פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 12

פרוטוסול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בתדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 26.4.2022

חברי הוועדה הנוכחים:

רן חיילפרן, מנכיילן

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חווים ומכרוים;

אישור פרסום הליכי התמחרות לפיתוח הר-1310

ברש

ביום 22.2.2022 אישרה הוועדה את רישום היועצים של מינהל ההנדסה למאגר העירייה ובהתאם,

אני מבקש לערוך הליך התמחרות לפיתוח הר-1310 :

א. הליך לקבלת שרותי מנהל פרויקט לביצוע עבודות תכנון והכנת תוכניות בינוי ופיתוח לתוכנית

הר/1310/א (מתחמים דרומי וצפוני), עבור כל מתחסם יבחר משרד אחד בהתאם לתנאי הסף

כדלקמן:

41

על המציע להיות בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי תשתית לשכונות מגורים שהסתיימו ב-10 השנים האתרונות בשטת של לפחות 100 דונם כל אחד הכוללים לפחות 500 יתייד כל אחד ושאומדנס הכספי של כל אחד מהם עמד על לפחות 50 מלשיית (לפני מעי'מ, עלות ביצוע) .

*ובהר כי ייפרויקט שהסתייםיי משמעו פרויקט שתכנונו המפורט לביצוע הסתיים.

על המציע להעסיק באופן קבוע וזאת במשך 12 חודשים לפחות מנהל פרויקט לניהול תכנון תוכנית הבינוי ותפיתוח אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או מהנדס רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או מתכנן ערים בעל תואר אקדמי בתחום תכנון ערים, וכן בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול תכנון תוכנית בינוי ופיתות אחת לפחות בהיקף של 500 יחייד במתחט בשטת של מעל 100 דונם לפחות שאושרה ב-10 השנים האחרונות.

על המציע להעסיק באופן קבוע וואת במשך 12 חודשים לפחות מנהל פרויקט לניהול התכנון המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדטס רשום בפנקס המהנדסיט והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול תכנון מפורט של בינוי ופיתוח פרויקט תשתית לשכונת מגורים אחד לפחות שהסתיים ב-10 השנים האחרונות בשטח של לפחות 100 דונם הכולל לפחות 500 יחייד ואשר אומדנו הכספי עמד לפחות על 50 מלשייח (לפני מעיימ, עלות ביצוע)

* יובהר כל ייפרויקט שהסתייטיי משמעו פרויקט שתכנונו המפורט לביצוע

הסתלים.

המציע מעסיק במועד הגשת ההצעה וואת במסגרת יחסי עובד-מעביד (לא בחשבונית) לפחות שלושה (3) עובדים מקצועיים, מתוכם מנהלי הפרויקטים המוצעים על ידו.

במועד הגשת ההצעה עומד לרשות המציע צוות תכנון ונותני שירותים, אשר יועסקו מטעם המציע במתן השירותים נשוא מכרצ וה. צוות התכנון יכלול את כל היועצים הנדרשים עבור ביצוע מטלות המכרז, לרבות 2 אנשי צוות שיש

להציגס כבר בעת ההצעה :

1 מתכנן תנועה

41 מתכנן כבישים וניקוז

יובהר כי לצורך הגשת ההצעה יש להציג כבר בהצעה מטעם המציע בכל אחד מהתתומים המפורטים לעיל את בעל המקצוע אשר ייתן באופן אישי את השירותים.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות צו יעמוד על 40%- מתן הנחה באחוציס משכייט - עבור המתתס הדרומי שכהייט יעמוד על 1,600,000 ₪ בתוספת מעיימ ועבור המתחם הצפוני יעמוד שכהייט על 3,135,000 ₪ בתוספת מעיימ .

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע - המשרד ( עד 25 נקי), ניסיון קודם של המציע - מנהלי הפרויקט לניהול (עד 12.5 נק') ניסיון קודם של מתכנן התנועה (עד 7.5 נקי), ניסיון קודם של מתכנן הכבישים והניקוז (עד 7.5 נק), והתרשמות כללית מהמציע (עד 7.5 נקי).

במסגרת ההליך מוצע לפנות ל-6 משרדי ניהול פרויקט הבאים להכנה וניחול תכנון

לתכנית בינוי ופיתוח ותכנון מפורט לביצוע:

יעד אדריכלים ומתכנני ערים ונוף בע''מ

אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע''מ

תנע ניהול פרויקטים

א. אפשטיין ובניו (1995) בע''מ

לוג ניהול פרויקטים בע'ימ

אביב ניהול הנדסה ומערבות מידע בע''ימ

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב בנספח א

מסמבי הפניה בפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב בנספח ב!;

מכתב סגן מהנדס העיר מצ'/ב כנספח ג';

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ''ב כנספח ד?;

לירון

בהתאם לדברי סגן מהנדס העיר לגבי הידע והמומחיות הנדרשים בהליך וכן יתסי האמון אזּכיר, כי לפי סעיף 6.3 לתוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרוּים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסום מכרו פומבי (או ווטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כאלה הדורשות ידע ומומחיות מיותדים, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאתר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל וה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

עדי

לאתר ששמעתי את נימוקי סגן מהנדס העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוּה אשר נדרשים בו ידע ומומתיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוצ מצויינות במפורש בסעיף 8(3)

לתקנות העיריות מכרזים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

ברס

בהתאם לחוו'יד היועמייש, אני מבקש את אישור הוועדה לפרסום הליך התמחרות בקרב המשרדים המצורפים הנכללים במאגר בכל אחד מהתחומיט, אבחיר כי בכל אחד מהתחומים ישנם 6 מומחים.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזּר מנכ''ל 8/2016 מהטעמיט הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחסי

אמון וניסייון מתאים לביצועם.

2. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

3 אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזּר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי סגן מהנדס העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת ההליך עבור מתן השירותים.

₪ + עשטכורן

,5 מור 5007ל 0% :

[07ל אזרחי ג

מש שירע + שרון עיריית הו השרון

הו .

וו ר'ן"היילפרן, מנב''ל עדי שטרן, 5 בני זינל, גזבר תחום אזרחי, לשכה משפטית

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוצים ומכרוים

/ 00 6,/

פרוטוקול ישיבוג ועזיה להתקשרויות לפי וראות חוזר מנכ'יל משרד הפניט 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונלת באמצעות תוכנת ייזום", ביום 9.3.2021

חברי הוועדה הנוכחים :

רן תיילפרן, מנכ"ל;

בני זיני, גובר;

ליה גרנות, ס. יועמ"ש ;

משתתפים נוספים :

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

עו"ד חזי קינן, מנהל מחלקת תוזים ומכרזים ;

1. אישור פתיחת מאגר היועצים של העיריית

תוי מעדכן:

בהתאם לנוהל חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016, אנו מחוייבים לבצע עדכון למאגר חיועצים כל 3 שנים ולכן נדרשים לעדכן את המאגר השנה, היות שהעדכון האתרון היה בשנת 2021.

לצורך כך, התקשרנו עם חברת ארמה, לה מערכת ממוחשבת לרישום וניהול המאגר.

