פרוטוקול ועדת תמיכות מס' 5 · 05/06/2024
| פרוטוקול דיון הצוות המקצועי למתן תמיכות לגופים ציבוריים לשנת הכספים 2024 | נושא: | |
|---|---|---|
| 5 ישיבה מס' | 05/06/2024 | מיום : |
| תפקיד | ת | חברי ועדת התמיכות | ח | ||
|---|---|---|---|---|---|
| מנכ"ל העירייה | רן היילפרן | ||||
| גזבר העירייה | בני זיני | ||||
| יועמ"ש | עו"ד רונן ויניק | ||||
| צוות מקצועי | צ | ||||
| מנהלת מחלקת תוכניות עבודה ורכזת ועדת תמיכות | מאיה בר לב | ||||
| מנהלת מדור תוכניות עבודה | הודיה ארפי | ||||
| רו"ח המלווה את ועדת התמיכות | רו"ח יואב רוזנברג | ||||
| משתתפים/ות | מ | ||||
| מנהל רשות הספורט | איציק בן דור | ||||
| מנהלת מחלקת ספורט בתי ספר יוזמות ופרויקטים | טלי טובי צידון | ||||
| מ"מ מנהלת אגף רווחה | אתי הרפז | ||||
| מנהלת מחלקת משאבי קהילה והתנדבות | אוסנת סטוצ'ינר | ||||
| מנהל מדור תשלומים | רונן מדמון | ||||
| מנהל ביטחון באירועים ומתקני עירייה | נפתלי אלמגור | ||||
| סגנית מבקר העירייה | דנה זלוטין אנדרייב |
מינהל ארגון ומשאבים
מחלקת תוכניות עבודה
מספרנו 344203
סדר יום
1. סטטוס השלמת מסמכים לבקשות לתמיכה לשנת .2024
2. דיון בבקשות לתמיכה לשנת .2024
עדכון סטטוס השלמת מסמכים לבקשות לתמיכה לשנת :2024 3 עמותות השלימו את המסמכים לבקשת התמיכה לשנת 2024– חן לפריון ולחיים, רי-ספקס וספורטאי הוד השרון.
2 עמותות לא השלימו את המסמכים לבקשת התמיכה לשנת 2024 – זיכרון בסלון וידידים סיוע בדרכים.
הוד השרון, בן גמלא 28 קומה ב' טלפון 09-8894024
מינהל ארגון ומשאבים
מחלקת תוכניות עבודה
דיון בבקשות לתמיכה לשנת :2024
עמותות שהגישו בקשה בתחום הרווחה:
שם הרפרנטית: אוסנת סטוצ'ינר – מנהלת מחלקת משאבי קהילה והתנדבות
חן לפריון ולחיים – 580320018
עמותת חן לפריון ולחיים הינה עמותה אשר התאגדה בשנת 1988 בישראל על מנת לעזור לזוגות הסובלים מבעיות אי פוריות. מטרת העמותה היא שיפור וקידום איכות החיים של אוכלוסיות בטיפולי פיריון. העמותה נותנת סל שירותים הכוללים, ייעוץ, הכוונה, תמיכה והדרכה וכן ייצוג אוכלוסיית היעד אל מול המוסדות והגופים קובעי המדיניות ונותני השירותים. בשנתיים האחרונות נתמכו בעמותה כ- 570 זוגות ויחדניות, תושבי הוד"ש, המלווים ע"י מתנדבות ומתנדבי העמותה.
מיקום פעילות העמותה: משרד בביתה של המייסדת בחולון.
הוגשו 4 דוחות פיקוח לשנת 2023 והמלצה למתן תמיכה לשנת .2024
הרפרנטית ממליצה לאשר מתן תמיכה לעמותה ע"פ סעיפים 22.2.1 לתבחינים לשנת .2024
המלצת הוועדה:
הוועדה ממליצה לאשר מתן תמיכה בהתאם להמלצת הרפרנטית המצורפת כנספח .49
עמותת רי ספקס – משקפיים לנזקקים – 580561009
רי-ספקס היא עמותה הממחזרת מסגרות משקפיים שאינן בשימוש יותר, מסייעת לאוכלוסיות שונות הזקוקות להן, ובתוך כך תורמת לשמירה על סביבה ירוקה. המטרה היא להושיט יד לאלפי אזרחי מיעוטי הכנסה ולסייע להם ברכישת משקפיים במחיר סמלי וגם עדשות המחיר נומינלי. העמותה עזרה בשנת 2023 בהענקת זוגות משקפיים לכ- 57 מוטבים תושבי/ות הוד השרון.
