פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5/23

3 אפריל 2023

כל ₪ קהישה ו806 סוזרכפ

%

חברי ועדה משתתפים נוספים

גבי עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

מר רן יקיר, מיימ יעל עבוד ברצילי, מיימ וסגנית ראש העירייה, חבר הוועדה = יוכי נחמן, מנהלת תיאום ובקרה במינהל כספים מר מוטי ליטר, חבר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה

מאיר חלוואני, חבר הוועדה זאב מנדלמן, מנהל אגף גבייה

דרי אלון גלבוע, מיימ אביבה גוטרמן, חבר הוועדה טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

עו"ד עמיחי ויינברגר, יועצ העירייה בתתוס המכרצים עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזציס ומכרוים עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרוים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 5/23 מיום 3.4.2023 - מכרז פומבי 249/22 למתן שירותים משפטיים לצורך לגביית חובות עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזים ומכראיס מעדכנת :

1. במסגרת החלטת הוועדה מיום 30.1.2023, בעניין מכרו לקבלת שירותי גבייה משפטית בארנונה, המליצה הוועדה

פה אחד לבחור בהצעות המציעים אבי נימצוביץ משרד עורכי דין, אפרתי את יוסף ושות' וחיים בן יעקב עו"ד

כווכות במכרז ולחלק ביניהם את התיקים כדלקמן:

= אבי נימצוביצ משרד עורכי דין - 50% מהיקף התיקים 6 אפרתי את יוסף ושות' - 30% מהיקף התיקים

> בן יעקב עו"ד - 20% מהיקף התיקים

בהמשך לכך, ראש העירייה חתם על פרוטוקול הוועדה ביום 31.1.2023 והודעות מתאימות הופצו על ידי מחלקת חוזים ומכרוים למשתתפים במכרו, באותו חיוס.

בעקבות הודעות אלה, פנה משרד עו'יד סנדרוביץ, בבקשה לקבלת מסמכי המכרו שנידונו בפני הוועדה לעיון.

ביום 2.2.23, פנה משרד עו"ד סנדרוביצ לעירייה והעלה טענה ביחס לניקוד האיכות, כי בהתאם למסמכים שהוצגו בפני הוועדה, ניקוד האיכות נסכם על סך של 24.5 נקודות, ואת למרות שלכאורה, לפי מסמכי הבדיקה, המשרד נוקד ב-26 נקודות. עניין אשר מעמיד אותו כזוכה במכרו במקום השני.

ביום 9.2.23, נערכה ישיבה במשרדי העירייה בנושא המכרו וממנה עלה, כי בתהליך ניקוד ההצעות היו מספר

טעויות כפי שיפורט כדלקמן:

הטעות הראשונה והשנייה, רלוונטיות לכלל המשתתפים, לפיהן לא נבדקו 3 המלצות ממליצים, אלא 2 המלצות בלבד וכן, הוסרו נקודות למשרדים שלא הציגו מצגת בשלב הראיונות, ואת מבלי שהדבר נקבע במסמכי המכרו, ומבלי שיתאפשר להם להשלים מצגות.

הטעות השלישית הינה ביחס למשרד עו'יד סנדרוביצי, לפיה הצוות המקצועי התכוון לבסס את הניקוד שניתן למשרד, על בסיס ניסיון העירייה עמו והיכרות מקדימה, אך דבר ה לא נעשתה בפועל ונשכח.

.

% 9 י הוד השרוו לייב ניסן תשפ"ג

3 אפריל 2023

%% ההי 4ה ₪61 םוורכפ

בנסיבות העניין עולה כי לכאורה, העירייה ניקדה את המציעים שלא בדרך הנקובה ושהוסדרה במסמכי המכרו.

לאחר שנערכה בדיקה ראשונית בנושא, ביום 14.2.23 נשלחו מכתבי הקפאה לתוצאות המכרז, לכלל המשתתפים.

לאור האמור ועל מנת להישאר בנתיב שנקבע במסמכי המכרו, מבוקש לבטל את החלטת ועדת המכרוים מיום

3 והחתלטת ראש העירייה מיום 31.1.23 ולהתזיר את נתיב המכרז לשלב בדיקת מסמכי ההצעות וניקודן מחדש.

הוועדה דנה בכך, שיש לחדד את נושא בדיקת מסמכי המכרו בפני מנהלי המחלקות והאגפים ומתן חווייד מדויקת ונכונה לחברה הוועדה.

יועצ העירייה בתחום המכרויס מרתיב את האפשרויות העומדות בפני הוועדה ועל ההבדלים שבין ביטול המכרו, לבין בדיקת ההצעות מחדש ומתן חווייד לוועדה.

הצוות המקצועי ילווה ע"י עו"ד ויינברגר בבדיקת ההצעות מחדש.

החלטת

לאחר ששמעה את דברי מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים, ולאחר ששקלה ובחנה את הנתונים שהוצגו בפניה ואת האירועים שפורטו, ועדת המכרזּים מחליטה פה אחד לבטל את החלטתה מיום 30.1.2023 וכן מחזירה את הצעות המציעים לבדיקה מחודשת על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה שללווה ע''י עו''ד ויינברגר, יועץ העירייה בתחום המכרזים, כקבוע במסמכי המכרז וכן מתן חוות דעת חדשה בנושא.

| 777%

צ -

|

עדי ברמוחה, יו''ר | יקיר מוטי ליטר/. פין חלוואני יי :₪ אישור רה'/ע: \

\

\

15 \ \\ \\

תאריך

אמיר כוכבי

ראש עיריית הוד השרון

רשמה: לירון שטאובר, עו"ד