פרוטוקול וועדת השלושה מס' 01

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 10.1.2024 שנערכה במשרדי מחלקת חוזים ומכרזים ביום 10.1.2024

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

בני ויני, גובר;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית ;

משתתפים:

טל ניסנילביצ', מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

חן כהן, נציגת משכייל;

יפה קוגן, אגף הרווחה ;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרוים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרוּים;

1. אישור התקשרות עם זכיין משב''ל באמצעות מכרז הס/10/2023 למתן שירותי היסעים

אתי

ביום 25.7.2023, אישרה וועדת השלושה את ההתקשרות עס משכייל כתברה מנהלת עבור מכרו הס/10/2023 למתן שירותי היסעים.

בהתאם, פנתה העירייה בשיתוף הגוּבר למשכייל ביום 25.12.2023 בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב קבלניה למתן השירותים עבור שני מסלולים -מסלול עבור אגף הרווחה מהוד השרון למכללת רובין וכן עבור החינוך המיוחד מהוד השרון למרפאה בצור משה.

משכייל ביצעה את ההליך והעבירה את הצעות הזכיינים וריכווּ הצעות המחיר מיום 2.1.2024 - נוחל מספר 27911.

עבור הקו מהוד השרון למרפאה בצור משה לא התקבלו הצעות כלל. עבור הקו מהוד השרון למכללת רופין ההצעה הזולה ביותר הינה של הזכיין ש.ט.ס ישראל בסך של 228.39 ₪.

אנו מבקשים להתקשר עס הקבלן ש.ט.ס ישראל בהתאם לריכוז הצעות המחיר כפי שהתקבלו ממשכייל ומצורף לפרוטוקול זה, לתקופה של 36 תודשים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכיסם הבאים :

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 25.7.2023, מתקבל ומסומן א!;

אישור משוד הפנים למכרז מיום 21.8.2023, מתקבל ומסומן ב' ו

פניית העירייה למשב''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 25.12.2023 מתקבלת ומסומנת ג!1 ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשב''ל מיום 2.1.2024 מתקבל ומסומן ד!1

החלטת הוועדה

בהתאם להוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 21.8.2023, אנו מאשרים את ההליך ואת ההתקשרות עם הקבלן ש.ט.ס ישראל במסגרת נוהל מס 27911, בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה, המצורפת לפרוטוקול זה וזאת לתקופה של 36 חודשיט, בולל מע'/מ ועמלת משב''ל בשיעור של 4.5%.

ל 2 יב 7/

גלית בן הראש, מ''מ המנכ'יל בני זיני, 0 עו''ד עדי שטרן, מנהלת

בישיבה תחום אזרח?

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוצים ומכרוים

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 24.7.2023 שנערכה חדר ישיבות מככי'ל העירייה ביום 24.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאבים;

טל ניסנילביץ', מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

מיכל אפרתי, מנהלת אגף הינוך ;

צחי קאופמן, סגן מנהל תחום קשרי לקוחות משכייל;

ירון איטח, מנהל תפעול במשבייל;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחוסם אזרחי בלשכה המשפטית ;

עו"ד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרוים ;

אישור התקשרות עם משב'יל כחברה מנהלת במסגרת מברז ה8/2022/0

לירור

ביום 12.7.2022, אישרה הוועדה את ההתקשרות עס צּכייני משכייל במסגרות הנוהל שנערך במשגרת מכרו הס/3/2021 למתן שירותי היסעים ושירותי הסעות של תלמידים. במסגרת התקשרות זו, התקשרה העירייה עס משכייל כחברה מנהלת.

ביום 27.7.2022 הסתיים אישור משרד הפנים המאשר את ההתקשרות ובהתאם ולפי התקנות, אנו נדרשים כעת לאשר שוב את ההתקשרות עם משכייל כחברה מנהלת וזאת במידה והעירייה תבקש לצאת לנהלים תדשים עבור שנת הלימודים הקרובה ו/או במהלכה וזאת במטגרת מכרז ה8/2022/0.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עם משכייל מהנימוקים הבאים:

למשכייל מעטפת שירותים בתחום ההיסעים, המלווה בסיוע גורמים מקצועיים מול הצכיינים.

למשבייל ניסיון רב בנלהול ופיקוח על הזכיינים בתחום ההיסעים ויש להם וכיינים טובים.

שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושר ע"י משרד הפנים, הינו סביר והוגן בנסיבות העניין ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרז שהסתיים.

לצורך כך, אני מגישה את אישור משרד הפניט למכרז הס/8/2022, לרבות שיעור תתמורה, מיום 17.8.2022 בנטפח א?1

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 12.7.2022, מצ''ב כנספת ב!1

(99א /

החלטת הוועדת

1 לאור בל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות תלוכי בקשת הצעות המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, תעירייה תתקשר עם משבייל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים נשוא המכרז.

2. הוועדה מורה בי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת כי

משכייל תפרטם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מלום הפרסום.

0 ו 7 7

רן היילפרן, מנבי'ל עו"ד/יונך מק בנז זינין גאכֶר

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

ספת ב

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכדזים משותפיט), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכים מכרז פומבי הס/10/2023 למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של

תלמידים שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן :

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין חרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרז

ובהתאם לתנאיו.

2 טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר חרשות המקומית ומנהל חיחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים

במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל אה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4. גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו

ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל חרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכיילו, גזבר הרשות המקומלת והיועצ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

6. לא תנחל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

7. הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשתי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הווכח בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לתוק הרשויות המקומיות (מכרצים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, טעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשיי'ח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימת עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרם ההתקשרות אישר הלועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור גה הוא שנה מיום נתינתו.

4

9 כ ) התשפיע שי

, 0

(!2 | 605 | 02023 המנהל הכלל/

קפלן 2, ת.ד. 6158 ירושלים 91061 ת.ד. טלפון : 073-332-0260

אתר המשרד: ]1 שסט. חוטו. רוצע דואייל: | סט 1100 קח 16 רח

אישור שיעורי תמורה בהטכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה שבעלי המניות שלה הס רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמיית-1987, לפי סעיף 3))) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלי'ח-1958, ולפי סעיף 3)א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניחול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרד

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז שיעור התמורה

מכרז פומבי הס/10/2023 למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של תלמידים 15%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

המנהל הכללי

3 >=\%\\ תשפ"ב

)2023- 69|0)< | 2)(

תאריך: ג \\ 6

לבבור

החברה למשק וכלכלת

0 ל בע

הנדון: בקשה לביצוע נוהל תצעת מחיר

סגרת המכרז למתן שירות? ם ושירות? ש ידים

מטי 2

אנו, ה|ב לח (שס הרשות המזמינה), מבקשים מכם לפנות, בשמנו ומטעמנו, לזוכים במכרו

למתן שירותי היסעים מסי הש/10/2023 (להלן : ייהמכוניי), בפרק ובאזור הרלוונטי, לקבלת הצעת מחיר לשירותים כמפורט בנספת המצייב, על פי תנאי המכרז.

1. אנו מצהירים כי עד למועד תחילת העבודה המצוין לחלן, כל ההתקשרויות הקיימות עס חברות

הסעה במסגרת המסלוליט המצייב יגיעו לסיומן וואו חברות ההטעה קיבלו הודעה על סיום ההתקשרות, באם הליתה, על פי תנאי ההסכם שנחתם עמן.

2. ידוע לנו, כי תנאי חתשלום לסבלו יהיו כמפורט בתוזה ההתקשרות במכרנ אלא אס צוין על ידנר

אחרת כמפורט בסעיף זה להלן:

' מאחר וקיים מלמון חיצוני מגורם מתקצב משרד החינוך / משרד הרווחה (יש לטמן)

5% (ש למלא) מתוך כל תשלום לקבלן, ישולמו לאחר קבלת חמימון מהגורס

המתקצב בהתאם למועדים הקבועים לכך בחוק מוסר תשלומים לספקים התשעייז- 2017 ויתרת התשלום כמפורט בסעיף 7 לחוזה ההתקשרות.

3. אנו מצתירים על נכונות הנתונים תמפורטים בנותל הצעת המחיר וכי מפרט המסלולים עומד

בכל ההנחיות והתקנות הנדרשות ממשרד החינוך/רווחה.