גובר

מדוע המאגר לא פתוח באופן קבוע למעשה!

ס. יועמ"ש

בחת*יחס לשאלת הגזבר אציין, שאכן חייבים אתת ל-3 שנים לעדכן, אך ניתן לעדכן גם לעיתים תכופות יותר, או תדיר.

חזי

נכון. הסיבה שבגללה לא היח מאגר דינמי עד היום היא שקיימנו את המאגר באופן ידני. למעשה עוד לא הושלם רישומס של חלק מהנרשמים של שנת 2018 ולכן אין משמעות למאגר דינמי בשל כך. אין לנו יכולת עירונית להתמודד עס הבדיקות והרישוס. עס ואת וכאמור, בימים אלה אנתנו מסיימים הליך להתקשרות בנושא בו זכתה חכרת ארמת. הס היחידים באר שעושים את וה בחיקף גדול לרשויות והמערכת שלהם ידידותית למשתמש והחליך יחיה הרבה *ותר קל. באופן הזה ניתן יתיה להשאלר את המערכת פתוחה ולהגיע לוועדה בכל תקופה שהיא ולאשר את הנרשמים החדשים. קיימנו התנעה ראשונית ומנחל החברה, אריה מצלית, לו ניסיון בהטמעת המערכת כבר ברשויות רבות, חציע על סמך ניסיונו לפתוח את כל המאגךר מתדש למעשה. מאתר ואצלנו ממילא קיים רישום חלקי, שנבנה ייטלאי על טלאי, אני סבור שכדאי לקבל את המלצתו.

ס. יועמ"ש

אם נעשה זאת אז יש לעדכן את כל הרשומים כיום במאגר שיהיה עליהם להירשם מחדש וכי אם לא יעשו כן, שמס יוסר

חזי

יש במערכת של חברת ארמה אלפי ספקים מכל התהומיס וברגע שנפתח את המערכת, זה מוציא הודעה בלחיצת כפתור שאנחנו מפרסמים מאגר תדש ומזמין אותם לחירשס וזאת מעבר לרישומים שיש כמובן אצלנו. אני מקווה ומאמין שנוכל להגיע לכולם, אך לא יכול להבטיח ואת ב-100%, אך אלה שיפלו בין חכיסאות, אס יהיו כאלה, יקבלו מענה בכך שהמאגר יישאר פתוח.

ס. יועמ"ש

אני מציעה שעל מנת למזצער את הנזקים בנושא, הערכו סיכומי ישיבות וכל מאמץ שניתן כדי לאתר

את מי שרשום עד היום ולהודיע לו כי עליו לתירשס מחדש על מנת שנוכל להגיד כי באמת עשינו את כל המאמצים וטעות לעולם חוזרת.

מנכ"ל

זה אומר שכל האגפים יצטרכו לעשות את המיון מחדש!

חזי

כן. עו ואת אעדכן, כי כחלק מההתקשרות החברה מעמידה לרשותינו עובד מטעמה שעבר את ההכשרה המתאימה ויבצע בדיקה ראשונית מקיפה של החגשות של מציעים חדשים ויביא לנו תוצר עס המלצה מוגמרת עס כל התנאים שנעביר לו. לארמה יש בנק שעות שאמור להספיק לפתיחת מאגר + ליווי לאחר מכן. מדובר בדף נחיתה שיהיה באתר העירייה והכל יתנהל אצל ארמה.

מנכ"ל

מדובר במהלך גדול ואני רוצה להבין את המשמעויות שלו וכן לבתון האם ישנם אגפים אותם ניתן לפטור מקיום רישום חדש באמצעות מערכת, עניין שעלול לגזול ומן רב.

תו

אני מזכיר שממילא לפי התקנות אנחנו נדרשים לפתוח מאגר חדש. במהלך הזמן היו לנו מאגרים

בודדים אותם ערכנו אך עדיי אנו נדרשים לקייט הליך חדש זה, ההבדל הוא שכעת הוא יהיה ממוחשב. עיקר המאסה הוא במינהל הנדסת.

מונ

במידה ובתתום מסולים נוהה קשיים נעצור את ההליך לתחום וה ובכל מקרח לא נסיים את העבודה לפי המאגר הקיים עד השלמת והקמת המאגר החדש לחלוטין

גובר

האם ניתן יהיה לבדוק את כל המסמכים ישירות מהמערכתז

חוכ

אכן כן. כל מנהל יוכל לקבל הרשאת צפייה ולראות את כל הנרשמים, התזמר שצירפו וכו'.

תחלטו הוועדת

בהתאם להמלצת מנהל מחלקת הוזים ומכרזיט ועל פי נוהל הוזר מנכ'יל משר הפנים 8/16, מאשרת הוועדה או פוניחתו של המאגר מחדש באמצעות המערכת הממוחשבת, כולל דרישת רישום מחדש גס של ספקים הקיימים ורשומיםט במאגר העירייח כיום

רן היילפר .

!מל .5 \ ₪ דל גרנות בנ זו

ה בר 6 ר

עיריית הו: הד נוי עוריין הוד השרון

רן ה*ילפרן, מנכ''ל ליה גרנות, ס. יועמ"ש + זָיני, גזבר

=

שש

.ל

99

%

ע

8 1

: מחלקת חוזים ומכרזים

קהי 4ה /806 פוורכ 5 " טלפון: 09-8894120

קול קורא להצטרפות ורישום ב 'ירשימת מציעים'' בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/16, לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות עבור עיריית הוד השרון

עיריית הוד השרון (להלן: ''העירייה'') מזמינה בואת מציעים אשר עומדים בתנאי הסף המפורטים לחלן, לחציע מועמדותם להיכלל במאגר העירייה שבנדון (להלן: ''המאגריי). מאגר וח ישמש את העירייה לצורך פניה לקבלת הצעות בפטור ממכרו לפי תקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרציס), התשמייח - 1987 (להלן:

'יהתקנות''י) בהתאם לחוצר מנכ"ל משרד הפנים מס' 8/16.

1. בללי

.41

.2

.3

14

.5

הרישום מיועד לאפשר לעירייה להעסיק יועצים שונים (להלן: ייגורמי המקצועיי) למתן השירותים בהתאם לנהלי העירייה ועל פי כל דין, וכן ליצור מאגר אשר במידת הצורך ולפי שיקול דעת העירייה, צרכיה ותקציב מאושר, ניתן יהיח מכוחו להתקשר עס גורמי המקצוע גס בהתאם לאמור בתקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרגים), תשמ"ח-1987 וכן בהתאם לחוצר מנכ"ל משרד הפנים מס!

6 - נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות (להלן: ''המאגרי).

יודגש, כי אין בפרסום הודעה זו ובפתיחת המאגר בכדי למנוע מהעירייה לבצע התקשרויות בפטור ממכרו שלא בהתאם לתקנה 8(3) לתקנות ובכפוף להוראות כל דין.

המאגר יפורסם באתר העירייה ויעודכן מעת לעת בהתאם לדין, להנתיות משרד הפנים ולצרכי העירייח. לעירייה תהא הוכות לשנות ו/או להוסיף קריטריונים לרישום למאגר, ובהתאם לכך לבקש ממצעיס רשומים להגיש את מסמכיהס שוב לאישור.

