פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 9

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנב''ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 15.3.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש;

בני זיני, גובר ;

משתתפים נוספים:

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת תוזּיס ומכרזים ;

אישור הליך התקשרות עם יועץ למתן שירותי ניהול הפקת שכר

בני

ביום 1.2.2022, אישרה הוועדה לפרסם את ההליך שבנידון. בהתאם, ביצענו פניה לארבעה משרדים הרשומים במאגר העירייה וקיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד ממשרד מכלול, תכנון ובקרת הון אנושי בע"מ בשכייט חודשי על סך של 48,000 ₪ בתוספת מעיימ כדין.

אומדן העירייה עמד על 20 אלשייח, בתוספת מעיימ כדין.

ההצעה נבדקה על ידי הצוות המקצועי ונמצא, כי היא עומדת בתנאי ההליך.

ערכנו מו''מ עס החברה שהסכימה להפחית את שכהייט החודשי לסך של 44,400 ₪ בתוספת מעיימ כדין. מבדיקה שערכתי, נראה כי מספר חברות התאגדו לאחת וכנראה לאור כך קיבלנו הצעה אחת בלבד.

חשוב לציין כי החברה מבקשת מהעירייה לבחון הפחתת יום הגעה אחד מ-4 ימים ל-3 ימים וזאת בחלוף 3 תודשל פעילות.

חוות דעתי וכן של הצוות המקצועי היא, כי לאור כך שהעירייה טרם הצליחה לגייס מנהל.ת במכרו כ"א, ואנו נדרשים ליעוץ וליווי חיצוני בנושא וּה, לאור כך שהוגשה הצעה אחת בלבד במסגרת ההליך, הנני ממליץ לבחור בהצעת החברה מכלול, תכנון ובקרת הון אנושי בע"מ כּוכה בהליך ולהתקשר עמה למתן השירותים.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ'"ל משרד הפנים 8/2016, מיום 2, מצ'/ב כנספת א

מסמך א' למסמכי ההליך, מצ''ב כנספח ב!;

טופס פתיחת מעטפות מיום 6.3.2022, מצ''ב כנספח ג'1

אומדן העירייה להליך, מצ''ב כנספח די;

חוו''ד גזבר העירייה מיום 15.3.2022, מצ'/ב בנספח ה';

החלטת הוועדת

אין מניעה לאשר את המלצת הצוות המקצועי ואת הצעת משרד מכלול, תכנון ובקרת הון אנושי בע''מ, כהצעה הזובה בהליך.

0 - -- מנב'יל רל ה *ועמייש

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

כב %6

777

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנבי"ל משרר תפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזוסיי, ביום 1.2.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ן

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור פרסום הליך התמחרות לבחירת יועצ למתן שירותי ניהול הפקת שבר

בני

ביום 9.3.2021, אישרה תוועדה את פתיחת מאגר יועצי העיריה לפי נוהל מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנא? הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בכלל הקטגוריות.

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ'יב בנספת א?2 מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב בנספת ב!;

רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'יב כנספת :1

לעירייה קיים צורך ביועץ למתן שירותי ניהול הפקת שכר ואת לאור כך שהעירייה מעסיקה כ-2,000 עובדים והכנת השכר עבורם דורשת מיומנות וידע בהליך ההפקה, לרבות הכרה וידע בהסכמים הקיבוציים הרבים הקיימים ברשות.

בנוסף, נדרש ידע ומומחיות במערכות ידע בתחום השכר, תקנות המס השונות.

עד כה לא הצלתנו לגייס כ"א מתאים במסגרת הליך מכרצי ולכן, אנו נדרשים להליך התמחרות בנושא.

יציאה למכרו פומבי, הינו הליך שיקח מספר חודשים ואילו הצורך הינו דחוף.

יבוין שבהיעדר טיפול מתאים בנושא, חרי שעובדי העירייה עלולים לחיפגע בשל כך.

לירוב

בהתאם לדברי גובר העירייה אאכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרוים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינונן לשאלה האם העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידט ומומתיות מיוחדים או יתסי אמון מיוחדיט ואינוז בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת הקעמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל וה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמ"ש

לאחר ששמעתי את נימוקי גזבר העירייה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים

בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרזים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

גובר

בחתאס לתווייד היועמייש אני מבקש את אישור הוועדה לפרסום הליך התמחרות בקרב המשרדים:

א. אופיר בוכניק ושות רואי חשבון

ב בן דוד שלוי קופ ושות.

