פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 12

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 26.4.2022

חברי הוועדה הנוכחים:

רן חיילפרן, מנכ"ל;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תתוטס אזרחי בלשכה המשפטית;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים ;

אישור פרסום הליכי התמחרות לפיתוח הר-1310

ברק

ביום 22.2.2022 אישרה הוועדה את רישום הלועצים של מינהל ההנדסה למאגר העירייה ובהתאם,

אני מבקש לערוך הליך התמחרות לפיתות הר-1310 :

א. הליך לקבלת שרותי אדריכלות לביצוע עבודות תכנון והכנת תוכניות בינוי ופיתותח לתוכנית

הר/1310/א (מתחמים דרומי וצפוני) . עבור כל מתחם יבחר משרד' אדריכלים אחד בהתאם

לתנאי הסף כדלקמן:

רשאים להשתתף בהליך רק מציעים העונים על כל תנאי הסף הבאים במצטבר:

1. המציע הינו משרד אדריכלים.

2 המציע הינו אדריכל רשוי כדין, בעל ניסיון בתכנון תכניות דומות, בתכנון ערים , בתהליכים סטטוטוריים, בחוק התכנון והבניה התשכייה 1965 ובתקנות שתוקנו לפיו, בנהלי עבודה מול מינהל התכנון. בנוסף המציע הינו בעל ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות תכנון.

3 | על המציע להיות בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות, בתכנת תכניות בינוי ופיתות בקניימ של 250 :1 או 500 :1 (הכוללות הנחיות בינוי ופיתוח) עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השנים האתרונות של לפחות שני פרויסטים בהיקף של 500 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם בשטת כולל של מעל 100 דונם לפחות.

יובהר כי מדובר בפרויקטיט שאושרו ע"י תועדה המקומית ב-- 10 השנים האחרונות, וואת לאחר יום 1.1.2011.

4. על המציע להעסיק לפחות שני (2) עובדים מקצועיים, אשר הינם אדריכלים רשומים

או רשוייט לפי דין.

משקל הצעת המתיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנחה באחוזים משכייט - עבור המתחם הדרומי שכחייט יעמוד על 230,000 ₪ בתוספת מעיימ ועבור המתחם הצפוני יעמוד שפהייט על 520,000 ₪ בתוספת מעיימ .

2

משסל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע ( עד 30 נקי), איכות תכנון המציע (עד 10 נק') והתרשמות כללית מהמציע (עד 20 נקי).

במסגרת ההליך מוצע לפנות ל-6 משרדי אדריכלים להכנת תכנית בינוי ופיתות

הבאים :

- | הייצ' קיו ארכיטקטים

דרמן ורבקל אדריבלות בע'ימ

- | קנפו בלימור אדריבלים בע'ימ

- | דונסקי אדריבלים ומעצביט בע'ימ

- | לרמן אדריכלים

- | ליאור אחירון

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ'/ב בנספח א';

מסמבי הפניה בפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב בנספח ב:ן רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'/ב כנספת ג מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב בנספת די 1

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ'/ב כנספח ה!;

לירון

בהתאם לדברי סגן מהנדס העיר לגבי הידע והמומחיות הנדרשים בהליך וכן יחסי האמון אוכיך, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתת הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרויס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וּה שפטורה העירייה מפרסום מכרצ פומבי (או זוטא) והילא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כזו שדורשות ידע ומומחיות מיותדים, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לתוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל וה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמ"ש

לאחר ששמעתי את נימוקי סגן מהנדס העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כגה אשר נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוצ מצויינות במפורש בסעיף 3)

לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרצ.

ברס

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקש את אישור הוועדה לפרסום הליך התמחרות בקרב המשרדים המצורפים הנכללים במאגר בכל אחד מהתחומים, אבהיר כי בכל אתד מהתחומים ישנם 6 מומחים.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

3 אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליכים לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי סגן מהנדס העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליך ההתמחרות עבור מתן השירותים.

רן היילפרן

מנכ"ל בני זי =

עיריית הוד השרון עיריית 7 -

רן תיילפרן, מנכ'יל עדי שטר 27 בני זיני, זב

תחום אזרחי, לשמה משפטית

גרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

לגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרוּים

4 90 (

פרוטוסול ישיבת ועיה להנקשרויה לפי הוראווג חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזום?י, בטוס 9.3.2021

חברי תועדה הנוכחים :

רן חיילפרן, מנכ"ל;

בני זיני, גזבר;

ליה גרנות, ס. יועמ"ש ן

משתתפים נוספים :

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוצים ומכרזים;

עו"ד חזי קינן, מנחל מחלקת תוזיס ומכרזים;

1. אישור פתיחת מאגר תלועצים של העיריית

תוי מעדכך:

בהתאט לנוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016, אנו מחוייבים לבצע עדכון למאגר היועצים כל 3 שנים ולכן נדרשים לעדכן את המאגר חשנה, חיות שהעדכון האחרון היה בשנת 2021.