אין בפתיחת המאגר בכדי לגרוע מסמכות העירייה לבצע הליך מכרזי או אחר לקבלת הצעות בתחום כלשחו וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לגורמים אלו ואחרים, והכל בהתאם להוראות כל דיןו.

יודגש, כי בהתאם להוראות סעיף 7.1.24 לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכ''ל 8/2016 וכן סעיף 7 לתיקון לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכ''ל 5/2017, נדרשת העירייה לעדכן ולרענן את מאגר

היועצים ועל כן המאגר הקיים כיום בעירייה לא יוארך ולכן, כלל היועצים בין אם קיים עבורם רישום במאגר העירייה ובין אם לאו, נזרשים להגיש בקשה לרישום מחודש במאגר המעודכן בתחום שלעלל, ככל שיש ברצונס להירשם במאגר זה.

2. רשימת תחומי הייעוצ הנדרשים לעיוייה הדוישות והתנאים לרישום במאגר

מפורטים בנספח א' המצורף למסמך זת.

רשאים להציג את מועמדותם להיכלל במאגר (באחת או *ותר מרשימות המשנה המפורטות בנספת

מועמדים אשר מקיימים אחר התנאים המפורטים בנספח א' ביחס לכל אחת מרשימות המשנה

בהן ביקשו להיכלפ.

יובהר, כי מציעים המבקשים להירשם למספר תחומים, נדרשים להגיש את מסמכי הרישום לכל תחום בנפרד.

3. מסמכים נדרשים להגשת ההצעה

1. מסמבים כלליים :

.41

12

3

4

.5

.6

7

8

9

טופס בקשה לרישום, מלא וחתום כנדרש, בנוסח המצורף כנספת ב! למסמך וּה.

טופס הצהרה על אמיתות המידע, מלא וחתום כנדרש, בנוסח המצורף כנספת ג! למסמך זה.

טופס הצהרה על היעדר ניגוד עניינים מלא וחתום כנדרש, בנוסח המצורף כנספת ד! למסמך זה.

פרופיל המשרד/התברה וכן קורות חיים של החתום על הפנליה זו.

תעודות המעידות על השכלה אקדמית נדרשת וכן תעודות השכלה נוספות ואישורים על ניסיון רלוונטי.

אישור על ניהול פנקסי חשבונות בתוקף.

אישור על ניכוי מס במקור בתוקף.

תעודת עוסק מורשה.

לתאגיד - תעודת התאגדות ואישור מורשי תתימח.

2. מסמכים מקצועיים:

1

2

3

4

העתק רישום בפנקט מקצועי (במידה ורלוונטי לתחום הרישום).

רישוי מקצועי תקף למועד הגשת הבקשה לרישום (במידה ורלוונטי לתתוס הרישום).

העתק תעודות השכלה נדרשות לתתוס הרישום.

רשימת עבודות להוכחת ניסיון המציע, בנוסת המצורף כנספח ה' בלבד.

*ובהר ויודגש, כי לצורך בחינת העמידה בתנאים, תבחן העירייה את הניסיון המקצועי של המועמד רק על סמך רשימה זו, בנוסח המופיע כנספח ה' כאמור בלבד, וכי לא יתקבלו לצורך כך כל מסמכים נוספים שהמועמד יצרף.

עם זאת, רשאי המועמד לצרף כל מסמך אחר אשר יהיה בו כדי לשפוך אור על מקצועיותו וחשירותיס הניתנים על ידו.

3. לא צירף המועמד לבקשתו להיכלל באיזו מרשימות המשנה איזה מהמסמכים האמורים לעיל,

ו/או לא קיים המועמד את כל התנאים הדרושים להיכללותו באיזו מרשימות המשנה רשאית העירייה, מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, שלא לכלול את המועמד ברשימת המשנה; או לחלופין לבקש כי יוסיף ו/או ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איזה מהמסמכים שבבקשתו ו/או הנתונים המפורטים בה וכן רשאית העירייה להתעלם מפגמים שאינם מהותיים, לפי שיקול דעתה הבלעדי.

4. הגשת הבקשות

.1

2

.3

4

הגשת המועמדות תתבצע אך ורק באופן מקוון באמצעות מערכת הרישום הנמצאת בכתובת

האינטרנט [620018.60.1/.מ100-1852870//:פכרן,. שקישור אליה נמצא גם באתר האינטרנט של

עיריית הוד השרון - דרושים ומכרזּים / מאגר יועצים למתן שירותים עירוניים.

במקרה של קשיים טכניים בהליך הרישום, יש לפנות באמצעות טופס התמיכה הנמצא בתחתית כל עמוד בדף הרישום.

יודגש, כי בשלב הראשון העיוייה תבחן את הפניות שתתקבלנה עד ליום בלבד ותרשום במאגר היועצים/רשימת המציעים של העירייה את המועמדים שימצאו מתאימים.

עם זאת יובהר, בי העירייה שומרת לעצמה את הזכות לשוב ולבחון פניות שתתקבלנה גם לאחר מועד זה, מעת לעת, ולרשום במאגר היועצים/רשימת היועצים של העירייה, את המועמדים שימצאו מתאימים והכל לפי שיקול דעתה וצרכיה בלבד, ומבלי שהיא מתחייבת לבחון את הפניות שתגענה לאחר המועד המצויין לעיל במועד בלשהו, או בבלל.

אין בהליך הפנייה לקבלת בקשות כדי ליצור מחויבות כלשהי של עיריית חוד השרון כלפי גורם כלשהו או לתייב את העירייה בכל דרך שהיא להתקשר עס גורם כלשהו. העירייה רשאית לבחור באמצעות הליך זה את כל נותני חשירות המופיעים ברשימה, או שלא לבחור באף נותן שירות, או לבחור ביותר מנותן שירות אחד לכל תתום, וכן רשאית להתקשר עם נותני שירות נוספים שלא באמצעות הליך זה והכל לפי שיקול דעתה בלבד ועפייי כל דין.

העירייה תחיה רשאית לפנות לפונים בבקשה להבהרות או לקבלת פרטים נוספים וכן לבטל הליך זה בכל עת לפי שיקול דעתה ללא חובת הנמקה. לשאלות והבהרות ניתן לפנות, בכתב בלבד, לעוייד חוּי | קינן, | מנהל מחלקת. חווים ומכרוים בעירייה | באמצעות ‏ הדואל בכתובת:

00-88 16826 גת וזאת עד ליו בשעה 13:00, לכל המאוחר. אין העיריית מתחייבת לחשיב על כל השאלות שישלחו ו/או בכלל.

5. אופן בדיקת הצעות

41

.2

3

68

לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות תבדוק העירייה את המסמכים שהוגשו ואת הפרטים שהוגשו ואת מידת התאמתם לדרישות העיריית.

ועדה שתוקם בעירייה, בראשות מנהל מחלקת חוזים ומכרזים, תבתן ותאשר את אותן הפניות אשר נמצאו עומדות בכל התנאים המפורטים במסמך וה ותגיש את המלצותיה לאישור ועדת ההתקשרויות בעירייה.

