פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 7

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנב'יל משרד הפנים 8/2016 פרוטוקו? יש יבת הד 202 שו 2 ו הד "יה ה

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזום'י, ביום 13.3.2022

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד עדי שטרן, נציגת היועמייש, מנהלת תתוס אזרחי בלשכה המשפטית ;

יוליה מרקובסקי, מנהלת מחלקת תקציבים;

משתתפים נוספים :

*ואב רוביסה, אדריכל העיר;

חני שרון גלזר, מנהלת אגף התחדשות עירונית ;

עמית וולוטרבסקי, מנהלת מחלקת קהילה ותיאום פרויקטים;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנחל מחלקת חוצים ומכרזים ;

1

אישור פרסום הליך התמחרות לבחירת יועציט עבור פרויקט פיתוח מתחם בן גודיון התחדשות עירונית

חנל

ביום 22.2.2022, אישרה הוועדה את רישומס של יועצים בתחומים שונים למינהל ההנדסה.

בימים אלח, מבקש אגף התחדשות עירונית להתקשר עס שני יועצים להכנת תכנית מפורטת למתחם בן גוריון במטלול רשויות במסגרת התחדשות עירונית - אדריכל ומנהל פרויקט.

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ'/ב כנטפח א

היועצים אשר בכוונתנו לפנות אליהם מנויים בסעיפים תי ו- * לפרוטוקול הוועדה מיום 2

יועצים אלה מתמחים בתחום ונדרשים לידע ומומחיות מיוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים.

בכל הנוגע ליחטי אמון, היועצים חנייל נחשפים למידע רגיש של העירייה, עובדיה, תושביה, *ועציה ועוד, המידע חינו רגיש ובעל משמעויות כספיות.

יצויו שבחיעדר טיפול מתאים בנושא, הרי שתושבי המתחם עלולים להיפגע בשל כך.

לירון

בהתאם לדברי מנהלת אגף התחדשות עירונית אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחווּר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תתילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרצ פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה ו:אס העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין חיתר בהתאם לחוות דעת נציגת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

עדי

לאחר ששמעתי את נימוקי מנהלת אגף התחדשות עירונית, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזֶה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ליעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרזים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרו.

6 הליך התמחרות למתן שירותי ניהול פרויקט להכנת תכנית מפורטת למתחם התחדשות עירונית בן גוריוו במסלול רשויות

רשאים להשתתף בהליך רק מציעים העונים על כל תנאי הסף הבאים במצטבר:

1 על היועצ להיות במועד הגשת ההצעה, בעל תעודת אדריכל או מהנדט רשום בפנקט

המהנדסים והאדריכלים, או מתכנן ערים בעל תואר אקדמי בתחום תכנון ערים .

2 על היועץ להיות, במועד הגשת ההצעה בעל ניסיון של חמש (5) שנים לפחות, וזאת לאחר יום 1.1.2011, במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים ובאישור סטטוטורי של תכניות הכוללות מגורים בבנייה רוויה, ולחלופין בעל ניטיון של חמש (5) שנים לפחות, ואת לאתר יום 1.1.2015, בקידום תהליכים של פינוי ובינוי או הרחבת

מבנים בבנייה רוויח.

3 לוע אשר נרשם למאגר כחברח מנהלת, *עמוד גם בתנאים שלחלן:

1 החתברה רשומה כחוק בישראל והיא בשליטת מי שהינו אזרת ותושב מדינת ישראליי .שליטהי - לעניין זה: החזקה, במישרין או בעקיפין, לבד או ביחד עם אחריט הפועלים בתאוס ביניהם, של 51% לפחות מהון המניות המונפק והוכות למנות את מרבית חברי מועצת המנהלים של המציע.

2 ללרשות התברה עומד מנהל פרויקט וצוות עובדים או נותני שירותים בהעסקה ישירה ולא כפרילנסר, אשר לכל הפחות אחד מהם בעלי כישורים וניסיון כמפורט בסעיף 6.2 לעיל.