לצורך כך, התקשרנו עס חברת ארמה, לה מערכת ממוחשבת לרישום וניהול המאגך.

גובר

מדוע המאגך לא פתוח באופן קבוע למעשת!

ס. יועמ"ש

בהתייחט לשאלת הגזבר אציין, שאכן חייבים אחת ל-3 שנים לעדכן, אך ניתן לעדכן גם לעיתים תכופות יותר, או תדיר.

חי

נכון. הסיבה שבגללה לא היה מאגר דינמי עד היום היא שקיימנו את המאגר באופן ידני. למעשה עוד לא הושלם רישומס של תלק מחנרשמים של שנת 2018 ולכן אין משמעות למאגר דינמי בשל כך. אין לנו יכולת עירונית להתמודד עס הבדיקות והרישום. עט ואת וכאמור, בימים אלת אנחנו מסיימים הליך להתקשרות בנושא בו זכתה חברת ארמה. הם היחידים בארץ שעושים את זה בחיקף גדול לרשויות והמערכת שלהם ידידותית למשתמש והחליך יהיה הרכה יותר קל. באופן הזה ניתן יחית להשאלר את המערכת פתוחח ולהגיע לוועדה בכל תקופה שהיא ולאשר את הנרשמים החדשים. קיימנו התנעה ראשונית ומנהל החברה, אריה מצלית, לו ניסיון בהטמעת המערכת כבר ברשליות רבות, הציע על טמך ניסיונו לפתוח את כל המאגך מחדש למעשה. מאחר ואצלנו ממילא קלים רישום חלקי, שנבנה ייכולאי על טלאי, אני סבור שכדאי לקבל את המלצתו.

ס. לועמייש

אם נעשה זאו אד יש לעדכן את כל חרשומיס כיום במאגר שיהיח עליהם לחירשם מחדש וכי אס לא יעשו כן, שמס יוטסר.

תזי

יש במערכת של חברת ארמח אלפי ספקים מכל התחומים וברגע שנפתח את המערכת, זה מוציא חודעה בלחיצת כפתור שאנתנו מפרסמים מאגר חדש ומזמין אותם להירשם ואת מעבר לרישומים שיש כמובן אצלנו. אני מקוות ומאמין שנוכל לחגיע לכולם, אך לא יכול להבטיח ואת ב-100%, אך אלה שיפלו בין הכיסאות, אס יחיו כאלה, יקבלו מענח בכך שהמאגר יישאר פתוח.

ט. לועמייש

אנל מציעה שעל מנת למוער את חנוקים בנושא, תערכו סיכומי ישיבות וכל מאמץ שניתן כדי לאתר

את מל שרשום עד היום ולהודיע לו כי עליו לחירשם מחדש על מנת שנוכל להגיזד כי באמת עשיעו את כל המאמצלס וטעות לעולם חוצרת.

מנכי"ל

זה אומר שכל האגפים יצטרכו לעשות את המיון מחדשז

תו

כן. עס ואת אעדכן, כי כחלק מההתקשרות החברה מעמידה לרשותינו עובד מטעמה שעבר את ההכשרה המתאימח ויבצע בדיקה ראשונית מקיפה של החגשות של מציעים חדשים ויביא לנו תוצר עס המלצח מוגמרת עס כל התנאים שנעביר לו. לארמה יש בנק שעות שאמור להספיק לפתיחת מאגר + ליווי לאחר מכן. מדובר בדף נחיתה שיהיה באתר העירייה והכל לתנהל אצל ארמה.

מנבייל

מדובר במחהלך גדול ואני רוצה לחבין את המשמעויות שלו וכן לבחון האם ישנם אגפים אותם נותן לפטור מקיום רישום חדש באמצעות מערכת, עניין שעלול לגזול ומן רב.

חנזנ

אני מזכיר שממילא לפי התקנות אנחנו נדרשים לפתות מאגר חדש. במהלך הומן היו לנו מאגרים

בודדים אותם ערכנו אך עדיין, אנו נדרשים לקייט הליך חדש וזח ההבדל הוא שכעת הוא יהיה ממוחשב, עיקר המאסה הוא במינהל הנדסה

חי

במידה ובתתוט מסולים נזהה קשיים נעצור את ההליך לתחום זה ובכל מקרה לא נסיים את העבודה לפי המאגר הקים עד השלמת והקמת המאגר החדש לחלוטין.