הוועדה תהיה רשאית להתליט לזמן את הפונים שיעמדו בתנאים להתרשמות אישית בכדי שיציגו את מועמדותם בפני חברי הוועדה או בפני כל פורום אחר עליו יותלט כאמור.

העירייה תבחר את המועמדים המתאימים ביותר לצרכיה ווּאת על-פי שיקול דעתה בלבד, בהתאם להליך עליו יותלט ועל פי כל דין. הוועדה או הפורום שידון בבחירת המועמדים יעשו ואת, בין היתר, בהתאם להתרשמות מהמקצועיות, הניסיון והמלצות המועמדים והתאמתם לצרכי העלרייה ולדרישות ההליך.

5

.6

7

מבלי שתהיה מחוליבת בכך בשום אופן, יכולה העירייה להתליט לקיים הליך בין פונים שימצאו מתאימים, בין הליך פטור ממכרו, בין מכרו, בין התקשרות לפי חוזר מנכ"ל משרד הפנים 98/16 ובין בכל דרך שתמצא לנכון והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה ותקציב מאושר בלבד.

לצורך בתירת יועץ לביצוע עבודה מסוימת, תיערך פניה תחרותית ליועצים הכלולים במאגר, בהתאם לסיווגם המקצועי ולהיקפי העבודה ו/או השירותים הנדרשים (לעיל ולהלן: 'יהפניה'' או

*'פניה תחרותית''), בהתאם לאמור להלן:

1

.2

3

4

5

.6

7

הפנייה ליועצים תהא ככל הניתן על פי סבב מחזורי שוויוני והוגן המעניק את מירב היתרונות לעירייה. העירייה תהא רשאית לשקול שיקולים נוספים, ובין היתר: היקף השירותים הנדרשים, טיבם, מספר הפניות שבוצעו ליועצ מסוים, מספר הפניות בהן וכה יועץ מסוים, מספר הפניות להן לא נענה היועצ המסוים, ניסיון עבר של העירייה עס היוע\, עומט העבודות המוטל על כל יועצ, שיקולים של טובת העבודות הציבוריות כגון הומוגניות ואחידות וכיוצייב. מובהר כי אין באמור לעיל כדי לגרוע מסמכותה של העירייה לפנות ליועצים אשר אינם חלק ממאגר היועצים, לרבות באמצעות פרסום פומבי ורענון המאגר, הכל על פי הוראות כל דין ולפי צרכיה ושיקול דעתה הבלעדי.

העירייה תפנה מעת לעת בהתאם לצרכיה ליועצים מתוך המאגר ו/או שלא מתוך המאגר על מנת לקבל מהם הצעות בקשר לפרויקט מסוים.

הצעות תוגשנה בהתאם להוראות שייקבעו בפנייה ליועצים.

בדיקת הצעות תתקיים במרוכו במועד מאוחר יותר למועד האחרון שנקבע להגשת ההצעות ותיעשה על בסיס מחיר ו/או איכות, הכל כפי שייקבע בפנייה התחרותית.

הוועדה תבחר את היועצ שהצעתו הינה ההצעה המיטיבה ביותר על פי אמות המידה שיקבעו בפנייה התחרותית, בכפוף לוּכויות השמורות לעירייה על פי נחליה.

לאחר סיום בדיקתן של כל ההצעות ובירור יתר הפרטים הנדרשים, תיתן הוועדה את החלטתה בכתב.

העירייה תהא רשאית לתרוג מן האמור לעיל בנסיבות מיוחדות ומטעמים מיוחדים שיירשמו.

מבלי לגרוע מכל האמור לעיל מובהר כי לא ייבחר מציע אשר מתקיים לגביו אחד מאלה:

1

2

3

4

הוא הורשע בעבירה שיש עמה קלון, או שבית המשפט קבע שעבר עבירה שיש עמה קלון, וטרם חלפו 5 שנים מיום שנגזר דינו, או אס נגזר עליו מאסר בפועל, מיום שסיים לרמות את עונשו, לפי המאוחר.

הוא כיהן כחבר מועצה בהוד השרון או כראש רשות מקומית הגובלת בהוד השרון, וטרם חלפה שנה מיום שחדל לכהן או מיום שהסתיימה תקופת הכהונה של אותה מועצה שחיה מועמד לחיות ראשה או חבר בה.

עיסוקיו האחרים עלולים ליצור ניגוד עניינים עס תפקידו כנותן שירות לעירייה.

הוא העניק שירות לראש הרשות המקומית, לאחד מסגניו או למנכייל הרשות המקומית, לבן ווג של כל אחד מאלה, לתאגיד שבשליטת ראש העירייה או בן זוגו, או לסיעה מסיעות הרשות המקומית החברות במועצת הרשות ובכלל גּה ייצוג בהליך שיפוטי או בעסקה וטרם חלפו שנתיים ממועד סיום השירות.

8

9

5. הוא העניק שירות בחיקף משמעותי להורה, בן או בת של כל אחד מהמנויים לעיל, לחבר

מועצה או לעובד בכיר ברשות המקומית וטרם חלפה שנה ממועד סיום השירות או ממועד קבלת שכר הטרחה, לפי המאוחר.

6. הוא הוכרז כפושט רגל וטרם הופטר

הוועדה תהיה רשאית לגרוע מרשימת המציעים מועמדים אשר מתקיים בהם אחד מהתנאים

הבאים :

1. מציע שהעירייה פנתה אליו להציע הצעתו להליך התמחרות והמציע לא הגיש הצעתו ל-3

הליכי התמחרות רצופים.

2. מועמד אשר נבתר למתן שירותים ולא ביצעס לשביעות רצון העירייה.

3. מציע שאינו מחזּיק עוד תעודות השכלה ו/או רישיון שנדרש בהודעה זו.

4. מציע שנמסרת לו עבודה ולא ביצע אותה לשביעות רצונה של העיריית.

5. מציע המצוי בהליכי פשיטת רגל ו/או הליכים ו/או הליכי פירוק.

6. מציע שחורשע בפלילים בתחום עיסוקו או שעבר עבירה שיש עמה קלון.

7. מועמד אשר לפי חוות דעת יועמ"ש העירייה מצוי בניגוד עניינים.

הטרת מועמד מהמאגר תעשה לאחר שישלת לו על ידי העירייה מכתב התראה ותבוצע לאחר שיתקיים שימוע בעניינו של המועמד בוועדת ההתקשרויות. מובהר כי שימוע כאמור יכול שיעשה בכתב או בכל אופן או מועד שתקבע הועדה לפי שיקול דעתה הבלעדי.

0. מובהר, כי רשימת המציעים שאושרה, לרבות פרטיהס של חמציעים, תפורסם במלואה ובהתאם

לקבוע בחוזּר מנכ"ל משרד הפנים, באתר האינטרנט של העירייה.