ג. | שחק המומחים לשכר.

ד. מכלול תכנון ובקרת הון אנושי בע"מ.

הליך ההתמתרות ייערך בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

1. סיים בהצלתה קורס חשבי שכר, המאושר ע"י לשכת רואי התשבון.

2 בעל 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות של 2 עובדים לפתות בכפיפות ישירה 3 בעל ניסיון בעבודה על תוכנות לניהול שכר (עדיפות למלמ שכר).

הליך ההתמחרות יתבסט על 60% מחיר שכייט לחודש הנמוך ביותר ו-40% איכות אשר יורכב משנות נלסייון המציע במתן שירותי שכר לרשויות מקומיות (10%), ניסיון מקצועי של הרפרנט שיעניק את השירותים לעירייה בפועל (10%) ותתרשמות כללית מראיון אישי שיערך עס ועדה מטעם העירייה, המציע והרפרנט המוצע מסטעמו (20%).

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את רישום היועצים שעמדו בתנאי הסף לרישום במאגר העירייה.

כמו בן, מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטת הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ'יל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחטי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2. בנוסף ובשל המחסור במנהל הפקת שכר זמין ובתתחשב בלוחות הזמניט ובתנאים

הנדרשים במטגרת מכרז פומבי, אנו סבורים בי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה.

3 אשך על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנב''ל 8/16 בהתאט לבל התנאיט שפורטועל ידי גזבר העירייה לעיל וכן מאשרים לפנות למשררים, מתוך מאגר העורייה לעריכת הליך התמחרות עבור מונן שירותי ניהול הפקת שכר.

בוני 1 (

גזבר

עזריינהוד השרון

בני בר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

/: 006 (

עיריית הוד ה שוון

הליך מס' 401/22 לבחירת יועץ למתן שירותי ניהול הפקת שכר עבור עיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

תוכן ענייניסם ורשימת המסמכים

מסמבים מצורפים להליך והכלולים בפנייה זו:

עמ!

מסמך אי - תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים 2 מסמך בי - הצעת המציע 8

מסמך גי - נספח ביטוח ואישור עריכת ביטות 10

מסמך די - חוזה 15

מסמך הי - שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים מצורף

כל המסמכים דלעיל מהווים יחד את מסמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

מסמך א'

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1 בללי

1. עיריית הוד השרון (להלן - י*העירייהיי) מבקשת בוּה לקבל הצעות מחיר בהליך מס' 401/22

לבחירת :וע למתן שירותי ניהול הפקת שכר עבור עיריית הוד השרון (להלן:

'יהשירותיסיי), והכל כמפורט להלן:

2. מטמכי ההליך

.1

המסמכים המפורטים מטה, מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו:

1. תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך אי.

2 הצעת המציע - מסמך בי.

43 פפ ביטות ואישור עריכת ביטות - מסמך ג'.

4. הווה 2 מסמך די.

5. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים - מסמך ח'.

3. הגדרת העבודות והשירותים המבוקשים

.1

2

3

.4

5

.6

.7

.8

.9

.0

.1

12

3

64

ניהול הפקת שכר עובדי העיריה והפנסיונרים.

בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר. וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.

מתן הנחיות מקצועיות לצוות העובדים.

אחריות לטיפול בקליטה עובדים ומועסקים ומעקב אחר שינויים/הפסקות עבודה/הארכת שירותים/קידום ותנאי שירות.

יצירת קשר ושמירה על קשר עס גורמי חוצ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.

יישום הסכמי עבודה עפ"י הנחיות גובר העירייה וכל הקשור בנושאי השכר לגבי עובדים ומועסקיס ביחידות.

*יעוץ תקציב שכר למנהלי היחידות בתחום פעילותן.

הפקת דוייחות בקרה ודיוותיס תקופתיים לגזבר וביצוע ניתותיס עליהם.

הפקת דוייחות בקרה על פי הנחיית הגצבר.

הדמיית תקציבי השכר להנהלת העיריה לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.

חתימה על מסמכים כספיים לרבות מסמכי התקשרות עס הספקים ומסמכים בתחום השכר לרבות דיווחים למשרדי ממשלה , חברות ביטוח וכדומה.