גובב

האם ניתן לחיה לבדוק את כל המסמכים ישירות מהמערכת?

תזי

אכן כן. כל מנחל יוכל לקבל הרשאת צפייה ולראות את כל הנרשמים, חהומר שצירפו וכו'.

המלטת הוועצת

בהתאם להמלצת מנהל מחלקוג חוזיט ומכרזים ועל פי נוחל הוזר מנצ'ייל משווזי תפנים 8/16, מאשרת הוועדה את פתיחתו של המאגר מוודש באמצעות המערכת הממוחשבת, כולל דרישוג רישום מחדש ג של ספקים הקיימים ורשומים במאגר העיריית כיוט

2 -

רן -- עו רות בני זון

5 רַ

עיריית הוד 66 טי עיריית החוד השרו

רן היילפרן, מנכ"ל ליח גרנות, ט. לומש + זנל, גזבר

₪

8 1

- הוד השרון ₪ עיריית הוד השרון

מחלקת חוזים ומכרזים

: ל 6% קהי/ה (₪86 ההרכפ טלפון: 09-8894120

8

קול קורא להצטרפות ורישום ב יירשימת מציעים'/ בהתאם לחוזר מנכ''ל משרזי הפנים מס' 8/16, לביצוע עבודה מקצועית הדורשוג ידע ומומחיות עבור עיריית הוד השרו

עיריית חוד השרון (להלן: *העירייח/) מזמינה בואת מציעים אשר עומדים בתנאי הסף המפורטיט להלן, להציע מועמדותם להיכלל במאגר העירייה שבנדון (להלן: 'יהמאגרי). מאגר זה ישמש את העירייה לצורך פניה לקבלת הצעות בפטור ממכרז לפי תקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 (לחלן:

'יהתקנותיי) בהתאם לתוור מנכ"ל משרד הפנים מטי 8/16.

1. בללי

41

2

3

68

5

הרישום מיועד לאפשר לעירייה להעסיק :ועבים שונים (לחקן : ייגורמי המקצועיי) למתן השירותים בהתאם לנהלי העירייה ועל פי כל דין, וכן ליצור מאגר אשר במידת הצורך ולפי שיקול דעת העירייה, צרכיה ותקציב מאושר, נלתן יהיח מכוחו להתקשר עס גורמי המקצוע גם בחתאס לאמור בתקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-1987 וכן בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים מסי 6 - נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות (להלן: ייהמאגריי).

יודגש, כי אין בפרסום הודעה זו ובפתיחת המאגר בכדי? למנוע מהעירייה לבצע התקשרויות בפטור ממכרו שלא בהתאם לתקנה 8(3) לתקנות ובכפוף להוראות כל דין.

המאגר יפורסם באתר העירייה ויעודכן מעת לעת בהתאם לדין, להנחיות משרד הפנים ולצרכי העירייה. לעירייה תהא הוכות לשנות ו/או לחוסיף קריטריונים לרישוט למאגר, ובהתאם לכך לבקש ממצעיס רשומים להגיש את מסמכיהס שוב לאישור.

אין בפתיתת המאגר בכדי לגרוע מסמכות העירייה לבצע הליך מכרזי או אחר לקבלת הצעות בתחום כלשהו וואת ללא מתן הודעח מוקדמת לגורמים אלו ואחרים, והכל בהתאם להוראות כל דין.

יודגש, כי בהתאם להוראות סעיף 7.1.24 לנוהל אשר פורסט בחוזר מנכ'יל 8/2016 וכן סעיף ל לתיקון לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכ"ל 5/2017, נדרשת העירייה לעדכן ולרענן את מאגר

היועצים ועל כן המאגד חקיים כיום בעירייה לא יוארך ולכן, כלל ה*ועצים בין אס קיים עבורם רישום במאגר העירייה ובין אם לאו, נדרשים לתגיש בקשה לרישופ מחח"ש במאגר המעודכן בתחום שלעיל, ככל שיש ברצונס לחיירשם במאגר זה.

2. רשימת תחומי הייעוץ הנדרשים לעירייה הדלישות והתנאים לרישום במאגר

מפורטים בנספח א' המצורף למסמך זת.

