פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 11

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 24.4.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני ויני, גזבר;

משתתפים נוספים:

יואב רוביסה, אדריכל העיר;

אורלי טל, מנהלת אגף הבינוי;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אצרחי בלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים ;

אישור פרסום הליך התמחרות לבחירת אדריכל לתכנון בי'יס דמוקרטי ואב

במהלך שנת 2021, פרסמה העירייה מאגר יועצים בקטגוריית אדריכליט לתכנון בתי ספר ייחודיים.

בהתאם אישרה הוועדה את רישומם של 9 משרדים לרישום במאגר העירייה עבור קטגוריה זר:

א. שושני סומברג, טמיר אדריכלים בע"מ

ב. כרמלי ונתן פלדמן אדריכלים בע"מ

ש

ב. איונברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ

ב

נופר דוד אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ

יואב מסר אדריכלים

בצ

רגבים + אדריכלים, ערן וּילברמן

1 באה אדריכלים ובוני ערים

יפתח וקס אדריכלים בע"מ

ט. עמית נמליך אדריכליט בע"מ

בכוונת העירייה להקים מבנה לביהייס הדמוקרטי הפועל בעיר, במתווה דומה להליך שאושר לתכנון ביה"ס האנתרופוסופי, קרי פרוגרמה נפרדת לביייס יסודי, לבית ספר על יסודי ול-2 גני ילדים.

היות ומדובר בביייס ייחודי עס רוח, תכניס וצרכים ייחודיים, מוצע לפנות רק לאדריכלים אשר תכננו בית ספר דמוקרטי בעבר, בדומה להליך שערכנו לתכנון ביה"ס האנתרופוסופי.

מבין האדריכלים שנרשמו במאגר בקטגוריה זו נכלל רק משרד אחד אשר תכנן ביייס דמוקרטי, ערן

זילברמן ''רגבים'י, אשר תכנן ביייס דמוקרטי יסודי ביבנה 2020.

במסגרת מאגר היועצים החדש, שפורסם בסוף 2021 נכללה שוב קטגוריה של אדריכלים לתכנון בתי

ספר מיוחדים. מאגר היועצים בתחום ההנדסה אושר בוועדת מתכננים ביום 22.2.22.

בבדיקת משרדי האדריכלים שנרשמו עבור קטגוריה זו נמצאו 2 משרדים נוספים אשר תכננו ביייס

דמוקרטי:

טובי גל, אשר תכנן את ביה"ס הפתות הדמוקרטי ביפו 2020.

אדום אדריכלים, אשר תכנן את ביה"ס הדמוקרטי אחווה ברעננה, 2021.

לכן, נבקש לצאת להתמחרות בנוהל 8/16 בין שלושת משרדי האדריכלים אשר רשומים

במאגר כמפורט לעיל.

ההתמחרות בין המשרדים תתבסס על 50% שכייט מאומדן הפרויקט ו-50% איכות אשר תכלול: 15% המלצות של הרשות המקומית בה הוקם ביה"ס הדמוקרטי + המלצות הנהלת ביה"ס הדמוקרטי אותו תכנן האדריכל.

% התרשמות מהצגת בית הספר הדמוקרטי אותו תכנן האדריכל בפני ועדת שיפוט שהרכבה:

מהנדט העיר ו/או סגן מהנדס העיר, אדריכל העיר, מנהלת אגף החינוך, מנהל ביה'יס הדמוקרטי.

פרוטוקול הוועדה מיום 18.5.2021, מצ''ב בנטפח א!1 פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ''ב כנספח בי מכתב אדריכל העיר מיום 13.4.2022, מצ''ב כנספח ג!1

לועמייש

האם אדריכל שתכנן ביייס אנתרופוסופי יכול לתכנן ביייס דמוקרטי!

<ואב

למיטב ידיעתי לא קיימים הרבה אדריכלים כאלה בשוק וכן, ישנם מואנסיס שונים ומיוחדים לבניית כל ביייס מיוחד.

החלטת

מהנימוקים ששמענו מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי

הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

א. השתכנענו כי מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי אמון

וניסיון מתאים לביצועם.

