פרוטוקול וועדת השלושה מס' 28

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 20.12.2023

שנערכה במשרדי אגף רכש והתקשרויות, ביום 20.12.2023

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש;

בני זיני, גגבר;

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

שרון היימן, נציג משכייל;

נטלי כרמלי, מנחלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע;

רונית בטאט, חשבת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים ;

עו'יד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים;

1. אישור התקשרות עם משב''ל במסגרת מכרז מח/33/2023 מחשוב מוצרי ושירותי 1

אדוה

אגף טכנולוגיות ומערכות מידע, מבקש להתקשר עם משכייל לקבלת שירותי רישוי המתייחסי לארבע מערכות 6ת1פַח 30886]/: מערכת הפצה של עדכונים ותוכנות, מערכת שירות ותמיכה ולשתי מערכות מעקב וניהול שינויים ברשתות המחשבים בעירייה.

בהתאם, פנתה העירייה בשיתוף הגזבר למשכייל ביום 26.11.2023 בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב ספקיה למתן השירותים נוהל מספר 4-403107-23-27816, 1033212 רישוי ואבטחת מידע.

משכייל ביצעה את ההליך והעבירה את הצעות הספקים וריכוז הצעות המחיר מיום 10.12.2023 אנו מבקשים להתקשר עס הספק מטריקס אל. טי אינטגרציה ותשתיות בע"מ בסך של 133,968 שיית כולל עמלת משכייל בשיעור של 4.5% ומעיימ וכן להתקשר עם חברת משכייל כחברה מנהלת לניהול ההסכם. ההתקשרויות כאמור יהיו לתקופה של 24 חודשים עס אופציה להארכה לתקופה של שנה נוספת.

שרוך

על אף כי בהטכם ההתקשרות נרשם כי ההתקשרות תהא ל-36 חודשים, בנוהל אותו פרסמנו לספקיט נרשם כי ההתקשרות תהא לשנתלים עס אופציה לתקופה של שנה נוספת.

אדות

לא בטוח שנממש את תקופת האופציה.

לצורך כך אני מגישה את המטמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז לרבות לשיעור התמורה מיום 3,.6.2023\, מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשכי'ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 26.11.2023 מתקבלת ומסומנת ב?;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ'/ל מיום 10.12.2023 מתקבל ומסומן ג!;

החלטת הוועדת

בהתאם להוראות חוזר מנכ'/ל משרד הפנים מיום 21.6.2023, אנו מאשרים את ההליך ואת ההתקשרות עם הספק מטריקט אי. טי אינטגרציה ותשתיות בע''מ בהתאם להצעת המחיר אותה הציע במסגרת נוהל מספר 11033212 , 4-403107-23-27816, המצורפת לפרוטוקול זה וזאת לתקופה של 24 חודשים עס אופציה להארכה בתקופה נוספת של שנה, המחיר כולל מע''מ ועמלת משב''ל בשיעור של 4.5% בכפוף להמצאת הסכם התקשרות מעודכן לתקופה של 24 חודשים עם אופציה לתארכה בשנה נוספת באמור.

וןג 2 /

גלית בן הראש, מ''מ המנכייל רונן הציק, עס בני זיני, גז בישיבה

נרשם עיי?: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

(0ח 0

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף ל לחוק הרשויות המקומיות (מכרצים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשרעם הצוכים במכרז פומבי מס' מה/33/2023 מחשוב - מוצרי ושירותי 11 שנערך ופורסם

על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על פי החווה שנכלל במסמכי המכרו

ובהתאם לתנאיו.

2 טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3 בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת המועצה האזורית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכיט יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המתיר שננקב בהצעתו במכרז.

4. גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, *ועברו

ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מאּכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל), גזבר הרשות המקומית והיועצ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת התלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או תלקם.

הרשות המקומית חליבת לבחור בהצעה הצולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסט על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרצים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמיית-1987, סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי/א-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאתר החתלמה עליו, אלא על פי הוראותיו.

10. טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של חרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו.

