פרוטוקול וועדת השלושה מס' 18

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 27.7.2023 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה, ביום 27.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש;

מרינה פרבושין, סגנית מנהלת אגף חשבות;

משתתפים:

טל ניסנילביצ, מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

אדוה צביאלי, מנמיירית ;

ענת הדר, מנהלת מחלקת חינוך יסודי;

רחלי גרושקו קרוכמל, מנהלת מחלקת קיימות;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אצרחי בלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מתלקת חוזים ומכרזים;

1. הארכת התקשרות עם ה*חידה האזורית לאיכות הסביבה עבור בתי הספר היסודיים ברחבי העיר

ענת

לעיריית הוד השרון, התקשרות קיימת עס היחידה האצורית לאיכות הסביבה ואת במסגרת תקנה 16(3) לתקנות העיריות מכרויס התשמייח-1987 ואת בהמשך לאישור הצוות להתקשרויות את ההתקשרות עם היחידה ביום 14.7.2020.

ביום 14.12.2022, אישר הצוות את הארכת ההתקשרות עס היחידה האזורית לאיכות הסביבה עם שינוי בתנאי התשלום באופן שבו יועבר ליחידה תשלום קבוע של 40 שעות שבועיות ואת עד לתום מועד הסכם ההתקשרות שיפוג ביום 31.8.2023.

במהלך השנה האחרונה, ניסינו לעבור למודל העסקה ישירה של מדריכה אך הנושא לא הסתייע.

בהתאם לאמור אני מבקשת את אישור הצוות להאריך הארכה נוספת את ההתקשרות עם היתידה האזורית לאיכות הטביבה עבור בתי הספר היסודיים ברחבי העיר ואת עד ליום 31.12.2023, בתשלום קבוע של 40 שעות שבועיות, הסכום לשעת עבודה עומד על סך של 82 ₪ כולל מעיימ והסכום החודשי עומד על סך של 13,120 ₪ כולל מעיימ וזאת מתוקף סמכותה כוועדת השלושה לאשר התקשרות וו בפטור ממכרז .

מכתב מנהלת חינוך יסודי מיום 20.7.2023, מצ'/ב כנספח א!;

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 14.7.2020, מצ'/ב בנספח ב';

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 14.12.2022, מצ''ב בנספת ג';

לירוב

אציין, כי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרציס, קובעת פטור ממכרו עבור התקשרות עס רשות מקומית אחרת לקבלת שירותים מהסוג שניתן על ידה במסגרת סמכויותיה ותפקידיה לפי כל דין,

לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין, לאחר שהעירייה שוכנעה שההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות והיא מיטיבה עס העירייהיי.

היחידה האזורית לאיכות הסביבה הינה יחידה של עיריית רעננה, המעניקה שירותים לרשויות האזור ואף ממומנת חלקית על ידן, כולל עיריית הוד השרון.

בהתאם ועל פי התקנה כאמור, קיים פטור מעריכת מכרו להתקשרות עס היחידה האיצורית, כגוף של עיריית רעננה, במידה והוועדה אכן תשתכנע כי ההתקשרות מיטיבה עם העירייה ומהווה חיסכון עבורה.

רחלי

ההתקשרות עם היחידה מיטיבה עס העירייה, היחידה בנתה את התכנית המעמיקה למתן השירותים ובמידה ונרצה להתקשר עם חברה פרטית למתן השירות, ההתקשרות תעלה פי חמש מבדיקה שערכתי.

החלטת הוועדה

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את הארכת ההתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הסביבה וזאת עד ליום 31.12.2023 בתשלום של 40 שעות שבועיות, הסכום לשעת עבודה יעמוד על סך של 82 ₪ כולל מע'/מ והסכום החודשי יעמוד על סך של 13,120 ₪ עבור שנת''ל תשפ'יד עם אופציה להארכה לשנ'/ל נוספת בתנאים דומים.

עדכון בהתקשוות שאושוה עם מכווז חשב'ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע -- אחראי תחום מתח נמוך

לירון:

ביום 6.7.2023, אישרה הוועדה את ההתקשרות עס חברת טלדור במסגרת זכייתם בהליך התמחרות אותו פרסמה העירייה במסגרת מכרו חשכייל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע - אחראי תחום מתח נמוך.

המועמד שנבתרה מטעם החברה הינו ישראל פנקס.

עס העברת הסכם ההתקשרות לספק לחתימה, הודיעה החברה למנמיירית העירייה כי המועמד הסיר את מועמדותו.

בהתאם לאישור משרד הפנים להתקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרויס משותפים) התשלייב-1972, סעיף 7 קובע כי הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות המתיר והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

לאור כך שיתר ההצעות, על אף שהיו והות להצעת טלדור מבחינה כספית, אינן משביעות רצון ובהתאם מנמיירית העירייה מבקשת לסגור את ההליך ללא בחירת זוכה.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 6.7.2023, מצ'/ב בנטפח ד

מכתב מנמ''רית העירייה מיום 27.7.2023, מצ'/ב כנספח ה';

החלטת הוועדת

לאור הנסיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מעדכנת את החלטתה כפי שניתנה ביום 6.7.2023 וסוגרת את ההליך ללא בחירת זוכה.

עיריית הוד הש ס.מנהלת שבות

/ ₪ עיריית ה [

רן תיילפרן, מנכ'יל זל יועמ'יש מרינה פרבוש\ן, סיגנית 760 מנהלת אגף חשבות

שיל

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

₪5 > (%99 %'

הוד השרוון א

[ >

2 קה'/ה /886 טוורכם

אגף החינוך

0 יולו, 2023

לכבוד

ועדת התקשרויות

הנדון: בקשה להמשך התקשרות עם ה'ח' האזורית לאיכות הסביבה עד דצמבר 2023

הסכם היח' האזורית לאיכות הסביבה 527/20 המצ"ב מאפשר הארכת הסכם עד סוף אוגוסט 2023 .

מהות ההסכם: שירותי הדרכה לחינוך סביבתית לבתי ספר.

ועדת השלושה המליצה לעבור להעסקה ישירה של מדריכת היח' האזורית החל מה 1.1.23 בתקן

של מחלקת איכות סביבה. אולם משהתברר כי מדריכת היח' האזורית בהריון ביקשנו לדחות את המעבר להעסקה ישירה בתקן עירייה לתחילת ספטמבר.

בהתאם לכך אושר המשך ההתקשרות עם היח' האזורית עד סוף אוגוסט 2023 עבור 40 ש"ש קבועות.

לצערנו גם כיום לא ניתן לגשת, זאת מכיוון שצריך להמתין לאחר הבחירות.

המשך עבודתה של מדריכת איכות הסביבה הכרחית מאוד בבתי הספר.

אי לכך אנו מבקשות בזאת לאפשר המשך התקשרות עם היח' האזורית עד לסוף דצמבר 2023 באותו היקף של 40 ש"ש קבועות.

הסכום לשעה הינו 82 ₪ כולל מע"מ. הסכום החודשי הינו 13,120 ₪ היקף ההתקשרות הצפוי מ 1 בספטמבר ועד סוף דצמבר הינו: 52,480 ₪.

כוונתנו היא שעד סוף דצמבר יסתיים הליך מכרז שבאמצעותו תבחר מדריכה שתחל עבודתה ב 3 תחת תקן של מחלקת איכות הסביבה בניהולה של רחלי גרושקו קרומכל.

רחלי פועלת בימים אלו מול משאבי אנוש להכנת מכרז כוח אדם למדריכת איכות סביבה למוסדות החינוך.

בברכה,

ענת הדר

מנהלת מחלקת חינוך יסודי

העתק: רחלי גרושקו קרומכל , מנהלת מח' איכות סביבה

(00\ כ

פרוטוקול ישיבת צוות המנכ''ל להתקשרויות

שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 14.7.2020

חברי הצוות הנוכחים :

רן היילפרן, מנכ"ל העירייה;

ליה גרנות, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

איילת לרר, מנהלת מתלקת נכסים ;

ענת הדר, מנהלת מחלקת חינוך יסודי;

לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרוים ;

1. שמאות מוסכמת עבור נכסים בשכונת נווה נאמן

איילת מעדכנת :

עיריית הוד השרון מעוניינת להעביר לחזקתה ובעלותה המלאה 2 נכסים בשכונת נווה נאמן, שנמצאים בחכירת חברת העובדים ומוחזקים בפועל על ידי הנוער העובד והלומד: נכס ברחוב אלכסנדר הגדול, המהווה חלק מחלקה 118, בגוש 6661, שטח המגרש כ-800 מ"ר ועליו מבנה המשמש את הנוער העובד והלומד ונכס נוסף ברחוב אפק פינת המכבים, המהווה חלק מ מחלקה 210, בגוש 6661 וחלק מחלקה 185, בגוש 6574. שטח המגרש כ-3,410 מ"ר, עליו בנוי מבנה של כ-315 מ"ר.

בהתאם להסכם התכירה, העירייה הודיעה לחברת העובדים ושלחה שמאות לדמי השימוש, שהעירייה תהיה מוכנה לשלם.

חברת העובדים הכינה מטעמה שמאות משלה והצדדים מעוניינים, בהתאם לתנאי ההסכם, להתקשר עס שמאי מוסכם שיקבע את התשלום.

השמאי עליו הסכימו הצדדים הוא מר אמנון נזרי. כל אחד מהצדדים *ישא בתשלום של 50% מעלות שכר טרחתו של השמאי בגין השמאות שעומדת על סך כולל של 90,000 בתוספת מעיימ כדין עבור שני הנכסים.

חווייד מנהלת המחלקה להיטלי השבחה הינה שהשכייט המבוקש תורג משכר הטרחה הקבוע בתקנות בהפרש של 12,275 ₪ לכל צד ללא תוספת מעיימ.

עוד היא מציינת, כי במכתב ההבהרות שנשלת על ידי השמאי המכריע לא מפורט ההסבר לחריגה משכייט הקבוע בתקנות וכן לא פורטה הדרך בה נקבע שכייט (לדוגמא תמחור עפ"י

שעות עבודה), אך לאור ההפרש הקטן יתסית ניתן לשקול האם לאשר את התשלום המבוקש ע"י השמאי המוסכם על הצדדים.

מכתבה של מנהלת מחלקת נכסים של העירייה בנושא, מיום 7.7.2020, מצ''ב כנטפח אי חוו''ד מנהלת מחלקת היטלי השבחה של העירייה בנושא, מיום 6.7,2020, מצ'/ב כנספח בי הצעת המחיר של השמאי מיום 21.6.2020, מצ''ב כנספח ג

מנכ"ל

האם פניתם למספר שמאים בנושא: ספרי לוועדה על ההליך שנעשה

איילת

לא, כל צד הציג את השמאי שלו ולא היתה הסכמה, לכן הוחלט על שמאי מוסכם. ביקשנו מחברת העובדים רשימה של שמאים וקיבלנו כ-3-4 שמות. קיבלנו מהשמאי הבהרה בנוגע לשכייט הגבוה יחסית קיבלנו הסבר שמדובר בהערכה כללית בהתאם להיקף העבודה.