רשאים להציג את מועמדותם להיכלל במאגר (באתת או יותר מרשימות המשנה המפורטות בנספת א), מועמדים אשר מקיימים אחר התנאים המפורטיט בנספח א' ביחס לכל אחת מרשימות המשנת בחן ביקשו לחיכלל.

*ובהר, פי מציעים המבקשים להירשם למטפר תחומים, נדרשים להגיש את מסמכי הרישוט לכל תחום בנפרד.

3 מטמכיט נדרשים להגשת ההצעת

1 מטמכים כלליים :

41

2

3

4

5

6

7

.8

9

טופס בקשה לרישום, מלא וחתום כנדרש, בנוסת המצורף כנספח ב! למסמך וּה,

טופס הצהרה על אמיתות המידע, מלא וחתום כנדרש, בנוסת המצורף כנספח ג למסמך זח.

טופס הצחרה על היעדר ניגוד עניינים מלא ותתוס כנדרש, בנוסת המצורף כנספח ד! למסמך זה.

פרופיל המשרד/החברה וכן קורות חיים של החתום על הפנייח זו.

תעודות המעידות על השכלה אקדמית נדרשת וכן תעודות השכלה נוספות ואישורים על נלסילון רלוונטי.

אישור על ניהול פנקסי חשבונות בתוקף

אישור על ניכוי מס במקור בתוסף.

תעודת עוסק מורשח.

לתאגיד - תעודת התאגדות ואישור מורשי תתימח.

2. מסמכים מקצועיים :

41

2

3

68

העתק רישום בפנקס מקצועי (במידה ורלוונטי לתתום הרישום).

רישוי מקצועי תקף למועד הגשת הבקשה לרישום (במידה ורלוונטי לתחום הרישום)

העתק תעודות השכלה נדרשות לתחום הרישום.

רשימת עבודות להוכחת ניסיון המציע, בנוסח המצורף כנספח ה' בלבד.

*ובהר ויודגש, כי לצורך בחינת העמידה בתנאים, תבחן העירייה את הניטיון המקצועי של המועמד רק על סמך רשימה זו, בנוסח המופיע כנספח ה' כאמור בלבד, וכי לא יתקבלו לצורך כך כל מסמכים נוספיט שהמועמד יצרף.

עם זאת, רשאי תמועמד לצרף כל מסמך אחר אשר יתיה בו כדי לשפוך אור על מקצועיותו והשירותים הניתנים על ידו.

3 לא צירף המועמזי לבקשתו להיכלל באיזו מרשימות המשנה איזה מהמסמכים האמורים לעיל, ו/או לא קיים המועמד את כל התנאים הדרושים להיכללותו באיזו מרשימות המשנה רשאית העירייה, מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, שלא לכלול את המועמד ברשימת המשנה; או לחלופין לבקש כי יוסיף ו/או ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איוה מהמסמכיט שבבקשתו ו/או הנתונים המפורטים בח וכן רשאית העירייה להתעלם מפגמים שאינם מהותיים, לפי שיקול דעתה הבלעדי.

4. הגשת הבקשות

1

2

3

4

הגשת המועמזוות תתבצע אך ורק באופן מקוון באמצעות מערכת הרישום הנמצאת בכתובת

האלנטרנט [6018.00.1 מס/. מ0ע000-2858//:פפוון, שקישור אליה נמצא גם באתר האינטרנט של עיריית החוד השרון - דרושים ומכרזים / מאגר יועצים למתן שירותים עירוניים.

במקרה של קשיים טכניים בחליך הרישום, יש לפנות באמצעות טופס התמיכה הנמצא בתחתית כל עמוד בדף הרישום,

יודגש, כי בשלב הראשון העירייה תבחן את הפמות שתתקבלנה עד ליום בלבד ותרשוס במאגר היועצים/רשימת המציעים של העירייה את המועמדים שימצאו מתאימים.

עס זאת יובהר, כי העירייה שומרת לעצמה את הזכות לשוב ולבחון פניות שתתקבלנה גס לאחר מועד זח, מעת לעת, ולרשוס במאגר היועצים/רשימת היועצים של העירייח, את המועמדים שימצאו מתאימים והכל לפי שיקול דעתח וצרכיה בלבד, ומבלי שתיא מתתייבת לבתון את הפניות שתגענה לאחר המועד המצויין לעיל במועד כלשחו, או בבלל.

