פרוטוקול וועדת השלושה מס' 01

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 10.1.2023 שנערכת בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 10.1.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש;

ענבר מויאל פתררו, מנהלת אגף חשבות ;

משתתפים:

ניצן פלג, מנהל מינהל תפעול ושירות;

אייל גנות, מנהל מחלקת תברואה;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת תוציס ומכרוים;

אישוך הארכת התקשרות עם איגוד ערים גוש דן עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר חיריית

אייל

ביום 13.12.2021 אישרה הוועדה את ההתקשרות עס איגוד ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר חירייה לתקופה של שישה חודשים קרי עד סוף חודש יוני 2022.

לאור שביעות רצון אגף שפייע מההתקשרות, ההתקשרות הנייל הוארכה ביום 4.7.2022 לתקופה של 4 תודשים נוספים.

בתודש דצמבר, התקבל עדכון מאיגוד דן על עלות מחיר לטון, אשר לפיו המחיר החדש יעמוד על סך של 329 ₪ לטון. עד כה המחיר לטון עמד על סך של 314 ₪.

אופציה גו עדיין הינה האולה ביותר מבין כלל החלופות העומדות לרשות העירייה שכן האיגוד אינו גובה מעיימ.

אוּכיר כי האיגוד, הינו גוף סטטוטורי, שהוקם על פי חוק איגוד ערים והוא מתזיק, מתפעל ומנהל את תחנת המעבר לפסולת המצויה באתר חירייה.

בהתאם לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכראיס), תשמ"ת 1987 רשות מקומית רשאית להתקשר עם איגוד ערים בפטור ממכרו, לקבלת שירותים מהסוג שניתן על ידה, במסגרת סמכויותיה ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין.

מדובר בתחנה הקרובה ביותר לעיר, במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, ואת לאחר שנבחנו חלופות גם עס רשויות אחרות. כמו כן חשוב לציין כי התקשרות זו וולה יותר מהתקשרות עס קבלן לביצוע השירותים.

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיום 27.12.2022, מצ'/ב כנספח א עדבון איגוד ערים דן כפי שהתקבל ביום 20.12.2022, מצ''/ב כנספח ב';

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 13.12.2021, מצ''ב בנספת גי פרוטוקול ועדת השלושה מיום 4.7.2022, מצ'/ב כנספח ד!;

יועמ"ש

האם הסכם ההתקשרות בין הצדדים מאפשר לאיגוד רשאי להעלות את המחיר?

אייל

הסכם ההתקשרות מאפשר לאיגוד להעלות מחירים בהתראה של 30 ימים מראש.

החלטת הוועדה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את עדכון המחיר כפי שהתבקש על ידי איגוד ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר חירייה אשר יעמוד מעתה על סך של 9 ₪ לטון. י אי ההתקשרות לא ישתנו.

רן היילפרן ל

מנכ"ל %ל /

עיריית הוד בע ב /

: 7 ]] ב וש

רן היילפרן, מנכ''ל קל ויניק, יועמ"ש ענבר מויאליפתררו, מצהלת אגף חשבות

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרוים

\96 הר

= + הוד השרון

+: ₪

." הה')ה ו₪90 פארב 5

עיריית הוד השרוו

אגף ש.פ.ע.

מחלקה תברואה וחזות העיר

טלפון: 09-8895060

222.2

לכבוד

ועדת השלושה - עיהיית הוד השרון

הנדון: בקשה להארכת התקשרות עם איגוד ערים אזור גוש דן (חירייה)

לפי החלטת ועדת השלושה מיוט 4.7.22 ההסכם שנחתם עם איגוד ערים אזור דן תקף לחצי שנה.

מצד הקבלן ההתקשרות ניתנת להארכה עד להודעה של אחד מהצדדים על טיוס ההתקשרות.

בתאריך 20.12.22 התקבלה הודעה מצד איגוד דן על עדכון עלווג לטון, המחיר החדש יעמוד על סכום של 329 ₪ לטון.