6. שונות

.1

2

3

.4

5

העירייה רשאית להכניס שינויים ותיקוניסם במסמכי חייקול קוראיי, ביוומתה או בתשובה לשאלות המבקשים. | השיויים | והתיקונים | כאמור *תפרסמו | באתר | הערוני | בכתובת 11 דרת 06-8518102 0. אראראר ובאתר הרישום המקוון שכתובתו כאמור 83ה-200// יפ

מובהר בואת כי פנייה זו אינח מכרו ולא יחולו עליח דיני המכרוים, ואין באמור במסמך זה לעיל ו/או בניהול הרשימה על ידי העירייה, כדי לתייב את העירייה להומין עבודה בהיקף כלשהו ו/או בכל התחייבות אחרת הנוגעת לרשימה ו/או למועמדים. ואת ועוד, אין בקיומו של מאגר היועצים כדי למנוע מסמכותה של העירייה להתקשר בפטור ממכרו שלא בהתאם לתקנה 8(3), הכל בכפוף להוראות כל דין.

ההודעה ו/או המסמך המעודכנים ביותר שתפרסס העירייה, הס שיחייבו את העירייה בלבד.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שינתנו בעייפ, אין ולא יהיה להם כל תוקף ורק תשובות בכתב תתייבנה את העירייה.

המסמכים וכל האמור במסמכי הייקול קוראיי מיועדים ומופניס לשני המינים.

עיריית הוד השרון

מינהל ההנדסה

לשכת מהנדס העיר

8 אפריל 2022

לייו ניסן תשפ"ב

לכבוד:

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכ"ל 8/16

הנדון: התמחרות למנהלי פרויקט - תכנית בינוי ופיתוח הר/1310/א מתחמים צפוני ודרומי

מנחל הנדסה פועל לקדם תכנית בינוי ופיתוח למתחם בתבייע הר/1310/א החלה במערב העיר, וואת במקביל לאישור תצייר על שטח התכנית. ע"פ התכנית המתארית שאושרה ב-11.06.2019 יש לאשר תכנית בינוי ופיתות כתנאי להוצאת החיתריס בשטח התבייע.

צוות המתכננים ייבתר מן המאגר באמצעות הליכים לפי תוזר מנכ"ל 8/16 עבור המתתס הדרומי והמתחם חצפוני של התבייע (צוות נפרד לכל מתתס). הליכים נפרדים אלה יתקיימו לבחירת אדריכל, אדריכל נוף ומשרד ניהול פרויקט, אשר ירכיב את שאר צוות המתכננים והיועצים תחתיו.

במסגרת ההליך מוצע לפנות עבור המתחם הדרומי ל-6 משרדי ניחול פרויקט חבאיס להכנה וניהול תכנון לתכנית

בינוי ופיתוח ותכנון מפורט לביצוע:

- יעד אדריכלים ומתכנני ערים ונוף בע''מ

- | אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע''מ

- | תנע ניהול פרויקטים

- | א. אפשטיין ובניו (1995) בע'/מ

- | לוג ניהול פרויקטים בע''מ

- אביב ניהול הנדסה ומערכות מידע בע''מ

ההליך יתבסס על ההליך הקודם שבוצע בתכנית בינוי ופיתוח לתבייע הר/1307 עס ההתאמות הנדרשות עבור תבייע זו.

תנאי סף:

רשאים להשתתף בהליך רק מציעים העונים על כל תנאי הסף הבאים במצטבר:

בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי תשתית לשכונות מגורים שהסתיימו ב-10 השנים האחרונות בשטח של לפחות 100 דונם כל אחד הכוללים לפחות 500 יחייד כל אחד ושאומדנס הכספי של כל אחד מהם עמד על לפחות 50 מלשייח (לפני מעיימ, עלות ביצוע) . ייפרויקט שהסתיים'יי משמעו פרויקט שתכנונו המפורט לביצוע הסתיים.

המציע מעסיק ביחסי עובד - מעביד מנחל פרויקט לניהול תכנון תוכנית חבינוי והפיתוח אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או מהנדס רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או מתכנן ערים בעל תואר אקדמי

רתי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

יצ . 7 עיריית הוד השרון

שץ 9% מינהל ההנדסה

"6 - לשכת מהנדס העיר

בתחום תכנון ערים, וכן בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול תכנון תוכנית בינוי ופיתוח אחת לפחות בהיקף של 0 יתייד במתחם בשטת של מעל 100 דונם לפחות שאושרה ב-10 השנים האחרונות.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד מנהל פרויקט לניחול התכנון המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של תמש שנים לפחות בניהול תכנון מפורט של בינוי ופיתוח פרויקט תשתית לשכונת מגורים אחד לפחות שהסתיים ב-10 השנים האתרונות בשטת של לפחות 100 דונם הכולל לפחות 500 יחייד ואשר אומדנו הכספי עמד לפחות על 50 מלשייח (לפני מעיימ, עלות ביצוע) . ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שתכנונו המפורט לביצוע הסתיים.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד לפחות שלושה (3) עובדים מקצועיים, מתוכם מנהלי הפרויקטים המוצעים.

בעל כל האישורים לפי תוק עסקאות גופים ציבוריים.

לרשות המציע עומד צוות תכנון ונותני שירותים, אשר יעסקו מטעם המציע במתן השירותים נשוא מכרו זה. צוות התכנון יכלול את כל היועצים הנדרשים עבור ביצוע מטלות המכרו, לרבות 2 אנשי צוות שיש להציגם כבר בעת

ההצעה:

מתכנן תנועה

מתכנן כבישים וניקוו

לצורך הגשת המכרז יש לחציג כבר בהצעה מטעם המציע בכל אחד מהתחומים המפורטים לעיל את בעל המקצוע אשר ייתן באופן אישי את השירותים.

אופן שקלול ההצעה :

הווכיס בהליך יהיה אלו שהצעותיהס הינן כשירות והינן המשוקללות והטובות ביותר לפי חפירוט שלהלן:

משקל הצעת המתיר בבחינת הצעת המציע יעמוד על 40% - המציע שינקוב בשיעור ההנחה הגבוה ביותר (עד 25% הנחה מקסימלית) יקבל את מלוא הניקוד והיתר באופן יחסי. שכר הטרחה המקסימלי המוצע על ידי המומין עבור שני

המתחמים יהיה כדלהלן:

סך שכר הטרחה המקסימלי המוצע ביחס למתתס הדרומי יעמוד על סך של 1,600,000 ₪ בתוספת מעיימ (להלן: ייהשכר המירבייי)

סך שכר הטרחה המקסימלי המוצע ביחס למתתס הצפוני יעמוד על סך של 3,135,000 ₪ בתוספת מעיימ (להלן: ייהשכר המירבייי)

משקל האיכות בבחינת הצעת המציע יעמוד על 60% - כמפורט להלן:

רכיב האיכות (ניקוד מקסימאלי של 60 נקודות) - ניקוד מרכיב האיכות ייעשה בהתאם לקריטריונים ולאמות המידה

כמפורט להלן וסך הנקודות במצטבר בהתאם לטבלה להלן:

רת' בן גמלא 28 הוד-השרון | טלפון: 09-8894153

50 -

% 0%

אמת מידה

ניסיון קודם של המציע --

התרשמות מניסיון קודם של

משרד המציע במתן שירות?

