פרוטוקול וועדת השלושה מס' 13

ועדת שלושה לפי חוק מכרזּים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 27.6.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה, ביום 27.6.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

בני ויני, גובר;

משתתפים:

איתמר לוי, מנהל אגף שפייע;

רביב בן רובי, קצין רכב;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרצים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

אישור התקשרות עם משב'ל במברז ליסינג תפעולי לכלי רכב - מס' לת/05/2022

רביב מעדכן:

ביום 14.2.2023 התקיים דיון של ועדת השלושה, בו אושרה התקשרות עם משכייל במכרו שבנדון למתן שירותי ניהול ופיקוח במסגרת התקשרויות שתיערכנה עם וּכייניס במכרו.

בהתאם, העירייה פנתה למשכייל ביום 1.6.2023, לעריכת הליכים למתן שירותי ליסינג עבור מספר רכבים.

בהתאם, משכייל העבירה ריכוז הצעות מחיר ביום 14.6.2023 ולהלן פרטי הרכבים המבוקשים,

שיוכס ועלותס לפי ריכוו ההצעות כאמור לעיל:

מס סוג רבב עלות חודשית הספ הערות

הזולה ביותר לרכָב | הזול ביותר

אחד

41 קיה פיקנטו | | 2,288 ₪ כולל מעיימ | קשר רנט | | אגף תשתיות + פיקוח על כדין א קאר הבניה

(11612)

2 סוזוקי -5 4 ₪ כולל מעיימ | פסיפיק רכב צמוד מנהלת מחלקת 08 כדין רכב גני ילדים

היברידי ותחבורה

3 טויוטה 8 ₪ כולל מעיימ | קשר רנט ‏ | רכב למחלקת נ.ש.ר + אש חא כדין א קאר רכב למחלקת חזות העיר

6 (116112)

0

42 זי

כולל וו גרירה

4 טויוטה 5 ₪ כולל מעיימ | קשר רנט | | רכב לאגף ביטחון ואכיפה או בדין א קאר

6 (1161+2)

ץז

44

כולל וו גרירה

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז, לרבות לשיעור התמורה, מיום 15.12.2022, מצ'יב כנספח א!;

פרוטוקול וועדת השלושה מיום 14.2.2023, מצ'/ב כנספח ב';

פניית העירייה למשב''ל מיום 1.6.2023 מצ'/ב כנספת ג!;

ריכוז הצעות מחיר ממשב''ל, מיום 14.6.2023, מצ''ב כנספח די

החלטת הוועדתה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות בדלקמן:

א. התקשוות עם חברת קשר רנט א קאר (1102) כמפורט בטבלה לעיל, עבור ליסינג

לרכב מסוג קיה פיקנטו, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת נהלי משב'יל, הכוללת מע''מ ועמלת משב'יל.

ב התקשרות עם חברת פסיפיק רכב ותחבורה כמפורט בטבלה לעיל, עבור ליסינג ל רכב אחד מסוג סוזוקי 0055-)-5 היברידי, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת נהלי משכ''ל, הבוללת מע''מ ועמלת משבייל.

ג. | התקשרות עם חברת קשר רנט א קאר (110242) כמפורט בטבלה לעיל, עבור ליסינג

לרכב מסוג טויוטה 1111 4%2 06 זע 4011/85 65 כולל וו גרירה, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת נהלי משב'יל, הבוללת מע''מ ועמלת משב'יל.

ד. התקשרות עם חברת קשר רנט א קאר (116702) כמפורט בטבלה לעיל, עבור ליסינג

לרכב מסוג טויוטה א 1111 4%4 מ /י4)1 :)כ כולל וו גרירה, שהציעה את ההצעת הנמוכה ביותר במסגרת נהלי משב''ל, הבוללת מע'ימ ועמלת משב'יל.

רן היילפר

מנכ"ל

עיריית הוד השמוך-

רן תיילפרן, מנב'יל

12

ב בי

, ש 3

ה | הלת

שורית / ות

4 :

עו'יד רונן ויניק בני

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת תוצים ומכרזּים

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים). התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות חמקומיות להתקשר עם הזוכים במכרו לת-25-2022-מכר+ ליסינג תפעולי לכלי רכב שנערך ופורסם על ידי החברה ולמשק וכלכלה, ובלבד שיתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי

המכרז ובהתאם לתנאיו.

2 טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר תרשות המקומית ומנהל היחלדה הרלוונטית ברשות המקומית לכל

הזוכים במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצך או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות חמידה שנקבעו במכרו, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרו.

4. גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שגו תבצע בעבור

הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע חמפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

6. לא תנהל חרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7. הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא

רשאית שלא לבתור בהצעה כלשהי.

8. הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסט על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרויס משותפים) יכול שייתתס אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יתולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 3(?) לתקנות העיריות (מכרויס), התשמייח-

7, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומלות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומלות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חווה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאתר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0 טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין. 7

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו

/

/

יאנר רש

. מגה הלפ

כ כ / התשפיג

( סה

/

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עס חברה

שבעלי המניות שלה הס רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 3 א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 3)(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי טעיף 3 לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורת עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

במפורט בטבלה להלן:

מכרז לת/25/2022 -- ליסינג תפעולי לכלי רכב

תוקף אישור וּה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

=

שיעור התמורת

1%

.

.

המנהץ הלל

שר ולי 2 6 תשפ"ג

( -17] 42] 45 | גמ

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 14.2.2023 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל ביום 14.2.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכ"ל ;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

גלית בן חראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאבים ;

נלצן פלג, מנהל מינהל תפעול;

רביב בן רובי, קצין רכב אגף שפייע;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית ;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרצים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת תווים ומכרזים ;

אישור התקשרות עם משכ''ל במכרו ליסינג תפעולי לכלי רבב - מסי לת/25/2022

לירון:

(6 סת כָ!

ביום 13.12.2022, הסתיימה ההתקשרות עס משכייל במסגרת מכרו ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי לת/15/2021. בהתאם ועפייי התקנות, נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם משכייל למתן

שירותי ניהול למכרז החדש שמספרו לת/25/2022.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עס משכייל מהנימוקים הבאים :

= למשבכייל מעטפת שירותים בתחום הליסינג התפעולי, המלווה בסיוע גורמים מקצועיים מול הזכיינים. אנו נעזרים בהם רבות הן בביצוע הליכי הצעות המתיר, הן בבעיות שצצות, במעקב

ורישום וכו'.

= למשכייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על הזכלינים בתחום הליסינג התפעולי ויש וכייניס טובים

מאוד.

= שיעור התמורת עבור השירותים, כפי שאושר ע"י משרד חפנים, הינו סביר והוגן בנסיבות העניין

ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרו שהסתלים.

לצורך כך, מצ'יב אישור משרד הפנים למכרז לת/25/2022, לרבות שיעור התמורה, מיום

2 כבנספת אי

1 לאור בל האמור לעיל, הוועדה מחליטת כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליבי בקשת הצעות המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם משב'ל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים נשוא המברז.

2. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת בי

משכ'ל תפרסם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. החוזה *יחתם בתום 7 ימי

עבודה מיום הפרסום.

רן היילפרן בי זוןי

מנכ"ל :0

עיריית הוד השרון עירייעת הו השרון

רן הי*לפרן, מנכ"ל 0 בני זי גזּבר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת תוזים ומכרצים

לכבוד:

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ

תחום תבוייר

לכתובת דואייל [11.60.1ו[5ג הטוא

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעת מחיר ע''י החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע'ימ

על פי מכרו מס' לת/25/2022

אנו (הגוף המבקש), א" כ' !3 כ%ו| מבקשים מכם לפנות בשמנו ועבורנו לזוכים במכרז ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי לת/25/2022, לקבלת הצעוּת מחיר לפריטים המפורטים ברשימה להלן על פי תנאי המכרז

1. מעוניינים להתקשר בחוזה/ים עפ''י (נא למחוק אחת מהאופציות):

א ההצעה הזולה ביותר בכל דגם (תיתכן התקשרות עם יותר מספק אחד).

₪ ההצעה המצרפית הגולה ביותר לכלל הרכבים (ספק אחד).

*במידה ולא תימחק אחות מהאופציות - תיבחר ההצעה הזולה ביותר בכל דגם.

]ץר ג

יבין 15,000 ק"מ ל- 65,000 ק"מ.

*בתוספת תשלום.

כל כלי-רכב עליו יותקן גשר תאורה ו/או מערכת כריוה (תיתכן התייקרות של עד 20% בתשלום החודשי).

3. פרטי התקשרות :

שם מלאז:

טלפון נייד:

הערות:

,-. ההצעה כוללת מערכת שמע, מרימי שמשות, חיישני נסיעה לאחור (למעט בטרלה "פוש אחורי).

8 ההצעה כוללת כיסוי ביטוחי מלא (נהג רגיל/צעיר/חדש).

<> ההצעה מתייחסת לתקופה של 36 חודשיי

ך !2

ב\ כו

09- 7/0 5

דואייל

פקסי:

כדי

גוו

חתימת הגזבר

2. פירוט הבקשה: 3+ כ אב'ר ‏ 588 כו +-ר ב חן

שת הז > | 61 5050 | גמד 5 הז לד ]|

דגם 5-68 | אב\|/א אא

0/0 ְ

רמת גימור כולל נפח 1 | ע! 7 אש | 6006 ו ₪2 6

מנוע 5 8 25/2 7 2 שו 2 2 1

/ / מממתו

0 ו 6 7 7 |

תוספות מבוקשות 7 / זכר ]| 6 ככ

יקימ שנתו רוי לוי 0

'מפתח תמורת מפתח כן / 9 כן/ ₪ כן / לצ כן / 6 כ / א | ירכב בטחון/שיטור כן / ₪ כן / 69 כן /69 כן / ל בך 2 לא כמות רכבים 3 4 2 4 -

ור

| ו

רביב בן רובי

7 2023 6 חט( 11 ,ץ68 חטפ

דרור מימון

בקשה להצעות מחיר

106 1130-כ

דרור שלום

מצ"ב בקשה להצעות מחיר

נא המשך טיפולך

בברכה

רביב בן רובי

מ מ. מנהל מחלקת רכב

עיריית הוד השרון

וחסז]:

+ח5: אק 1:01 2023 ,11 6 חט ,50003%

סז: רביב בן רובי <!. .00-7853700 ₪ 8 עוטה>

+ טח 850300 69000-0ז06ח568

רביב בן רובי

:מאת

:נשלח

ואל

:בושא

:קבצים מצורפים

(99 מ

החבוה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

הוד השרון -עיריה

37

פירוט הצעות המחיר

הופעת רכב בפירוט אינה מע ידה על הימצאותו במלאי

יצרן זא ו דסצסד דסצסד

דגם 0)ח3 סוק 5 אטוות אטות

סע א

04 6 06

5 רלתות 1 | 4%2 05\ | [ך2,4 2א4 פטוק | = דת סצמסה

0 ל

רמת גימור כולל נפח מנוע 12 4 אוטו' ללא

הטבות מט דיול 24 ריול

גיר אוטר אוטר אוטור" אוטר"

מחיר מחירון 0 ₪₪ 0 ₪ 0 ₪ 0 ₪

מגיע עם וו מגיע עם וו

תוספות גרירה תפוח | גרירה תפוח

(3,500) (3,500)

מחיר מחירון כולל תוספות 0 ₪ 0 ₪ 0 ₪ 0 ₪

ק"מ שנתי 200000 2000 2000 2000

מפתח תמורת מפתח לא כולל לא כולל לא כולל לא כולל רכב בטחון / שיטור קהילתי לא לא לא לא

כמות רכבים 3 1 2 1

-ן ₪8 | 4350 ₪ 8 | 6575 ₪

קשר רנט א ע

קאר

% ממחירון

0 5 0

בולל תוספות 2% 200% 2.15% 22%

0-4 חורש | | 2722 ₪ 4 ₪ 7 ₪ 0 ₪

פסיפיק רכב | |כולל מע מ

ותחבורה

% ממחירון , 0 0 0

כולל תוספות 210% 220% 2% 20%

ההצעה הזולה קשר רנט א | פסיפיק רכב| קשר רנט א | קשר רנט א לכל רכב קאר ותחבורה קאר קאר

החבוה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

לכבוד תאריך: 1203

רביב בן רובי 7

הוד השרון -עיריה

הנדוו: ריכוז הצעות מחיר לליסינג תפעולי לכלי רכב עיריית הוד השרון 12.06.23 -נוהל 15030570

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכריים

משותפים, התשל"ב 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגוך או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון לצורך קבלת הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות.

ההצעה הינה לעסקה בת 36 חודשים.

ההצעה כוללת כיסוי ביטוחי מלא: נהג רגיל/צעיר/חדש, ושירות ביטול השתתפות עצמית (בכפוף לתנאי החוזה).

ההצעה כוללת מערכת שמע, חיישני רוורס ומרימי שמשות.

3. הופעת רכב בריכוז הרצ"ב אינה מעידה על הימצאותו במלאי,

4. המחירים המפורטים בטבלה כוללים מע"מ בשיעור של 17% וכוללים עמלת החברה למשק וכלכלה

בשיעור של 4.5% ככל שתמונה, כמפורט במסמכי המכרו, ועשויים להשתנות בכפוף לשינויים במחירון היבואן.

5. ההצעה בתוקף עד 113

6. נא הודיעו בהקדם על החלטתכם לשרון/אורגד/הילה/כפיר/דרור בדואר אלקטרוני,

בצירוף העתק פרוטוקול החלטת ועדת השלושה.

בכבוד רב,

06 |

ש6כ"1, ה09/6 ה4 שיע 4

ה ל'משק בלכלה טל השלטון המקומי בט ג