\ספ ה"

עיריית הוד ה שיון

הליך מס' 402/22 לבחירת יוע\ למתן שירותי חשבות ורואה תשבון מלווה לעיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

תוכן עניינים ורשימת המסמכים

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה זו:

מסמך אי

מסמך בי

מסמך גי

מסמך די

מסמך הי

כל המסמבים דלעיל מהווים יחד את מסמבי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

עמי

- תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים 2

- הצעת המציע 7

- נספת ביטוח ואישור עריכת ביטוח 10

- חווה 15

- שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים מצורף

1. בללי

מסמך אי

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1. עיריית הוד השרון (להלן - **העירייהיי) מבקשת בוה לקבל הצעות מחיר בהליך מס' 402/22

לבחירת יועץ למתן שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לעיריית הוד השרון (להלן:

ייהשירותיסי), והכל כמפורט להלן:

2. מסמבי ההלי

1. המסמכים המפורטים מטה, מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו:

.1

2

.3

4

.5

תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך א'.

הצעת המציע . מסמך בי.

נספת ביטוח ואישור עריכת ביטות ש מסמך ג'.

חוזה - מסמך די.

שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים - מסמך ח'.

3. הגדרת העבודות / השירותים המבוקשים

דוחות רבעוניים

1. הכנת דותות רבעוניים למשרד הפנים כוללת בין השאר:

1

2

3

4

5

6

17

סקירת ספרי הנהלת החשבונות.

בדיקת סבירות דוחות גבייה דוחות שכר ועומס מלוות.

בדיקת התאמה בין דוחות הגבייה, השכר ועומס מלוות לבין ספרי הנהלת התשבונות והסבר או תיקון הפרשים.

שלוב דוחות גבייה, דוחות שכר, עומס מלוות ותקציבים בלתי רגילים כנספחים בדות הרבעוני.

בדיקת התאמה בין יתרות הבנקים לרשום בספרים והטבר או תיקון הפרשים.

ביצוע חתך תקופתי להוצאות והכנסות.

קליטת נתונים לדוות הרבעוני של משרד הפנים ובדיקת התאמת הנתונים בין הדות ונספחיו.

דוחות שנתיים וחצי שנתיים של הרשות

2 למשרד הפנים - דוח שנתי מבוקר ודוח חצי שנתי מסוקר של העירייה.

הגשת דוחות, אסמכתאות, מענה לבירורים ככל הנדרש ע"י רו"ח המבקר.

הרכבת הדותות והגשת פירוטים.

בדיקת הדוח השנתי לפני חתימתו על ידי העירייה והעלאת הערות ובירוריס.

.3

4

.5

4

מס הכנסה, מעיימ ובטוח לאומ?

6. ליווי העירייה מול הרשויות בעת ביקורות: הכנת חומרים על פי דרישה, מתן מענה בדיקת

דוחות הביקורת וניהול משא ומתן.

7, דווח שוטף על עסקאות אקראי במקרקעין, למעיימ.

8. הכנת ניירות עמדה ויעוצ מקצועי בנושאים שונים מול רשויות המס ומשרד הפנים.

9. משימות על פי צורך או דרישה.

תנאי סף להשתתפות בהליך

1. על המציע להיות בעל ניסיון במתן שירותי חשבות ורואה תשבון מלווה עבור 2 רשויות מקומיות

לפחות, כאשר בכל רשות 20,000 תושבים לפחות לפי נתוני הלמייס ואת לאחר לוס 1.1.2016.

אישורים והמלצות

1. להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.1 לעיל, יצרף המציע להצעתו את פירוט עבודותיו במתן

שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה לרשויות וזאת לאחר יום 1.1.2016, כאשר לצד רשימת

העבודות, יצרף המציע את הפירוט כדלקמן:

1 שם הרשות עבורה בוצעה העבודה ומס' התושבים בת נכון למועד ביצוע העבודה;

2 תיאור העבודה ומועד ביצועה (מועד התחלה ומועד סיום);

3 ששם הגורם הממליץ ומספר טלפון להתקשרות, לרבות כתובת דואייל ;

2. על המציע לצרף פרופיל משרד מעודכן.

3. על המציע לצרף קורות חיים מלאים ומפורטיס של רואה החשבון מטעמו, אשר עתיד ליתן את

השירותים בעירליה.

4. על המציע לצרף המלצות מרשויות להן העניק את השירותים.

5 על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

6 על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשנבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן אישור לפי חוק עיסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) התשלייו-1976.