4. *דוע לנו כי במסלול הכולל העמדת מלווה ע"י חברת ההסעה המחיר אשר משולם למלווה לשעה

הינו 60.6 ₪ (כולל מעיימ וכולל עמלת משכייל). התשלום הינו זמן הנסיעה בפועל בתוספת שעה נוספת, כאשר חמלנימום לתשלום לקבלן הינו שעה וחצי למסלול. כמו כן, ככל שזמן הנסיעה בפועל הינו מעל שעה, התשלום לקבלן בגין המלווה יחושב לפי כפל זמן הנסייעה של אותה הסעה.

ככל שהמחלר המשולם למלווה יתעדכן, התשלום לקבלן ישתנת בהתאם להוראות החוזה.

5. ידוע לנו כי בגין בקשה לרכב מסוג אוטובוס יסופק אוטובוס עד 53 מקומות אלא אם כן צוץ על

ידינו אחרת במפרט חשלרותים.

6. מועצות אזוריות -- ידוע לנו כ בגין ביטול של כיוון אחד (איסוף או פוזור) במסלול נסיעה קיים,

של רכב מסוג אוטובוס, בשל החלטתנו לבצע את אותו מסלול באמצעות אוטובוסים שבבעלותנו, יחא חקבלן זכאי לתוספת בשיעור של 50% למחיר חמסלול שבתוזה זה.

7 ידוע לנו כי ככל שקבלן ידרוש תוספת תשלום בגין זמן הנסיעה, הוא היה +כאי לתשלום בהתאם להוראות סעיף 2.46.7 לחוזה.

8. ידוע לנו כי להצעות מחיר לקווי הסעה (שלא במטגרת אשכול) -- יערך נוהל הצעת המתיר

במסגרת פרק אי במכרז.

להצעת מחיר לאשכול שהיקפו הכספי השנתני הינו 8 מיליון ₪ ומעלה (לא כולל מעיימ ועל פו המחירים המפורטים במכרו) - יערך נוהל הצעת המתיר במסגרת פרק בי במכרז. לעניין זה, יש לפנות לזוכים בפרק בי במכרז למתן הצעות לאשכולות המצייב.

% 99(

ידוע לנו כי ככל שמערך ההסעות של הרשות המזמינה כולל אשכולות ולחלק מהאשכולות היקף כספי של עד 8 מיליון ₪ בשנה לאשכול (לא כולל מעיימ ועל פי המתירים המפורטים במכרו)

ולחלק מהאשכולות היקף כספי שנתי של 8 מיליון ₪ ומעלה לאשכול (לא כולל מעיימ ועל פו המתירים המפורטים במכרז), יערכו נוחלי הצעת מתיר נפרדים לאשכולות בהתאם לפרקים השונים במכר\.

9. ידוע לנו כי ניתן לכלול בנוהל הצעת המתיר מטי אפשרוזות למסלול הסעה כך שעבור אותו

מטלול יפורטו לכל היותר 3 סוגי כלי רכב וכן יצויץ סוג כלי הרכב מביניהם אשר יחיה יילשקלוליי, כלומר כלי הרכב לפיו תקבע ההצעה הזוכה באותו מסלול.

ההצעה למסלול, כאמור תחיה אתו הנחת על מחירי המקטימוס של כל סוגי כלי הרכב שפורטו באפשרויות של אותו מסלול.

אחוז ההנחה שיוצע, חל על כל סוגי כלי הרכב לרבות אלו שאינם לשקלול.

ההצעה לגבי כלי הרכב שאינם לשקלול תהיה בתוקף למשך 3 חודשיט ממועד חתימת החוזה עם הקבלן חזוכה. שינוי בסוג כלי הרכב באותו מסלול לאחר 3 חודשים יחיה בהתאם לתנאי התוזה.

0. ידוע לנו כי חישוב ההצעח הזולה באשכול יעשה ע"פ שקלול ההצעה בהתאם למכפלות הנתונים

לכל מסלול שבאשכול ע"פ בסיס שנתי/שבועי/יומי. מטי הימים לצורך חישוב שנתי כדלקמן:

חינוד רגיל: 220 יום בשנח, חינוד מיוחך: 250 :וס בשנה, הסעות רווחה: 280 יום בשנה אלא

אס צוץ אחרת.

1. ידוע לנו כי, בהתאם לטעיפים 2.43-2.44 לחוזה ההתקשרות, מתחייב הקבלן להתחבר למערכת

ייטרפיקליי בהתאם לדרישות / הנחיית הרשות/ משכייל וכל הנייל הלנו תנאי למתן הצעת מחיר.

