פרוטוקול וועדת השלושה מס' 20

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 15.8.2023 שנערכה חדר ישיבות מנכ"ל העירייה ביום 15.8.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

בני זיני, גובר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאבים ;

איתמר לוי, מנהל אגף שפייע;

אייל גנות, סגן מנהל אגף שפייע;

חני כהן, משכייל;

אביגל הרוש, משכייל;

ירון איטח, משכייל;

אושרת איינס, סגנית מנהל מחלקת היסעים באגף חינוך;

עו"ד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוגיט ומכרגים ;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור התקשרות עם מכרז משב''ל במסגרת מברז פא/23/2022 לאיסוף ופינוי אשפה, גזם ופסיולת מוצקת

איתמר:

לעיריית הוד השרון, התקשרות עם קבלנים לאיסוף ופינוי אשפה אשר זכו בשנת 2020 בנוחל משבייל במסגרת מכר\ פא/13/2019. ההתקשרות עתידה להשתייס בטוף שנת העבודה הנוכתית ובהתאם לצורך והחלטת העירייה, בחן אגף שפייע את תנאי המכרו הנוכתי של משכייל ומצא שהם מיטיבים עס העירייה ובכל חלופה אחרת ובין היתר פרסום מכרג עצמאי, המחירים עלולים להשתנות.

לכן ובהתאם לאישור משרד הפנים, פנח אגף שפייע בפנייה משותפת עס הגובר למשכייל ביום 3, בבקשה לעריכת נוהל בקרב וכייניה.

משכייל פנתה לזכיינה במכרו ביום 2.7.2023 וקיבלה 5 הצעות מ-5 זכיינים במכרצ הנייל בנוהל פינוי אשפה והעבירה את ריכוז הצעות המחיר ביום 9.7.2023. ההצעה הזולה ביותר הינה של הקבלן מפעת 1965 (1987) בע"מ והיא עומדת על סך של 1,821,504 ₪ כולל תקורה ומעיימ.

בהתאם לאמור לעיל, אני מבקש את אישור הוועדה לאשר את ההתקשרות עס משכייל במסגרת מכרז פא/23/2022 לאיסוף ופינוי אשפה, גזם ופסולת מוצקה לאור כך שלמשכייל ניסיון רב בניחול ופיקוח על קבלנים בתתוס פינוי האשפה וכן, שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושרעייי משרד הפנים, הינו סביר והוגן בנסיבות העניין ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרו הקודם וכן, מבקש את אישור הוועדה להתקשר עם המציע הזול ביותר מפעת 1965 (1987) בע"מ בהתאם להצעת המחיר אותה הציע הקבלן לעירייה.

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז מיום 14.11.2022 מתקבל ומסומן א ;

פניית העירייה למשכ''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 2.7.2023, מתקבלת ומסומנת בי

הצעות המחיר של הקבלנים, מתקבלות ומסומנות ג';

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשב''ל, מתקבל ומסומן 1:1

החלטת הוועדת

לאור השיקולים המקצועיים ותכלבליים שהוצגו בפנינו ובעיקר היתרון המשמעותי למחירי המכרז הנוכחיים, יחד עם שביעות הרצון מתנאיו, הוועדה מאשרת ההתקשרות עם משכ''ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח על המכרז תמורת עמלה בשיעור של 4.5%.

כמו כן ובהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים, הוועדה מאשרת את ההליך ובוחרת במציע הזול ביותר בנוהל הקבלן מפעת 1965 (1987) בע'ימ, שהציע את ההצעה הזולה ביותר ולהתקשר עמו לקבלת השירותים בהתאם לתמורה הנקובה בהצעתו.

החלטה זו תפורסם באתר העירייה כדין.

2. אישור התקשרות עם זכייני משכ''ל באמצעות מכרז הס/8/2022 למתן שירותי היסעים ושירותי

הסעות של תלמידים

לירון

ביום 25.7.2023, אישרה וועדת השלושה את ההתקשרות עס משכייל כחברה מנהלת עבור מכרו הס/8/2022 למתן שירותי היסעים ושירותי הסעות של תלמידים.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל ביום 8.8.2023 בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב קבלניה למתן השירותים עבור אשכול תינוך מיוחד ורווחה.

משכייל ביצעה את ההליך והעבירה את הצעות המפעילים וריכוז הצעות המחיר מיום 15.8.2023 אנו מבקשים להתקשר עס הקבלנים בהתאם לריכוז הצעות המחיר כפי שהתקבלו ממשכייל ומצורף לפרוטוקול וּה, לתקופה של 36 חודשים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים :

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 25.7.2023, מתקבל ומסומן ה!;

אישור משרד הפנים למכרז מיום 17.8.2022 מתקבל ומסומן ;

פניית העירייה למשכ''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 8.8.2023 מתקבלת ומסומנת בג הצעות המחיר של הקבלנים, מתקבלות ומסומנות %:1

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשב''ל מיום 15.8.2023 מתקבל ומסומן ח';

טבלת יועץ משכ'יל מתקבלת ומסומנת ט!;

החלטת הוועדה

בהתאם להוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 17.8.2022, אנו מאשרים את ההליך ואת ההתקשרות עם הקבלנים בהתאם להצעות המחיר אותן הציעו, המצורפות לפרוטוקול זת ואת לתקופה של 36 חודשים, כולל מע''מ ועמלת משב'יל בשיעור של 4.5%.

2 רן 4 !2 5 / 2

רן היילפרן, מנב''ל עו"ד ו/רונן ו בני זינל, /