ב. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרויות אלה לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

ג. | אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ'יל 8/16 בהתאם לכל התנאים

שפורטו על ידי אדריכל העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, רגבים + אדריכלים, ערן זילברמן, טובי גל ואדוס אדריכלים כמבוקש וכן מנחה את אדריכל העיר לפנות לשלושה אדריכלים נוספיט בעלי ניסיון בתחום.

2 אישור פרסום הליך התמחרות למתן שירותי מנה''פ עבור אגף הבינוי אורלי

ביום 29.3.2022, אישר הצוות את רישום היועצים אשר נרשמו למאגר בקטגוריית מנהלי פרויקטים.

נרשמו עבור קטגוריה זו 22 יועצים וברצוני לפנות לכולם.

כעת אני מבקשת את אישור הצוות לפרסום הליך התמתרות בקרב היועצים בהתאם לתנאי הסף

כדלקמן:

1. על המציע להיות במועד הגשת ההצעה מהנדט אזרחי, הרשום כחוק בפנקס המהנדסים

והאדריכלים, המתנהל על פי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי'/ח- 1958.

2 על המציע להיות במועד הגשת ההצעה בעל ניסיון מוכח של 10 שנים לפחות, לאחר *ום 0, במתן שירותי ניהול ופיקוח על פרוייקטים של בינוי ו/או תשתיות.

יובחר, כי בכוונת האגף לבחור עד 6 זוכים בהליך.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנתה באחוצים מהיקף שכר הטרחה המקסימלי, אין להציע 0% הנחה וכן אין להציע יותר מ-20% הנחה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מהיקף / כמות פרויקטים אותם ביצע מנהל הפרויקט, המלצות, שנות ניסיון מעבר לנדרש בתנאי הסף סי 2, התמדה (ניהול תכנון וביצוע בשלושה פרויקטים שונים עבור אותה רשות מקומית במהלך עשר (10) השנים האחתרונות הקודמות להגשת ההצעה), ראיון אישי והתרשמות כללית.

אורלי

אציין שנית כי חעירייח מקדמת פרויקטים רבים ומגוונים בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבל

העיר, לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

מנהלי הפרויקטים נדרשים לידע ומומחיות מיוחדים בניהול פרויקטים ציבוריים, אשר דורשים ניסיון מקצועי רב בתיאום מול גורמי פנים וחוץ, גורמים מאשרים במשרדי ממשלה, חברות תשתית וכו'.

בנוסף נדרש מהם ידע ומומתיות בניחול צוותי מתכננים, הכנת אומדנים, כתיבה של כתבי כמויות ולוחות ומניס וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדים בין העירייה למנחלי הפרויקטים על מנת לדאוג ליישום לוחות ומני התכנון והביצוע בהתאם לתכניות העבודה של העירייה.

פרוטוקול הוועדה מיום 29.3.2022, מצ''ב כנספח ד!;

רשימת היועצים, מצ'"ב כנספת ה!;

לירון

בהתאם לדברי מנחלת אגף הבינוי לגבי חהידע והמומתיות הנדרשים בהליכים הללו וכן יחסי האמון אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוחל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כאלה שדורשות ידע ומומחיות מלותדיט, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל וה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי מנהלת אגף הבינוי, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כגּה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3)

לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרו.

אורלי

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקשת את אישור הוועדה לפרסום הליך התמתרות בקרב היועצים שאושרו לרישום במאגר העירייה.

החלטת הוועדתה

מהנימוקים ששמענו, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי

הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

ד השתבנענו בי אבן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי אמון וניסיון מתאים לביצועם.

ה. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרויות אלה לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

ו אשרעל כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי מנהלת אגף / לעיל ובן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליך התמחרות עבוק מתן השירותים.