ניהול תכנון צוות יועצים

ניסיון קודם של המציע,

מנהלי הפרויקט לניהול

תכנון תוכנית הבינו?

והפיתוח והתכנון המפורט

לביצוע, מתכנני התנועת

הכבישים והניקוז

והתאמתם לביצוע

השירותים - התרשמות

מניסיון קודם של מנחלי

הפרויקט לניהול תכנון

תוכנית הבינוי והפיתות

והתכנון המפורט, נציג

המציע, במתן שירותים

כמפורט בהליך, בהתאם

לקורות התייס של מנהלי

ולראיון שיתקיים עם מנהלי

הפרויקט המוצעים מטעם

הוד השרון 6

עיריית

מינהל

הוד השרון

ההנדסה

לשכת מהנדס העיר

מנגנון

1 בגין כל פרויקט שכלל ניחול תכנון לצורך הכנת תכניות בינוי ופיתות ותכנון מפורט לביצוע בקניימ 500 :1 או 0 עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד

תכנון, שהוכן ואושר במהלך ה-10 השנים האחרונות

בהיקף של 500 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם בשטת כולל של מעל 100

דונם לפחות. (עד 5 נקי לפרויקט ובסהייכ עד 15 נקי לפרמטר וה)

2 בגין כל פרויקט שכלל ניהול תכנון לצורך הכנת תכניות בינוי ופיתוח ותכנון מפורט לביצוע בקניימ 500 :1 או 0 עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד

תכנון, שהוכן ואושר במהלך ה-10 השנים האתרונות

בהיקף של 1000 יחייד לפחות כל אתד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתתס בשטח כולל של מעל 150

דונם לפחות. (עד 5 נק' לפרויקט ובסהייכ עד 10 נקי לפרמטר וה)

הוועדה תתרשס מן הפרמטרים הבאים :

א. כמות הפרויקטים, חיקפס ומידת התאמתם לעבודות

מושא המכרז - עד 2.5 נקודות - הניקוד יינתן בהתאם

לפרויקטים שנוחלו על ידי מנהלי הפרויקט לניהול תכנון

תוכנית הבינוי והפיתוח והתכנון המפורט לביצוע בעצמם

והיקפם הכספי.

ב. התרשמות כללית - עד 10 נקודות - הניקוד *ינתן בהתאם

להתרשמות הוועדה מראיון שייערך עס המציע, מנהלי

הפרויקט לניהול תכנון תוכנית הבינוי והפיתות והתכנון

המפורט לביצוע, מתכנני התנועה והכבישים והניקוז ועל פי

קריטריוני המשנה הבאים :

(1) התאמת נתונים אישיים (כגון: כריומה, מנהיגות, *חסי

אנוש וכוי)

(2) הכרת המטריה ותחומי העבודות

(3) ראייה מערכתית ותזון מנהל הפרויקט לניהול הפרויקט

(4) התרשמות כללית

רת' בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

הניקוד חלק

האיכות

עד 25 נקודות

עד 15

נקודות

7" 9 הוד השרוו עיריית הוד השרון

המציע למתן השירותים

בפועל.

ניסיון קודםס של מתכנן

התנועת - התרשמות

מניסיון קודם של משרד

המציע במתן שירותי לעוצ

תנועה

ניסיון קודם של מתכנן

הכבישים והניקוז -

התרשמות מניסיון קודם של

משרד המציע במתן שירותי

תכנון כבישים וניקוג

התרשמות כללית מהמציע

וניסיונו המקצועי בניהול

תכנון תוכנית הבינו?

והפיתוח ותכנון מפורט

לביצוע בהתאם למכתבי

ההערכה שסיפק המציע ,

ולשיחות שייערכו, אם

ייערכו ע"י המצמין ולשיקול

דעתו, עס אותם ממליצים

שלהם סיפק המציע

שירותים קודמים לניתול

תכנון תוכנית הבינוי

והפיתוח ותבנון מפורט

לביצוע

סך הבל

מינהל

3 בגין כל פרויקט שכלל הכנת נספח תנועה בקניימ 1:500 או 1:250 עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכן ואושר במהלך ה-10 השנים האחרונות

בהיקף של 750 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתתס בשטת כולל של מעל 150

דונם לפחות. (עד 2.5 נק' לפרויקט ובסהייכ עד 7.5 נקי לפרמטר וה)

4. בגין כל פרויקט שכלל הכנת נספח ניקוז בקניימ 500 :1

או 1:250 עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכן ואושר במהלך ה-10 השנים האחרונות

בהיקף של 750 יחייד לפתות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם בשטת כולל של מעל 150

דונם לפחות. (עד 2.5 נקי לפרויקט ובסחייכ עד 7.5 נקי לפרמטר זה)

ההתרשמות תהיה לפי הקריטריונים הבאים :

(1) עמידת המציע בלוחות ומניס - 2.5 נקודות

(2) שיתוף פעולה בין מנהל הפרויקט למזמין העבודות - 2.5 נקודות

(3) שביעות רצון מקצועית ממנהל הפרויקט - 2.5 נקודות

רח' בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

ההנדסה

לשכת מהנדס העיר

עד 7.5 נקודות

עד 7.5 נקודות

עד 7.5 נקודות

0 נקודות

- \

= 59% הוד השרוו עיריית הוד השרון

6" קהי 4ה ו₪6 סחרכ 5 מינהל ההנדסה

6% % לשכת מהנדס העיר

יובהר, כי המציע שיוכה בציון המשוקלל הגבוה ביותר מבין המציעים יוכה בהליך למתן השירותים ביחס למתחם הצפוני, וכי והמציע שיוכה בציון המשוקלל הגבוה בדירוג השני יוכח בהליך למתן השירותים ביחס למתחם הדרומי.

בברכח,

7

\ 7 צ

אדרי ברק לוי ו

סגן מהנדס העיר

העתק:

אדרי סרגייו וולינסקי -- מהנדס העיר

אדרי יואב רוביסה - אדריכל העיר

עו"ד לירון שטאובר - מת' תווים ומכרוים

רת' בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

0

=

5% הוד השרון

עיריית הוד השרן

5 ;

ש. % ְהי 4ה :₪06 פוורכ 5 מינהל ההנדסה

6 לשכת מהנדס העיר

8 אפריל 2022

לייו ניסן תשפ"ב

לכבוד

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכ"ל 8/16

הנדון: התמחרות לאדריכלי בינוי ופיתוח - תכנית בינוי ופיתוח הר/1310/א מתחמים צפוני ודרומי

מנהל הנדסה פועל לקדם תכנית בינוי ופיתוח למתחם בתבייע הר/1310/א החלה במערב העיר, וזאת במקביל לאישור תצייר על שטת התכנית. ע"פ התכנית המתארית שאושרה ב-11.06.2019 יש לאשר תכנית בינוי ופיתות כתנא? להוצאת ההיתרים בשטח התבייע.

צוות המתכננים ייבחר מן המאגר באמצעות הליכים לפי תוור מנכ"ל 8/16 עבור המתחם הדרומי והמתחם הצפוני של התב'יע (צוות נפרד לכל מתחם). הליכים נפרדים אלה יתקיימו לבתירת אדריכל, אדריכל נוף ומשרד ניחול פרויקט, אשר ירכיב את שאר צוות המתכננים והיועצים תחתלו.

