פרוטוקול וועדת השלושה מס' 12

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 21.6.2023 שנערכה במשרדי מחלקת חוצים ומכרוים ביום 21.6.2023

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה ;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

בני זיני, גזבר ;

משתתפים:

טל ניסנילביץ, מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

אדוה צביאלי, מנמיירית ;

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים ;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים ;

1. אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירות+ מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע -

מתן שירותי מנהל מחלקת יישומים דיגיטליים

אדוה:

ביום 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרצ זּה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עס וכליני המכרו למתן שירותי מנהל מחלקת יישומים דיגיטליים.

במכרו שבנדון ישנם 30 וכיינים ובהתאם, פנתה המנמיירית בשיתוף גזבר העירייה כנדרש, לכלל זכייני המכרו לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 4 הצעות מתיר.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים מטעם החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת טלדור הינה ההצעה הצולה ביותר העומדת על סך של 190 ₪ בתוספת מעיימ לשעת עבודה וכן היא המתאימה ביותר לצרכי האגף.

בחתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס החברה לאספקת השירותים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח א';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 29.5.2023, מצ''ב בנספח ב';

חוויד מנמ''רית העירייה מיום 11.6.2023 מצ''ב בנספח ג';

אישור משדד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב'ל מצ'/ב כנספח ד?;

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירותי מנהל.ת מחלקת יישומים דיגיטליים במשרה מלאה וזאת במסגרת מכוז 1/2009, וזאת לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 190 ₪ בתוספת מע'/מ לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור תקציבי והזמנת מסגרת מראש.

התקשרות עם חברת סנסורי במסגרת מכרז אשכול השרון

אדוה

אשכול רשויות השרון, קיים מכרו לאספקת תוכנה לניהול, שיבוץ והחלפת עובדות ועובדים לסיוע בליווי היסעים כולל הקמה, הדרכה, הטמעה ותמיכה שוטפת בתכנה ומשתמשים למוסדות חינוך ברשויות החברות באשכול. במסגרת הליך זה וכה הספק חברת סנטסורי.

כל רשות מרשויות האשכול המעוניינת להתקשר עם הזוכה במכרו האשכול, יכולה לפנות אליו ולבקש הצעת מחיר לקבלת השירות.

בהתאם, ערך האגף פנייה לספק לקבלת הצעת מחיר, הצעתו עומדת על סך של 3,500 ₪ בתוספת מעיימ במקום 4,000 ₪ בתוספת מעיימ לפי מכרו האשכול.

ההצעה לא כוללת שינויים ושיפורים שיתומחרו עייב שעתי בסך של 250 ₪ בתוספת מעיימ.

בחנתי את ההצעה והיא מתאימה לצרכי העירייה.

בהתאם אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשרות עם הספק במסגרת מכרו אשכול השרון, לתקופה של שנתיים עם אופציה להארכה בשלוש תקופות נוספות של שנה - בהתאם למכרו האשכול.

לירון

אציין, כי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזים, קובעת פטור ממכרז עבור יי התקשרות עס רשות מקומית אחרת לקבלת שירותים מהסוג שניתן על ידה במסגרת סמכויותיה ותפקידיה לפי כל דין, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין, לאתר שהעירייה שוכנעה שההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות והיא מיטיבה עם העירייה".

אשכול רשויות השרון חינו איגוד ערים וולונטרי שהוקם במטרה לקדם תפישה אזורית ושיתופי פעולה אסטרטגיים בין הרשולות המקומיות החברות בו, ולקדם את איכות החיים לתושבי האזור ועיריית הוד השרון חברה בו.

בהתאם ועל פי התקנה כאמור, קיים פטור מעריכת מכרז להתקשרות עס האשכול, במידה והוועדה אכן תשתכנע כי ההתקשרות מיטיבה עם העירייה ומהווה חיסכון עבורה.

אדות

ההתקשרות עם האשכול מיטיבה עם העירייה, שכן האשכול כבר ערך את המכרז ואף קיבלנו מהספק הצעת מחיר נמוכה יותר ממחירי המכרז של האשכול.