מיקום פעילות העמותה: רחוב התעשייה 15 רעננה.
הוגשו 4 דוחות פיקוח לשנת 2023 והמלצה למתן תמיכה לשנת .2024
הרפרנטית ממליצה לאשר מתן תמיכה לעמותה ע"פ סעיפים 22.2.1 לתבחינים לשנת .2024
המלצת הוועדה:
הוועדה ממליצה לאשר מתן תמיכה בהתאם להמלצת הרפרנטית המצורפת כנספח .50
עמותות שהגישו בקשה בתחום הדת:
דיון חוזר בבקשת עמותת רעיא מהימנא:
בבדיקה חוזרת של תצהירי עמותת רעיא מהימנא, כדי לבחון את עמידתה בתנאי שבסעיף 68 לתבחינים לפיו לפחות %80 מהפעילות נעשית או מיועדת לתושבי העיר, עלה ש- %73 מהאברכים הם תושבי הוד השרון. מצורף מכתב של רפרנט תחום הדת המסביר את הירידה באחוזים משנה שעברה וכן מדוע על אף אי העמידה הוא ממליץ לאשר את התמיכה.
הוד השרון, בן גמלא 28 קומה ב' טלפון 09-8894024
מינהל ארגון ומשאבים
מחלקת תוכניות עבודה
המלצת הוועדה:
בהתחשב באי הבהירות שבין סעיף 68 לתבחינים לתמיכות בתחום הדת לתנאי הסף למתן תמיכה בתחום הדת
שמתנה את התמיכה בהשתתפות של לפחות %75 מתושבי העיר בפעילות, בפער הקטן שבין היקף ההשתתפות
בפועל להיקף הנדרש עפ"י תנאי הסף, בהסבריו של הרפרנט המקצועי בדיון הוועדה כי היקף ההשתתפות
מקרב תושבי העיר צפוי לעלות וכדי למנוע פגיעה בפעילות העמותה מבלי שיש בידה זמן סביר להתארגן לכך,
ממליצה הוועדה לאשר את התמיכה לשנת 2024 . רכזת ועדת התמיכות תיידע את העמותה כי במידה ושנה
הבאה לא תעמוד בתבחינים לא תאושר לה התמיכה. כמו כן תציג רכזת וועדת התמיכות בדיון הוועדה
בתבחינים לתמיכות לשנת 2025 את הצורך בתיקון אי הבהירות שבין תנאי הסף למתן תמיכות בתחום הדת לבין
האמור בסעיף 68 לתבחינים.
עמותות שהגישו בקשות בתחום הספורט:
שם הרפרנטית:
טלי טובי צידון - מנהלת ספורט בתי ספר פרויקטים ויוזמות
עמותת - ספורטאי הוד השרון (כדורגל) 580402709
העמותה השלימה את הגשת הבקשה לתמיכה בתאריך .22/5/2024 מדו"ח הביצוע שצורף לבקשה לקבלת תמיכה לשנת 2024 עולה שהעמותה לא עמדה בתנאי תכנית ההבראה שהוגשה, לבקשת העירייה, בשנת ,2023 לפיה שנת 2023 הייתה צריכה להסתיים בעודף שוטף בסך של 177,000 ₪. כמו כן, לא התקבלה התייחסות העמותה לטיוטת דו"ח הביקורת שנשלחה מלשכת מבקר העירייה ביום ,29/11/2023 למרות פניות חוזרות ונשנות לעמותה בעניין זה.
החלטה:
לצורך הדיון בבקשה נדרשת התייחסות העמותה לאי עמידתה בתנאי תכנית ההבראה שהתבקשה ע"י העירייה
בשנת 2023 ולטיוטת דו"ח מבקר העירייה. רכזת הוועדה תבקש מהעמותה להעביר את התייחסותה לשני
העניינים הללו בתוך עשרה ימים תוך הבהרה שככל שלא תעביר לא ניתן יהיה לדון בבקשתה, על כל המשתמע
מכך.