במסגרת ההליך מוצע לפנות ל-5 משרדי אדריכלים להכנת תכנית בינוי ופיתוח הבאים :

- הייצ' קיו ארכיטקטים

- | דרמן ורבקל אדריבלות בע''מ

- | קנפו כלימור אדריבלים בע''מ

- | דונסקי אדריכלים ומעצבים בע''מ

- | לרמן אדריכלים

ההליך יתבסס על ההליך הקודם שבוצע בתכנית בינוי ופיתוח לתבייע הר/1307 עס ההתאמות הנדרשות עבור תבייע זו.

תנאי סף:

רשאים להשתתף בהליך רק מציעים העונים על כל תנאי הסף הבאים במצטבר:

המציע חינו משרד אדריכלים.

המציע חינו אדריכל רשוי כדין, בעל ניסיון בתכנון תכניות דומות, בתכנון ערים ,בתהליכים סטטוטוריים, בחוק התכנון והבניה התשכייה 1965 ובתקנות שתוקנו לפיו, בנהלי עבודה מול מינחל התכנון. בנוסף המציע הינו בעל ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות תכנון. יתרון יינתן לאדרי עס השכלה בתכנון עירוני.

בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות, בהכנת תכניות בינוי ופיתוח בקניימ של 250 :1 או 500 :1 (הכוללות הנתיות בינוי ופיתוח) עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השנים האתרונות של לפתות שני פרויקטים בהיקף של 500 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם בשטת כולל של מעל 100 דונם לפחות.

רחי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

-

ש

ף עיריית הוד השרון

הֶה'4ה ₪961 כחרכפ ' מינהל . ההנדסה

6-6

"600 לשכת מהנדס העיר

9 הוד השרון

+

לסעיף לעיל - מדובר בפרויקטים שאושרו ע"י הועדה המקומית ב -- 10 השנים האחרונות, החל מיום 1.1.2012.

המציע מעסיק לפחות שני (2) עובדים מקצועיים, אשר הינם אדריכלים רשומים או רשויים לפי דין.

בעל כל האישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים.

אופן שקלול ההצעה:

הזוכים בהליך יהיה אלו שהצעותיהס חינן כשירות וחינן המשוקללות וחטובות ביותר לפי הפירוט שלהלן:

משקל הצעת המחיר בבתינת הצעת המציע יעמוד על 40% - המציע שינקוב בשיעור ההנתה הגבוה ביותר (עד 25% הנתה מקסימלית) יקבל את מלוא הניקוד והיתר באופן יתסי. שכר הטרחה המקסימלי המוצע על ידי המגּמין עבור שני

המתחמים יהיה כדלהלן:

סך שכר הטרחה המקסימלי המוצע ביחס למתחם הדרומי יעמוד על סך של 230,000 ₪ בתוספת מעיימ (להלן: ייהשכר המירבייי)

סך שכר חהטרחה המקסימלי המוצע ביחס למתחם הצפוני יעמוד על סך של 520,000 ₪ בתוספת מעיימ (לחלן: ייהשכר המלרבייי)

משקל האיכות בבחינת הצעת המציע יעמוד על 60% - כמפורט להלן :

רכיב האיכות (ניקוד מקסימאלי של 60 נקודות) - ניקוד מרכיב האיכות ייעשה בהתאם לקריטריונים ולאמות המידה

כמפורט להלן וסך הנקודות במצטבר בהתאט לטבלה להלן:

אמת מידה מנגנון הניקוד | חלק

האיכות

ניסיון קודם של המציע - 1. בגין כל פרויקט שכלל הכנת תכניות בינוי ופיתות עד 30 נקודות

התרשמות מניסיון קודם של בקניימ 500 :1 או 1:250 עבור רשות מקומית, משרד

משרד המציע במתן שירותי ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכן ואושר במהלך ה-10

תכנון אדריכלי השנים האחרונות בהיקף של 500 יחייד לפחות כל אחד,

וכאשר כל אחד מהפרויקטים חינו במתחם בשטת כולל

של מעל 100 דונם לפחות. (עד 5 נקי לפרויקט ובסהייכ עד 15 ני לפרמטר וּה)

2 בגין כל פרויקט שכלל הכנת תכניות בינוי ופיתות בקניימ 1:500 או 1:250 עבור רשות מקומית, משרד

ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכן ואושר במהלך ה-10

השנים האחרונות בהיקף של 1000 יחייד לפחות כל

אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם

בשטת כולל של מעל 150 דונם לפחות. (עד 7.5 נסי

לפרויקט ובסחייכ עד 15 נקי לפרמטר גה) *לא ניתן לחשתמש בסעיף וה באותו פרויקט שצויין בסעיף 1

לעיל.

רת' בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

5% הוד השרון|6 יריית הוד - השרון

8 קהי/ה !₪06 פהרכם ' מינהל ההנדסה

"0ש% ' לשכת מהנדס העיר

איכות התכנון של המציע - | | על המציע להגיש עס מסמכי המכרו מצגת מודפסת עד 10 נקודות

התרשמות כללית מאיכות המפרטת פרויקט אחד בלבד מבין הפרויקטים שהוצגו

התכנון מהפרוייקטים לצורך צבירת ניקוד האיכות. המצגת לא תעלה על 4

שביצע המציע בתתוס עמודים (כולל תכניות וצרופות)

התכנון האדריכלי בהתאם ‏ | הוועדה תתרשס מן הפרמטרים הבאים :

ל- רמת התכנון, היקפים, 1. רמת התכנון האדריכלי - עד 3 נקודות

איכות התוצרים וכיוייב. 2. התאמת הפרויקט לנשוא המכרו-- עד 3 נקודות

3 איכות התוצרים - עד 4 נקודות

התרשמות כללית מהמציע | | הוועדה תתרשס מן הפרמטרים הבאים : עד 20 נקודות (אדריכל התוכנית) המוצע 1. ראיון - ניקוד גבוה יוענק למציע שיפגין בראיון רמה

ונסיונו המקצועי בתכנון מקצועית גבוהה ובקיאות בדרישות הפרויקט -- עד 12

שכונות מגורים נקודות

2 המלצות -- בהתבסס על מכתבי המלצה וחוות דעת של הממליצים ביחס לפרויקטים שהוצגו לצורך צבירת

ניקד האיכות, יינתן ניקוד בפרמטר וה:

עמידה בלוחות זמנים - עד 3 נקודות

זמינות במתן השירות - עד 2 נקודות

שביעות רצון כללית - עד 3 נקודות

סך הכל 0 נקודות

יובהר, כי המציע שיוכה בציון המשוקלל הגבוה ביותר מבין המציעים יוכח בהליך למתן השירותים ביחס למתחם הצפוני, וכי והמציע שיוכה בציון המשוקלל הגבוה בדירוג חשני יוכה בהליך למתן השירותים ביחס למתתם הדרומי.

בברכה,

ה ר

אדרי ברק ₪ >

סגן מהנדס העיר

העתק:

אדרי סרג'יו וולינסקי-- מהנדס העיר

אדרי יואב רוביסה - אדריכל הער

עו"ד לירון שטאובר-- מחי חוזים ומכרזים

רח' בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

2 96,

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידת אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזום", ביום 22.2.2022

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גצבר;

משתתפים נוספים:

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עו"ד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוצים ומכרזים ;

1

אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מינהל הנדסה

ברק

בהמשך לאישור הצוות את רישום היועצים של מינהל ההנדסה למאגר העירייה אני מבקש

לערוך שלושה הליכי התמתרות :

א. חליך לקבלת שרותי תכנון נוף להכנת תוכנית בינוי ופיתוח תוכניות מפורטות לביצוע

לתוכנית הר/1307 הוד השרון- אדריכלי נוף בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

.41

2

.3

המציע הינו יחיד או חברה או שותפות לתכנון אדריכלי/אדריכלות נוף, כאשר המתכנן המוביל (להלן : ייבעל המשרדיי) מטעט המציע חינו בעל תעודת אדריכל נוף חרשוס בפנקטי המהנדסים והאדריכלים שהינו בעל ניסיון של 5 שנים לפתות בתכנון נופי.

בעל חמש (5) שנות ניסיון לפחות כאדריכל נוף לתכנית בינוי ופיתוח בקניימ של 0 עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השנים האחרונות של לפחות שני פרויקטים בהיקף של 50 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם בשטח כולל של מעל 20 דונם לפחות.

לסעיף לעיל - מדובר בפרויקטים שאושרו ע"י הועדה המקומית ב - 10 השנים האחרונות, החל מיום 1.1.2007.

המציע מעסיק לפחות שני (2) עובדים מקצועיים, אשר הינם אדריכלי נוף רשומים או רשוייס לפי דין.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנחה באחוציס מהיקף ההתקשרות שיעודכן ע"י יועץ התעריפים של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע ( עד 25 נקי), איכות תכנון המציע (עד 10 נקי) והתרשמות כללית מהמציע (עד 25 נק').

ב. הליך לקבלת שרותי תכנון וניחול להכנת תוכנית בינוי ופיתות ותוכניות מפורטות לביצוע

לתוכנית הר/1307 הוד השרון, בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

11

142

13

148

בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים ובניהול ופיקות על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי תשתית למגורים שהסתליימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשיית (לפני מע'ימ, עלות ביצוע) לפתות . 'יפרויקט שהסתייםיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש תשבון סופי/טרום סופי על ידי הקבלן.

המציע מעסיק ביחסי עובד - מעביד (לא ייפרילנסי') מנהל פרויקט לניהול תכנון תוכנית הבינוי והפיתוח אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או מהנדס, רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, או מתכנן ערים בעל תואר אקדמי בתחום תכנון ערים, וכן בעל ניסיון של חמש (5) שניט לפחות בניחול תכנון תוכנית בינוי ופיתוח אחת לפחות בהיקף של 50 יחייד במתתס בשטת של מעל 20 דונם לפחות.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנס'י) מנהל פרויקט לניהול התכנון המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בניחול תכנון צוות יועצים ובניהול ופיקוח על פרויקטיםס כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי תשתית למגורים שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשייח (לפני מעיימ, עלות ביצוע) לפחות.

ייפרויקט שחסתייםיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש חשבון סופי/טרום סופי על ידי הקבלן.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) לפחות שלושה (3) עובדים מקצועיים, מתוכם מנהלי הפרויקטים המוצעים.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנתה באחוצים מהיקף ההתקשרות שיעודכן ע"י יועצ התעריפים של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע ( עד 25 נק'), ניסיון קודם של מנהל הפרויקט לניהול תכנון תכנית הבינוי והפיתות והתכנון המפורט לביצוע (עד 10 נקי), ניסיון קודם של מתכנן התנועה (עד 5 נקי), ניסיון קודם של מתכנן הכבישים והניקוו (עד 5 נקי) והתרשמות מאיכות ביצוע עבודות קודמות שביצע המציע לניהול ותכנון תכנית הבינוי והפיתוח (עד 15 נקי).

ג. | הליך לקבלת שירותי תכנון להכנת תכניות בינוי ופיתוח לתוכנית הר/1307 הוד השרון -

אדריכל, בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

1 המציע הינו משרד אדריכלים.

2 המציע הינו אדריכל רשוי כדין, בעל ניסיון בתכנון תכניות דומות, בתכנון ערים , בתהליכים סטטוטוריים, בתוק התכנון והבניה התשכייה 1965 ובתקנות שתוקנו לפיו, בנהלי עבודה מול מינחל התכנון. בנוסף המציע הינו בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות בעבודה מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות תכנון.

3 בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות, בהכנת תכניות בינוי ופיתוח בקניימ של 1:500 (הכוללים הנתיות בינוי ופיתוח) עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השנים האחרונות של לפחות שני פרויקטים בהיקף של 50 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם בשטת כולל של מעל 20 דונם לפחות.

הסעיף לעיל - מדובר בפרויקטים שאושרו ע"י הועדה המקומית ב - 10 השנים האחרונות, החל מיום 1.1.2012.

4 המציע מעסיק לפחות שני (2) עובדים מקצועיים, אשר הינם אדריכלים רשומים או רשויים לפי דין.

משקל הצעת המתיר בהתמחרות צו יעמוד על 40%- הנחה באחוציס מהיקף ההתקשרות שיעודכן ע"י יועץ התעריפים של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע ( עד 25 נק'), איכות התכנון של המציע (עד 10 נקי), התרשמות כללית מהמציע (עד 25 נקי).

פרוטוקול הוועדה מיום 9,3.2021, מצי'ב בנספח אי 1

מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב בנספח ב!ו רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'/ב כנספח ג מכתבי סגן מהנדס העיר מצ'/ב כנספח ד';

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ'/ב כנספת ה!;

לירון

בהתאם לדברי סגן מהנדס העיר לגבי הידע והמומחיות הנדרשים בהליכים הללו וכן יחסי האמון אוכיך, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תתילה היועמייש את דעתו בפתח הדלון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זח שפטורה העירייה מפרסום מכרז פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כזו שדורשות ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל וה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמ"ש

לאחר ששמעתי את נימוקי סגן מהנדס העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כות אשר נדרשים בו ידע ומומחלות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3)

לתקנות העיריות מכרוים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

ברק

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקש את אישור הוועדה לפרסום הליך התמחרות בקרב המשרדים המצורפים הנכללים במאגר בכל אחד מהתחומים, אבהיר כי בכל אחד מהתחומים ישנם יותר מ-5 מומחים.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמי'ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכוז בעניין ההתקשרויות המבוקשות ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועס.

2, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרויות אלה לא יביא את התועלת המירבית לעיריית.

3 אשרעל כן, אנו מאשרים קיום הליכים לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי סגן מהנדס העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה לעריכת הליכי התמחרות עבור מתן השירותים,

יוסי מתתיהו, מ''מ מנב'יל רונן ויניק, יועמ"ש בני זיני, גזבר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרוים