פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5/23

0 הוד השרוןץ] ה

3 אפריל 2023

5 ₪ היה ו₪6 החרכ 5

חברי ועדה משתתפים נוספים

גבי עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה עו"ד רונן ו"ניק, יועמ"ש

מר רן יקיר, מיימ יעל עבוד ברצילי, מיימ וסגנית ראש העירייה, חבר הוועדה = בני ציני, גובר

מר מוטי ליטר, חבר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה

מאיר חלוואני, חבר הוועדה טל ניסנילריצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות דרי אלון גלבוע, מיימ אביבה גוטרמן, חבר הוועדה גלי לב חיימוב, דוברת העירייה

נטע שטלצר, אחראית פרסום באגף הדוברות

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרוים עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 5/23 מיום 3.4.2023 - מכרז פומבי 505/23 למתן שירותי פרטום מודעות בעיתונים ארציים ומקומיים, עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים מעדכנת :

1. המכרז שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש פברואר 2022, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביום 2.3.2023.

מסמך א' למסמבי המכרז מצ''ב כנספח א!;

2 במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 5.3.2023 נמצאו שתי (2) מעטפות וכן, אומדן המכרו.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב כנספח ב!;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 5.3.2023 מצ'/ב כנספח ג!;

3. ההצעות הועבר לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית על ידי מחלקת מכרויס ואגף הדוברות. מבדיקת המסמכים

עולה כי שני המציעים אשכנזי ולצמן ואקטיב ויוין בע"מ עומדים בתנאי הסף ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

טבלת בדיקת מסמכים, מצ''ב כנספח די ;

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה בי המציעים אשכנזי זלצמן ואקטיב ויזיו בע'ימ, עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

ל

%

?ב הוד השרוו יב ניסן תשפ"ג

, . 9% 3 ל2023

+ פ % ההישה 8061 סוורכפ אפרי

דיון בהצעות

הצעת המציע אקטיב ויוץ בע"מ הינה ההצעה הוולה ביותר מבין המציעים אשר עומדים בתנאי הסף.

לאגף הדוברות ניסיון עבר חיובי בעבודה עס המציע.

יצוין כי בהתאם להוראות מסמכי המכרו, באפשרות העירייה לבחור עד 2 זוכים במכרו אך לאחר בחינת היקפי העבודה הצפויים, הצוות המקצועי רואה לנכון להמלי לוועדה לבחור בהצעה אחת בלבד.

לאור כך שהצעת המחיר של המציע הזול ביותר אקטיב ויוין בע"מ, חינה בפער משמעותי מהאומדן ובהתאם הצוות המקצועי המליץ על זימונו למתן הבהרות בפני הועדה.

ככל שהסברי המציע יהיו מקובלים על חברי הוועדה הצוות המקצועי ממליץ לבחור בו כזוכה במכרו.

חוו''ד הצוות המקצועי , מצ''ב כנספח ה!;

נציג המציע, שגב דדו, מנהל המשרד, המציע הצטרף לישיבה באמצעות מערכת הזום.

נציג המציע מציג את פרופיל המשרד, כמשרד רכש מדיה מזה כ-12 שנים המעניק שירותים דומים לעיריות חולון, רעננה, ראשלייצ, נתניה, יים ועוד. למשרד כ-20 עובדים, מתוכם 6 גרפיקאיות, 3 מנה''ח ויתר העובדים מטפלים בלקוחות, לכל לקוח יש עובד שמטפל בו בשוטף.

מסביר כי הייחוד של המציע, הינו שירות מקצועי אותו הוא מציע ללקוחות החברה.

ההגהה נשלחת במהירות ומודעות נכנסות לעיתונות לכל אורך שעות היום כמו כן מסביר כי המשרד זמין סביב השעון. המתיר והשירות כוללים גרפיקה. מסביר כי קבע את אחוז ההנחה בהתאם למה שהוא מסוגל לתת, על בסיס אומדן המחירים של העירייה. לטענתו נתן את אותם המחירים כפי שנתן עד היום.

נציג המציע מתחייב כי ימשיך לעמוד במחירים אותם הציע לכל אורך תקופת ההסכם.

החלטת

לאחר שהתרשמו מדברי הצוות המקצועי ומהסברי המציע על הפער שבין הצעתו לאומדן העירייה, חברי הוועדה עדי

ברמוחה, מאיר חלוואני, מוטי ליטר ורן יקיר ממליצים לבחור בהצעת המציע אקטיב ויזין בעי'מ, כזוכה במכרז, חבר הוועדה דר' אלון גלבוע עו'יד נמנע. \

\

אית ל

+ -[/א | 6ג

: ₪ 2 \

עדי ברמוחה, יו''ר ₪ מוטי ליט מ ל לא

אישור רה''ע:

= 1 אש

חתימה תאריך

רשמה: לירון שטאובר, עו"ד

9