איו לנו זרך אחרת להתקדם, אלא אם נחליט כי הסכום לא מקובל על העירייה.

חברת העובדים אישרה את שכהייט בלי בעיה וכבר חתמה עס השמאל.

החלטת הצוות

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם השמאי בהתאם למבוקש

2. היחידה האזורית לאיכות הסביבה

ענת מעדכנת :

היחידה האזורית לאיכות הסביבה, פועלת בבתי הספר בעיר מזה כ-5 שנים, ובגני הילדים מזה כ-11 שנים. היחידה חינה גוף מקצועי המקדסם את נושאי איכות הסביבה באוור השרון, בין היתר ברשויות רעננה, הוד השרון, דרום השרון ותוף השרון.

היחידה הינה מלכייר הפועל בתוך עיריית רעננה, ממומנת ע"י הרשויות המקומיות בשרון וחישובים מסביב, כאשר כל תשלום ליחידה מועברים לעיריית רעננה.

עיריית הוד השרון, מממנת את היחידה בהיקף של כ-500 אלשייח בשנה.

היחידה פועלת בשיתוף עס הרשויות המקומיות והקהילה, במטרה להעמיד את נושאי הקיימות, איכות החיים והסביבה בראש סדר העדיפויות. הייעוד שלהם הוא ייחודי בשרון והינו לפעול בשטחים הפתוחים, בגני הילדים, בבתי הספר ויחד עס הקהילה המקומית בשביל לקדם שרון שטוב לגור בו והם פועלים רבות בתחום התינוך לצורך קידום חינוך סביבתי, חינוך לקיימות, להגנת הסביבה וכו'.

הס עובדים אצלנו בבתי הספר היסודיים באמצעות מדריכה מטעמם היחידה מספקת לנו מדריכה שעובדת בכל בתי הספר ומובילה תהליכים משמעותיים ותשוביס מאוד בבתי הספר ונוכחותה חשובה ביותר לקידום החינוך לקיימות בעיר.

בגני הילדים עובדים גם כן יחד עס מדריכים מטעם היחידה האיגורית ואף יוצאים במסגרת הפעילות לפארק האקולוגי ולגינות בגנים ומתוצ לגנים שבהם יש שיתוף עם הקהילה.

בנוסף יש גם גנים בעיר שנתשביס לגנים ירוקים ואף זכו בפרס על שמלרת איכות הסביבה.

היקף ההתקשרות השנתי בבתי הספר הינו כ-145 אלשיית (כולל מעיימ - היחידה היא מלכייר)

ויש התקשרות בתוקף לשנה הקרובה.

היקף ההתקשרות בגני הילדים הינו כ- 90 אלשייח (כולל מעיימ) ומבוקש אישור התקשרות בנוסף

בשל העובדה שמדובר בסכומים המחייבים במכרז מצד אחד, אך גוף ייחודי כמפורט לעיל מצד שני, נדרש לקבל את הנחיית הצוות באשר לאופו ההתקשרות להמשך.

חול

אזכיר, כי התקיים דיון בנושא ביום 2.9.2019 ובו אושרה החתקשרות עימם לצרכי אגף החינוך למשך שנה וכן הנחה הצוות לבדוק את השירותים שאנו מקבלים מהם. בהתאם קיבלנו רשימה של שירותים שמספקת היחידה, אך לא ברור האם בכולם משתמשת העירייה.

בנוסף, ציינו ביחידה שתחום התינוך איננו כלול בשירותים הממומניס והוא ניתן על ידי היחידה באופן נפרד בתוספת תשלום.

העתק העמוד הרלוונטי מהדיון בנושא בצוות מיום 2.9.2019, מצ''ב כנספח ד מכתבו של מנהל היחידה האיזורית לגבי סל השירותים מיום 12.7.2020, מצ'יב כנספח ה';

עכת

פרק בתי הספר הוא קטן, גני הילדים עובדים איתם באופן נפרד מאתנו.

אנו מעסיקים מדריכה ייחודית כדי לקיים תהליכי קיימות של תלמידי ביייס, היא מובילה את הצוותים בתהליכי קיימות. מדובר בתהליכים אינטנסיביים שמתקיימים כבר כמה שנים בעיר

גלילה בשיחה טלפונית

מלבד הגינות הירוקות שמבוצעות על ידי היחידה האזורית, היחידה היא לב ליבה של העשייה הירוקה בכל הקשור להדרכת הצוותים התינוכיים, למידה חוץ גנית. בימים אלה הגשנו דרכם קול קורא וזכינו ב-250 אלשייח להפעלת פרויקט אקולוגי.

חוי

חלק מהדברים הס בתשלום וחלק לא.

גלילה

קיים תשלום של כ-70 אלשיית, במסגרתם אנחנו מקבלים כל מה שאנחנו צריכים לגני הילדים.

ענת

אני מבינה כי קיימים 3 הסכמים של העירייה עס אותו גורם. לא הייתי מעודכנת בפרוליקטים של גלילה. אצלנו מדובר ב-40 שעות שבועיות לפי 82 ₪ לשעת עבודה. סה"כ כ-144 אלשי"ח.

מנכ"ל

למה לא להעסיק מישהו אצלנו!

ענת

פעם היתה פונקציה כצו בעירייה. ברגע שהעובד הוא שלהם ונמצא אצלם במשרד הוא יותר מחובר לעשייה ואנחנו נשארים מעודכנים בכל האפשרויות העכשוויות. יש לנו פגישת סטאטוס

שבועית וחודשית, אנחנו מקבלים דיווח נוכחות של העובדת ומעודכנים בכל מה שהיא עושה עבורנו.