יובהר כי מנהל פרויקט שהוא תאגיד סטטוטורי או חברה עירונית, לרבות חברה כאמור שבמסגרתה פועלת מנהלת התחדשות עירונית, וכן מנהלת עירונית, כהגדרתה בתוק הרשות הממשלתית -ובלבד שיעמוד לרשותו, לצורך ביצוע העבודה, צוות עובדים או נותנל שירותים, אשר לכל הפחות אחד מהם הוא בעלי כישורים וניסיון כמפורט בסעיפים 6.2 לעיל.

הליך ההתמחרות יתבסט על 100% אוכות, שכהייט אשר ישולס למנהל הפרויקט תמורת מתן שירותי יעמוד על 299,406 ₪, כולל מעיימ כדין.

מדדי האיכות אשך יבתנו חס: עד 50 נקודות עבור ניסיון קודם של המנחייפ במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים, עד 25 נקי עבור ניסיון קודם של מנהל הפרויקט לניהול תכנון תוכנית מפורטות הכוללות מגוריט בבנייח רוויה ותכניות פינוי בינוי להתחדשות עירונית

והתאמתו לביצוע השירותים ועד 25 נקי עבור התרשמות מאיכות ביצוע עבודות קודמות שביצע המציע לניהול תכנון תוכנית הבינוי והפיתות.

החלטת הוועדת

מהנימוקים ששמענו ובתתאם לחוות דעת נציגת היועמייש היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ'יל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע (מומתיות ייחודיים וכן יחסי

אמון וניטיון מתאים לביצועם.

2. בנוסף ובהתחשב בתנאים הנדרשים לעריכת מכרז פומבי, אנו טבורים כי קיום הליך מכדז

פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה.

3 הצוות מאשר קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי מנהלת אגף התחדשות עירונית לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדיט, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליך התמחרות עבור מתן השירותים.

69 הללך התמחרות למתן שירותי אדריכל להכנת תכנית מפורטת למתחם התחדשות עירונית בן גוריון במסלול רשויות

רשאים להשתתף בהליך רק מציעים העונים על כל תנאי הסף הבאיט במצטבר:

1 על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה משרד אדריכלים, המעסיק לפחות שני (2) עובדים מקצועיים, אשר הינם אדריכלים רשומיט או רשוליס לפי דין בהעטקה ישירה ולא פרילנסר.

2 על המתכנן הבכיר מטעם המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, אדריכל רשוי כדין, בעל ניסיון של חמש (5) שנים בתכנון תכניות דומות, בתכנון ערים, בתהליכים סטטוטוריים, בחוק התכנון והבניה התשכייה 1965 ובתקנות שתוקנו לפיו ובנחלי עבודה מול מינחל התכנון.

3 על חמציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסייון של חמש (5) שנים בעבודה מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות תכנון.

3 על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה בעל חמש (5) שנות ניסיון לפחות, בהכנת תכניות פינוי בינוי להתחדשות עירונית עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השנים האחרונות של לפחות שנר פרויקטים בהיקף של 50 יחייד לפחות כל אחד במצב הנכנס, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתתס בשטח כולל של מעל 5 דונם לפחות.

יוסבר כי עבור סעיף 6.3 לעיל - מדובר בפרויקטים שאושרו ע"י הועדה המקומית ב - 10 השנים האחרונות, החל מיום 1.1.2012.

הליך ההתמתרות יתבסט על 100% איכות, שכהייט אשר ישולס לאדריכל תמורת מתן שירותי יעמוד על 253,178 ₪, כולל מעיימ כדין.