7 מציע שהוא חברה בע"מ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשם החברות וכן אישור עו"ד או רו"ח בדבר המוסמכים לחייב בתתימתס את החברה בצירוף דוגמאות חתימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם:

הצהרות המציע

1. הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך ה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים

המפורטים בו ובמסמכי החוזה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים והסגולות המקצועיות והאחתרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמכי ההליך.

2. הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך כמוה כהצהרה ואישור.

3. כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאים באתר

- לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

4

4. למציע ידוע, כי העיריה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו, והיא

רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידה ויוומן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך זה כאמור, אין ולא תהיה לי כל טענה כנגד העירייה בגין כך.

5. המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל

תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין עבודתו עבור העירייה לבין יתר עיסוקיו.

אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

1. על המציע להגיש הצעתו באופו שכל מסמכי ההליך והמצורפים לו חתומים על ידו כדין.

2. המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך בי - ייהצעת המציעיי בלבד.

שינויים הסתייגויות ותיקונים

1. אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית לראות בכל

שינוי, מחיקה או תיקון משום הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול הועדה המוסמכת של העירייה ולהחלטותיה.

הבהרת מסמכי החוזת

1. ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק כלשהו

בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות עו"ד לירון שטאובר, סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים בדואייל: 11 ומנזוה. 85080 32)0(000-1ז 0 1/11, ולהעביר עד ליום. 2 בשעת: 13:00, שאלות הבהרה בכתב במסמך 6ע0ס/? פתות בלבד,

עס אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

מסייד המסמך או הנספת | פרק וסעיף רלוונטיים נוסח השאלה אליו מתייחסת

השאלה

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע; כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון.

יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מסי 09-8894120.

2. יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אם נשלחו לנציגי העירייה המצוינים לעיל

בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל השאלות שיוגשו.

3 ככל שיהיו שינויים בהליך תופצ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך.

4. כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות

בכתב - תחייבנה את העירייה.

5.. העירייה רשאצת, בכל עת, עד למועד האתרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים ותיקונים במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל רוכשי מסמכי ההליך בדואר רשום,

.10

.1

.3

בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטים שנמסרו על-ידי רוכשי מסמכי ההליך, והמציע יחתום עליהם וליצרף אותם להצעתו.

מסמבי ההליך - רבוש העירייה

1. מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסרים למציעים בהשאלה

למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשום מטרה אחרת. מקבל מסמכי ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשת הצעתו, ויחזירם לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות.

החלטות העיריית

1.. העיריה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן ההליך, אשר וכן על ידי העירייה טרם המועד האחרון להגשת ההצעות.

2. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהיא.

3 העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק חימנה - הכל לפי ראות עיניה.

4. הופחת היקף העבודה לא ישונו מתירי ההצעה לפרטיהס בגלל השינוי.

5. העיריה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות בטיב

מעולה ובמועדיס המפורטים בהליך.

6 לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומתיותו והמציע יהיה חייב למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

7. הוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל המציע

היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישוריס אלה היו נכונים ובתוקף במועד הגשת ההצעה ושלא נרשם במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופם יגרום לפסילת ההצעה.

8. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהי.

9 עירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל לפי ראות עיניה.

חובת הזוכה בהליך

1. זכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - ייהזוכהיי), הרי שבתוך שבעה (7) ימים ממועד קבלתו את

הודעת העירייה בדבר וכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים :

2. אישור על קיום ביטוחים חתום ע"י חברת ביטות.

3 לא ימלא הווכה אתר התנאים המפורטים לעיל, כולם או חלקם ובמועד הנקוב לעיל, תהא העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

הגשת הצעות, מועדים

1 המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לחתום עליהם מטעם המציע.

2. את מסמכי ההליך וצרופותלו, יש להגיש במקור במסירה אישית בלבד, במעטפה הנושאת את

פרטי ושם ההליך, כשהיא סגורה וללא כל סימני זיחוי או רישום נוסף, לקבל אישור נציג/ת העירייה על מועד ושעת מסירה ולהפקידה בנוכחות נציג/ת העירייה, בתיבת המכרויס, שבמשרדי מחלקת חוזים ומכרזים שברחוב יהושע בן גמלא 28 (קומה 2) הוד השרון, וואת לא יאוחר מיום 2.3.2022 בשעה 13:00.

מעטפה ו/או מסמכים שיימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל, לא יתקבלו.