בנ זוי

גז

עיריית הז ;שרון

בני זיני, /

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרוים

4

ספת אר

פרוטוקול ישיבת ועדה להתנקשרויות לפי הוראות הוזר מנכ"ל משוריד הפניט 8/2016 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ובאמצעות מערכת הזום ביום 18.5.2021

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכ"ל;

רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גובר (בייזוטי) ;

משתתפים נוספים :

לואב רוביסה, אדריכל העיריית ;

רונן שמעוני, מנהל אגף בינוין

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיט ומכרצזים (בייוום');

עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת תוזס ומכרזים

הסבת תטכם מנהל פרויקט מתחב'יל לעיריית

תוי

בשנת 2019, ערכה החברה הכלכלית, הליך הצעות מחיר עבור שירותי תיאום, תכנון, ניהול ופיקות עבור הקמת בית ספר יסודי ברתוב גולדה מאיר 11 בעיר.

עם זאת, ומן קצר לאחר מכן הוחלט להעביר את הטיפול בפרוייקט לידי העירייה ובהתאט גס את האחריות על ההתקשרות עס מנח'יפ, אך ההתקשרות מול חברת הניהול שנבחרה, קו פרויקט בע"מ, לא הוסבח לעירייח וכך למעשה העירייה הפעילה את מנהייפ ואילו החכייל שילמה את חשבונותיו מבלי שיש לה נגיעה לפרוייקט מעבר לכך.

לכן פנתה אלינו מנכ"לית התכייל בבקשה להסב את ההטכם לעירייה על בסיס ההליך שהתקיים בתברה הכלכלית והעבירה את כל מסמכי ההליך לבתינתנו.

לאחר שבתנו את מסמכי ההליך, נראה כי הוא תואם את נחלי חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 להתקשרות עס יועצים וכן את נחלי העירייה. יצויין, כי היקף התקשרות מוערך בכ-750 אלשייח, סכום המחייב במכרז פומבי ולחילופין בהתקשרות לפי הוראות תוצר מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

בהליך שיתפה התכייל 3 משרדים שנבחרו כמתאימיס מקצועית מתוך מאגר היועצים של התכרה כנדרש. ההליך התבצע באופן מסודר ומתועד, כולל כל שלב ניקוד ובתינת האיכות ובסופו נבחרה כדין חברת קו פרויקט בע"מ, אשר הצעתה המשוקללת הייתה הטובה ביותר ויצויין שאף הצעתה הכטפית הייתה הטובה ביותר מבין שלוש ההצעות.

מסמני חליך ההתקשרות שערכה החב'/ל לבחירת מנה''ם, מצ'/ב כנספת אי הסכם ההתקשרות של החכ''ל עם מנהל הפרויקט מיוט 2.12.2019, מצ''ב בנספח בי

מנכ"ל

למיטב הבנת* שלב התכנון הסתלים.

רונ

נכון, כעת אנחנו נמצאים בשלב הפיקוח. שכהייט אמור לצאת כ-520 אלשייח, בתוספת מעיימ כדין. עד חיוס שילמנו 10% לפי שווי ההתקדמות.

חי

אני ואווה עברנו על כלל המסמכים והחלטנו להביא את הנושא לדיון הוועדה.

יועמ"ש

האם מנהל הפרויקט נמצא אצלנו במאגר?

חל

כן. אבל מנכ"לית החכייל מבקשת לבצע את ההטבה עבור החשבונות.

בוטב

בנוסף, ההגדלות הן בקשות שלנו.

הצטרפה לישיבה חגב' גלית פוגל, מנכ"לית החב'יל

מנבייל

החכייל מקבלת תמורה על הפיקות בסדר גודל של 30 אלשייח לכן, אני לא רואה לנכון לבצע הסבה של

החסכם לעירייה עבור שירות אדמיניסטרטיבי בלבד. כמו כן, נראה כי ישנו קושי משפטי לבצע את ההסבה.

