פרוטוקול וועדת השלושה מס'
1
ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 12.7.2022 שנערכה במשרדי מתלקת חוגים ומכרזים ביום 12.7.2022
חברי ועדה נוכחים:
יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;
בני זיני, גזבר;
עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית ;
משתתפים:
אושרת אלינס, מנהלת מחלקת היסעים ;
ירון איטח, יועץ היסעים משכייל;
צחי קאופמן, מנהל קשרי לקוחות משכייל;
לנה רותם, מנהלת פרויקטים משכייל;
עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרצים;
אישור התקשרות עם משב''ל באמצעות מכרז הס/3/2021 למתן שירותי היסעים ושירותי הסעות של תלמידים
לירון
אנו מבקשים את אישור חברי הוועדה להתקשרות עס משכייל למתן השירותים שבנדון עבור אגף התינוך ואגף הרווחה, להפעלת שירותי היסעים ושירותי הסעות של תלמידים.
בהתאם, פנתה העירייה למשכייל ביום 12.6.2022, וכן ביום 26.6.2022 בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב קבלניה, למתן השירותים.
משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות המפעילים וריכוו הצעות המחיר מיום 23.6.2022 וכן מיום 7.7.2022.
אנו מבקשים להתקשר עס הקבלנים בהתאם להצעות המתיר שלהם המצורפות לפרוטוקול ה לתקופה של 36 חודשים.
כמו כן, במקרה שבו ישנן מספר הצעות שבכולס ההצעה והה להצעה הנמוכה ביותר, תערוך הרשות המזמינה הגרלה בין ההצעות.
מיימ המנכייל ערך את ההגרלה בה וכה יהב הסעות במסלול מספר 2.6 ממרחבי הוד השרון לתל יצחק ברכב מונית.
לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים :
אישור משרד הפנים למכרז מיום 27.7.2021 מתקבל ומסומן א!;
פניית העירייה למשב''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 12.6.2022 וכן מיום 26.6.2022 מתקבלות ומסומנות ב';
הצעות המחיר של הקבלנים, מתקבלות ומסומנות ג';
ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 23.6.2022 וכן מיום 7.7.2022 מתקבלים ומסומנים דג
טבלת יוע+ משכ'/ל מתקבלת ומסומנת ה';
לנת
הטבלה מחולקת לאשכולות, כל אזור קיבל אשכול המחולק למסלולים. ישנה חלוקה תפעולית לפי אזורים גיאוגרפיים בצורה נוחה והגיונית.
אושרת
כיום אנחנו עובדים עם כ-17 קבלנים. יש המון עבודה בתחום לדוגמא ישנם קווים שבהם בבוקר אוטף את התלמידים קבלן אי ואחר הצהריים קבלן בי ואנו נדרשים לעקוב אחרי וה.
צחי
חלק מהשירות במכרז הוא קבלת יועצ שבודק גייג מה מומל\ לעשות ולפי וּה בנו את ההליך לפי אשכולות גיאוגרפיים.
לנת
כל וכיין בוחר על איוה כלי רכב להגיש הצעה. מתוך רשימת הזכיינים פר רכב לאזור גיאוגרפי אנו פונים לקבלנים. האופציה להתמודדות היתה עבור כ-30 קבלנים. נציין כי הצעות המחיר שהתקבלו הינן ריאליות וניתן לראות ואת בטבלת היועף.
החלטת הוועדה
בהתאם להוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 27.7.2021, אנו מאשרים את ההליך ואת ההתקשרות עם הקבלנים בהתאם להצעות המחיר אותן הציעו, המצורפות לפרוטוקול זה וזאת לתקופה של 36 חודשים, בולל מע''מ ועמלת משב''ל בשיעור של 4.5%. כמו כן במסלול 6 ממרחבי הוד השרון לתל יצחק ברכב מונית ערכה ועדת השלושה הגרלה ובה זכה הקבלן
יהב הסעות.
ע"דד עדדי שכורן
יוסי מתתיהו, מ'/מ המנכייל בני זימ//גזבר עדי שטרן מנהלת תחום אזרח?
נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד
מנהלת מחלקת חוזים ומכרוים