בברכה,

ענבר מויאל פתררו, רו''ח (משפטנית)

מנהלת אגף חשבות

עיריית הוד השרון

ספ 6

=

בוחה מע 6 פה > שוות הנק שבויה

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב 31 , = |אכ 3ב בתאריך ₪ 3

= בוו ס\|9

בנושא | מבכן ל כןו ו זה

משתותפים: נוכחים:

רייר זל 4 בן ₪

חבר זָנְמָר שי 9 ברו

חבר /א400 :2306

פתיחת תיבת הצעוות:

פנינו ל- 84 | ספקים ומתוך הוזיבה הוצאו ‏ .0 | מעטפות; אומדן וע 6 רְ

שם תמציע סכום ההצעה ערבות הערות

| (לא בולל מע'ימ) (סכום + תוקף)

בא ה | - ו

גד מימו

ה ככ \שלי ההות \ 80 70 סרח |

| ו

|

41000

0

תמלצת הוועדה לאחר הפתיחת: א .

ב 4 7

חתימה:

7 חכרים

תאריך: 4:3.2022

א עו

טוט + / | /

ו - ₪15 0

₪ סט '(₪2040 ₪46

.

6 08 0066 4416 166 שוטא 60 ₪0 05

0

1 ₪

0 בסו 00664 606066 60000 סאטצטס ₪404 טא 66 50 6 46 ₪

ו

ה א 00 41/60 ואצ 046 06 6 ו מ

וש 641 16 שא טא 6006 6 שא סאאה

6 וא 6 666 0609 006406 06604 וא אסא א6 סא 'ו6 4146 > יאוס שאה סא

כ צמט 6% סש אש 000 6 א אא פד

461 166 461/060 1)א

ב (2) ₪ .1 טא 606 06 6664 6 א 6088 ס6 שצוס 666 :006 0 סא

טס שס)טט ו שאו ₪660 06 אש שא 1600

וט מש + 606 סאעוטם שא צא )אס ₪0 ₪66 ₪61 662 שס טסשוא סא

ביכ 0 06/0 006 א ' אש 006 6 וא ו 06 טנסו "זי

א 0 6 - ₪661 א 0 אס שו ו או 06 006 666617

6% - )אא 6 א 666 סט 060 6 אש 666 סט ואצ

וט סטש

צא-₪ 6 6 וטו וא/ו וט 66 שא 6086 א 0600 006 6 אס שיל 1 או 1 6 ₪100 0 06 1% 6 אש יד

+ שאוס א חא

שא 006 661 סאז)ם 66 יש ב 6146 16 66 006660 ס> ואו 0 -- 641 406 6 666 40 סש טג 0006 6 א סט 6 5% א

00 66 6 וט א )וח ₪ 666-006 066 0

שא וס ₪406 ו 4 604 60/27/2009 605 000% 6 שא 0 +16 ₪00 אא

7

4

/ \טון 6+

טוש שה

וסט טא ₪054

שו וו וש - ₪06 רבחה

6

2 הש 000 4 0

וס | ן

₪ 4 א 066 0

+ א )אצ 000 ₪61 4 ו ו

א 06 סאוו סוט שו ו 0 |

0 064 ₪006 4 א |

140 א 6 צסאצ 600 0 שא ואם ו

0 4 שאצט\ 4 וטא םס |

0 6.000 ₪086 ₪0 וסיט | א א א 66 | 1

טס וס ואט > "חס ואל , | | 004664 | |

66 02 4 6 664 ₪ג 060 1 ן |

6 : |

7 - 00657000 006 0 1 |

600 0 4% וס 0 |

1% 616 11

660 0 57 601 0 ₪0 | 0 ו |

א ₪06 א 6 וס 00 00%

7 ו )0 046 +שסם |

5 -(6460 3 01.01 5 06 64066 004 אאא \א ₪846 000 | 00 60% 1456 טס 00 | .606 טא ₪ ₪0\0

- 8 שא | 0 9 | 6

6 > ז0 64 6 | 44 0660

זז - 066\ 44 זס ₪006

א 00 0% 6 סט 06%

|

ו

5 - 0 4 01 2/5 ה ו 620

זו 0 60 004 וס 00 א 04 6060

((6) 0 ₪9 ל א 4 |

60 6 ו םס 040 60 0+ ₪66 [

0 05 , || \ם טסט 00 א 0

0 ן |

6 צ)אאטש שא 2 00646 691.