ריכוז והכנת דיווחים בנושאי השכר.

דיווח עדכני של הנתונים לאנשי כוח האדם.

ביצוע מטלות נוספות בנושא בהתאם להנתיות גזבר העירייה.

4

.5

.6

5. השירות ינתן במשרדי העירייה לאורך 4 ימים בשבוע לפחות.

(לעיל ולהלן - השירותים המוזמנים).

תנאי סף להשתתפות בהליך

1. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה בעל תעודת חשבי שכר, המאושר ע'יי לשכת רואי

החשבון.

2. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות של 2

עובדים לפחות בכפיפות ישירה וזאת לאחר יום 1.1.2016.

3. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול שכר

(עדיפות למלם שכר) וזאת לאחר יום 1.1.2016.

תנאים נוספים, אישורים והמלצות

1. להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.1 לעיל, יצרף המציע העתק תעודת חשבי שכר

כמבוקש.

2. להוכחת תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.2 ו-4.3 לעיל, יצרף המציע להצעתו את פירוט

עבודותיו, כאשר לצד רשימת העבודות, יצרף המציע את הפירוט כדלקמן:

1 הרשות/הגוף עבורו בוצעה העבודה ,

2 תיאור העבודה, שס תוכנת ניהול השכר ומועד ביצועה (מועד התחלה ומועד סיום);

43 שהגורס הממליצ ומספר טלפון להתקשרות, לרבות כתובת דוא''ל;

3. על המציע לצרף פרופיל משרד מעודכן ו/או קורות חיים מעודכנים.

4. על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

5. על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן

אישור לפי חוק עיסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) התשלייו-1976.

6. מציע שהוא חברה בע"מ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשם החברות

וכן אישור עו"ד או רו'יח בדבר המוסמכים לחייב בחתימתס את החברה בצירוף דוגמאות חתימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם.

הצהרות המציע

1. הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך וה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים

המפורטים בו ובמסמכי החוזה ידועים ונחירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים והסגולות המקצועיות והאתרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמכי ההליך.

2. כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאים

באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

3 למציע ידוע, כי העירייה אינה חייבת להומין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו, וחיא רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאט לתקציבה המאושר. במידה

.4

ויוומן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך וה כאמור, אין ולא תחיה לי כל טענה כנגד העירייה בגין כך.

המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין עבודתו עבור העירייה לבין יתר עיסוקיו.

7 אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.41

.2

.3

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל מסמכי ההליך והמצורפים לו תתומים על ידו כדין.

הצעתו הכספית של המציע תינתן בעל גבי מטמך ב' למסמכי הליך וה בלבד ובהתאם להוראות הקבועות בו בלבד והיא שתחייב אותו לכל דבר ועניין.

המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך ב' - הצעת המציע, בלבד.

8 שינולים הסתייגויות ותיקונים

1

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית לראות בכל שינוי, מחיקה או תיקון משום הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול הועדה המוסמכת של העירייה ולהחלטותיה.

9. הבהרת מסמכי החוזת

41

2

3

.4

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק כלשהו בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות עו"ד לירון שטאובר, סגנית מנהל מחלקת חוגים ומכרוים בדואייל: -4260200 זםסגואת 1 נמווות. מ010ו1, ולהעביר עד ליום 27.2.2022 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב

במסמך 6 עס/\ פתוח בלבד, עס אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

המסמך או הנספה אליו

פרק וסעיף

מסייד מתייחסת נוסח השאלה

רלבנטיים

ההבהרת

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מס' 09-8894120.

יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אם נשלתו לנציגי העירייה המצוינים לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל השאלות שיוגשו.

ככל שיהיו שינויים בהליך תופצ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות בכתב - תחייבנה את העירייה.

5

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים ותיקונים במסמכי ההליך, ביוומתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל המשתתפים בהליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטים שנמסרו על-ידי משתתפי ההליך, והמציע יחתום עליהם וייצרף אותם להצעתו.

0. מסמבי ההליך - רבוש העיריית

.1

מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסריס למציעים בהשאלה למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך וה, ולא לשום מטרה אחרת. מקבל מסמכי ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשת הצעתו, ויתוירס לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות.