מנכ"לית חתכייל

התקורח היא ביטוי לפיקות ובקרה על מנת'יפ אבל אנחנו לא מחוברים לפרויקט וח. התמורה משקפת אחריות אבל בפועל אנחנו לא מנהלים את הפרויקט הזה. אנחנו לא יודעים מה קורה ולא מעורבים בתכנון, בפיקוח או במכרו שיצא לקבלן. אנחנו לא נותנים שום תכולה מבחינתנו לתהליך. אנתנו לא יודעים מה קורה בשטח, לא משתתפים בישיבות עבודה לכן, אין לנו אפשרות לאשר תשבונות עבור מנהל הפרויקט. יש להגדיר את גבולות האחריות של ההכייל מעבר לכסף. אנחנו מוכנים לשבת עס מנהל אגף הבינוי ולהגדיר את הגבולות. בסוף אנתנו צריכים לדווח ולבקר ולעקוב אחר הדברים.

מנכ"ל

יש להגדיר שאחריות הביצוע נופלת על אגף הבינוי ותעירייה והאחריות של התכייל היא לוודא שהגורמים המוסמכים חתמו על החשבונות ולדאוג שהתשלום מועבר ולקבל תקורה עבור שירות

אדמיניסטרטיבי ועבור כך שתוודאו שהתשלום אכן מועבר כמו שצריך. נבצע חשיבה נוספת ונעדכו אתכם בעמדתנו.

החלטת הוועדת

בוצע בדיקה נוספוז של הנושא ובהונאס תעדכן העירייה את החכ'/ל בממצאים.

2 אישור מאגר אדריכלים לבתי ספר מלוחדים

ם

בחודש פברואר, פרסמה העירייה הודעה על פתיחת מאגר אדריכלים ומעצבי מוצר. במסגרת הליך זח, נרשמו 24 מציעים.

לירון מקריאה את תנאי חסף, כפי שנקבעו בהליך.

מסמכי המציעים נבדקו על ידי אדריכל העירייה ונמצא כי המשרדים חבאים עומדים בתנא* הסף

להליך:

שושני, סומברג, טמיר אדריכלים בע"מ

כרמלי ונתן פלדמן אדריכלים בע"מ

ב. איונברג ב. שרמן אדריכלות בע"מ

נופר דוד אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ

יואב מסר אדריכלים

רגבים + אדריכלים, ערן אילברמן

באה אדריכלים ובוני ערים

יפתח וקס אדריכלים בע"מ

9. עמית נמליך אדריכלים בע"מ

סת'יכ 9 משרדים.

₪ 93 5 9 5 ₪ ₪ ₪

אנו מבקשים את אישור הוועדה לאישור משרדים אלה במאגר היועצים של העירייה בקטגוריה זו.

כמו כן, לאחר חשלמת מסמכיט, נמצא כי המשרדים הבאים, לא עומדים בתנאי הסף להליך:

א. מדנס אדריכלים

ב. יוני אינסל אדריכל

ג. | ארמון אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ

4

אדריכלי פנים 860צ1, גשורי שי ונעמח

ב

דוקוב פולק, אדריכלים בע"מ

ש

טובי גל אדריכלים

-

א.ב מתכננים, רונית צימר דוקטורי

ר. לוטן אדריכלים בע"מ

=

רועי יצחקי אדריכלים בע"מ

שר

מייוּי אדריכלים בע"מ (חוקיה אדריכלות פיננסית)

יא, גיויס אורון, אדריכלות ובנין ערים בע"מ

יב. לאח שניאור אדריכלים בע"מ

לג, מיכל תירושי

בנוסף, אנו מבקשים מהוועדה לשקול את רישומס של שלושה משרדים מהטעמים הבאים:

1. אדרי גבריאלה נוסבאוס, בתי הספר המיותדים תוכננו כהסבה של מבנים קיימים ולא תכנון חדש.

לא צולנו השנים לתכנון בתי חספר יחד עס זאת, משמשת כיועצת במשרד התינוך ומלווה את כל

בתי הספר החדשנייס המתוכננים בארץ. לאור האמור אדריכל העירייה ממליצ לשקול את רישומה למאגר.

יועמ"ש

נראה כי ההצעה אינה עומדת בתנאי הסף ולא ניתן להתעלט מכך.

2. אמסטרדם בן-נון אדריכלים, לא עומד בתנאי הסף לגבי השלמת בית הספר השני -- אשר בנליתו

מיועדת להסתליס בסוף יולי 2021. עס זאת, 2 בתי הטפר הינם בתי ספר חדשניים, וכמו כן מעיון באתר האינטרנט התרשמתי מהאדריכלות והעיצוב של בתי הספר, וממליץ לשקול את רישומו במאגר.

