פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 15/22

חברי ועדה משתתפים נוספים

גב' עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה עו"ד כינרת אלישע כהן, סגנית ראש העירייה וחברת הוועדה יואב רוביסה, אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון מר נאור שירי, סגן ראש העירייה וחבר הוועדה גידי גלוזמן, מנהל מח' התק' ותשלומים מינהל הנדסה מר מאיר חלוואני, חבר הוועדה עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית מר אלון גלבוע, מ"מ אביבה גוטרמן וחבר הוועדה עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 15/22 מיום -3.10.2022 מכרז פומבי 226-22

למתן שירותי הקלטה ותמלול ישיבות עבור עיריית הוד השרון - דיון נוסף

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים מעדכנת:

1. ביום 19.9.2022 דנה הוועדה בנושא שבמסגרתו זומן המציע הזול ביותר, למתן הבהרות בפני חברי הוועדה, שכן

הצעתו עמדה בפער מאומדן העירייה.

תוך כדי הדיון, עלה כי כנראה נוצרה אי הבנה בקרב המציעים, לעניין הצעת המחיר בסעיף עריכה לשונית של דף תמלול, שכן המציעים הציעו הצעות שונות בפער של מאות אחוזים. 1 בהתאם לאמור, ביקשה לקבל הבהרות להצעות המציעים, לאחר קבלת סימולציה תחשיבית לעניין סעיף העריכה הלשונית בהצעתם.

פרקים א' ו-ב' למסמכי המכרז מצ"ב כנספח א';

אומדן העירייה למכרז, מצ"ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 28.7.2022 מצ"ב כנספח ג';

טבלאות בדיקת ההצעות, מצ"ב כנספח ד';

חוו"ד מנהל אגף תכנון מיום ,11.9.2022 מצ"ב כנספח ה';

פרוטוקול ועדת המכרזים מיום ,19.9.2022 מצ"ב כנספח ו';

2. בהתאם, ביום 20.9.2022 פנתה מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים אל מציעים בבקשה למתן הבהרה, האם המחיר

המוצע הוא לעריכה לשונית עבור כלל דפי התמלול כמות גולמית (כמות ברוטו לפני עיבוד) ולחילופין עבור התוצר שיוגש לעירייה המהווה חיוב בגין הדפים שהתקבלו בתום העריכה הלשונית (כמות נטו לאחר עיבוד).

עותק מהמכתבים כפי שנשלחו למציעים ביום 20.9.2022 מצ"ב כנספח ז'.

3. בימים 20.9.2022 ו-21.9.2022 השיבו המציעים למנהלת מחלקת חוזים ומכרזים תשובות שונות ונראה כי הם

הבינו את סעיף זה באופן שונה.

1

מענה המציעים מצ"ב כנספח ח';

4. עיון במסמכי המכרז מגלה כי לא נמצא מינוח המציין או מבהיר כיצד יש לראות ברכיב זה וניתן לפרשו כביכול

בשני האופנים.

5. במצב עניינים שכזה, לא ניתן לבצע השוואה בין הצעות המחיר ויתכנו מצבים שבהם כל הצעה תביא לתוצאה

אחרת.

6. לאור האמור, לא ניתן לבצע השוואה בין ההצעות המציעים באופן שלא מאפשר לבחון אותן באופן שוויוני

ובהתאם מומלץ לחברי הוועדה לבטל את המכרז בהתאם לסמכות הנתונה לה בסעיף (23א) לתקנות העיריות (מכרזים).

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

לאור כך שלא ניתן לבצע השוואה בין הצעות המציעים, באופן שלא מאפשר לוועדה לבחון אותן באופן שוויוני,

הוועדה מחליטה פה אחד לבטל את המכרז בהתאם לסמכות הנתונה לה בסעיף (23א) לתקנות העיריות

(מכרזים), תשמ"ח-1987 וכן בהתאם להוראות סעיף 8 למסמכי המכרז.

2

2