אין בהליך הפנייה לקבלת בקשות כדי ליצור מתויבות כלשהי של עיריית הוד השרון כלפי גורם כלשחו או לחייב את העירייה בכל דרך שהיא להתקשר עס גורם כלשהו. העירייה רשאית לבחור באמצעות הליך וה את כל נותני השירות המופיעים ברשימה, או שלא לבתור באף נותן שירות, או לבחור ביותר מנותן שירות אחד לכל תחום, וכן רשאית להתקשר עם נותני שירות נוטפים שלא באמצעות הליך וה והכל לפי שיקול דעתה בלבד ועפייי כל דין.

העירייה תהיה רשאית לפנות לפונים בבקשה להבהרות או לקבלת פרטים נוספים וכן לבטל חליך זה בכל עת לפי שיקול דעתה ללא חובת הנמקה. לשאלות והבהרות ניתן לפנות, בכתב בלבד, לעוייד תזי קינן, | מנהל מתלקת תוזים ומכרוים בעירייח באמצעות הדואייל בכתובת:

2-0 ונת ואת עד ליו בשעה 13:00, לכל המאוחר. אין העירייה מתחייבת להשיב על כל השאלות שישלחו ו/או בכלל.

5. אופן בדיקת הצעות

41

2

3

8

לאחר המועד האתרון להגשת ההצעות תבדוק העירייה את המסמכים שחוגשו ואת הפרטים שהוגשו ואת מידת התאמתם לדרישות העירייה.

ועדה שתוקם בעירייה, בראשות מנהל מחלקת חוזים ומכרוים, תבחן ותאשר את אותן הפניות אשר נמצאו עומדות בכל התנאים המפורטים במסמך זה ותגיש את המלצותיה לאישור ועדת חהתקשרויות בעיריית.

הוועדה תהיה רשאית להתליט לזמן את הפונים שיעמדו בתנאים לחתרשמות אישית בכדי שיציגו את מועמדותם בפני חברי הוועדה או בפני כל פורום אחר עליו יותלט כאמור.

העירייה תבחר את המועמדים המתאימים ביותר לצרכיה וצאת על-פי שיקול דעתה בלבד, בהתאם להליך עליו יותלט ועל פי כל דין. הוועדה או הפורום שידון בבחירת המועמדים עשו זאת, בין היתר, בהתאם להתרשמות מהמקצועיות, הניסיון והמלצות המועמדים והתאמתם לצרכי העירייה ולדרישות ההליך.

5

.6

7

מבלי שתהיה מחוייבת בכך בשום אופן, יכולה העירייה להחליט לקיים הליך בין פונים שימצאו מתאימים, בין הליך פטור ממכרו, בין מכרו, בין התקשרות לפי חוזר מנכ"ל משרד חפנים 8/16 ובין בכל דרך שתמצא לנכון והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה ותקציב מאושר בלבד.

לצורך בחירת יועץ לביצוע עבודח מסוימת, תיערך פניה תחרותית ליועצים הכלולים במאגר;

בהתאם לטיווגס המקצועי ולהיקפי העבודה ו/או השירותים הנדרשים (לעיל ולהלן: ייהפניה?י או

''פניה תחרותית"), בהתאם לאמור להלן:

1

2

3

68

5

6

7

הפנייה ליועצים תהא ככל הניתן על פי סבב מתוורי שוויוני והוגן המעניק את מירב היתרונות: לעירייה. העירייה תהא רשאית לשקול שיקולים נוטפים, ובין תיתר: היקף השירותים הנדרשים, טיבס, מספר הפניות שבוצעו ליועץ מסוים, מספר הפניות בהן וכח יועץ מטוים, מספר הפניות להן לא נענה היועץ המסוים, ניסיון עבר של העירייה עם חיוע\, עומס העבודות המוטל על כל יועץ, שיקולים של טובת העבודות הציבוריות כגון הומוגניות ואחידות וכיוצייב. מובחר כי אין באמור לעיל כדי לגרוע מסמכותה של העירייה לפנות ליועצים אשר אינם חלק ממאגר תיועציט, לרבות באמצעות פרסום פומבי ורענון חמאגר, הכל על פי הוראות כל דין ולפי צרכיה ושיקול דעתה הבלעדי.

העירייח תפנה מעת לעת בחתאם לצרכיה ליועצים מתוך המאגר ו/אוּ שלא מתוך המאגר על מנת לקבל מהם הצעות בקשר לפרויקט מסוים.

הצעות תוגשנה בהתאם להוראות שייקבעו בפנייה ליועבים.

בדיקת הצעות תתקיים במרוכז במועד מאותר יותר למועד האחרון שנקבע להגשת ההצעות ותיעשה על בסיס מחיר ו/אן איכות, הכל כפי שייקבע בפנייה התתרותית.