מנכ"ל

מדוע קבעתם בתנאי הסף < ביייסו

יואב

רציתי אדרי שביצעו יותר מביייס אחד, שנעשה באופן לא אקרא? אלא שתפעל ביייס ויודע להתנהל מול משרד התינוך.

מסמכי הפנייה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ'/ב כנטפח :1 טבלת בדיקת מסמכי המציעים הכוללת את חוו''ד אדריכל העירייח, מצ'/ב בנטפח ד!1

מנבייל

למעשה כעת הוועדה נדרשת לאשר את המאגר ולאחר מכן יתקיים הליך הצעות מחיר במידת הצורך?

יואב

כן ובמידה ובמאגר יהיו אדריכלים בעלי ניסיון מתאים עבור בית הספר אותו נחליט להקים בעתיד.

במידת הצורך נפתח את הרישום למאגר בשנית.

החלטת הוועדיה

1. הוועדה מאשרת את רישום 9 משרדי האדריכלים שעמדו בוננאי הסף לרישום.

2. חוועדה לא מאשרת את רישום *תר משרדי האדריכלים אשר לא עמדו בתנאי הטף לרישום,

בולל בקשת אדריכל העירייה לשקול את רישום המשרדים גבריאלה נוסבאיס ואמסטרדס בן נון אשר לא עמזיו בוננאי הסף.

מולסר :2

רו ה 1 %ל כ

כ 0 למ מש

ער ירן היילפרן, מנבייל = [ופל ד

,

ע'

ספא ב"

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הורתות חוזר מנכ"ל משרדד תפניט 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייווםי, ביום 22.7.2022

חברי הוועדה הנוכתים :

יוטי מתתיחו, מיימ המנכיילן

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני ציני, גוּבר;

משתתפים נוטפים :

ברק לוי, סגן מחנדס העיר;

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנחל מחלקת חוזים ומכרזים;

1. אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מינהל הנדטת

בר

ביום 9.3.2021; אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכ"ל משרד הפנים 6.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על די חברת ארמח וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאל הסף, במאגר העיריית.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריות הבאות:

א. ועצי 315

ב. יועצי כלכלה אורבנית

ג. | :ועצים לשיתוף ציבור

ד יועצי פרוגרמה לשטחי ציבור וצפי הקמת מבני תינוך

ה יועצי עיצוב פנים במבני חינוך

ו | :ועצים לתכנון סביבת למידה במוסדות חינוך

=

יועצי פלייסמיקינג

ח. מנהלי פרויקטים לתכנית מפורטת ו/או תכנית בינוי ופיתות

ט. אדריכל - עבודות שונות

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפורטת ותכניות אב *א. אדריכל להכנת תכניות בינוי ופיתות

יב. אדריכל לתכנון בתי ספר ומבני ציבור גדולים

יג אדריכל לתכנון בתי ספר מיוחדים: דמוקרטי, אנתרופוסופי, ‏ חינוך מיוחד, חדשנלים/מצויינות

יד. אדריכל לתכנון גני ילדים ומבני ציבור קטנים טו. אדריכל לתכנון מבנה ציבור בינוני וגדול

טז. אדריכל לתכנון מבנה ציבור קטן

יז אדריכל נוף

יח. אדריכל שימור

וועצים אלה מתמחים בתחום ונדרשים לידע ומומחלות מיוחדים וכן יחסיי אמון מיוחדים.

בכל הנוגע ליחסי אמון, היועצים חנייל נחשפים למידע רגיש של העירייה, עובדיה, תושביה, *ועציה ועוד, המידע חינו רגיש ובעל משמעויות כספיות.