מדדי האיכות אשר יבחנו חינם כדלקמן:

עד 50 נקודות עבור ניטיון קודם של משרד המציע במתן שירותי תכנון אדריכלי, עד 25 נקי עבור איכות התכנון של המציע - התרשמות כללית מאיכות התכנון מהפרוייקטיס שביצע המציע בתחוסם התכנון האדריכלי ועד 25 נקי עבור התרשמות כללית מהמציע (אדריכל התוכנית) המוצע וניסיונו המקצועי בתכנון התחדשות עירונית.

החלטת הוועדה

מהנימוקיט ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1

2

3

השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדולשים ידע ומומחיות ייחודיים, *חסי אמון וניסיון מתאים לביצועס.

בנוסף ובהתחשב בתנאים הנדרשים לעריכת מכרז פומבי, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה.

הצוות מאשר קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי מנהלת אגף התחדשות עירונית לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליך התמחרות עבור מתן השירותים.

אישוד פרטום הליך התמחרות לבחירת יועצים אדריכלי נוף - פרוייקטים

יואב

ביום 22.2.2022, אישרה הוועדה את רישומס של יועצים בתחומים שונים למינהל ההנדסה.

כיום, לאגף התכנון ישנן התקשרויות קיימות עם 2 משרדי אדריכלי נוף- ליאור וולף צור וולף וצביקה קנטניצ, כמו כן, ישנה התקשרות קיימת עם רן מרון כאדרי נוף עירוני.

עס ואת ולאור כמות הפרוייקטים המתוכניס לשנחייע הקרובה, אני מבקש לצאת בהליך התמחרות להתקשרות עס עד שלושה משרדים נוספים מתוך המאגר אשר אושר.

פרוטוקול הוועדה מיוט 22.2.2022, מצ'/ב כנספח אי

במסגרת ההליך מוצע לפנות ל-9 משרדי אדריכלי נוף הבאים:

הייצי קיו ארכיטקטים

אסיף ברמן - נועה ברוט

שריג -- וקסמן אדריכלות נוף בע"מ

אדריכלות נוף טוך סרגוסי בע"מ

נתי בלוקא אדריכלות נוף (2013) בע"מ

מרתביס אדריכלות נוף בע"מ

אמיר מילר אדריכלי נוף בע"מ

צורנמל-טורנר אדריכלות נוף בע'יימ

א.ב. אדריכלות נוף ותכנון סביבה בע"מ

איתן עדן אדריכלים

ק.ס.מ קבוצת סוף מערב בע"מ

לירון

בהתאם לדברי אדריכל העיר אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לתוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזּים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרטוס מכרז פומבי (או זוטא) וחיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

עדי

לאחר ששמעתי את נימוקי אדריכל העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוצ מצויינות במפורש בטעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרויס כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרו.

יואב

ההליך לא יכלול תנאי סף, אופן בחירת המשרדים הזוכים יתבטס על שקלול אחוז שכייט מאומדן ב- 4 קטגוריות מחיר (עד 100 אשייח, 100-500 אשייח, 500-1,00 אשייח ומעל 1,000 אשייח). כמו כן תיקבע הנתה קבועה מתעריף משהבייש/רמייי לפרוייקטי תבייע ומחיר שעתי קבוע לפרוייקטים אחרים.

בכוונתנו להתקשר עס עד 3 יועצים ובהתאם במידה ותחליט העירייה להתקשר עס יותר ממציע אחד כאמור, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה כהצעה השנייח בהליך בבקשה להשוות את הצעתו להצעה הזוכה ובמידה ויסכים, *יבחר כזוכה נוסף בהליך וכן הלאה.

במידה שהמצלע שהצעתו דורגה כשנייה בהליך יסרב להשוות את הצעתו להצעה הזוכה, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה שלישית וכן הלאה.

עדנ

למה בכוונתכס לפנות רק ל-9 משרדים ומדוע דווקא משרדים אלה!

יואב

לא בחכרח שכולם ירצו לגשת, אני חושב שפנייה לצורך בחירת 3 משרדים זה מספיק. את רוב המשרדים אנחנו מכירים וכן התייעצתי בנושא עס סגן מהנדס העיר שמגיע מהשוק הפרטי ומכיר יותר משרדים ממני. בסופו של דבר, המאגר נבחן על ידנו, עבר תנאי סף וכל המשרדים

שבחרנו לפנות אליהם, נבחנו על ידנו באופן פרטני ומצאנו כי הס יכולים לענות על דרישות העירייה.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ"ל 8/2016 מהטעמיט הבאים:

1

2

3

השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחטי אמון וניסיון מתאים לביצועס,

בנוסף ובשל המחטור באדריכל נוף זמין ובהתחשב בלוחות הזמנים ובתנאים הנדרשים במסגרת מכרז פומבי, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה.

הצוות מאשר ק?ום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי אדריכל העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליך התמחרות עבור מתן השירותים.

אישור פרסום הליך התמחרות לבחירת יועצים - אדריכלים לתכנון תב''עות

יואב

ביום 22.2.2022, אישרה הוועדה את רישומט של יועצים בתתומים שונים למינחל ההנדסה.

כיום, לאגף התכנון ישנן התקשרויות קלימות עס 2 משרדי אדריכלים לתכנון תבייעות ‏ -

דונסקי אדריכלים ומשרד רות לחב-דן איתן.

עם ואת ולאור כמות הפרוייקטיט המתוכנים לשנהייע הקרובה, אני מבקש לצאת בהליך התמתרות להתקשרות עס עד שלושה משרדים נוספים מתוך המאגר אשר אושר.

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ"ב בנספח 13%

במסגרת ההליך מוצע לפנות ל-10 משרדי תכנון הבאים :

איתן רונאל דרורית לוי אדריכלים בע"מ

ד.מ.ר תכנון ופיתוח

יעד אדריכלים ומתכנני ערים ונוף בע"מ

פיטלסון שילה יעקובסון בע"מ

דרמן וורבקל אדריכלות בע"מ

הייצי קיו ארכיטקטיס

עדה כרמי מלמד אדריכלים בע"מ

אורצקי אדריכלים

תנן פרצ'

בר שיפמן נתן אדריכלים

לירוך

בהתאם לדברי אדריכל העיר אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה הלועמייש את דעתו בפתת הדיון האם תקנה 3) לתקנות העיריות מכרצים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וח שפטורה העירייה מפרסום מכרו פומבי (או ווטא) וחיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיותחדיס או יחטי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאח להליך התמחרות ובכלל וז את רשימת הלועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

עדי

לאחר ששמעתי את נימוקי אדריכל העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות *יעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרזים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

רשאים להשתתף בהליך יועצים אשר יענו על תנאי הסף כדלקמן:

1 מציע שהוא אדריכל בעל רישיון בתוקף במועד הגשת ההצעות ורשום כחוק בפנקטי המהנדסים והאדריכלים, המתנהל על פי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשיי'ח- 1958.

2 מציע שהינו בעל ניסיון מוכח ב-5 השנים האחרונות לפחות (לאחר *ום 1.1.2017)

בקידום תכניות בנין עיר וכן בהכנת תכניות בינוי ופיתוח.

אופן בחירת הווכה יתבסט על שקלול אחוז הנחה מתעריף משהבייש/רמייי לפרוייקטי תבייע וכן מתיר שעתי קבוע לפרויקטים אחרים.

במידה ותחליט העירייה להתקשר עס יותר ממציע אחד כאמור, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה כהצעה השנייה בהליך בבקשה להשוות את הצעתו להצעה הזוכה ובמידת ויסכים, ליבחר כזוכה נוסף בהליך וכן הלאה. במידה שהמציע שהצעתו דורגה כשנייה בהליך יסרב להשוות את הצעתו להצעה הזוכה, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה שלישית וכן הלאה

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאט לחוות דעת היועמי'ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ'יל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2 בנוסף ובשל המחסוו באדריכל לתכנון תב''עות זמין ובהתחשב בלוחות הזמנים ובתנאים

הנדרשים במסגרת מכרז פומבי, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא *ביא את התועלת המירבית לעירייה.

3. הצוות מאשר קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על

4

ידי אדריכל העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליך התמחרות עבור מתן השירותים.

אישור פרטום הליך התמחרות לבחירת יועצים - אדריכלים לעבודות שונות

יואב

ביום 22.2,2022, אישרה הוועדה את רישומס של יועצים בתתומיט שונים למינהל ההנדסה, כיום, לאגף התכנון ישנן התקשרויות קיימות עס 2 משרדי אדריכלים לעבודות שונות ‏ -

אדריכל אלעד כהן -רונה-כהן אדריכלים וכן אדריכל יובל גולדנברג - גולדנברג אדריכלים.

כמו כן ישנה התקשרות נוספת עס משרד פני גולדשמיד לצורך מתן שירותי אדריכל שימור.

עם זאת ולאור כמות הפרוייקטים המתוכניס לשנהייע הקרובה, אני מבקש לצאת בהליך התמחרות להתקשרות עס עד שלושה משרדים נוספים מתוך המאגר אשר אושר. מדובר באדריכלים שעובדים עס העירייה בקני מידה שונים, ההתקשרות היא כללית והעבודה הנדרשת היא מקצועית ואסתטית. דרושים לנו יחסי אמון מיוחדים עם האדריכלים חנייל מאחר והם עומדים בתנאי סף ספציפיים אותם הגדירה העירייה ויש לנו היכרות קודמת עמם ואנו סומכים עליהם בביצוע העבודות השונות.

פרוטוקול הוועדה מיום 22,2.2022, מצ'יב כנספח אי

במסגרת ההליך מוצע לפנות ל-12 משרדי תכנון הבאים :

אדרי גלית שיף

סטיו אדריכלים

אורי פדן אדריכלים

אבי לייור אדריכלות

טובי גל אדריכלים

סטרטה אדריכלים

לקשטיין-מרגלית אדריכלים

שירי פרצ אדריכלים

אורי כהן אדריכלים

אהד יחיאלי אדריכלים

חנן פרץ אדריכלים

אוקא אדריכלים

לירוך

בהתאם לדברי אדריכל העיר אצכיר, כי לפי סעיף 6.3 לתוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילח היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרגיס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורח העירייה מפרסום מכרו פומבי (או ווטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומתיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל וּה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

עדי

לאחר ששמעתלי את נימוקי אדריכל העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כאה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוצ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרציס כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרצ

רשאים להשתתף בהליך יועצים אשר יענו על תנאי הסף כדלקמן:

3 מציע שהוא אדריכל בעל רישיון בתוקף במועד הגשת ההצעות ורשום כחוק בפנקטי המהנדסים והאדריכליט, המתנהל על פי חוק המהנדסים והאדריכליט, תשי"ח- 1958.

4. מציע שתינו בעל ניסיון מוכח ב-5 השנים האחרונות לפחות (לאחד יום 1.1.2017)

בתכנון מבני ציבור והוצאת היתרי בניה.

אופן בחירת הזוכה יתבסס על שקלול אחוז שכייט מאומדן ב- 4 קטגוריות מחיר (עד 100 אשייח, 100-500 אשייח, 500-1,00 אשייח ומעל 1,000 אשייח). כמו כן תיקבע הנחה קבועה מתעריף משהבייש/רמייי לפרוייקטי תבייע ומחיר שעת קבוע לפרוייקטים אחרים.

במידה ותחליט חעירייה להתקשר עס יותר ממציע אחד כאמור, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה כהצעה השנייה בהליך בבקשה להשוות את הצעתו להצעה הזוכה ובמידה ויסכים, ייבחר כזוכה נוסף בהליך וכן הלאה. במידה שהמציע שהצעתו דורגה כשנייה בהליך יסרב להשוות את הצעתו להצעה הזוכה, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה שלישית וכן הלאה.

החלטו הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובתתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותנים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחטי

אמון וניטיון מתאים לביצועם.

2. בנוסף ובשל המחסור באדריכל אזריכלים לעבודות שונות זמין ובהתחשב בלוחות הזמנים

ובתנאים הנדרשים במסגרת מכרז פומבי, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה.

0

3 הצוות מאשר קלום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי אדריכל העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריבת הליך התמחרות עבור מתן השירותים.

* סי מתתיהו

מנהל זר פני העיר

0 2-06

זוסי מתתיהולמ'/מ מנפייל עדי שטרן, ער/> יוליח מרקובסקי, / מנהלת תחום אזרח? מנהלת מחלקת ₪

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת תוזים ומכרוים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראוות חוזו" ננכ"ל משר הפנים 8/2016 שנערכה בוועידת אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזום", ביום 21.2.2022

חברי הוועדה המוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל ן

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ן

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עו"ד עדי שטרן, נציגת תלשכה המשפטית;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ן

1. אישוך רישום יועצים במאגר העיריית עבור מינתל הנדטה

בר

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתלחת מאגר יועצי העירייה לפי נוהל מנכ"ל משרד הפנים 6

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשכת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריות חבאות:

א. יועצי 018

ב יועצי כלכלה אורבנית

.

*ועצים לשיתוף ציבור

1

יועצי פרוגרמה לשטחי ציבור וצפי הקמת מבנל חינוך

=

יועצי עיצוב פנים במבני תינוך

1.

ועצים לתכנון סביבת למידה במוסדות חעוך

-

*ועצי פלייסמיקינג

מנהלי פרולקטים לתכנית מפורטת ו/או תכנית בינוי ופיתות אדריכל - עבודות שונות

כ 0

-

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפורטת ותכניות אב יא. אדריכל להכנת תכניות בינוי ופיתות

יב אדריכל לתכנון בתי ספר ומבני ציבור גדולים

וג. אדריכל לתכנון בתי ספר משחדיס: דמוקרטי, אנתרופוסופי, תינוך מיוחד, חדשנייט/מצויינות

יד אדריכל לתכנון גני ילדים ומבני ביבור קטנים

טו. אדריכל לתכנון מבנה ציבור בינוני וגדול

טז. אדריכל לתכנון מבנה ציבור קטן

יז אדריכל נוף

יח. אדריכל שימור

יועצים אלה מתמחים בתתוס ונדרשים לידע ומומחות מלוחדים וכן יחסי אמון מיוחדים.

בכל הנוגע ליחסי אמון, הלועצים הנייל נהשפים למידע רגיש של העירייה, עובדיה, תושביה, לועציה ועוד, המידע הינו רגיש ובעל משמעויות כספוות.

כמו כן, אנו מבקשים לגרוע מתוך חרשימת את היועצים הבאים שנרשמו מאתר לועצים אלה נבחרו בעבר למתן שירותיט לעירייה ולא ביצעו אותם לשביעות רצונו של הצוות

המקצועי בעירייח:

1. אסף לרמן אדריבלים בע"מ

2. יהודה פרחי אדריכלות נוף כבישים נגישות בע'ימ

פרוטוקול הוועדה מיום 9,3,2021, מצ'/ב בנספח א

מסמכי חפניה כפי שפורסמו באתר העיריית, מצ'/ב בנספח ב:1 רשימת היועצים לרישום במאגר חעירייח, מצי/ב בנטפת 13 מכתבי סגך מהנדט תעיר מצ''ב בנספח ד';

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את רישום הצועציס שעמדו בתנאי הטף לרישום במאגר העירייה:

7. 2 בנ זיןז

0 כ 2

7 של 2 עירייה הוד השרון

מַעל 0% - עו

יוטי מתוניהו, מיימ מנכ"ל בנ זנ גזבר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מתלקות חוזים ומכרצים