הצעת מחיר הספק מיום 7.6.2023, מצ''ב בנספח ה!;

מכתב מנמ'ירית העירייה מיום 18.5.2023, מצ'/ב בנספח ו

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת סנסורי לאספקת תוכנה לניהול, שיבוץ והחלפת עובדות ועובדים לסיוע בליווי היסעים כולל הקמה, הדרכה, הטמעה ותמיכה שוטפת בתכנה ומשתמשים למוסדות חינוך ברשויות החברות באשכול כמבוקש, והכל בהסתמך על זכייתם במכרז של האשכול ובהתאם לתנאיו ועל פי והצעת המחיר שהתקבלה מחברת סנסורי לעיריית הוד השרון.

3. אישור התקשרות עם מכרזי חשכ''ל 18-2017, 17-2017 ו-17-2021 לרבישת ציוד מחשוב

אדות

לפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרוי חשכייל במסגרת אישור משרד הפנים המאשר את ההתקשרות מיום 28.12.2022. בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשרות עס וכייני חשכייל במסגרת המכרצים הנייל לרכישת ציוד מתשוב זאת מאחר וההליך המכרזי כבר נערך ומהווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכרוּיס אלה ישנה אפשרות להתקשר עם וכייני המכרו לרכישת הציוד כדלקמן:

ריכוז מחירי מכרזי חשכל ציוד - לוועדת 3

1 | סה":כ עלות

פיק זוכה פריט | מכרז חשכל, -

אלפא מסופים ומדפסות בע"מ |סורקים 0 2000 ₪

הראל טכנולוגיות מידע בע"מ מיני מחשב ולפטופ 17 100 ₪1

5 טאבלט אנדרואיד, טאבלט פוא | 178-2017 | |

מטרקס א' , ט . אינטגרציה וו ב מ מסכי "27 7 0 ₪ |תים נסקום בע" [מסכי "24 07| 4 ₪

ו

סה"כ משוער: 000

שער 5 !עו 2

לאור כך שעבור כל קטגוריה קיים ספק אחד בלבד, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס כל אחד מהספקים הללו לרכישת הציוד הנדרש בהתקשרות מסגרת וזאת עד להסדרת הנושא באמצעות הליך מכרוי עצמאי שיקודס בומן הקרוב.

מכתב מנמ''רית העירייה מיום 29.5.2023, מצ'/ב בנספח ז';

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב'יל מצ'/ב כנספח 0

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם כל אחת מהחברות המבוקשות וזאת לתקופה של 2 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאסם להצעת

המחיר אותה הציעו במסגרת הצעתם במכרז חשב''ל והכל בכפוף לאישור תקציבי

והזמנת מסגרת מראש.

₪ מו שיק 7

ש

גלית בן הראש, מ''מ המנכ''ל עו'יד רונן ויני בני ציני, גזבר

בישיבת

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוצים ומכרצים

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.2.2022 שנערכה באמצעות מערכת היזוס'י ביום 2.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ולניק, *ועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייה;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידען

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור תהתקשרות עם מכרז חשב'/ל 1/2009 להספקת שיירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

ביום 1 הסתיים אלשור משרד הפנים המאשר התקשרות עם מכרצי תשכ"ל.

בהתאם ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עס מכרז חשכייל במסגרת אישור משרד הפנים החדש המאשר את ההתקשרות מיום 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עס חשכייל מאחר וההליך המכרוי כבר נערך ומחווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעיריית.

במסגרת מכרצ זה, ביו היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם וכייני המכרז למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמת די וכן למתן שירותי אחראי פרויסט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמה ב'.

ישנם 30 +כייניס במכרו שבנדון ובהתאם, פנינו לכולם לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מחברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה הציעה בהצעתה שני מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעת לעומק וכן רא*ינה את אחד המועמדים המוצעים שכן, המועמד השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזום אלית זומן.

למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנתל פרויקטים) רמה בי קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים.

מכלל המועמדים שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותים המפורטים מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודת עבור אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ'יב כנספח אי חוו'יד מנמ''רית העירייה מיום 31.1.2022 מצ''ב בנספח ב';

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מברזי חשב''ל מצ'/ב כנספח :1

\ סא 1%

אילן

מדובר בשני תפקידים שונים, אליהם ניסינו לאייש כ"א בשנה וחצי האחרונות אך לא הצלחנו. כמו כן, חליך מכרו פומבי היו ארוך זאת בומן שאנו נדרשים לכייא זה באופן דחוף, לאחר התליעצות שערכתי בפורום מנמייריס הפתרון שמצאתי הוא באמצעות מכרו תשכ"ל.