כמו כן, אנו מבקשים לגרוע מתוך הרשימה את היועצים הבאים שנרשמו מאחר וועציס אלה נבחרו בעבר למתן שירותים לעירייה ולא ביצעו אותם לשביעות רצונו של הצוות

המקצועי בעיריית:

1. אסף לרמן אדריכלים בע'יימ

2. יהודה פרחי אדריבלות נוף כבישים נגישות בע'ימ

פרוטוקול הוועדה מיום 9,3.2021, מצ''ב בנטפת 1:8

מסמכי תפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ'/ב כנספת ב';

רשימת חיועצים לרישוט במאגר העיוייית, מצ'ייב כנספת :2 מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב כנספח זי

/ החלטת הוועלת

הוועדה מאשרת את רישוט הלועציט שעמדו בוננאי הסף לרישום במאגר העיריית.

.

כניזיג

בר

עיריית הוד השרוו

בנ/יי, גזבר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנחל מחלקת חוזים ומכרוּיס

% 9 הוד השרון ₪ (999 6 עיריית הוד השרון

1

: 6 קת'4ה 8061 הארכ ל הוה

60 % אדריבל העיר ומנהל אגף תכנון

גל

לכבוד

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכ"ל 8/16

הנדון: התמחרות לאדריכל לתכנון בי''ס דמוקרטי

1. בכוונת העירייה להקים מבנה לביהייס הדמוקרטי הפועל בעיר, במתווה דומה להליך שאושר

לתכנון ביחייס האנתרופוסופי, קרי פרוגרמה נפרדת לביייס יסודי, לבית ספר על יסודי ול-2 גני ילדים.

2 לצורך כך אנו מכינים בימים אלה פנייה למשרד החינוך להכרה בצורך ולקבלת פרוגרמח. בשלב זה תצורף להליך הפרוגרמה שקיבלנו עבור ביה"ס האנתרופוסופי, שכן מדובר בפרוגרמה סטנדרטית.

3 במהלך שנת 2021 ערכנו ייקול קוראיי פרטני לאדריכלים לרישום במאגר מתכננים בקטגוריה של בתי ספר מיוחדים, רשימת המשרדים שעדו בקריטריונים לרישום במאגר אושרה בוועדת מתכננים בתאריך 18.5.21.

4. הלות ומדובר בביייס ליחודי עם רות, תכניס וצרכים ליתודיים, מוצע לפנות רק לאדריכלים אשר

תכננו בית ספר דמוקרטי בעבר, בדומה להליך שערכנו לתכנון ביה"ס האנתרופוסופי.

5. מבין האדריכלים שנרשמו במאגר בקטגוריה וו נכלל רק משרד אחד אשר תכנן ביייס דמוקרטי,

ערן זילברמן ''רגבים'י, אשר תכנן ביייס דמוקרטי יסודי ביבנה 2020.

6. במסגרת מאגר יועצים כלל עירוני, שפורסם בסוף 2021 נכללה שוב קטגוריה של אדריכלים

לתכנון בתי ספר מיוחדים. מאגר היועצים בתחום ההנדסה אושר בוועדת מתכננים ביום בלל רל

7. בבדיקת משרדי האדריכלים שאושרו במאגר היועצים החדש בקטגוריה זו נמצאו 2 משרדים

נוספים אשר תכננו ביייס דמוקרטי:

טובי גל, אשר תכנן את ביה"ס הפתוח הדמוקרטי ביפו 2020.

אדום אדריכלים, אשר תכנן את ביחייס הדמוקרטי אחווה ברעננה, 2021.

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 |!.וחגורח. חסזהתַ5הּת-ססח. טזטהסץ

| מינהל ההנדסה

5 -- אדריבל העיר ומנהל אגף תכנון

2 יוו עיריית הוד השרו

9 הוד השרון ₪ -

8 לכן, נבקש לצאת להתמחרות בנוהל 8/16 בין שלושת משרדי האדריכלים אשר רשומים במאגר כמפורט לעיל.

9. ההתמחרות תתבסס על העקרונות הבאים :

א. האדריכל אשר ייקח תתתיו את כל יתר היועצים הנדרשים לתכנון הפרויקט, למעט מנהייפ.

