פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5/23

4% הוד השרוןאָ ‎ -‏ > --

3 אפריל 2023

בלל - קהיה 896 פוורכ 5

חברי ועדה משתתפים נוספים

גבי עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

מר רן יקיר, מיימ יעל עבוד ברזילי, מיימ וסגנית ראש העירייה, חבר הוועדה = בני גיני, גזבר

מר מוטי ליטר, חבר הוועדה משה שג :גליץ, מבקר העירייה

מאיר חלוואני, חבר הוועדה ברק לוי, סגן מהנדסת העיר

דרי אלון גלבוע, מיימ אביבה גוטרמן, חבר הוועדה עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרוים

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 5/23 מיום 3.4.2023 - מכרז פומבי 502/23 למתן שירותי העתקות, הדפסות וצילומי מסמכים עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזים ומכרגיס מעדכנת :

1. המכרז שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש פברואר 2022, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביום 28.2.2023.

מסמך א' למסמבי המכרז מצ''ב כנספח א

2. במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 5.3.2023 נמצאה מעטפה אחת וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב כנטפח ב!;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 5.3.2023 מצ''ב כנספח ג!;

3 ההצעה הועבר לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית על ידי סגן מהנדסת העיר. מבדיקת המסמכים עולה כי המציע קבוצת העתקות בע"מ עומד בתנאי הסף ואין מניעה לדון בהצעתו.

טבלת בדיקת מסמבים, מצ''ב כנספח ד!;

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציע קבוצת העתקות בע''מ, עומד בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעתו.

דיון בהצעות

לאור כך שהצעת המחיר של המציע הזול ביותר קבוצת העתקות בע"מ, הינה בפער משמעותי מהאומדן ובהתאם הצוות המקצועי המליצ על זימונו למתן הבהרות בפני הועדה.

ככל שהסברי המציע יהיו מקובלים על חברי הוועדה הצוות המקצועי ממליץ לבחור בו כווכה במכרו.

חוו''ד הצוות המקצועי , מצ''ב כנספח ה';

90. הוד השרון/ף]) יייב ניסן תשפ"ג

ל % היה ו896 טארכ 5 3 אפריל 2023

נציג המציע ברק גולדשטיין, חבר הנהלת המציע, הצטרף לישיבה באמצעות מערכת הצוס.

מסביר כי מדובר בחברה בעלת 34 סניפים ברחבי הארץ. מתעסקיסם בעיקר בהעתקות ודפוס. הסניף הקרוב להוד השרון ממוקם בהוד השרון. עובדים עס הרבה מאוד עיריות ומוסדות ברתבי המדינה כגון עיריית הרצליה, ר'יג, קריית אתא, אילת, תיא ועוד.

מסביר את הצעת המחיר אותה הציעה החברה, שהתבססה על כך ש זחירון העירייה אינו עדכני כמו כן מדובר בחברה בעלת מפעל לייצור נייר ולאור כך שהנייר מיוצר על ידה וה מוזיל את העלויות וכן מדובר באחת מהחברות הכי גדולות בארצ. לאור כך האמור נציג המציע מתחייב כי יעמדו מאחורי ההצעה אותה הציעו לעירייה, לכל אורך תקופת ההתקשרות עס העירייה.

החלטת

לאחר שהתרשמה מדברי הצוות המקצועי ומהסברי המציע, על הפער שבין הצעתו לאומדן העירייה, הוועדה ממליצה פה אחד לבחור בהצעת המציע קבוצת העתקות בע''מ, כזובה במכרז.

עדי ברמוחה, יו''ר ה ץי טפיט *מאיר "ל - ון גלבוע

אישור רת'/ע:

/, נ1..6

חתימת,, 2 תאריך

רשמה: לירון שטאובר, עו"ד