1. החלטות העיריית

.41

.2

.3

.4

.5

.6

7

העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן ההליך, אשר יוכן על ידי העירייה טרם המועד האתרון להגשת ההצעות.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הוולה ביותר או הצעה כלשהיא.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוצה או חלק הימנה - הכל לפי ראות עיניה.

הופחת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהס בגלל השינוי.

העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות בטיב מעולה ובמועדיס המפורטים בהליך.

לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה חייב למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

הוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכונים ובתוקף במועד הגשת ההצעה ושלא נרשם במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופס יגרום לפסילת ההצעה.

2. חובת הזוכה בהליך

.1

2

זכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - ייהזוכה'י), הרי שבתוך שבעה (7) ימים ממועד קבלתו את הודעת העירייה בדבר וכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים :

1. אישור ייקיוס ביטוחיםיי חתום ע"י חברת ביטות.

לא ימלא הווכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולם או חלקם ובמועד הנקוב לעיל, תהא העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

3. הגשת הצעות, מועדים

.1

על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהםס חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לחתום עליהם מטעם המציע.

2. את מסמכי ההליך וצרופותיו, יש להגיש במקור במסירה אישית בלבד, במעטפה הנושאת

את פרטי ושם ההליך, כשהיא סגורה וללא כל סימני ויהוי או רישום נוסף, לקבל אישור נציג/ת העירייה על מועד ושעת מסירה ולהפקידה בנוכחות נציג/ת העירייה, בתיבת המכרצים, שבמשרדי מחלקת חוזים ומכרוים שברחוב יהושע בן גמלא 28 (קומה 2) הוד השרון, וזאת לא יאוחר מיום 6.3.2022 בשעה 13:00.

מעטפת הליך ו/או מסמכים שיימסרו שלא כאמור ו/או לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל, לא יתקבלו ולא יבדקו בלל.

בברבה,

בני זיבי,

גזבר העירייה

עיריית הוד השרון

/

\ ₪ 4 הו הש ו ( 00 6 עיריית הור השרון

יי >" קהיה ו₪6 פחרכ 5 מ

₪4 זי 9% 1

-2( \ס\י

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב \!ת)ת. - תג = \ אובב ו-+ בתאריך ‏ -0.3.2022 בנשא ב%אן צאט = 2?\\פצ 6 אחירם, גמ%- 6\פף ופי גותי ‏ 691 רפת 228 = תאית 6 \9

משתתפים: נוכחים:

-

יוייראן? = /מן 10 גר בי 6 , 6ב

חבר

פתיחת תיבת הצעות:

פנעו ל- = 4 ספקים ומתוך התיבה הוצאו 4 מעטפות; אומדן : 9 סב א

(%ב 6‏ פ\\נס י

מס' שם המציע סכום ההצעה ערבות הערות

(לא כולל מע''מ) (סכום + תוקף)

4 |אפו ו<>נ| ןה 2 ₪ 7-

% ג ףי / 90(/9,, אצ \

: ₪ הט ב ל שי

2

3

4

.5

.6

המלצת הוועדה לאחר הפתלחה: גר הר רא בבר ., ₪ כ 9 \בוגג, > זל )"א \ 0ב מא

ו בכ יסרא | ) "ה ו 0" -

חתימת: /0/

יו"ר: 4 חברים :

723 - 989(

7

וא ₪ | )0

7 מסמך ב'

1. אני החזימ קראתי בעיון את כל מסמכי הליך מס' 401/22 לבחירת יועץ למתן שירותי ניהול

הפקת שכר עבור עיריית הוד השרון, לראיה הנני מצרף חתימתי על כל מסימכי ההליך.

| 2, | הנני מצחיר כי הבנתי את כל מסמכי החוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי ההליך והעבודה וכו כל

הגורמים האחרים המשפיעים על העבודה ידועים ומוכרים לי וכי בהתאם לכך קבעתי את הצעתי.

3. אני מצהיר בזאת כי:

1. הנני בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושים לביצוע העבודות נשוא ההליך.

2. חנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתחייבויות על פי הוראות

ההליך/החוזה.

3. המתירים הכלולים בהצעתי, הינם סופיים והם כוללים את כל ההוצאות - בין מיוחדות

ובין כלליות, מכל מין וסוג חכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההליך - על פי תנאי ההליך.

4. הופחת היקף העבודה או הוגדל היקף העבודה, לא ישונה שכייט שפורטו בהצעתי.

4 אס אזכה בהליך ההליך, הנני מתחייב לבצע את העבודה בחתאם לכל תנאי ההליך והחוזה, ולשביעות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחוזה.

5. אס הצעני תתקבל, הריני מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן, וזאת תוך שבעה (7)

ימים מתאריך הודעתכם בדבר זכייתי בהליך:

1. להמציא | אישור | על קיום ביטוח | קבלן חתום ‏ ע"י חברת ביטוח.

6. אני מצחיר בזאת, כי ידוע לי, שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיף 5 לעיל כולן או

מקצתן, אאבד את זכותי לקבל את העבודה וזכייתי בהליך תבוטל.

7 הנני מתחייב להתחיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, בהתאם לצו תתחלת העבודה שיינתן לי על ידי העירייה.

8 ידוע לי, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך, והיא רשאית להזמין רק את ביצועו של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידה ויוזּמן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא ההליך, אין ולא תהיה לי כל טענה כנגד העירייה בגין כך.

9 הצעתי זו תהיה בתוקף ותתייב אותי במשך תקופה של 90 יום מהמועד האחרון להגשת הצעות.

בנ זעי

בור

עיריית ה'1.;ושרון

2

2 |

0. הנני מקבל על עצמי לבצע את העבודות עבור שפיט חודשי בסך של

93.. ₪, בתוספת מע''מ | כדין (במילים:

69207 6) שקלים חדשים, בתוספת מע'ימ כדין).

1. הזובה בהליך יהיה זה שהצעתו כשירה והינה המשוקללת הטובה ביותר לפי

הפירוט שלהלן:

1 גג משקל הצעת המחיר בבחינת הצעת המציע *עמוד על 60% - המציע הוול

ביותר יקבל את מלוא הניקוד ותיתר ינוקדו באופן יחסי:

2 משקל האיבות בבחינת הצעת המציע יעמוד על 40%, במפורט להלן:

|

|

8

גי

אמת המידה פירוט

מט! אמת המידת ן מירבי

יכ 0-0 ן ---1

| 1 | שנות וותק של המציע עבור

עבור וותק של מעל לעשר (3) שנים ועד ל-5 | 10%

| רשויות מקומיות (ייבחן שנים (כולל) - טך של עד 3 נקודות

הוותק של המצוע בלבד, עבור וותק של מעל ל-5 שנים ועד ל-8 שנים ן | ללמוננטיון קחיט בנפים (בולל) - סך של 7 נקודות | | שאינם המציע, כבל ן

| שקיים) עבור וותק של מעל ל- 8 שנים - סך של 10 ן | נקודות

1

| 2 | נמסיון מקצועי של הרפרנט | עבור וותק במתן שירותי הייעוץ כאמור של מעל | 10% המוצע מטעם המציע למתן. | ל-3 שנים ועד ל-5 שנים (כולל) - סך של 3 ו | | השירות נקודות ו

עבור וותק במתן שירות? ה*יעוץ באמור של מעל |

ל-5 שנים ועד ל-10 שנים (בולל) - סך של > | |

נקודות |

| עבור וותק במתן שירותי הייעוץ באמור של מעל

ל- 10 שנים - סך של 10 נקודות

רןו 77

ה 2-0 . ש

רייו הו חשרון

|

מס!

נלקוד

אמת המידת פירוט | |

| מירב? !

התרשמות בללית ההתרשמות מהמציע תבחן ותנוקד, בין | % | 1 1

מהמציע |

| היתו, על סמך המסמכים והאישורים |

| | שיצרפו המציעים להצעתם, המלצות. לצורך

| | מתן הניקוד בסעיף זה שומרת לעצמה העירייה | | את הזכות גם לקיים ראיון התרשמות עס |

| 1 המציעים, ככל שתבחר לעשות כן. | |

1 1--

סת''ב ניקוד: 0% |

= 0 8 ו

2 ידוע לי, כי התשלום בפועל היה לפי שעות עבודה שיאושרו ו*בוצעו בלבד לפי דוח שעות מפורט

והכל בהתאם לתנאים המפורטים במסמכי חליך זה.