לאור העובה שהתקשרות מול האיגוד פטורה ממעיימ מחיר גּה חינו הזול ביותר מבין החלופות שנמצאות באותו טווח מרחק מהרשות.

ראול לציין כי, חשירות שניתן לרשות ע"י האיגוד הינו לשביעות רצוננו.

מבקש את אישור הועדה להמשיך את ההתקשרות עט הקבלן עד סוף שנת 2023.

בכבוד רב,

אייל גנות,, | 5

מנחל המלק%ל

תמ 1008 | .טר ספה ח- סחוי | 8 | סד

איגוד ערים אזור דן תברואה וסילוק אשפה

ת.ד, 437, אור יהודה 6025401

טלפון: 03-5314725, פקס: 03-6314761

עוסק מורשה: 501400030

מספר תיק

מס. תיק ניכויים: 930408380

לכבוד:

עיריית הוד השרון

שלום רב,

הנדון: תשלום עבור קליטת פסולת באתר חירייה בשנת 2023

1. בהמשך להסכם בינינו להלן עדכון התמורה בגין קליטת פסולת באתר חירייה.

2. בשנת 2023 התמורה עבור קליטת אשפה ביתית וגזם באתר חירייה תהיה 329 ₪ לטון, העלות כוללת היטל הטמנה. על סכום זה איננו גובים מע"מ.

3. במידה ויהיו שינויים במהלך השנה בעלויות הטיפול באשפה נעדכן את המחיר ונודיעכם.

4. תנאי התשלום שוטף + 60 יום.

בכבוד רב

שלי ברוש, גזברית

איגוד ערים דן לתברואה

הרינו מאשרים האמור לעיל עבור קליטת אשפה ביתית וגזם בחירייה בשנת 2023

חתימה + חותמת שם המאשר

נא לאשר בחתימתכם עד לתאריך 31/12/2022 ולשלוח במייל חוזר לכתובת : |ו.8.00ע17ח(86ה88ח

\ סא ה"

ע"מ: 501400030 חירייה פארק המְחזור

איגוד עדים דן לתברואה

2000022

הסוס 50 - 60 0034ו1 והסוו פוט

ועדת שלושה לפי תוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוט 13.12.2021 שנערכה בחדר ישיבות המנכייל ביום 13.12.2021

חברי הוועדה הנוכחים :

רן חיילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע;

יפעת מאירוביץ, יועצת אגף שפייע (טלפונית);

עו"ד עדי שטרן, נציגת היועמייש ;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים;

אישור התקשרות עם איגוד ערים אזור דן עבור טיפול וסילוק פסולת לאתר חיריית

קוסי:

בחודש נובמבר, פרסמה העירייה מכרז לקליטת גוס ופסולת גושית. בעקבות סוגיות שונות שעלו במסגרת שאלות הבהרה, הוחלט לבטלו בשלב וה.

לעירייה התקשרות קיימת עם הקבלן ארושה לביצוע עבודות אלה, אשר מסתיימת ביום 31.12.2021 ולא ניתן להאריכה עוד.

לאור תאמור, פנינו לאתר חירייה בבדיקה באם ניתן יהיה לפנות את הפסולת אליהם ונענינו בתשובה חיובית.

האיגוד הינו גוף סטטוטורי, שהוקם על פי חוק איגודי ערים והוא מחזיק, מתפעל ומנהל את תחנת המעבר לפסולת, המצויה באתר ובהתאם לסעיף 3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח 1987,

רשות מקומית רשא: להתקשר עס איגוד ערים, בפטור ממכרו, לקבלת שירותים מהסוג שניתן על

ידה, במסגרת סמכויותיה ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העיריה ותפקידיה לפי כל דין-

מדובר בתחנה הקרובה ביותר לעיר במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, זאת לאחר שנבחנו חלופות גם עס רשויות אחרות.

אנו מבקשים להתקשר עס האתר עד לפרסום מכרז תדש ובחירת ווכה בו, לתקופה של שישה

חודשים. התמורה עבור מתן השירותים על ידי האלגוד הינה בסך של 314 ₪ לטון, כולל היטל הטמנה ומעיימ.