מכרז זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור לחת סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים ונלהול סיסטם, התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמה 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידים אלה, אם היינו מעסיקים אותם באופן ישיר כמובן שהיינו משלמים פחות אך עלינו לחוסיף עלות מעסיק ורווח ספק, עניין שמייקר את עלות התשלום.

גובר

האם אגף מערכות מידע מגובה בתקציבי

אילן

מדובר בהעברה של תקנים למיקור חוץ ואנו נודקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק בתמחור תקנים בעירייה זו יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גובר

כלומר כרגע אין תקציב לה ונדרש לנייד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יהיה לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין

אילן

עבור מנהל פרויקטים מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו עיכובים נוספים עבור שני תפקיידיס אלה. התפקידים מתוקצבים במיקור חו

החלטת הוועדת

1. לאור בל האמור לעיל, תוועדה מחליטה בי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשב''ל להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע נשוא המכרז 1/2009.

2. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

3 הצוות מאשר את ההתקשרויות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע'/מ למתן שירותי איש תקשורת ותשתלות, על :די איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מברז 1/2009, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארבה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 184 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת עבודה.

2 התקשדוות עם קבוצת מל''מ בע"מ למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 0 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת

בני זיז

בוב

עיריית הוז/השרון

בני זיני,

ם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

"

9 הוד השרוו

מ קה'4ה ו6 כם טוורכם

עיריית הוד השרון

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב | \ו הו\\דת רז וו \ א כר) ור בתאריך . 20732 :29

בנושא

משתתפים:

ייר 36 4'קן 46060

חבר.>ע 6 ו רת

חבר

פתיחת תיבת הצעות:

פנינו ל- 26 ספקים ומתוך התיבה הוצאו | 4 | מעטפות; אומדן + חר

מסי

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה +

שם המציע

9 יי

6 אנ >

א" 9%

כ 5 2008- |

,ירות | הרהפים -

סכום ההצעת

(לא בולל מע''מ)

לד ל + לב

2 )אע

60 | >4ף\/ 5 הסט

גר

+ בי = 5 בעלפ-,

ומנ ו

)]ייץ ו ות

ו

ןי

חברים : 7

פוא 9% | \-צטב

נוכחים:

שר בשי ב /

0

6 בי | צב 1, = גל ב" בג ב 8

+ 6 2 ברגר 97,508 ןי 3 ג

אצ 1 גר צר = 8

ערבות הערות

(סכום + תוקף)

בב )רו ]\ר. \ ה\\ ‏ 266 בכ \..

תאריך: .5

| סמו %

עיריית הוד השרון

ו אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

ב? % קהי 4ה ו₪6ס רכב טלפון 09-8894071

= הוד השרון₪]

13

חוויד בנושא - מכרז חשכל 012009 - מיקור חוצ - אשכול 1 יישומים דיגיטליים

לאחר פתיחת המעטפות מיום 29.05.2023 התקבלו מסמכים של שבעה מועמדים מארבע חברות שמספקות שירותי מיקור חוץ.

בתאריכים 4-6.6.23 בוצעו ראיונות לכל שבעת המועמדים.

להלן סיכום לאחר ביצוע הראיונות:

מתוך שבעת המועמדים יש שתי מועמדות מחברת טלדור שהן המובילות מבחינת ההתאמה לתפקיד ואיתן רצינו להתקדם לשיחה עם ממליצים.

גלית מרדכי - בוצעה שיחה עם פרופ' אלונה פורקוש ברוך - ראש תחום יחסים בינלאומיים, בעבר ראש תחום הרשות ללמידה בהוראה - המרכז האקדמי לוינסקי וינגייט

ג'ני בירנבאום - לא היה צורך בשיחה עם ממליץ כיוון שהיא כבר עובדת אצלנו באגף דרך מיקור חוץ.

לאחר ביצוע הראיונות, סיכום כללי וחישוב הנקודות מצאתי כי המועמדת המתאימה ביותר לתפקיד היא גלית מרדכי (דרך חברת טלדור).

לפי חוות דעתי המקצועית אני מבקשת להתקדם עם גלית מרדכי לאיוש תפקיד מנהלת יישומים דיגיטליים באגף טכנולוגיות ומערכות מידע.

מסמכים מצורפים:

רשימת המועמדים

סיכום וניקוד - לאחר בדיקת מסמכים ראיון וממליצים

בברכה,

אד צְּביאלר

מנחלת אגף טכנולוגנות ומערכות מידע

עורוות הוּך תשיהןך

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכזיים שפורסמו ויפורסמו על ידי החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 3 עד 2023, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד

שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה:

1

10

.11

.12

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי המכרז בהתאם לתנאיו.

נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכ"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל) גזבר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, זהיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף 3() לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטים בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2023.

ד' בטבת התשפ"ג

8 בדצמבר 2022 ל

המנהל הכללי

| סא 3

יום רביעי 07 יוני 2023

הצעת מחיר מערכת שיבוץ סייעות

לכבוד:

עיריית הוד השרון

להלן פרטי ההצעה:

ההצעה בהתאם למכרז אשכול השרון.

הפתרון המוצע:

מערכת 5385 מבוססת 6 טס!6 פוטו 2ה פשוסטחוז/ש לניהול מהיר ויעיל של שיבוץ סייעות מחליפות בגנים תוך שימוש באלגוריתמים מתקדמים.

אפליקציית משלימה לסייעות ומנהלות.

יכולות המערכת

> ניהול גני ילדים

> ניהול עובדים

5 ניהול היעדרויות

> שיבוצי סייעות וגננות מחליפות

> הפקת דו"חות מתקדמים

> שליחת הודעות 5/5 אוטומטיות מהמערכת למנהלת הגן למחליפה ולמוחלפת > שליחת הודעות פוש בעת בקשה להחלפה(בהינתן אפליקציה מותקנת)

> אישור\דחיה של בקשת החלפה באמצעות האפליקציה.

> צפייה בסידור העבודה היומי

= מתן פרטי גן דרכי הגעה ופרטי יצירת קשר

= בקשת היעדרות באמצעות אפליקציה

> דיווח נוכחות מבוסס ח0ו1069% סזסוו\! באמצעות שימוש ב5ח86860

> צפייה בנתוני נוכחות ודוחות.

>= התממשקות למערכת שכר

> מפת גנים (0ַזהסטח 05)

>= התממשקות למערכת הנוכחות הארגונית.

= תמיכה בתוכנית התמריצים(בשיתוף אגמון משרד הפנים ובאישור משרד האוצר)

שפות פיתוח וסביבות עבודה

פיתוח 6ח= זחסזץ 1555 3 655 5 !ודו \ 1.4.8 זבּ!טפחת

פיתוח 6ח6א836 ז6ח. 6% עבודה מול [ק4 865% \וכא ס6/\

אבא הלל סילבר 18 לוד טלפון: 08-6990499 פקס 08-6522746 [560507/.60.1. שעטעצ

יום רביעי 07 יוני 2023

בסיס נתונים 2016 זסעז 56 |550

תמחור

מחיר חודשי:

1. פורטל הניהול - 3500 ₪ (במקום 4000 ע"פ מכרז אשכול השרון)

2. אפליקציה לסייעות (אנדרואיד ו105)

3 ממשק למערכת שכר

4. אפליקציית מנהלות

המחיר כולל עדכונים שוטפים תחזוקה ואחסון.

שינויים ושיפורים נוספים

שינויים ושיפורים יתומחרו על בסיס שעתי

עלות שעת פיתוח: 250 ₪.

למחיר יתווסף מע"מ כחוק.

תנאי תשלום שוטף + 30.

הצעה זו תקפה ל30 יום.

בכבוד רב

יוסי צוררו

מנכ"ל

אבא הלל סילבר 18 לוד טלפון: 08-6990499 פקס 08-6522746 [560501"/.60.1. עצעצעצ

13

לבבוד: חברי |ועדת השלושה

שלום רב,

הנדון: התקשרות עם אשבול השרון - חברת סנסורי

1. ביום 02.09.2020 צוות :ועדת ההתקשרויות אישר את ההתקשרות עם הספק חברת

סנסורי בנושא מערכת לניהול מהיר ויעיל ושיבוץ סייעות העירייה וחיישנים בגני הילדים ברחבי העיר וביום 15.03.2021 נחתם הסכם ההתקשרות, מספר 32/21 והוא בתוקף עד 4 או עד לסך של 163,800 ₪ (בולל מע"מ).

2. בבדיקת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע, נמצא כי ההתקשרות עם סנסורי תסתיים בחודש

3 בשל הגעה לסך המקסימלי טרם סיום הארכת ההסכם.