הוועדה תבחר את היועצ שהצעתו הינה ההצעה המיטיבה ביותר על פי אמות המידח שיקבעו בפנייה התחרותית, בכפוף לזכויות השמורות לעירייה על פי נהליה.

לאתר סלוט בדיקתן של כל ההצעות ובירור יתר הפרטים חהנדרשים, תיתן הוועדה את החלטתה בכתב.

העירייה תחא רשאית לתרוג מן האמור לעיל בנסיבות מיוחדות ומטעמים מיוחדים שיירשמו.

מבלי לגרוע מכל האמור לעיל מובחר כי לא ייבתחר מציע אשר מתקיים לגביו אחד מאלח:

41

ג

3

68

חוא הורשע בעבירה שיש עמה קלון, או שבית המשפט קבע שעבר עבירה שיש עמה קלון, וטרם חלפו 5 שניט מיום שנגזר דינו, או אס נגזר עליו מאסר בפועל, מיוט שטייט לרמות את עונשו, לפי המאוחר.

הוא כיהן כחבר מועצח בהוד השרון או כראש רשות מקומית הגובלת בהוד השרון, וטרם חלפה שנה מיום שחדל לכהן או מיום שהסתיימה תקופת הכהונה של אותה מועצה שהיה מועמד לחיות ראשה או חבר בח.

עיסוקיו האחרים עלולים ליצור ניגוד עניינים עס תפקידו כנותן שירות לעירייה.

הוא העניק שירות לראש הרשות המקומית, לאחד מסגניו או למנכייל הרשות המקומית, לבן זוג של כל אחד מאלה, לתאגיד שבשליטת ראש העירייה או בן זוגו, או לסיעה מסיעות חרשות המקומית החברות במועצת הרשות ובכלל וּח ייצוג בהליך שיפוטי או בעטקה וטרם חלפו שנתיים ממועד טלוס השירות.

.8

9

5. הוא העניק שירות בחיקף משמעותי לחורה, בן או בת של כל אחד מהמנוייס לעיל, לחבר

מועצה או לעובד בכיר ברשות המקומית וטרם חלפה שנה ממועד טיוס השירות או ממועד קבלת שכר הטרחה, לפי המאוחר.

6. הוא חוכרז כפושט רגל וטרם חופטר.

הוועדה תחיה רשאית לגרוע מרשימת המציעים מועמדים אשר מתקייט בהם אחד מהתנאים

הבאים:

1. מציע שהעירייה פנתה אליו להציע הצעתו להליך התמחרות והמציע לא חגיש הצעתו ל-3

חליכי תתמחרות רצופים.

2. מועמד אשר נבחר למתן שירותים ולא ביצעס לשביעות רצון העירייה.

3 מציע שאינו מחזיק עוד תעודות השכלה ו/או רישיון שנדרש בתודעה וו.

4. מציע שנמסרה לו עבודה ולא ביצע אותה לשביעות רצונה של העירייה.

5. מציע המצוי בתליכי פשיטת רגל ו/או חליכיס ו/או חליכי פירוק.

6. מציע שהורשע בפלילים בתחום עיסוקו או שעבר עבירה שיש עמה קלון.

7. מועמד אשר לפי חוות דעת יועמ"ש העירייה מצוי בניגוד עניינים.

הסרת מועמד מהמאגר תעשה לאחר שישלת לו על ידי העירייח מכתב התראה ותבוצע לאתר שיתקיים שימוע בעניינו של המועמד בוועדת ההתקשרויות. מובהר כי שימוע כאמור יכול שיעשה בכתב או בכל אופן או מועד שתקבע הועדה לפי שיקול דעונה הבלעדי.

0. מובחר, כי רשימת המציעים שאושרה, לרבות פרטיהט של המציעים, תפורסם במלואת ובהתאם

לקבוע בחוזר מנכ"ל משרד הפנים, באתר האלנטרנט של העיריית.

6. שונות

1

2

3

684

5

העירייה רשאית להכניס שינויים ותיקונים במסמכי הייקול קוראיי, ביוומתה או בתשובה לשאלות המבקשים. | השיויים | והתיקונים | כאמור *תפרסמו | באתר העירני | בכתובת 1 ברח 106-1185010 אראראר ובאתר הרישום המקוון שכתובתו כאמור [- 00 ו

מובחר בוּאת כי פנייח זו אינח מכרו ולא יחולו עליה דיני המכרזים, ואין באמור במסמך זה לעיל ו/או בניהול הרשימה על ידי העירייח, כדי לתייב את העירייה להזמין עבודה בהיקף כלשהו או בכל התחייבות אחרת הנוגעת לרשימה ו/או למועמדים. ואת ועוד, אין בקיומו של מאגר חיועציס כדי למנוע מסמכותה של העירייה להתקשר בפטור ממכרו שלא בהתאם לתקנה 8(3), הכל בכפוף להוראות כל דין.

