פרוטוקול וועדת השלושה מס' 21

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 7.9.2023 שנערכה בחדר ישיבות מועצת העיר ביום 7.9.2023

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

בני זיני, גובר

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אורחי בלשכה המשפטית;

משתתפים:

טל ניסנילביצ', מנהל אגף רכש והתקשרויות;

ניצן ולצר, סגנית מנהלת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

עו"ד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת תוזיס ומכרוים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע - טכנאי.ת תמיכה טכנית

ניצך:

ביום 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרו חשכייל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות חמידע.

במסגרת מכרז וּה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר :ים וכייני המכרז למתן שירותי אחראי מתח נמוך.

במכרו שבנדון ישנם 25 וּכיינים ובהתאם, פנתה המנמיירית בשיתוף גזבר העירייה כנדרש, לכלל זּכָייני המכרז לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 8 הצעות מחיר עבור סה"כ 17 מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים מטעם החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת טלדור *ועצים בע"מ עומדת על סך של 98 ₪ בתוספת מעיימ לשעת עבודה והיא המתאימה ביותר לצרכי האגף. אציין כי כלל ההצעות עומדת על אותו הסכום ובהתאם נערכו למועמדים ראיונות והמועמדת מטעסם טלדור יועצים בע"מ נמצאה המתאים ביותר בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס התברה לאספקת השירותלם.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ'/ב כנספח א';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 17.8.2023, מצ''ב כנספח ב';

חוו''ד מנמ'ירית העירייה מיום 7.9.2023 מצ'/ב בנספח ג';

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ''ב בנספח די

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת טלדור יועצים בע''מ להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע - טכנאי.ת תמיכה טכנית באגף מערכות מידע במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, וזאת לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 8 ₪ בתוספת מע''מ לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור תקציבי והזמנת מסגרת מראש.

/ '

גלית בן הראש, מ''מ המנכ''ל בני זיני, אבר עדי שטר]/ מנחלת החום בישיבה אזרחי בלשכה המשפטית

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

יי

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.2.2022 שנערכה באמצעות מערכת הייזוס" ביום 2.2.1022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתניהו, מיימ המנכייל;

עו"ד רונן ולניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירליה ;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עו"ד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת תוזים ומכרזים;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירות? מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילך:

בים 13.12.2021 הסתיים אישור משרד הפנים המאשר התקשרות עם מכרצי חשכייל.

בהתאם ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרז חשכייל במסגרת אישור משרד הפנים החדש המאשר את ההתקשרות מיום 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עם תשכ"ל מאחר וההליך המכרזי כבר נערך ומחווה תיטכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכרז זה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם גּכייני המכרו למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה די וכן למתן שירות? אחראי פרויקט טכנולוגי (מִנְחַל פרויקטים) רמה ב'.

ישנם 30 +כיינים במכרז שבנדון ובהתאם, פנינו לכולם לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מחברת טלדור מערכות מחשבים בע"מ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה הציעה בהצעתה שני מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעה לעומק וכן ראיינה את אחד המועמדים המוצעים שכן, המועמד השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזום אליה צומן.

למתן שירותי אחראי פרויסט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמה בי קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים.

מכלל המועמדים שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת המועמדת המוצעת וחן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין לשעת עבודה לאיש צוות.

נראח כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותים המפורטים מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודה עבור אנשי הצוות חינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ''ב כנספח א!1 חוויד מנמ'ירית העירייה מיום 31.1.2022 מצ'יב בנספח ב';

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מברזי חשב'יל מצ'/ב בנסיפח 1:3

יי

ו

ו שוש

09(

%

אילן

מדובר בשני תפקידים שונים, אליהם ניסינו לאייש כ"א בשנה וחצי האחרונות אך לא הצלחנו. כמו כן, הליך מכרז פומבי הינו ארוך את בצמן שאנו נדרשים לכייא זה באופן דחוף, לאחר התייעצות שערכת: בפורום מנמייריס הפתרון שמצאתלי הוא באמצעות מכרו חשכייל.

מכרז זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור לחיות טגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים וניהול סיסטם, התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמה 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידים אלה, אס היינו מעסיקים אותם באופן ישיר כמובן שהיינו משלמים פחות אך עלינו להוסיף עלות מעסיק ורווח ספק, עניין שמייקר את עלות התשלום.

גובר

האם אגף מערכות מידע מגובה בתקציבו

אילן

מדובר בהעברה של תקנים למיקור חוץ ואנו נודקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק בתמחור תקנים בעירייה או יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גובר

כלומר כרגע אין תקציב לזה ונדרש לנייד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יחיה לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין.

אילן

עבור מנהל פרויקטים מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו עיכובים נוספים עבור שני תפקידים אלה. התפקידים מתוקצבים במיקור תו\.

1

3

החלטת הוועדת

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כל בכפוף ובתתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות המחיר שהעירייח תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשב''ל להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע נשוא המכרז 1/2009.

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

הצוות מאשר את ההתקשרולות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשוות עס חברת טלדור מערכות מחשבים בע'/מ למתן שירותי איש תקשורת ותשתלות, על ידי איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מברז 1/2009, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 184 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת עבודה.

2 תתקשדרות עם קבוצת מל''מ בע'ימ למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מכוז 9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 0 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת עו

בני זיני

גזב

ם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

(99 ב'

אל הוד | השרוו עיריית הוד השרון

יי 2 היה ו6מ₪ פוחרכ 5

"00 % (

,

פתיחת מעטפות - ועדת המכרוים .