ב. שקלול ההצעות יתבסס על 50% שכייט מאומדן הפרויקט ו-50% איכות, כאשר פרמטר

האיכות יכלול:

- | 15% המלצות של הרשות המקומית בה הוקם ביה"ס הדמוקרטי + המלצות הנהלת ביה"ס הדמוקרטי אותו תכנן האדריכל.

- | 35% התרשמות מהצגת בית הספר הדמוקרטי אותו תכנן האדריכל בפני ועדת שיפוט שהרכבה: מהנדס העיר ו/או סגן מהנדס העיר, אדריכל העיר, מנהלת אגף החינוך,

מנהל ביה"ס הדמוקרטי.

0. אודה על אישורכם.

בברכה,

אדר' יואב רוביסה

אדריכל העיר

ומנהל אגף תכנון

העתק:

רן חיילפרן -- מנכ"ל העירייה

אדרי סרגייו וולינסקי -- מהנדס העיר

עו"ד לירון שטאובר -- מת' חוזּיס ומכרזים

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 |!.וחטחז. חסזהת 5 פת-ססת.סזשהסץ

4

(ס טר 5"

פרוטוקול ישיבת ועזזה להתקשרויווג לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפניט 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'זום"י ביום 29.3.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד עדי שטרן, נציגת היועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

אורלי טל, מנהלת אגף הבינוי;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנחל מחלקת חוזים ומכרצים ;

אישור פרסום הליך למתן שירותי מנה"פ להכנת תוכנית בינוי ופיתוח ותכניות מפורטות לביצוע לתב''ע הר/1307 החלה במערב הוד השרון - עדכון תּנאי הסף בהליך

ברק

ביום 22.2.2022, אישרת הוועדה לפרסט את ההליך שבנידון.

תנאי הסף שנקבעו בהליך הינם כדלקמן:

1 בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים ובניהול ופיקות על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטיים לפחות הנס פרויקטי תשתית למגורים שהסתיימו, ואשר חיקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשיית (לפני מע'ימ, עלות ביצוע) לפחות . ייפרויקט שהטתייטיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמח או הוגש חשבון סופי/טרום סופי על ידי הקבלן.

2 המציע מעטיק ביחסי עובד -- מעביד (לא ייפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול תכנון תוכנית הבינוי והפיתות אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או מהנדס, רשום בפנקס המהנדסים והאדריכליט, או מתכנן ערים בעל תואר אקדמי בתחום תכנון ערים, וכן בעל ניסיון של חמש (5) שנים לפחות בניהול תכנון תוכנית בינוי ופיתוח אחת לפחות בחיקף של 50 יחייד במתהס בשטח של מעל 20 דונם לפחות.

3 המציע מעטיק ביחסי עובד-מעביד (לא יפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול התכנון המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשום בפנקט המהנדסים והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של תמש שנים לפחות בניהול תכנון צוות יועצים ובניהול ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי

תשתלת למגורים שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהט עמד על 6 מלשיית (לפני מעיימ, עלות ביצוע) לפחות.

ייפרויקט שהסתייםיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש חשבון סופי/טרום סופי על ידי הקבלן.

4 המציע מעסיס ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) לפחות שלושה (3) עובדים מקצועיים, מתוכם מנהלי הפרויקטים המוצעים.

עס ואות, ברצוני לבקש את אישור הוועדה להוסיף תנאי סף נוספים שנשמטר:

5 לרשות המציע עומד צוות תכנון ונותני שירותים אשר יועטקו מטעט המציע במתן השירותים נשוא הליך זה. צוות התכנון יכלול את כל היועצים תנדרשיט עבור ביצוע מטלות הפרויקט, לרבות 2 אנשי צוות שיש להציגס כבר בעת הגשת ההצעה:

1 מתכנן תנועה

2 מתכנן כבישים וניקון

6 לצורך הגשת ההליך יש להציג כבר בהגשת ההצעה מטעם המציע בכל אחד מהתחומים המפורטים לעיל את בעל המקצוע אשר ייתן באופן אישי את השירותים מטעמו.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016, מיום 2, מצ''ב בנספה 1%

החלטת הוועדת

הצוות מאשר את הוספת תנאי הטף המבוקשים הממוספרים 1.5 ו-1.6 לעיל, להליך ההתמחדות.