החודעה ו/או המסמך המעודכנים ביותר שתפרטס העירייה, הט שיתייבו את העירייח בלבד.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שינתנו בעייפ, אין ולא יהיה להם כל תוקף ורק תשובות בכתב תתליבנה את העירלית.

המסמכים וכל האמור במסמכי חייקול קוראיי מיועדים ומופניס לשני המינים.

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוח אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוון אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתבנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכבת תבנית מפוק אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתבנון ערים להבנת תכנית מפוה אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבגית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתננון ערים להכנת תכנית מפוח אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבנית מפוה אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבנית מפוה אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבנית מפוה

(סָפת 6,

א.גושן אדריכלים

עדה ברמי מלמד אדריכלים בע"מ

גלית שיף

הייצ' קיו ארביטקטים

דונסקי אדריכלים ומעצבים בע"מ

אורי כהן אדריכלים

גולדנברג אדריכלים

בר שיפמן נתן אדריכלים

איתן רונאל - דרורית לוי אדריבלים בע"מ

לרמן אדריכלים ומתככני ערים בע"מ

ד.מ.ר תכנון ופיתוח

אור קמינסקי

| 8

בסט אדריכלים ומתכנני ערים

פרחי צפריר אדריבלים בע"מ

יעד אדריבלים ומתבנני ערים ונוף בע"מ

בוכמן הוקמן אדריכלים בע"מ

אורצקי אדריכלים בע"מ

אופיר שלו אדריכלים

ליאת איינהורן אדריבלות ועיצוב אורבני

פיטלסון שילה יעקובסון אדריכלים

ראשינל אדריבלות ותכנון ערים בע"מ

חנן פרץ

רן וולף - תכנון אורבני וגיהול פרויקטים בע"מ

ערן מבל ארביטקטורה ובינוי ערים בע"מ

בר-הרשקוביץ אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ

דרמן ורבקל אדריכלות בע"מ

צ. מוססקו אדריבל ומתבנן ערים בע"מ

5 996[ %

מ הוד השרון עיריית הוד השרון

, 6 קה'4ה ו₪96 פארכ 5 מינהל ההנדסה

0 לשכת מהנדס העיר

7 מר> 2022

כייד אדר ב תשפ"ב

סימוכין: 003/3/22

לכבוד:

עו"ד לירון שטאובר

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרוים

הנושא: מאגר יועצי העירייה -ניהול פרויקטים

שלום רב,

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר ליועצי העירייה לפי נוחל מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריות הבאות:

1. ניהול תיאום ופיקוח פרויקטים

לעירייה קיים צורך במנהלי פרויקטים וואת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטים רביט ומגוונים בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

בנוסף, מנהלי הפרויקטים נדרשים לידע ומומחיות *יחודיים בניהול פרויקטים ציבוריים, אשר דורשים ניסיון מקצועי רב בתיאום מול גורמי פנים וחוץ, גורמים מאשרים במשרדי ממשלה, חברות תשתית וכוי. בנוסף נדרש מהם ידע ומומחיות בניהול צוותי מתכננים, הכנת אומדנים, כתבי כמויות ולוחות צמניס וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדים בין העירייה למנהלי הפרויקטים על מנת לדאוג ליישום לוחות ומני התכנון והביצוע בהתאם לתכניות העבודה של העירייה.

יציאה למכרז פומבי, הינו הליך שייקח מספר חודשים ואילו הצורך הינו דחוף.

יצוין שבהיעדר טיפול מתאים בנושא, הרי שעובדי העירייה עלולים להיפגע בשל כך.

בברכח,

אדרי ברק לוי

סגן 'מהנדסי העיר

העתקים :

אדרי סרגייו וולינסקי - מהנדס העיר

גב' אורליטל - - סגנית מנהל אגף בינול

רחי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

האל ?> הוד השרוו עיריית הוד השרון

9 - קהי 4ה ₪061 מוזרכפ מינהל ההנדסה

= לשכת מהנדס העיר

7 מר\ 2022

כייד אדך ב תשפ"ב

סימוכין: 003/3/22

לכבוד:

עו"ד לירון שטאובר

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

הנושא: מאגר יועצי העירייה - יועצי קונסטרוקציה

שלום רב,

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריות הבאות :

1. קונסטרוקציה - ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף

2. קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך

לעירייה קלים צורך ביועצי קונסטרוקציה וזאת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטים רבים ומגוונים בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

בנוסף, נדרש ידע ומומחיות מיוחדים בתכנון קונסטרוקציה עבור מבני הציבור השונים של העיריית.