לשיכת פתניחת מעטפות שהתקיימה ב א םה . 4 בתאריך | 15.00%

מסי מכרו 2 1% משא המכרו ו ל אמיר | ]1 = 6ל\/מ. תשיכר 6 מא ‏ 93%2 (ת0 םס

משתתפים: נופחים:

0 -

יור -אָו? שם) + 3 רצי . ג( ברל

חבר 1 פיגנך .864 63 3 קר., -5445 4-00 06 40 -----

חבר ). ס: 0

פתיחת תיבת הצעות :

מתוך התיבה הוצאו 8 | מעטפות אומדן | 396 ;)

מסי שם המצוע טכום ההצעה | טכום הערבות תוקף הערות 6007 בכ אוה | רע

ה יו גי

= ו 0%

- שבכר.., שה גה %ם) 0.9%

5 ביו )ה בא ₪0 % מ

תי במ 494"

ו

1 0 :1ב 2

%

6 ב רה

5 )6 .בי 66 20 - רנ יאב - א

9 %סיניטוה ב 46

4 ב( + ₪%6!

המלצות:

חתימת היו'יר: תאריך:

רשם:

עיריית הוד השרון

שר א

פתיחת מעטפות - ועדת המכרוים .0

ישיבת פתיחת מעטפות שהתקיימה ב. א ת) 3 ןג 6 (422? בתאריך | 5ב ת. 13 מס' מכרזּ > משא המכרו --- .ב 2ב חנר )את כ )ית 0-3 אפין

משתתפים: נוכחים: , /

לוייר 6+ יי הי 6 55), ג -.

חבר רון 9 ,3% 0 מע [ ₪ % %

חבר : ₪ ,

1. ה

פתיחת תיבת הצעות :

מתוך התיבה הוצאו מעטפות אומדן

מטי שם המציע סכום ההצעה ‏ | סכום הערבות תוקף הערות

ב בא סיג פָ,2

מא ב

אש לחי 5%

₪ (א :₪

מו +

הלפ (3ג אבר 5 08

סליו< 67 ע%

0 0% ה -ר

2

כ

₪ 5 | | | |

-

)=(

.1

המלצות: ב ראי ]אוה = ות הו = )וקו ]ו גד

0 (הנ=ר שי

חתימת הלו'יר: : -, ,

%

% =

0%

1 הוד השרוו

עיריית הוד השרון

הי 4ה 5960 החרכ 5 לי

פיה תאריך

הנדון; טופס לפתיחת מכרזים/ הצעות מחיר

מספר מכרז/ ה.מחיר- 1- +

תאריך 1.5.99 | שעת פתיחת התיבה 2

מספר מעטפה %, אפ 0 ה

התיבה נפתחה בנוכחות:

שם )יב 82868 -- שם --

חתימה חתימה. ‏ . (י

המעטפה נמסרו לידי 1 אאל ט'יץ

חתימה חתימה

\ (99ה +

4 הוד השרון אגף טכנולוגיות

(- | \ קהיה 806 חרב ומערכות מידע

(3

חוויד במכרז חשכ''ל 01-2009 מיקור חוץ, אשכול 3 לתפקיד טכנאי תמיבה טבנית

1. לאחר פתיחת המעטפות מיום 17.08.2023 התקבלו באגף טכנולוגיות ומערכות מידע, מסמכים

של שבעה עשר מועמדים/ות משמונה וכייני המכרז שמספקות שירותי מיקור חו\.

2. האגף ביצע שיחות טלפוניות לּימון שבעה עשר המועמדים/ות, מועמד אחד היה בתוייל ולאתר

מכן עדכן שהוא נמצא בתהליך אחר והסיר את מועמדותו.

3 האגף ביצע ראיונות אום עם שישה עשר מועמדים/ות.

4. שבעה מועמדים עברו לשלב ראיון זאום שני, מועמד אחד הסיר מועמדות ולכן בוצעו שישה

ראיונות.

5. שלושה מועמדים עברו לשלב הבא - ראיון פרונטלי, מועמד אחד (גיל שטיינלינג מחברת בינת

סמך) הסיר את מועמדותו ולכן בוצעו שני ראיונות פרונטלייס עס המועמד דרור נאור מתברת מטריקס ועם המועמדת עדי חסיד מחברת טלדור.

6. לאחר ביצוע הראיונות; סיכום כללי וחישוב הנקודות מצאתי כי המועמדת המתאימה ביותר

לתפקיד היא עדי חסיד (דרך חברת טלדור).

7. לפי חוות דעתי המקצועית אני מבקשת להתקדם עם עדי חסיד לאיוש תפקיד טכנאית תמיכה

טכנית באגף טכנולוגיות ומערכות מידע.

מסמכים מצורפים :

רשימת המועמדים כולל סיכום וניקוד, לאחר בדיקת המסמכים, ראיונות וממליצים.

בברכה,

ניצן ולצר

בשם אדוה צביאלי

מנהלת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

עיריית הוד השרון

ו ]

ל

0

ב

(6(0 ה

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכזיים שפורסמו ויפורסמו על ידי החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 3 עד 2023, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד

שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי

המכרז בהתאם לתנאיו.

2 נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

3 בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

4. הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז

המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי.

5 פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכ"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל) גזבר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7 הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמ"ח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף

73) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958. חוזה כאמור

לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטים בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית

בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

1. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

2. תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2023.

ד' בטבת התשפ"ג

8 בדצמבר 2022 יאי ₪

המנהל הכללי