2 אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור אגף הבינוי אורלי

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוחל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריות הבאות:

א. מנהלי פרויקטים

העירייה מקדמת פרויקטים רבים ומגוונים בתתומי חבינוי והפיתות ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

מנחלי הפרויקטים נדרשים לידע ומומחיות ייחודיים בניחול פרויקטיט ציבוריים, אשר דורשים ניסיון מקצועי רב בתיאום מול גורמי פנים וחוץ, גורמים מאשרים במשרדי ממשלה, חברות תשתית וכוי. בנוסף נדרש מהם ידע ומומחיות בניחול צוותי מתכננים, הכנת אומדנים, כתיבה כמויות ולוחות זמנים וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדים בין העירייה למנהלי הפרויקטים על מנת לדאוג ליישום לוחות זמני התכנון והביצוע בהתאם לתכניות העבודה של העירייה.

ב. יועץ קונסטרוקציה - ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף

ג | יועץ קונטסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך

לעירייה קיים צורך ביועצי קונסטרוקציה וזאת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטים רבים ומגוונים בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

נדרש ידע ומומחיות מיותדיס בתכנון קונסטרוקציה עבור מבני הציבור השונים של העירייה.

מכניס אלה הינם לרוב מבנים מורכבים, אשר מצריכים הבנה בתקני בנייה הנדסיים ובטכנולוגיות בנייה שונות. היועצים נדרשים לחיות מהנדסי בניין רשויים הכשירים לתכנן את שלד הבניין לפי תקנות המהנדסים והאדריכלים.

אציין כי עבור שני התחומים נרשמו כ-20 יועצים.

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב בנטפח א

מסמבי הפניה כפי שפורסמו באתר העלרייה, מצ''ב כנספח בי ו רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ''ב כנספח ג מכתבי סגן מהנדט העיר מצ''ב בנספת די

עדי

מה הייחוד של יועצי קונסטרוקציה!

ברס

הקונסטרוקטוריס נדרשים בעיקר למבני חינוך. המבנים יכולים להיות מורכבים, בעלי סוגים שונים של גגות, המצריכים תקנים מיוחדים גם מבחינת משרד התינוך. הס לוקתים על המבנים אחריות מקצועית בכל הקשור לעמידות שלד הבניין לתקופה ארוכה של כ-50 שנה.

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את רישום היועצים- מנהלי פרוייקטים, יועצי קונסטרוקציה- ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף ויועצי קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך, שעמדו בתנאי הסף, לרישום במאגר העירייה.

"סי מתתיהו . בני 2 7

שפור פני העיר גיד עדי שטרן זב

מ-ר. 5267 עיריית הודיהשרון

נכייל | עשיושטבןךרנטינתישי עמש

/

2

יוסי מתתיהו, מ'ימ

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוצים ומכרוּיס

2 0

מנהלי פרויקטים אגף הבינוי

בן יצחק אדריבלים ובוני ערים 7]

דונסקי אדריכלים ומעצבים בע"מ

גאו-דע ניהול ומידע מקרקעין ונכסים בע"מ

לוג ניהול פרוייקטים בע"מ

א. אפשטיין ובניו (1995) בע"מ

תנע ניהול פרויקטים

לרמן אדריכלים ומתככני ערים בע"מ

אור קמינסקי

28

פרו-שיא הנדסה בניה ותשתית בע"מ

גיאו-פויבט בע"מ

אחים מרגולין הנדסה ויעוץ בע"מ

יעד אדריכלים ומתכנני ערים ונוף בע"מ

סי.או.אר תפעול בע"מ

אורצקי אדריכלים בע"מ

קבוצת רם מהנדסים

פיטלסון שילה יעקובסון אדריכלים

ערן מבל ארביטקטורה ובינוי ערים בע"מ

סיטילינק השקעות (1994) בע"מ

איל רוטברט הנסה וניהול בע"מ

אקו ויז'ן ניהול פרויקטים סביבתיים בע"מ

ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ >