פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 1/23

כייג טבת תשפ"ג

6 לנואר 2023

חברי ועדה משתתפים נוספים

גבי עדי ברמותה, יו"ר הוועדה בני זיני, גובר

עו"ד כינרת אלישע כהן, סגנית ראש העירייה ותחברת הוועדה | משה שטיגליץ, מבקר העירייה

מר מוטי ליטר, חבר הוועדה טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות מר יגאל שמעון, חבר הוועדה מיכאל גבאי, מנהל מהלקת רכש ולוגיסטיקה גבי אביבה גוטרמן, חברת הוועדה אבי בומביגר, חשב מינהל כללי

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חווים ומכרוים עו"ד לירון שכאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרצים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 1/23 מיום 16.1.2023 - מכרז פומבי 60/22

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 1/23 מיום 16.1.2023 - מכרז פומבי 260/22

לאספקת כיבוד ומזון עבור עיריית הוד השרוו

מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים מעדכנת :

1

2

המכרצ שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש נובמבר 2022, כאשר המועד האתרון המעודכן להגשת המסמכים היה ביום 1.12.2022.

מסמך א' למסמבי המכרז מצ''ב כנספח אן

במועד פתיחת תיבת המכרצים ביום 5.12.2022 נמצאו 3 מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב בנספח ב'!;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 15.11.2022 מצ'/ב כנספת ג';

ההצעות הועברו לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית, על ידי מנה*ת מחלקת מכרצים ומנהל מחלקת רכש ולוגיסטיקה. במסגרת הבדיקה, הועברה למציעים בקשה להשלמת מסמכים.

מבדיקת ההצעות והשלמות המסמכים עולה כי שלושת המציעיט גבינות המשק מגיד בע"מ, דליס מגשי אירות בע"מ ובית הפסטל סופר בים בע"מ, עונים על תנאי הסף 5.1 - 5.3 למכרו ובהתאם, הצעותיהם הועברו לבדיקת

תנאי הסף 5.4 הקובע כי:

ציון האיכות המינימלי במכרז הינו 32 נקודות (מתוך 40 נקודות אפשריות), כך שהעירייה תשקלל את הצעת המחיר של מציעים שקיבלו ניקוד איכות של 32 נק' לפחות. בהתאם, מציע שלא יגיע לציון מינימלי של 32 נק!

הצעתו תיפסל ולא תידון כלל, וזאת גם אם ציון האיכות שלו יהיה גבוה מבין מציעים אחרים, אך נמוך מ-32 נק!

-

. , הו השרוו כיוג טבת תשפ"ג

ההי 4ה 8061 סוזרב 5 6 ינואר 2023

מבדיקת הצעות המציעים כאמור עולה כי המציעים דליס מגשי אירוח בע"מ ובית הפסטל סופר בים בע"מ, לא עומדים בתנאי הסף 5.4 למכרו ובהתאם אין לדון בהצעותיהם, כמו כן עולה כי המציע גבינות המשק מגיד בע"מ, עונה על כלל תנאי הסף במכרג ואין מניעה לדון בהצעתו.

טבלת בדיקת מסמכים, מצ'/ב בנספת די;

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציעים דליס מגשי אירוח בע''מ ובית הפסטל סופר בים בע''מ, אינם עומדים בתנאי הסף למכרז ובהתאם לא ניתן לדון בהצעותיהם, וכן מחליטה כי המציע גבינות המשק מגיד בע''מ עומד בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעתו.

דיוו בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרז עמד על 60% ומשקל האיכות על 40%. במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעים תחת מספר קטגוריות וביניהן נערכו שיחות עס ממליצים שקיבלו את השירות מהמציעים בעבר וכן ראשן אישי והתרשמות כללית שכלל מפגש טעימות. המפגש נערך בחדר ישיבות מועצת העיר על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה.

מבדיקה שערך הצוות ובהתאם להתרשמותו מהמציעים עולה, כי הצעת המציע גבינות המשק מגיד בע"מ הינה המשוקללת הטובה ביותר ועומדת על סך של 40 נקודות. עס ואת הצעת המציע עומדת בפער משמעותי מאומדן העירייה ובהתאם, המליצה מנהלת מחלקת תוציס ומכרזים לזמן את המציע למתן הבהרות.

חוו''ד מנהל מחלקת רכש ולוגיסטיקה, מצ''ב כנספח ה!1

נציג המציע גבינות המשק מר יניב מגד, בעלי הספק הצטרף לישיבה.

הספק עובז כ-13 שנה בהוד השרון, מספק סלטים, גבינות, מגשי א'רוח ועוד. עבר עם העירייה בעבר וכן עס תאגיד המים העירוני. העסק בעל כשרות צוהר. מצהיר לפרוטוקול כי עומד מאחורי אחוז ההנחה שהציע לעירייה וכי לא יבקש העלאת מחירים שלא במסגרת הסכם ההתקשרות.

נציג המציע עוב את חישיבה.

כ

9 ה + הוד השרופ כייג טבת תשפ"ג

% היה 61 ההרט 6 ינואר 2023

החלטה

לאחר שהתרשמה מדברי הצוות המקצועי ומהסבריו של נציג המציע גבינות המשק מגיד בע''מ, הוועדה ממליצה פה אחד לבחור בהצעת המציע, גבינות המשק מגיד בע'ימ, בזובה במברז.

לו

עדי 8 לור בינרת אלישע בהן מוטי ליטר- יגאלשמעון אביבה גו

אישור רה''ע:

1.1 . ₪3

תאריך

רשמה: לירון שטאובר, עו"ד