בנ

למה ההתקשרות מגיעה לאישור בכל שנה?

חזי

כך התבקשנו בישיבה האתרונה בנושא.

החלטת הצוות

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הסביבה לשנה עם אופציה לשנה +שנה.

הארכת התקשרות ייעוצ אסטרטגי, קשרי ממשל ולובינג

בני מעדכי:

חברת ''הקבינטיי, מנהלת את פעילות המאבק בתחנות הכוח שעתידה לקום ליד ניר אליהו מטעם עיריית כפר סבא, הוד השרון והמועצה האזורית דרום השרון, בדגש על אסטרטגיית קשרי הממשל וחלובינג וכן פעילות בגזרות הציבוריות בכנסת ובממשלה.

ביום 22.6.2020, ראשי הרשויות הנייל הסכימו כי החברה תמשיך את ניהול המאבק וזאת לתקופה של 12 תודשים ועד ליום 1.6.2021, וכי כל רשות תתקשר בנפרד עס החברה תמורת תשלום חודשי בסך 5,460 ₪, כולל מעיימ.

מכתבו של מר צח בורוביץ מחברת הקבינט בנושא, מיום 25.6.2020, מצ'/ב כנספח ו:1

בנ

עד היום שילמנו להם כ-60 אלשייח. יצאנו מנקודת הנחה שהתשלום הוא חד פעמי אך כיום מסתבר שנדרש תשלום נוסף.

רן יקיר, חכר מועצה מצטרף בשיחה טלפונית

ההתקשרות בשלב הראשון נעשה דרך עיריית כפיים, חלקה כללה קבלת חווייד מהאלוף במילי גיורא אלילנד. התקציב התחלק בין הרשויות. הס מרכזים את הנושא מול שרים וועדות בכנסת.

מנכ"ל

האם בוצע חליך עס התברה האם ניתן להעביר לנו את הפרוטוקול מיום 22.6.2020 על מנת שנוכל לאשר את התשלום?

רו יקיר

אני לא יודע להגיד האם בוצע הליך מסודר, אנסה להשיג את הפרוטוקול ואעביר אותו לבחינת העירייה.

בנ

חשוב לציין כי אם המחיר ימשיך לטפס נצטרך לצאת בהליך מכרצי

החלטת הצוות

בכפוף להמצאת הפרוטוקול הועדה מאשרת את ההתקשרות כמבוקש.

\ 2

רן חיילפרן, מנכ'יל ליה גרנות, יועמ"יש בני זעי) גזבר

2% 800(

פרוטוקול ישיבת צוות המנכייל להתקשרויות

שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 14.12.2022

חברי הצוות הנוכחים:

רן הלילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונך ויניק, לועמייש ;

בני \יני, גזבר;

משתתפים נוספים:

גלי לב חיימוב, דוברת העירייה;

מיכל אפרתי, מנהלת אגף חינוך;

אדוה צביאלי מנמיירית ;

איילת לרר מילאנו, מנהלת מחלקת נכסים ;

ענת הדר, מנהלת מחלקת חינוך יסודי;

גלילה שמש, מנהלת מחלקת גני ילדים ;

נטע שטלצר, אגף הדוברות ;

כתי חדד, אגף החינוך;

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית ;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת תוזים ומכרזים ;

1 אישור האלכת התקשרות העירייה בהסכם שכירות עם קופ''ח כללית איילת

העירייה חינה הבעלים של חלקה 388 בגוש 6455 ברח'י דרך רמתיים פינת רתי הרשות הוד השרון ששטחה הכולל כ-10,320 מ"ר. על החלקה בנויים מספר מבני ציבור, לרבות מבנה המשמש לסניף של קופת תולים כללית.

בתאריך 16.2.1960 המועצה המקומית הדר-רמתלים, שהעירייה חליפתה, התכירה לקופת חולים של ההסתדרות הכללית של העובדים העבריים בישראל, ששירותי בריאות כללית היא חליפתה, תלק מהתלקה בהסכם תכירה. משהסתלימה תקופת החכירה בתאריך 15.2.2009, ביקשה קופת החולים כללית להמשיך ולהשתמש במבנה ושכור אותו לתקופה נוספת.

בהתאט לאמור, השכירה העירייה את הנכס לקופת הולים כללית לתקופה קצרה התל מתאריך 9 ועד 16.2.2011 ובהמשך הוארכה תקופת השכירות מעת לעת לתקופות שכירות קצרות.

בתאריך 2 תסתיים תקופת השכירות שנקבע בהסכם האחרון מיו 8.1.20200. בהסכם זה נקבע כי תקופת השכירות תהיה לתקופה של 3 שנים החל מיום 1.1.2020 ועד 31.12.2022. עוד נקבע בהסכם השכירות כי דמי השכירות יעמדו על סך של 46,800 ₪ לחודש.

קופת חולים כללית הודיע למתלקת נכסים לפני מספר חודשים כי הס נערכים להעברת טניף קופת החולים למרפאה חדשה במתחכו ככר המושבה רח' סוקולוב וכי בכוונתס לפנות את המבנה בתום תקופת ההסכם. אך לאחרונה פנו קופת חולים כללית למתלקת נכסים וביקשו להאריך את ההטכס לתקופה קצרה נוספת של עד 6 חודשים לצורך השלמת הכנת המשרדים.

