פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 18

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בתדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 21.6.2022

חברי הוועדה הנוכחים:

יוטי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש;

בני ויני, גובר;

משתתפים נוספים:

סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;

ברק לגנ, סגן מהנדס העיר;

אורלי טל,/מנהלת אגף הבינוי;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים ;

אישור פרסום הליך התמחרות למתן שירותי תכנון עבודות קונסטרוקציה שונות ברתבי העיר הוד השרו

אורלי

ביום 29.3.2022 אישרה הוועדה את רישומס של יועצי קונסטרוקציה - יעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף ויועצי קונסטרוקציה תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך במאגר העירייה ובהתאם, אנל

מבקשת לערוך הליך התמתרות למתן שירותים אלה כדלקמן:

על המציע לעמוד בכל התנאים שלהלן במצטבר:

1. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, מהנדס אזרחי רשוי (מבנים) בעל רישיון בתוקף,

הרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדויכלים, המתנהל על פי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי'/ח - 1958.

2. על המציע להיות במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון מוכח של 7 שנים לפחות, לאחר יום

6, במתן שירות* תכנון קונסטרוקציה למבניט והגשת חוות דעת לנושאי יציבות מבנים.

משקל הצעת המחיר בהתמתרות זו יעמוד על 100%- כמפורט:

1. בגין פרוייקט שערך עבודות הקונסטרוקציה בו הינו עד לסך של 75,000 ₪ (בולל) אהית

זבאי לשכ'/ט בשיעור של 6% .| (במילים:

אחוזים) מערך העבודות.

משקל בתצעה 15%;

2. בגין פרוייקט שערך עבודות הקונסטרוקציה בו הינו מעל לסך של 75,000 ₪ ועד לסך של

0 ₪ (כולל) אהיה וכאי לשכיט בשיעור של % ----.- --- (במילים:

ו גרושקו מהנדסים

+ בצלאל ולנסי

פרוטוקול הוועדה מיום 29.3.2022, מצ'/ב בנספח א/;

לירון

בהתאם לדברי מנהלת אגף הבינוי לגבי הידע והמומחיות הנדרשים בהליך וכן יחסי האמון המיוחדים הנדרשים ומתבקשיס בביצוע עבודות אלה אשכיר, כי לפי סעיף 6.3 לתוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתת הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרוּיס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וה שפטורה העירייה מפרסום מכרע פומבי (או ווטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כאלה שדורשות ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאט לחוות דעת הלועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי מנהלת אגף הבינוי, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוה אשר נדרשים בו ידע ומומתיות מיוחדים ויחסי אמון מיוחדים ואציין, כי עבודות *יעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

אורלי

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקשת את אישור הוועדה לפרטוס הליך התמחרות בקרב היועצים המצורפים הנכללים במאגר.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ'יש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסיי

אמון מיוחדים וניסיון מתאים לביצועם.

2. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות לא יביא את התועלת המירבית

לעיריית.

3 אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו על ידי מנהלת אגף הבינוי לעילעכן מאשרים לפנות ליועצים, מתוך מאגר העירייה לעריכת ההליך עבור מתן השירותים. -

יוסי מתתיהו, מי'מ המנבייל

בני זיני, גז

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יזוסיי ביום 29.3.2022

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד עדי שטרן, נציגת היועמייש ; .

בני ויני, גזבר;

משתתפים נוספים:

ברק לוי, סגן מהנדס העיר ;

אורלי טל, מנהלת אגף הבינוי;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרוים ;

אישור פרסום הליך למתן שירותי מנה''פ להכנת תוכנית בינוי ופיתוח ותכניות מפורטות לביצוע לתב''ע הר/1307 החלה במערב הוד השרון - עדכון תנאי הסף בהליך

ברס

ביום 22.2.2022, אישרה הוועדה לפרסם את ההליך שבנידון.

תנאי הסף שנקבעו בהליך הינם כדלקמן:

1 בעל שבע (7) שנות ניסיון לפתות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים ובניהול ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי תשתית למגורים שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשייח (לפני מעיימ, עלות ביצוע) לפחות . ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש חשבון סופי/טרום סופי על ידי הקבלן.

2 המציע מעסיק ביחסי עובד - מעביד (לא יפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול תכנון תוכנית הבינוי והפיתוח אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או מהנדס, רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, או מתכנן ערים בעל תואר אקדמי בתחום תכנון ערים, וכן בעל ניסיון של חמש (5) שניסם לפחות בניהול תכנון תוכנית בינוי ופיתות אחת לפחות בהיקף של 50 יחייד במתחט בשטת של מעל 20 דונם לפחות.

3 המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ''פרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול התכנון המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשום בפנקט המהנדסים והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול תכנון צוות יועצים ובניהול ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי תשתית למגורים שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשייח (לפני מעיימ, עלות ביצוע) לפחות.

ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש חשבון סופי/טרום סופי על ידי הקבלן.

4 המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) לפחות שלושה (3) עובדים מקצועיים, מתוכם מנהלי הפרויקטים המוצעים.

עס ואת, ברצוני לבקש את אישור הוועדה להוסיף תנאי סף נוספים שנשמטון:

5 לרשות המציע עומד צוות תכנון ונותני שירותים אשר יועסקו מטעם המציע במתן השירותים נשוא הליך זה. צוות התכנון יכלול את כל היועצים הנדרשים עבור ביצוע

מטלות הפרויקט, לרבות 2 אנשי צוות שיש להציגם כבר בעת הגשת ההצעה:

1 מתכנן תנועה

2 מתכנן כבישים וניקוז

6 לצורך הגשת ההליך יש להציג כבר בהגשת ההצעה מטעם המציע בכל אחד

מהתחומים המפורטים לעיל את בעל המקצוע אשר ייתן באופן אישי את השירותים מטעמו.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ'יל משוד הפנים 8/2016, מיום 2, מצ'יב כנספח אי

החלטת הוועדה

הצוות מאשר את הוספת תנאי הסף המבוקשים הממוספרים 1.5 ו-1.6 לעיל, להליך ההתמחרות.

2 אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור אגף הבינוי אורלי

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוהל מנכ"ל משרד הפנים 8/16.

המאגר פורסם באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חכרת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישום היועצים שנרשמו בקטגוריות הבאות :

א. מנהלי פרויקטים

העירייה מקדמת פרויקטים רבים ומגוונים בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

מנהלי הפרויקטים נדרשים לידע ומומחיות ייחודיים בניהול פרויקטים ציבוריים, אשר דורשים ניסיון מקצועי רב בתיאום מול גורמי פנים וחוץ, גורמים מאשרים במשרדי ממשלה, חברות תשתית וכו'. בנוסף נדרש מהם ידע ומומחיות בניהול צוותי מתכננים, הכנת אומדנים, כתיבה כמויות ולוחות ומניס וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדים בין העירייה למנהלי

הפרויקטים על מנת לדאוג ליישום לוחות זמני התכנון והביצוע בהתאם לתכניות העבודה של העירייה.

ב. יועצ קונסטרוקציה - ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף

ג. | יועצ קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבוּר ו/או מוסדות חינוך

לעירייה קיים צורך ביועצי קונסטרוקציה וזאת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטים רבים ומגוונים בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

נדרש ידע ומומתיות מיוחדים בתכנון קונסטרוקציה עבור מבני הציבור השונים של העירייה.

מבנים אלה הינם לרוב מבנים מורכבים, אשר מצריכים הבנה בתקני בנייה הנדסיים ובטכנולוגיות בנייח שונות. חיועציס נדרשים להיות מהנדסי בניין רשוייס הכשירים לתכנן את שלד הבניין לפי תקנות המהנדסים והאדריכלים.

אציין כי עבור שני התתומיס נרשמו כ-20 יועצים.

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב כנספח אי

מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב כבנספח ב';

רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'יב בנספח :1 מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב בנטפח די;

41 --=5=

עדי

מה הייחוד של יועצי קונסטרוקציה?

בר

הקונסטרוקטוריס נדרשיט בעיקר למבני חינוך. המבנים יכולים להיות מורכבים, בעלי סוגים שונים של גגות, המצריכים תקנים מיוחדים גס מבחינת משרד החינוך. הס לוקחים על המבנים אחריות מקצועית בכל הקשור לעמידות שלד הבניין לתקופה ארוכה של כ-50 שנה.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את רישום היועצים- מנהלי פרוייקטים, יועצי קונסטרוקציה- ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף ויועצי קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך, שעמדו בתנאי הסף, לרישום במאגר העירייה.

בנב 1 בו א )ית >

יוסי מתתיהו, מ'מ המָנכייל | עשי שטתןהטיגת

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרוים