פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 6/24

= 0

הוד השרון לייא סיון תשפ"ד

בליי = היה 5061 כ! 7 וני 2024

חברי ועדה משתתפים נוספים

גב' יעל עבוד ברצילי, יו"ר הוועדה רונן ויניק, יועמ"ש עו"ד יהל בן נר, חברת הוועדה גלית בן הראש, ראשת מינהל ארגון ומשאבים מר לואב *חיעם, חבר הוועדה יוכי נחמן, מנהלת תיאום ובקרה במינהל כספים מר דוד ביטון, חבר הוועדה טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות גב' ורדית ארדי גד, חברת הוועדה אולה סוקולוב, מנהלת מחלקת שומה

עו"ד חנה דלוגין רענן, מיימ מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית עו"ד נעמה נחמני, עובדת ביקורת

אבי בומביגר, חשב מינהל כללי

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת תוזיס ומכרצים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 4/24 מיום 17.6.2024 - מכרז פומבי 562/23 למתן שירותים משפטיים וייצוג משפטי בענייני ארנונה, עבור עיריית הוד השרון

סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרצים מעדכנת :

1. המכרו שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בתודש דצמבר 2023, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביום 08.02.2024.

מסמך א' למסמבי המברז מצ'/ב כנספח א

2 במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 08.02.2024 נמצאו 6 מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 08.02.2024 מצ'/ב כנספת ג!;

3 במועד פתיחת ההצעות התגלה כי המציעים להלן:

א. עודד מהצרי עו'יד

ב. ברוך חייקין עו''ד

ג. | רוזן בסייס חברת עו''ד ונוטריון

ד. | ר. חמד ושות' עו'ייד

+

הו ד השרון 90 לייא סיון תשפ"ד

2%

ב % קהי 4ה /₪06 זורכ /* 7 יוני 2024

לא סימנו על גבי מסמך הצעת המציע הנחה או תוספת באף אחד מהסעיפים, ולאור האמור הצעות המציעים המסומנים א'-ד' לעיל נפסלו במועד פתיחת ההצעות ולא נבדקו על ידי הצוות המקצועי.

הצעות המציעים ברק גיט מסטריאל לייבוביץ עו"ד ו- אליאס בן אריה עו"ד הועברו לבדיקת מסמכים ולבדיקת מקצועית, על ידי מנהלת מחלקת שומה וסגנית היועמייש לעניינים מוניציפאליים.

מבדיקת ההצעות והמסמכים, עולה כי שני המציעים: ברק גיט מסטריאל לייבוביץ עו"ד ו- אליאס בן אריה עו"ד, עונים על תנאי הסף 4.1 - 4.2 למכרו ובהתאט הצעותיהם הועברו לבדיקת תאי הסף 4.3 הקובע כל:

ניקוד איכות מינימלי כתנאי סף מתממש - יובהר כי ציון האיכות המינימלי בהליך הינו 32 נקודות (מתוך 40 נקודות אפשריות), כך שהעירייה תשקלל את הצעת המחיר של מציעים שקיבלו ניקוד איכות של 32 נק' לפחות.

בהתאם, מציע שלא יגיע לציון מינימלי של 32 נק' הצעתו תיפסל ולא תידון כלל, וזאת גם אם ציון האיכות שלו *היה גבוה מבין מציעים אחרים, אך נמוך מ-32 נק/.

מבדיקת הצעות המציעים כאמור עולה כי המציע אליאס בן אריה עו"ד, לא עומד בתנאי הסף 4.3 למכרו, שכן קיבל ציון איכות של 27 נקודות ובהתאם אין לדון בהצעתו.

כמו כן עולה כי המציע ברק גיט מסטריאל לייבוביץ עו"ד, עונה על כלל תנאי הסף במכרו ואין מניעה לדון בהצעתו.

טבלת בדיקת מסמכים, מצ'/ב בנספת ד!;

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כדלקמן:

1. המציעים: עודד מהצרי עו''ד, ברוך חייקין עו''ד, רוזן בסיס חברת עו'יד ונוטריון ו- ר. חמד ושות' עו'יד

נפסלו במעמד פתיחת ההצעות ובהתאם אין לדון בהצעותיהם.

2. המציע אליאס בן אריה עו''ד, לא עומד בתנאי הסף 4.3 למכרז ובהתאם אין לדון בהצעתו.

3 המציע ברק גיט מסטריאל לייבוביץ עו''ד עומד בכל תנאי הסף למכרז ובהתאם אין מניעה לדון בהצעתו.

דיוו בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרז עומד על 60% ומשקל האיכות עומד על 40%.

במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעים על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה תחת מספר קטגוריות וביניהן התרשמות ממסכים ואישורים שצורפו על ידי המציע, המלצות ואופן פעולה והתנסחות המציע בעבודות דומות וכן התרשמות צוות מטעם העירייה במסגרת ראיונות שנערכו עם המציעים.

ג

+ הוד השרוןף] יא סיו תשפיד

בזי % קהי 4ה ₪061 מוחרכ 5 7 וני 2024

המציע ברק גיט מסטריאל לייבוביץ עו"ד קיבל את הציון המשוקלל על סך של 86.67 נקודות. עם ואת הצעת המציע עומדת בפער משמעותי מאומדן העירייה ובהתאם, המלצת הצוות המקצועי לזמן את המציע למתן הבהרות.

חו'יד מנהלת מחלק שומה, מצ'/ב כנספח ה ;

נציגי המציע ברק גיט מסטריאל לייבוביץ עו"ד, עו"ד דביר לייבוביץ ועוייד דוד גיט הצטרפו לישיבה.

נותנים שירות לעיריות רבות בענייני ארנונה הרצליה, תל אביב, באר שבע, פתח תקווה וכו'.

המשרד מונה כ- 15 עובדים ועוד צוות מסייע.

המשרד מייצג בכל הנושאים הנוגעים לרשויות לרבות מיסוי מוניציפאלי.

מעוניינים לעבוד עם עיריית הוד השרון ולכן הגשנו הצעה למכרז.

נציגי המציע מצהירים לפרוטוקול כי הצעתם אינה גרעונית או הפסדית, ומעוניינים לתת לעירייה שירות טוב בהתאם להצעת המחיר אותה הציעו.

נציגי המציע עזבו את הישיבה.

החלטת

לאחר שהתרשמה מדברי הצוות המקצועי ומהסבריהם של נציגי המציע ברק גיט מסטריאל לייבובי עו"ד, עו'יד דביר לייבוביץ ועו''ד דוד גיט, הוועדה ממליצה פה אחד לבחור בהצעתו כזוכה במכרז.

ורדית ארדי גד נמנעה בקצבעה.

0

6 ו

2 וח | .

על עבוד ברזילי, יר יהל בן נר יואב יחיעם דוד 4/ % [ 2

2 ,

ורדית ארדי

אישור רה'/ע:

וו

תאריך

רשמה: לינוי קרילקר, עו"ד