לאחר בתינה עקרונית של הבקשה הוחלט לפעול לאישור בקשת קופת חולים להארכת השימוש במבנה לתקופה של עד שישה (6) תודשיט וואת לאור הערכות העירייה, שכבר החלה, לשימוש במבנה לצרכיה בעקבות הודעת קופת החולים על פינוי המבנה בתאריך 31.12.2022,

לעניין גובה דמי השכירות ערכה העירייה שמאות מעודכנת ולפיה דמי השימוש הראויים נכון למועד זה הינט בסך של 49,350 ₪ לחודש לא כולל מעיימ במקום 46,800 המשולמים לעירייה על פי הסכם השכירות הנוכתל.

לאור האמור, מתבקשת ועדת התקשרויות לאשר את הארכת הסכם השכירות עס קופת חולים כללית לתקופה של עד שישה (6) תודשים לצורך התארגנות למעבר למיקום חדש, בכפוף לאישור היועמייש את הנוסח הטופי של התוספת להסכם שכירות.

העתק ההסכם בין העירייה לקופת חולים בללית מיום 8.1.2020 מצ'/ב כנטפח אי;

העתק פגלית קופת חולים כללית מיום 6.11.2022, מצ''ב כנספח בי;

העתק השמאות מאת השמאי אלי נטל מיום 29.11.2022 מצ''ב בנספח ג!;

העתק נוסח תוטפת להסכם השבירות מצ''ב בנטפת די

מכתב מנהלת מחלקת נכסים מיום 13.12.2022, מצ'/ב כנטפח ה';

החלטת

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת השכירות עט קופת חולים כללית לתקופה שלא תעלה על שישה (6) חודשים לצורך התארגנות למעבר למיקום חדש, בכפוף לאישור היועמייש את הנוטח הטופי של התוטיפת להסכט השכירות וקבלת אישורו על גבי תתוספת הג''ל ('/אין מניעה").

אישור התקשרות העירייה בהסכמי שכירות משרדי אגף הגבייה ברחוב הבנים 14

איילת

מאתר וקיים תוסר במשרדים עבור עובדים, במשרדי העירייה הקיימים, פרסמה מחלקת נכטים קול קורא לשכירת משרדים מיקום מרכגי בעיר בשטח בנוי של 150-250 מ'ר, נכס מונגש לנכים ולבעלי מוגבלויות בקומת קרקע או בקומה אחרת, תקופת השכירות 3 שנים עט אופציה להארכת תקופת השכירות בשתי תקופות נוספות בנות שנח כל אחת.

הוגשו לעירייה 2 הצעות מבעלי נכסים בעיר.

לאחר בתינת ההצעות וכן את מצב הנכס וצרכי העירייה, עולה כי הצעת דן גיליניק ויאיר גיל עבור שכירת הנכס בקומה ה-6 בבניין אגם ברחי הבנים 14, בשטת של כ-245 מ"ר ברוטו, בדמי שימוש בסך 55 ₪ למייר בתוספת מעיימ (לא כולל חניה) וכמו כן החל משנת השכירות השלישית תחול תוספת של 5% לדמי השכירות חינה המתאימה ביותר לצרכי העירייה.

כמו כן אציין כי נכס וח משמש את אגף הגבייה כיום.

אני מבקשת את אישור הצוות להתקשר עס המציע להשכרת הנכס כאמור לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכת תקופת השימוש בתקופה נוספת בת 12 חודשים בלבד,

מנהלת מחלקת נכסים מיום 13.12.2022, מצ'יב כנספח ה';

3

החלטה

ההתק שרות מאושרת לתקופה של 12 חודשים עט אופציה להארכת תקופת השימוש בתקופת נוספת בת 12 חודשים בלבד, בכפוף לאישור סופי של יועמ"ש העירייה לנוסח הטכם השכירות.

בהתאם ההטכמים יועברו לעיון הלשכה המשפטית ולקבלת אישורם על גבי ההסכמים (''אין מניעת).

אישור הארכת התקשרות עם הטפק קופל ראם

נטלי

העירייה התקשרה בשנת 2020 עס הספק קופל ראס במסגרת קבלת שלוש הצעות מחיר למתן שירותי ניהול ארכיון ממוחשב שנמצא בשימוש מחלקת שכר ואגף משאבי אנוש.

המערכת מאפשרת לשמור את ארכיון תלושי העובדים משנים קודמות וכן מעניק גישה ושליפה מהירה של הנתונים. אנו משלמים לספק סך של 6,000 ₪ בתוספת מעיימ כדין לשנה, עבור תחזוקה של 3 עמדות. עד כה שולם לטפק סך של 36,000 ₪ בתוספת מעיימ.

אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עס הספק עד לסך של 140,000 ₪ כולל מעיימ.

כל ספק אחר עמו תתקשר העירייה כעת, יציע מחירים גבוהים יותר בשל הצורך בחסבה וחטמעת הנתונים.

מכתב מנהלת מדור רכש והתקשרויות מיום 6.11.2022 מצ'/ב כנספח ו

התלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את ההתקשרות עם הספק עד למיצוי היקף התקשרות כולל שלא יעלה על 180,000 ₪ כולל מע''מ, בכפוף לחתימה על הסכם התקשרות בין הצדדים שיקבע את המחיר כפי שהוצע לעירייה בשנת 2020 או נמוך ממנו.

אישור הארכת התקשרות עס הספק מלאון 92 בע''מ

נטלי

בשנת 2017, התקשרה העירייה עס הספק מלאון 92 בע"מ במסגרת וכייתו במכרו פומבי למתן שירותי מערכת מידע לניהול קנסות ואספקת ערכות פקח למחלקות הפיקוח השונות בעירייה.