6

0 5 >ז

ו 1 1

8 | | 0

ו | 6 ששה 6

66 600 באצום 6 6 0 אה

8 0 0 טוש 6 וס סוט החטש 6 6 6 66

2 066 )6

שש שו

וו טא זט

₪ 64 - ₪106 בח

.ה

------7 77 4ש₪6040660

מו

7 שי/ יי +06

ה הרהה ה--הה---ה-ההה-הה-777777-77ג(/₪6 0 ]68% 06) 01846 32 שצט

בב

42 6 א

וו 00 06 )אש 40016 1 6 סאשום אא 6 אא 106

ו וט ו 06 6 000 א סו 0400 04 4 א

ניבן ו א 060 טס א44\ 04416 טא

ו אטצ א 6 6606 ₪ ג 6 ]סו א ₪006 6 5

1 06 00040 :66% סאצטס

6 200 6 602 056 א 16 0 א שש 6 ב 6 0+

1 06 :666466 60 006 66 6% אש 641 א וסט

66 06 6 10% ואט 1080 סאצטם 6446 66 6 6 שא 0

א א 6 א 6 ו טא 6106 ו וא 6 6 41

ז%

3

זז

"זס

( סא 7

מנחל כטפים

לשבל כזבף

53%

7 מרף, 2022

ד' אדר ב,

תשפ"ב

לכבוד:

ועדת השלושת

הנדון: הליך נוהל יועצים 6 לבחירת יועץ למתן שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה

1. במסגרת הליך נוהל יועצים (8/16) לקבלת שירותי חשבות ורואה חשבון מלווה, פנה

אגף החשבות לשעציט בתחום מתוך מאגר היועצים

1. אופיר בוכניק ושות רואי חשבון

יצחק לבקוביץ, רו"ח

בן דוד שלוי קופ ושות' רו"ח

ברניר שרותי מינהל בע"מ

מידד, הלוי ושות' רואי חשבון

מכלול תכנון ובקרת הון אנושי בע"מ

שיף הזנפרץ ושות

חפץ ושות' בע"מ

₪ מ תא 4

2 בפתיחת המעטפות נמצא ש 2 יועצים הגישו הצעה למתן השירות חנייל-

8 משרד אופיר בוכניק ושותי

5 איציק לבקוביצ (עצמא

6

3 הליך ההצעות חולק בהתאט ל-

55% מתיר

5 85% אלכות בהתאם לפרמטריס שאושרו ע"י ועדת השלושה.

4 להלן טיכוטס משקל האיכות ומשקל המחיר -

שם המציע אחוז מסך שקלול ההצעה | יצחק לבקזביץ | אופיר בוכניק הצעת המחיר (בש"ח) א%אאאא)א)אאאאאאאאא | 180 100

ניקוד מהחיר 5% 5% 5%

ניקוד ביסיון סעיף 1 10% 10% 10%

ניקוד ניסיון סעיף 2 20% 20% 5%

ביקוד התרשמות כללית | 15% 1% 1%

סה"ב ניקוד | 99% 126

5. מחיר- שני היועצים הציעו מחיר זה- 180 ₪ לשעת עבודה בתוספת מעיימ כדין.

.6

-

5 ירוג יכות"

39

₪

איציק לבקוביצ- איציק הציג לטיו מקצועי של כ 19 שכה ברשויות מקומיות ומתן השרות למעל 10 רשוות מקומיות (חן כשכקר וחן כעצמאי)

ולכן קבל את מלא חניקור בדירוג האיכווו בפרמטוריט הנייל.

בנוטף, במסגרת ראיון מקצועי שנערך איתו ע"י גזבר העיריה ומנהלוג אגף החשבות, עמדנו על הניטיון הרב שיש לו בתחום ועל המקצועיות הרבת שחוא מבלא איתו ולכן קיבל 14 נקודות התרשמות הכללית.

אופיר בוכניק- אופיר חנו הבעלים של משרד בוכניק ושות'. המשרד נוונן שירותי חשבות שונים לעשרווג רשויות מקומיות. במסגרת ראיון מקצועי שנערך איתו ע'יי גזבר העיריה ומנהלת אגף החשבות, אופיר לא הציג את הרפרנט הליעודי שאמור לת או השירות לעירית חוד השרון (הועצים התבקשן לעשות ואת במסגרת ההליך) אך ציין שהוא מי:עד את אחד מהעובוייט מהמשרד שהנו בעל כ 6-7 שנות ניסיון בתחום. לאור הצחויונר זר המשרד קיבל 5 נקודוותת בפרמטר של ניסיון תרפרנט ברשויות מקומיות נשוא ההליך

בנוסף, בהתרשמות הכלליי, אופיר דיבר באופן כללי על השירות שהמשרד נותן ולא מיקד על עיקרי השירות חמבוקש ע"י העיריה.

לאור החנייל, בשסלול ההצעות של 2 היועצים , הזוכח בחליך נוהל יועצים לשירותי חשבווז ורואי חשבון מלווה הנו איציק לבקובי\;

כברכה,

בנ לבל

זב