מבנים אלח הינם לרוב מבנים מורכבים, אשר מצריכים הבנה בתקני בנייה הנדסיים ובטכנולוגיות בנייה שונות. היועצים נדרשים להיות מהנדסי בניין רשוייס הכשיריס לתכנן את שלד הבניין לפי תקנות המהנדסים והאדריכלים, וכן נדרשים יחסי אמון מיותדים עקב הצורך בקבלת מבני ציבור בעלי שלד בניין שיחיה עמיד לעשרות שנים.

יציאה למכרג פומבי, הינו הליך שייקח מספר חודשים ואילו הצורך חינו דחוף.

יצוין שבהיעדר טיפול מתאים בנושא, הרי שעובדי העירייה עלולים להיפגע בשל כך.

בברכה,

אדר! ברק לוי

סגן 'מהנדס העיר

העתקים :

אדרי סרגייו וולינסקי - מהנדס העיר

גבי אורלי טל - - סגנית מנהל אגף בינוי

רתי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

0 4

פרוטוקול ישיבת ועדת להונקשרריות לפי הראות חוור מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזוטיי, ביום 22.2.2022

חברי מוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיחו,.מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני ויני, גובר;

משתנפים נוטפים :

ברק לוי, סגן מהנדט העיר ;

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוצים ומכרזים;

1. אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מינהל הנדסה

ברק

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכ"ל משרד הפנים 16.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי תברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריות הבאות:

א עצי 15

ב. יועצי כלכלה אורבנית

שש

*ועצים לשיתוף ציבור

4

יועצי פרוגרמה לשטחי ציבור וצפי הקמת מבני תינוך

צ

יועצי עיצוב פנים במבני חינוך

₪

לועצים לתכנון סביבת למידה במוסדות חינוך

יועצי פלייסמיקינג

2

מנהלי פרויקטים לתכנית מפורטת ו/או תכנית בינוי ופיתות

ל ₪

אדריכל - עבודות שונות

-

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון עריסם להכנת תכנית מפורטת ותכניות אב יא. אדריכל להכנת תכניות בינוי ופיתוח

יב. אדריכל לתכנון בתי ספר ומבני ציבור גדולים

יג. אדריכל לתכנון בתי ספר מיותדים: דמוקרטי, אנתרופוסופי, חינוך מיוחד, חדשנייט/מצויינות

יד. אדריכל לתכנון גני ילדים ומבני ציבור קטנים

טו. אדריכל לתכנון מבנה ציבור בינוני וגדול

9

טז. אדריכל לתכנון מבנה ציבור קטן

יז אדריכל נוף

יח. אדריכל שימור

יועצים אלה מתמתיס בתחום ונדרשים לידע ומומחיות מיוחדים וכן <חסי אמון מיוחדים.

בכל הנוגע ליחסי אמון, חיועציס הנייל נחשפים למידע רגיש של העירייה, עובדיה, תושביה, לועציה ועוד, המידע הינו רגיש ובעל משמעויות כספיות.

כמו כן, אנו מבקשים לגרוע מתוך הרשימה את היועצים הבאים שנרשמו מאתר ושעצים אלה נבחרו בעבר למתן שירותיט לעירייה ולא ביצעו אותם לשביעות רצונו של הצוות

המקצועי בעיריית:

1. אסף לרמן אדריכלים בע'ימ

2. יהודה פרחי אדריכלות נוף כבישים נגישות בע'ימ

פרוטוקול הוועזיה מיום 9.3.2021, מצ''ב כנספח א!1

מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייח, מצ''/ב כנספח 1:3 רשימת חיועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'/ב בנטפח ג'?

מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב בנספת ד'ג

/

התלטו: הוועלת

הוועדה מאשרת את רישום 1

ל בע

(2₪

2 : 55

ציט שעמדו בוננאי הטף לרישום במאגר העירייה.

בר

7 עירייהן הוד השרון

. \ :

/07 מ טסט

*וסי מתתיהו, מ'מ מגב'יל 2:3 - שש 5 בוני גזבר

שורית

נרשם עיי?: לירון שטאובר, עו"ד

טגנית מנחל מחלקת חוזים ומכרזּיס