במסגרת ההתקשרות, ההסכם הוגדל ב-25%. במסגרת הגדלה גו נותרה יתרה של 100,000 ₪ כולל מעיימ.

ההסכם הסתיים ביום 59.12.2022 ובהתאם פנה אגף מערכות מלדע ליועצ בתחום לליווי האגף בניסות מקצועי למכרז חדש. מדובר במכרז מורכב הדורש ליווי במוד של העירייה בנושא לדיוק צרכי העירייה ואפיון המכרז מבחינה מקצועית.

בהתאם לאמור אני מבקשת את אישור הצוות להארכת ההתקשרות לתקופה של שישה חודשים ולתילופין עד אשר יבחר ספק חדש במסגרת הליך מכרצי.

מכתב מנחלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע, מצ'/ב כנספח 1 ;

.5

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם הספק מלאון 92 בע'ימ לתקופה של עד שישה (6) חודשים במסגרת יתרת ההגדלה שאושרה ולחילופין עד לבחירת זוכה במסגרת הליך מכרזי -- תמוקדס מביניהם.

אישור הארכת התקשרות עם הספק סמארטיקט

נטלי

לעירייה התקשרות קייימת עס חברת סמארט טיקט, שנערכה במסגרת הצעות מתיר עד 30 אלשייח.

החברה מאפשרת לעירייה למכור כרטיסים לאירועים באופן מקוון.

ביום 4.7.2022 אישר הצוות את הארכת ההתקשרות עם הספק עד ליום 31.8.2022. במקביל העביר אגף מערכות מידע בקשה להסדרת הנושא באמצעות הספק לניחול קהילות. הנושא נמצא בטיפול מול גוברות העירייה לעניין חברת הסליקה ואבטחת מידע וטרם הוטדר ובהתאם ביום 20.9.2022 אישר הצוות את הארכת ההתקשרות עם הספק עד ליום 31.12.22. לאור כך שנושא מכירת הכרטיסים און ליין טרם הוסדר ועל מנת לא לפגום בשירות שניתן לתושבים ועד להסדרת הנושא אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עס הספק בארבעה חודשים נוספים עד ליום

3. אציין כי עד כה שולם לספק סך של כ-69,000 ₪ כולל מעיימ וואת בכדי לבחון אפשרויות

נוטפות ולחילופין לפרסם הליך מכרי.

מכתב מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע, מצ''ב כנספח ח';

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 4.7.2022, מצ'/ב כנספח ט';

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 20.9.2022, מצ'יב כנספת יי

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשד את הארכת ההתקשרות עם הספק עד ליום 30.4.2023 ומנחה את אגף מערכות מידע להסדיר את הנושא, כמו כן, הצוות מנחה את אגף מערכות מידע להציג בפניו את הפתרונות שנמצאו בתוך חודשיים.

אישור תשלומים בדיעבד לספק דודו חריטת

גלי

בעקבות פניה של הספק לאגף הדוברות, התברר כי במהלך שנת 2021 לא שולמו לו מספר חשבוניות בסך כולל של כ- 15,000 ₪ כולל מעיימ.

מבדיקה שערכתי עולה כי העבודות בוצעו על ידי הספק בפועל אך לא הוצאו דרישות וחזמנות מבעוד מועד. מדובר באגפים ספורט, שפייע, קידום מעמד האישה, משאבי אנוש ודוברות.

אדגיש כי מדובר בהזמנות ישנות שנדרש היה לפתוח על ידי אותם אגפים ולתילופין לפנות לאגף הדוברות בבקשה מתאימה ולא לעבוד ללא הזמנות מאושרות. אנחנו מקפידים הקפדה יתרה, הבעייתיות עולה כאשר ישנן עבודות שלא עוברות דרכנו.

פנינו במהלך החודשים האחרונים לכולם ולא קיבלנו מענה בנושא.

מדובר בהזמנות שהיו דחופות, ואגף הדוברות לא הצליח לעקוב אחר התשלום לספק בומן.

עבור אגף הדוברות הוזמנו מדבקות שמירת מרחק למתחמי בדיקות בתקופת הקורונה.

אני מבקשת את אישור הצוות להסדיר את החוב לספק ולשלם לו את החשבוניות הפתוחות מתקציב הדוברות לשנת 2022. אציין, כי היום ההתנהלות מול הספק השא ממוחשבת וקל יותר לעקוב אחר הדברים וגט במקרים דחופים, ניותנן לבצע סבב חתימות מהיר ולעבוד לפי הנהלים כך שמקרה וה לא יחזור על עצמו. כמו כן, מאז חידדנו את הנהלים והדברים עובדים היום באופן מסודר

מכתב דוברת העירייה מיום 4.12.2022, מצ''ב כנספח יא!;

גובר

אגפים מזמינים עבודות, לא משריינים אותן, הן מבוצעות ובתלוף חצי שנה מבקשים תשלום בדיעבד לספק. הנחיתי את אגף הדוברות להעלות את הנושא לאישור הצוות שכן התנהלות זו אינה תקינח.

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את התשלומיט לספק דודו חריטה בסכום שלא יעלה על 15,000 ₪ כולל מע''מ וכן מנחה את אגף הדוברות להקפיד על הוצאת הזמנות במועד ולהנחות את יתר אגפי העירייה תמזמיניט מספקי אגף הדוברות להקפיד על הוצאת הזמנות במועד.

אישור תשלומים בדיעבר לקבלן ד.ניב

נתי

במהלך תודש אוקטובר 2021, ביצע אגף שפייע שדרוג בפארק 4 עונות. העבודה החלה בחול המועד סוכות ובעקבות סיור שבוצע באתרעייי יועצ הבטיתות של העירייה, התקבלה הנחיה כי יש לבצע גידור של מתחם פארק כל הילדים שבפארק 4 עונות והתקנת שילוט טרם תחילת העבודות.

מנחל אגף שפייע פנה אלי בכקשה כי קבלן עירייה יבצע הנתיה וו ובהתאם פניתי לקבלן ד. ניב לספק פתרון לנייל, מדובר בתקופת תפר שבה התחלפו מנהלי אגפים באגף הבינוי. מכאן והילך העבודה מול הקבלן התגהלה ע"י מנהל אגף שפייע.

בחודשים האחרונים פנה אלי הקבלן בבקשה לקבל תמורה עבור העבודות. בהתאם פניתי לאגף שפייע בבקשה לבדוק היכן הדברים עומדים אך לאור כך שמנהל האגף עוב את תפקידו לא קיבלתי תשובות.

אבקש לשלסם לקבקן בגין העבודה שבוצעה על ידו בסך של 47,081 ₪ בתוספת מעיימ בגין עבודות שבוצעו בפועל ואין הערות לגבי הביצוע. קיים דו"ח קצין בטיחות המאשר את העבודות הנייל.

פניית אגף החינוך בנושא מיום 16.11.2022, מצ''ב כנספח יב!;

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את התשלום לקבלן ד.ניב בגין העבודה שבוצעה על ידו, בסכוט שלא יעלה על 47,081 ₪ בתוטפת מע'ימ.

9

אישור הארכת התקשרות עם היחידה לאיכות הסביבה

ענת

ביום 14.7.2020, אישר הצוות התקשרות עס היחידה לאיכות הסביבה להפעלת תכנית לקידום באמצעות מדריכת קיימות פדגוגית לקידום תהליכי חינוך לקיימות בבתי הספר ברחבי העיר עס עיריית רעננה - היתידה האזורית לאיכות הסביבה בשרון לתקופה של 12 תודשים, עם אופציה להארכה בשנתיים נוספות קרי עד ליום 14.7.2023.

טעיף 12 להסכם ההתקשרות עם הלחידה קובע, כי היקף השעות המירבי השבועי שיוומן מהיחידה האזורית הינו 40 שעות וכי תשלום התמורה יעשה רק בגין שעות עבודה אשר בוצעו בפועל.

נציג היחידה פנה לאגף החינוך בבקשה להעברת תשלום קבוע בכל חודש ולא בגין שעות ביצוע שכן, היחידה האזורית נאלצת להשלים מכספה את ימי החופשה / מהלה של המדריכה וכעת הם לא מסוגלים לעמוד השלמת פער וּת.

ככל שהעירייה לא תראה לנכון לתקן את הסעיף בהסכם, היתידה האזורית תיאלץ לסיים את ההתקשרות.

אגף החינוך רואה לנכון להיעתר לבקשתסם שכן, הס מלווים את בתי הספר בתהליכים פדגוגיים חשובים. כמו כן, אגף החינוך מתקצב בכל שנה את מלוא הסכום וכן משופה על חלק גדול ממנו באמצעות קול קורא של המשרד להגנת הטביבה.

ביום 4.7.2022, העליתי בפני הצוות בקשה לתיקון את סעיף התמורה כך שניתן יחיה לשלם באופן קבוע 40 שעות חודשיות במקום עד 40 שעות בכפוף לביצוע בפועל.

הבקשה הנייל אושרה עד סוף דצמבר 2022 וההמלצה היתה להעביר את מדריכת הית האצורית להיות עובדת מן המניין בעירייה כלומר לקיים מכרו כוח אדם לינואךר 2023 .

אולם הסתבר לנו כעת שהנושא לא הסתייע. בהתאם לאמור אני מבקשות להאריך את ההסכם עס היחידה האזורית עד ליום 31.8.2023.

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 4.7.2022, מצ'יב כנספת יג ;

החלטת

לאור הנטיבות שהוצגו בפניו, חצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות תסביבה בתשלום קבוע של 40 שעות וזאת עד לתום מועד הטכם ההתקשרות.

אישור הארכת התקשרות עם הספק תקשוב המאה ה-21

מיכל

בשנת 2019, התקשרה העירייה עם חברת 08₪/א-1 (לשעבר תקשוב המאה ה 21) במסגרת וכייתה במכרז למתן שירותי תקשוב שונים לאגף החינוך ובכלל זה גם הקמת פורטל לאגף התינוך.

ההסכם עומד להסתיים בסוף דצמבר 2022.

החברה נתנה עד כה שירותי הדרכה לבת? הספר והתהליכיס נמצאים במרבית בתי הספר בשלבים מתקדמים ביותר.

מאתר והתרחשו שינויים פרסונליים באגף מערכות מידע בעירייה, לא הסתייע בידינו להשלים את העברת פורטל התינוך לאתר העיריה ולכו המשימה האו טרם בוצעה.

לאור האזמור, אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עס הספק ₪ 1-10 עד לסוף שנת הלימודים תשפ"ג (יולי 2023) כדי להשלים את התהליכים בבתי הספר ולהעביר את פורטל

החינוך לאתר בעירייה באופן מסודר, לקראת מועד זה יבתן האגף האם קיים צורך לצאת במכרז חדש בנושא וח .

מכתב מנהלת אגף החינוך מיום 13.12.2022, מצ''ב כנספח ידי ;

החלטת

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם הטפק עד לסיום שנת הלימודים תשפם'/ל.