3. כן ידוע לי, כי העירייה אינה מתחייבת על הזמנת שירות בהיקף בספי מינימלי כלשהו, או בכלל,

וכי הזמנת השירותים כאמור תעשה בהתאם לצורך ולשיקול הדעת של העירייה ולתקציב

מאושר בלבד, ולזוכה לא תהיה כל טענה בגין כך. תשלום התמורה יעשה רק בגין עבודה שבוצעה

בפועל באישור מראש ובכתב של גזבר העיר ר/או מי מטעמו.

4, אנ? מצהיר בזאת כי קראתי את כל מסמכי ההליך והבנתי את תוכנו ואני מקבל את כל התנאים

הכתובים במסמכי הליך זה על כל נספחיו ללא כל עוררין.

5 הזמנה לביצוע עבודות תצא בהתאם לצרכי המערכת ושיקול מהנדס העיר ו/או מי מטעמוו

ותהיה מאושרת על ידו

בכבוד רב,

22 ₪

ו (%

ל

צ 2

שם המציע (נא לציין שס מלא): \ \ 0-0 על /

מספר ע.מ./ח.5.:

כתובת:. .

טלפןז ‏ -- שש שר יר פקסימיליה:

תאללך:. - ל

מנהל כספים

9 / לשכת גזבר העירייה

9 06 ה

=

5 מרץ, 2022

יי/ב אדר ב, תשפ"ב

לבבוד:

ועדת השלושת

הנדון: הליך בחירת יעוצ לניהול הפקת שכר (8/16)

1. בתאריך ה 20.2.2022 פרסמההעיריה הליך לבחירת יעוץ לניהול הפקת שכר במסגרת

נוהל 8/2016.

2 במסגרת הליך, פנת העיריה ל 4 יועצים הרשומים במאגר היועצים

א. אופיק בוכניק

ב. בן דוד שלוי קופ ושותי

ג. שחק המומחים לשכר

ד. מכלול תכנון ובקרת הון אנושי

3 להליך ניגשה חברה אחת- מכלול.

4. החברה עומדת בתנאי הסף.

הצעת המחיר-

הצעת המחיר של חברת מכלול לשירות המבוקש ע"י העיריה הנו 48,000 ₪ בתוספת מעיימ כדין.

דירוג איכות-

במסגרת ההליך נדרש המציע לעמוד בתנאי האיכות. להלן סך הדירוג-

1. שנות ותק- כ 6 שנים, 7 נקודות

2. ותק רפרנט- 6 שנים , 7 נקודות

3. התרשומות כללית- 18 נקודות

חברת מכלול נותנת שירותי יעוץ וליווי הפקת שכר למספר רב של רשויות מקומיות ומועצות מקומית נשוא ההתקשרות המבוקשת ע"י העיריה.

במסגרת הריאלון המקצועי, תאר מנכל החברה את תהליך העבודה-

עיריית הוד השרון

בתובת: רח' בן גמלא 22 | טלפון :09-7759521 פקט: 09-7759535

4 הוד השרוו מנהל כספים

: צ לשכת גזבר העירייה

9. + קהיה /806 מזורבב

"08

1. בשלב ראשון החברה תאפיין את תהליכי העבודה בעירייה יחד עם נציגי

העירייה הרלוונטיים ותצוות רפרנט מתאים (תוך עמידה בתנאי הסף).

2. תהליך האפיון צפוי להאריך כחודש ימים.

3. כחלק מהריאיון המקצועי עלה נושא המחיר שהגישו המציעים.

4. המציע הטכים לתת הנחה של 7.5% מהצעת המחיר. בנוסף התקשה מהעירייה

לבחון הפחתת יום הגעה אחד ( מ 4 ימים ל 3 ימים) וזאת לאחר 3 חודשי פעילות.

סיבום והמלצה-

לאור העובדה שמנהלת השכר צפויה לסיים את תפקידה ב 30.4.22, ולאור העובדה שטרם הצליחה העיריה לגייס מנהל.ת במכרו כוח אדם, נדרשת העיריה ליעוץ וליווי בהפקת שכר ורצף הפקת השכר הנו בנתּיב הקריטי של העיריה..

לאור חנייל ממליצ לאשר את חברת מכלול כיועץ ליווי הפקת שכר בעלות של 44,400 אלף ₪ בתוספת מעמ כדין.

בברבה,

בנ זי

הוורן הזד השח גובר

עיריית החוד השרון

כתובת: רח' בן גמלא 22 | טלפון :09-7759921 פקס: 09-7799535