לצורך כך אנו מגישים את המסמכים הבאים:

צו הרשויות מצ''ב כנספח א!;

נוסת הסכם התקשרות עם האיגוד מצ'/ב כנספח ב!1

יוסי

בתנו אופציה נוספת עס עיךריית פיית שלא חבשילה. העירייה בהתקשרות עס הקבלן שס נמצאת במחירי הפסד והם לא יכולים להכניס גופים נוספים במסגרת התקשרות זו. בהתאם לאמור אופציה זו לא נמצאת על הפרק. התוצאה היא כי לא ניתן להתקשר עם עיריית פתח תקווה לצורך סעיף 3).

מאתר ומדובר בהתקשרות חיונית לעירייה אנחנו מבקשים להתקשר עס חירייה

יפעת

חירייה היא איגוד ערים דן לתברואה הס לא גובים מעיימ ולכן על הצעת המתיר שהועברה מהם לא מוסיפים מעיימ ובפועל המחיר נמוך יותר ממה שמשולם לקבלן כיום.

יוסי

אנחנו מבקשים את אישור הוועדה להתקשר עם איגוד ערים גוש דן לתברואה לכך שהפינו? יבוצע לאתר חרייה. ההתקשרות נדרשת מהטעם שלפיו חיוב השקילות, בניגוד למצב הנוכחי יהיה על בסיס השקילות המקובלות עלינו אשר נשקלו בתחנה העירונית, בשונה מהמצב הליים לפיו הקבלן, באופן חד צדדי, מחייב אותנו לפי השקילות שנשקלו בתחנה שלו. מצאנו בתצי השנה האחרונה חריגות משמעותיות בין הדיוותים של הקבלן לבין השקילות של העירייה המרעות עם העירייה והן בעלות גבוהה יותר. כמו כן חשוב לציין כי לפורסס בחודשים הקרובים מכרו חדש לביצוע העבודות

האמורות ואנו חייבים כי היה אתר אליו נוכל לפנות את פסולת הגזם וגושית. מדובר בשירות תיוני שלא ניתן להפסיקו והוא חייב להיות רציף.

יועמ"ש

ניתן לעשות את ההתקשרות המבוקשת לפי סעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרוים), לפי ההסברים שניתנו ע"י מנהל אגף שפייע ההתקשרות עומדת בתנאיים הנדרשים בסעיף צה, במובן וה שוש כאן

חיסכון ויעילות וההתקשרות הינה מיטיבה עס העירייה. ההתקשרות תהא עד לבתירת זוכה במכרז החדש אשר יפורסם.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרדת את ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן במבוקש, לתקופה שלא תעלה על 6 חודשים או עד לבחירת זוכה במכרז - המוקדם מביניהם, והכל בהסתמך על הסכם ההתקשרות ובהתאם לתנאיו בפי שהתקבל מאיגוד הערל לעיריית הוד השרון. תנאי ההסכם יאושרו 9 הייעוץ המשפטל לעירייה.

62 2 ]31 שוש

1

רן חיילפרן, מנבלל רונר \צנק, יועמיש בני זיני, גזבר ב אוא לי

"בר

"3ב ר

6

זר .

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 4.7.2022 שנערכה במשרדי מחלקת חוזים ומכרוים ביום 4.7.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיחו, מ'מ המנכייל;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית;

בני זיני, גובר;

משתתפים:

עומר כספי, מנהל אגף ביטחון;

רועי ולפיש, סיגן מנהל אגף ביטחון;

אייל גנות, מנהל מחלקת תברואה;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרניס ;

שינוי תקופת התקשרות עם זכיוני משכ'יל במטגרת מכרזי אבטחה

עומר

עיריית התקשרה בשנת 2017 עם חברת ניב ביטחון במסגרת מכרז משכייל מסי ש/25/2019 למתן שירותי אבטחה וסיור במוסדות תינוך המחולק לשני הסכמים, האחד מסתיים ביום 28.8.2022 והשני ביום 10.2.2023 וכן התקשרה עס חברת ש.נל כוח אדם ושמירה בע"מ, במסגרת מכרו משכייל מסי ש/22/2019 למתן שירותי אבטתה ושמירה המסתיים ביום 27.10.2022.

לאור כך שההסכמים עם החברות מפוצלים ומחולקים לשלושה הטכמים שונים, נוצרים קשיים תפעוליים רבים, בעיקר בפן המקצועי וכן בגלוס כוח אדם. כמו כן, יש לכך השלכה על נושא העלויות שכן, מדובר בשלוש התקשרויות קטנות שבכל אחת מהן, החברות מעמיסות את העלויות הנלוות לתמחור שעות העבודה של המאבטחים.

לאור האמור, אנו מבקשים לסיים את ההתקשרויות הניל במועד אחד 1.12.2022, כאשר במקביל, יפנה אגף ביטחון למשכייל לביצוע נוהל אחיד עבור מתן כלל השירותים כאמור.

המשמעות עבור ההסכמים הקיימים היא:

= .ב ביטתון מס' חוזה 607/19 - מכרו שמסתיים ב- 31.08.22 - לחאריך עד ל- 01.12.22.

= .ב ביטחון מס' חוזה 0 מכרו שמסתיים ב- 3.3.23 - לקצר ל- 01.12.22,

= ש.ל- מסי חוזה 793/19 מכרו אבטחת האלרועיס שמסתיים ב- 31.10.22 להאריך עד ל-.01.12.22.

אציין כי פניתי לקבלנים שהביעו את הסכמתם לשינוי כאמור.

אבקש את אישור וועדת השלושה לבצע את השינויים בהסכמים הנייל.

מכתב מנהל אגף ביטחון מיום 4.7.2022, מצ'/ב בנספח א

2

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את שינו? ההטכמים עם החברות כאמור:

א הסכם מספר 607/19 עם חברת נ.י.ב ביטחון - הארכה עד ליום 1.12.2022.

ב הסכם מספר 793/19 עס חברת ש.נ.ל כח אדם ושמירה בעי'מ - הארכה עד ליום 2..

ג. | הסכם מספר 148/20 עם חברת נ.%.ב ביטתון - קיצור ליום 1.12.2022.

אישור הארכת התקשרות עם איגוד ערים. גוש דן עבור מתן שירות? טיפול וסילוק פסולת לאתר חלליית

אייל

ביום 13.12.2021 אישרה הוועדה את ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר תירייה לתקופה של שישה חודשיט קרי עד סוף תודש יונל 2022.

האלגוד, חינו גוף סטטוטורי, שהוקם על פי חוק איגוד ערים והוא מחזיק, מתפעל ומנחל את תתנת המעבר לפסולת המצויה באתר חלריית.

בהתאם לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח 1987 רשות מקומית רשאית להתקשר עם איגוד ערים בפטור ממכרוז, לקבלת שירותים מהטוג שניתן על ידה, במסגרת סמכולותיה ותפקידיח, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין.

מדובר בתתנה הקרובת ביותר לעיר, במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, זאת לאתר שנבחנו חלופות גם עם רשויות אחרות. כמו כן השוב לציין כי התקשרות זו זולח יותר מהתקשרות עס קבלן לביצוע השירותים.

בהתאם להסכם ההתקשרות, ניתן להמשיך את הסכם החתקשרות כל עוד לא ניתנה הודעה של אחד מהצדדים לסיומת.

מאחך ואנחנו מרוצים מהשירות שניתן לנו, אני מבקש להאריך אות ההתקשרות עס הקבלן עד לטום 2

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיום 1%6.2022, מצ'/ב בנספח ב ;

פרוטוקול ועדת השלושת מיוםו 15.12.2021, מצ''ב בנספח גי

החלטת הוועדתה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את תמשך ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן עבור מתן שירותי טיפול וילוק פסולת לאתר חירייה לתקופה של 24 חודשים ולאחר מכן תבחן העירייה את המשך התתקשרות.

יוסי מתתיהו, עדי שטרן"

מנהלת תחום

אזרחי לש' משפטית

המנכ'יל