כ | \\ התשפי:ג

6) כן 3 המנהל הכ

קפלן 2 ת.ד. 6158 ירושלים 1 ת.ד. טלפון: 073-332-0260

אתר המשרד: [1. סא מוסו. ואצ דואייל: | | עסס.חו 0ר69ו1ה הווח

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברת שבעלי המניות שלה הם רוב חרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף 3)) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף 3)א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז שיעור התמורה

מכרז פומבי מס' מח/33/2023 מחשוב - מוצרי ושירותי ד] 5%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

וש

המנהל הכללי

כם סייי\ תשפ"ג

6) 22| 003

(0ת ם'

מ

ההברה למשק וכלכלה

של השלטון המקזמי בע"מ

תאריך: 0-3 6 ₪06

לכבוד:

החברה למשק וכלבלת של השלטון המקומי בע"מ

הנדון:+ בקשה לביצוע גנוהל תצעות מחיר ע''י החברת למשק ובלבלת פי מכרז ח/

1. אנו הרשות המקומית 2/0"( 2-ה

. מבקשים מכם לפנות בשמנו ועבורנו לזוכים

במכרו מחשוב למוצרי ושירותי 11 שמספרן 8 מח/33/2023 לקבלת הצעות מחיר לפריטים המפורטים ברשימה להלן בהתאם למסמכי המכרז שבנדון.

2. מועדי התשלום יהיו בהתאם מועדי התשלום הקבועים בחוק מוסר תשלומים (להלן: ייהתוקי).

3 למילוי במידה ויש גורם מממן:

חלק מתתשלומיס מקורס מגורם מתקצב

ולפיכך עד % | מתוך התמורח תשולם

קבלן לאחר קבלתה מהגורס המתקצב ובהתאם למועדים הקבועים בחוק.

/ אלי

ב א , .. צבי מיזש |

ל / 2 3 %% ה

ט גזבר הרשות / מנהל אגף חותמת הרשות המקומית

0

צ

1

ש

שם איש קשר ברשות: בכ 1 4 תפקיד: 40 22 בצ.29!/.

מסיטלפון: ‏ -2 8 0 0-1

מסי טפפון נייד: 52 0 6 502-576

)לי .2/00/0004 ₪9

רח' הארבעה 19, מגדל התיכון, תל אביב 61200, ת.ד. 20054, טל. 03-6235274, פקס. 03-6235449 |350681.60.1ח. תעש

(00ו %

דף: 1 מתוך 1 לט

ההגוה למשם

תאריך: | 10.12.2023

לכבוד

ועדת השלושה

הוד השרון -עיריה

א.ג.נ,

למכרז מחשוב- מוצרי ושירותי דו

במסגרת מכרז מח/33/2023

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים,

התשל"ב - 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון לצורך קבלת הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות:

שם הספק סה"כ בש"ח כולל מע"מ כולל עמלה

מטריקס אי.טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ 19

וואן שילוב מערכות בע"מ 68 11

תים נטקום 0

סילטק פתרונות בע"מ 1689

3. המחירים כוללים מע"מ וכוללים עמלת ניהול ופיקוח בשיעור של 4.50%.

4. נא הודיעו לויקטוריה סררו אוחיון בטל' 052-7565884 ובדוא"ל |ו.856697085068.00 וזסוסוט בהקדם על

החלטתכם.

5. התמורה בגין הציוד, אשר המחירים בגינו נקובים במחירון בדולרים, תשולם לספק בשקלים לפי שער הדולר היציג

הידוע במועד הגשת ההצעה בנוהל הצעת מחיר.

* שער הדולר להצעות המחיר הנ"ל נקבע בתאריך 08/12/2023 והינו 3.6980 ₪.

6. מצ"ב טופס ועדת השלושה, חוזה התקשרות, הוראה בלתי חוזרת.

חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנאי הכרחי לביצוע ההזמנה.

7. מצ"ב אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים ב- 12/06/2024.

בכבוד רב,

רון ברזני,

סמנכ"ל חדשנו 3:מוורכות מידע

הופק ע"י 8/0608 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 10-12-2023 12:19

1. ]ז350031.60.1