0. הארכת התקשרות עס *ועצ מחלקת גני ילדים דייב בן מאיר

לירון

למחלקת גני ילדים התקשרות קיימת משנת 2019 עס היועצ דייב בן מאיר שנערכה במסגרת חליך הצעות מחיר במעטפות טגורות.

היועצ מעניק למחלקה שירותי ייעוץ להקמ אשכול טייעות והכשרת דרג של טייעות מובילות בגני ילדים בעיר. ההתקשרות עמו הוגבלה להיקף שלא יעלה על 135,000 בתוספת מעיימ. ההתקשרות עמו הסתיימה בתודש נובמבר 2022. אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עמו על לבחירת גוכח במכרז שיפורטט בנושא במהלך שנת העבודה 2023,

פניית מנהלת מחלקת גני ילדים מיום 6.12.2022, מצ''ב כנספח טוין

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם היועץ עד סוף שנת הלימודיט בהלקף התקשרות שלא יעלה על 30,000 ש'יח כולל מע'ימ ולתילופין עד לבחירת זובה בהליך מכר\י - המוקדם מביניהם,

[ ו

\ היו

"מק ,

וך השש

רן הלילפרן, מגב'יל

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת תוציס ומכרזים

1

00(

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 6.672023 שנערכה בתדר ישיבות מנכ"ל העירייח, ביוט 6.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש ;

בנל זיני, גזבר;

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

נטילי כרמלי, מנהל מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידען עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית ;

עו"ד לטאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת תוזיס ומכרזים ;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חווים ומכרזים ;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מתלקת חוצים ומכרזים;

אישור התקשרות עם מכרז חשב''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתתומי טכנולוגיות המידע - אחראי תחום מתח נמוך

אדות:

ביום 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת שירות? מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרז וה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עס זכייני המכרו למתן שירותי אחראי מתח נמוך.

במכרו שבנדון ישנם 30 זכיינים ובהתאם, פנתת המנמיירית בשיתוף גזבר העירייה כנדרש, לכלל צכָליני המכרז לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 3 הצעות מחיר.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים מטעם החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת טלדור הינה ההצעה האולה ביותר העומדת על סך של 128 ₪ בתוספת מעיימ לשעת עבודה וכן היא המתאימה ביותר לצרכי האגף.

בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עם החברה לאספקת השירותים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח א:1

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 29,5.2023, מצ''ב בנספת ב!

חוו'יד מנמ''רית העירייה מיום 84.7.2023 מצ'"ב בנספת גי

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ''ב בנספח די

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן אתראי תחום מתח נמוך באגף מערכות מידע במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, וזאת לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיד אותה הציעה בסך של 128 ₪ בתוספת מע'ימ לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור תקציבי

והוּמנֶת מסגרת מראש.

7 - כני זון+

4 .

75 כ 2 5 ש גזבר

/ כ של עיריית הוד השרוו

:)כל

2% / -

ש' עו"ד רהן ויניק, יועמ"ש בני זיניגזב

גרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים

₪9 ל

הוז השרון 8 אגף טכנולוגיות

₪ 0 הזה טפש בההר, %* ומערכות מידע

23

לבבוד: חברי וועדת השלושה

שלום רב,

הנדון: הסדרת ההתקשרות עם חברת טלדור עבור מתן שירות אחראי מתח נמוך

1. ביום 29.05.2023 אגף טכנולוגיות ומערכות מידע קיבל את מסמכי המכרז שהוגשו

משלושה זבייני מכרז חשב"ל עם שישה מועמדים (1 מחברת נס, 2 מחברת מלמ ו-3 מחברת טלדור), במחיר זהה לכולם בסך של 128 ₪ לשעה (לא בולל מע"מ).

2 אגף טכנולוגיות ומערבות מידע ערך בדיקות מקיפות למסמבי המכרוז שהתקבלו משישה ספקים, ביצע ראיונות עם מועמדיהם וסיכם את ממצאי הבדיקות, שבהם נמצא כי מתוך שלושת המועמדים המובילים, המועמד הבי מתאים היה מחברת טלדור. כאשר המועמד מחברת נס נפסל בשל חוסר ניסיון במקום עבודה מסודר, התנהלות ושיח בארגון (עבד כפרילנס) והמועמד מחברת מלם נפסל בשל חוסר ניסיון בעבודת שטח, התקנה, תפעול, איתור תקלות (נמצא בתחילת הדרך המקצועית בנושא מתח נמוך).

3 ביום 06.07.2023 וועדת ההתקשרויות אישרה לאגף טכנולוגיות ומערבות מידע את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירות מיקור חוץ עבור אחראי תחום מתר נמוך באגף, בהתאם להצעתם במכרז חשב"ל 01-2009 מס' פנימי 304-2.

4. אגף טכנולוגיות ביום 20.07.2023 העביר הסכם חתום ע"י טלדור למחלקת חוזים ומכרזים

וביום 23.07.2023 האגף קיבל עדבון מחברת טלדור כי המועמד שאותו הגישו והתקבל על ידי האגף הסיר מועמדות.

5. האגף טכנולוגיות מבקש לבטל את ההליך ולצאת מחדש למברז באמצעות החשב"ל

במטרה למצוא מועמדים חדשים לתפקיד.

מנהלת אגף יות ומערבות מידע

עיריית הוד השרון

רח' יהושע בן גמלא 28, הוד השרון, מיקוד 4532235 טלפון: 09-8994070

1