3 אגף טכגולוגיות ומערכות מידע מצא בי באשכול השרון קיים מכרז פומבי מס' 3/21 לאספקת תוכנה לניהול, שיבוץ והחלפת עובדות/ים לסיוע בליווי היסעים כולל הקמה, הדרכה, הטמעה ותמיכה שוטפת בתוכנה ובמשתמשים למוסדות חינוך ברשויות החברות באשכול רשויות השרון.

4 ביום 22.12.2021 אישרה וועדת המכרזים של אשכול השרון את ההתקשרות עם חברת סנסורי פתרונות בע"מ במכרז זה (מצ"ב פרוטוקול הישיבה)

5. הצעת המציע דרך אשכול השרון עבור דמי שימוש חודשיים הינה בסך של 4,000 ₪

(לא כולל מע"מ) ועבור עלות הקמה, הטמעה, הדרכה והסבת נתונים עומדת על 0 ₪ (לא כולל מע"מ).

6. אגף טכנולוגיות ומערכות מידע מבקש את אישור הועדה להתקשרות עם חברת סנסורי

פתרונות באמצעות אשכול השרון עם סיום הסכם ההתקשרות הקיים בהתאם להצעתו

במכרז אשכול השרון.

בבוכה,

אדוה לי

מנהלת אגף טכנולוגיות'/מערכות מידע

עיריית הוד השרון

0 99 [

ספא 7

23

לכבוד: חברי וועדת השלושיה

שלום רב,

הבדון: הסדרת התקשרות באמצעות מברזי חשב"ל בנושא רבישת ציוד מיהשו:ב

1 אגף טכנולוגיות ומערכות מידע נמצא בשלבי סדר וארגון בהסזרת התקשרויוה כנושא רבישת ציוד מחשוב ואביזריי עבור צרכי העירייה, ויחד עם זאונ האגף נדרש לתת שירות

ומענה מ יד: ושוטן תפעול ולהתננה-ות משרדי העירייה אבלי 97-:0 בעבוזדני ‏ ויפוטפת.

2. אגך טננילוגיות והעתנות מי- מוגונייי לזה שירות ומענה למנוהלי ואגפי העירייה ובמסגרר

שברזי חישב"ל לרכישות מהעיבים, מטבים ומורקים וקיבל את א שו" הגזבר.

3 מדוגר על 3 מברז חש" ל מו בויים פעילים, כדלקמן:

א, בנושא מחשניט בונצורות שונוונ - מכרו מרכוי מספר 18-2017, הספקים גזוכים:

הראל טכנולוגיות מידע בע"מ, וטקוט תקשורת בע"מ, מטריקס אי.טי אינטגרציה | נשהיות בגג'מ ותיים נטןנו ב "יו

ב. בטושא חמכי מחשש בתצורוי ישיטוח - מברז מרכזי מקפר 17-2017 ו-17-2021

הספקים הזורים: הראל כיבנולוגיות מידוע בע"מ, רייון טבטלור והי רונ"מ, גטר גרופ בע"מ,

יריר מערכות בע"ה מהוריהיז אי.וי אינכוגרציה ותשתיות בע"נו :חים נטקום בע"מ.

ג. בנושא סורקים שולחנייח - מכרו מרכזי מספר 02-2016. הספק הזוכה הוא אלפא

מטופים ומדפסות בע"מ

4. עד להסדרת יציאה ליכרז פומ:', האגף מרקש מוועדת ההתקו>" = ת אישור ל<תקשר טם

;ספקים הוכיט. בהקר" וישכ"ל מסזר 18.2017, 17-2017 ו17-202 02-20164 בהונא ו לפי המיחשוב הנדרש: מחשב נייח / נייד, טאבלט אנדרואיד / איי פד, מסך

מחשב בגודל "24 / "27, סורק שולחני קטן / בינוני.

מנהלת אגף טכנולוענת ומערבות מידונ

עיריית הוז' השייון

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-

2

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 שנאצלה

לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכזיים שפורסמו ויפורסמו על ידי

החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 3 עד 2023, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד

שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי

המכרז בהתאם לתנאיו.

2. נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של

בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

3. בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות

המקומית לכל הזוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות

4. הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז

המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכז'

5 פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכ"ל הרשווג המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל) גזבר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7 הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8. הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף 3( לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטיה בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0 לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

1. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

2. תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2023.

+' בטבת התשפ"ג

8 בדצמבר 2022 *%

המנהל הכללי

\פ ו א