12. האם מותרת הפעלת כלים מעל מל 10 ועד גיל 112 כן/ל6

3. מסלולי חנסיעח כוללים מעבר בכביש אגרח:(1)/ לא

. 1+4. אנו מאשרים הי קבלן משנה במסגרת ביצוע העבודה (עד 50% מכלי הרכב למעט מוניות)

ישלטמ): כן/

5. תאריך תחילת עבודת | 25 401 .

תקופת ההתקשרות ה: נה ל- 36 חודשים בהתאם לחוזה ההתקשרות.

שם איש הקשר ברשות: +\'0 3 | 6( . תפקיד: 0 מסי טלפון. | %)ל\' 00-83

מסי מיוך; 2809904 *95 ,| מסיפקס;

0 עירי \ -

.זי 7 ית

וכ ו

9 - ייכרתי

17 4 קנהו 0 *בוטר

גזבר הרשות מנהל היחידה ‏ "7

*מצייב מפרט םס

9%1:| -

2. :וה ור :60 גוזו צוטוצוטר : ב :סג ]וגוט

1

חש

וס

ו

7 7

1 1

0

ו

6+

6

וסט 0

= | 08 | 92 8 1 , , , 4 , טה וד 3 שופ\סם !\וט וטוט | ה .1-ו וסוט 0 כ

ל ו 40

ודי

₪0 / ו 6007

| 00 | 0 | ₪ | ₪ | פ 0 9 / ל 5 ו[ טטוט 0 שו

0 -א

א א

(שו) | 201 | 408 | שו | אש | ₪ם החר בל

כב ( 8 | (40) | שו הל ו | לוסוא | סיה | | וסיא - 0 0 אוו וס אא סט רכ ו ג | מַטָסט | סז כ + | 0 ₪06%] ₪06 06%

וא | 2 | 9%

6-0 ודו ד [חירייצ חי ]

לוה [אאט

= ₪ ו

\00(

החבוה למשק זכלכלה

טול השלטון המקומי בע"מ

תאריך: 02/01/2024

-----1

לכבוד

הוד השרון -עיריה

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים, התשל"ב 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לזוכים בפרקים הרלוונטיים במכרז שבנדון, לצורך קבלת הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות.

3. המחירים המפורטים בטבלה כוללים מע"מ בשיעור של 17% וכוללים עמלת החברה

למשק וכלכלה בשיעור של 4.50%ככל שתמונה, כמפורט במסמכי המכרז.

4. לתשומת ליבכם: לא היו מציעים במסלול 1.2.

על פי סעיף 13.10 למסמכי המכרז, ככל שיתברר כי ישנן מספר הצעות שבכולן ההצעה זהה להצעה הנמוכה ביותר, תערוך הרשות המזמינה הגרלה בין אותן הצעות לבחירת ההצעה הזוכה בנוהל הצעת המחיר.

כמו כן, על ועדת השלושה לקבוע בכל המסלולים את הקבלן הזוכה. ככל שלא התקבלה החלטה על זוכה בנוהל או ככל שמסלול בוטל - יש לציין זואת במסמך החלטת הוועדה.

5. נא הודיעו בהקדם על החלטתכם למנהל/ ת פרויקט

וי חן כהן

2005"

6. מצ"ב טופס ועדת השלושה.

חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנאי הכרחי לביצוע ההזמנה.

7. מצורף אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים בתאריך 21/08/2024.

בכבוד רב,

נירית גרדל

סגנית מנהל תחום

שנכ"1, ה0/י60 ת)שיע 20

0

שאפט

בי

ב

צאט

ו

לט

פמט

דר

₪

ב

פשט

0

0

0

בו

שאט

רד

ו

0

ו

ו

רד

מ

וט

0 1 |9₪ל

9. | ₪

ב מ

ב רו

טופסוא, ב

| | א

8

ו

בה

6

ב

=

וט

8 | >

4 | 9

וס | 0

ו | אא

( ו

7

6

0

הר

נ

ונוט - א 6.0 ל00

:שו שוטשט

- ₪0/9506/01 :)וגא

ות

(טא ו ו |

| 0 וט ו | | 7

דר

1

וא וש שו | 01187

שי

ו | 906

וגנט וט

ז- !טוט :שו

עס

בר