פרוטוקול וועדת השלושה מס' 13

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 9.7.2024 שנערכה בחדר ישיבות מועצת העיר, ביום 9.7.2024

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה ;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

משה שטיגליץ, מבקר העירייה;

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

עו"ד חנה דלוגין רענן, מיימ מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית ;

רחלי גרושקו קרוכמל, מנהלת מחלקת קיימות באגף שפייע;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת תוצים ומכרזים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

1. בקשה לתיקון החלטת הוועדה מיום 1.5.2024 להתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הסביבת

בשרון עבור תכניות לימודים לגני הילדים

רחלי

ביום 1.5.2024 אישרה הוועדה התקשרות עס היתידה האזורית לאיכות הסביבה בסכום כולל של עד 110,700 ₪ כולל מעיימ עבור שנהייל תשפ"ה עם אופציה להארכה לשנהייל נוספת בתנאים דומים וזאת בהתאם לתקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזים.

ההתקשרות עבור שנת לימודים מאפשרת את קבלת השירותים עד ליום. 30.6.2025 בלבד, עם אופציה להארכה בשנת לימודים נוספת.

עס ואת, מאחר ובחודשי הקיץ עדיין מתקיימת פעילות בגני הילדים ובין היתר פגישות הנחיה ותכנון עס הגננות, מבוקש מהוועדה לתקן את החלטתה באופן שבו ההתקשרות עס היחידה האזורית תהא עבור 12 חודשים וואת החל מיום 1.9.2024 עס אופציה להארכה ב-12 חודשים נוספים בתנאים דומים.

פניית מנהלת מחלקת קיימות, מצ'/ב בנספח א'1

פרוטוקול וועדת השלושה מיום 1.5.2024, מצ'/ב בנספח ב';

החלטת הוועדת

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, הוועדה מתקנת את החלטתה בפרוטוקול מיום 01.05.2024, ומאשרת את ההתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הטביבה בסכום כולל של עד 110,700 ₪ בולל מע''מ לתקופה של 12 חודשים וזאת החל מיום 1.9.2024 עם אופציה להארכה ב-12 חודשים נוספים בתנאים דומים לפי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזים.

24 7ן )2 /יע- בף זיני

- [ע₪1

גלית בן הראש, עו"ד רונן וינ/ק, יועמיי ערו ]|

מ'מ המנכ''ל בישיבה

-

6 9 הוד הוד השרוו ף)

% היה ו₪56 טוזרכפ

2.24

עבור:

וועדת שלושה

: בקשה לתיקון החלטה להתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הסביבה בשרו תכניות לימודים לגני הילדים לשנה שלמה

שלום רב,

בהחלטת הוועדה מיום 1.5.2024, אושרה ההתקשרות עם היחידה לשנה"ל תשפ"ה קרי עד ליום 30.6.2025 עם אופציה להארכה בשנת לימודים נוספת.

עם זאת, מאחר ובחודשי הקיץ עדיין מתקיימת פעילות בגני הילדים ובין היתר פגישות הנחיה ותכנון עם הגננות אני מבקשת מהוועדה לתקן את החלטה באופן שבו ההתקשרות עם היחידה האזורית תהא ל-12 חודשים עם אופציה להארכה ב-12 חודשים נוספים.

בברכה,

רחלי גרושקו קרוכמל

מנהלת מחלקת קיימות

| ו

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 1.5.2024 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה, ביום 1.5.2024

חברי ועדה נוכתים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

משה שטיגליץ, מבקר העירייה;

גלילה שמש, מנהלת מחלקת גני ילדים;

עו"ד חנה דלוגין רענן, מיימ מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית;

שרונה יצחק, מנהלת חשבונות מחלקת גני ילדים;

עו"ד לינוי קרילקר, טגנית מנהלת מחלקת הוזים ומכרזים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים;

אישור התקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הסביבה

גלילת

היחידה האזורית לאיכות הסביבה פועלת בבתי הספר ובגני הילדים שנים רבות. מדובר בגוף מקצועי מוביל, המקדם כיום את נושאי איכות הסביבה באזור השרון בין היתר ברשויות רעננה, הוד השרון, דרום חשרון וחוף השרון.

היתידה הינה מלכייר, הפועלת מטעם עיריית רעננה, ממומנת ע"י הרשויות המקומיות בשרון והישובים סביבה, כאשר כל התשלומים ליחידה מועברים לעיריית רעננה.

היתידה פועלת בשיתוף עס הרשויות המקומלות והקהילה, במטרה להעמיד את נושאי הקיימות, איכות החיים והסביבה בראש סדר העדיפויות. הייעוד שלהם הוא ייחודי בשרון והינו לפעול בשטחים הפתוחים, בגני הילדים, בבתי הספר ויחד עם הקהילה המקומית בשביל לקדם מקום שטוב לגור בו והם פועלים רבות בתחום החינוך לצורך קידוט חינוך סביבתני, חינוך לקיימות, להגנת הסביבה וכן'.

היחידה עובדת עם גני הילדיט יחד עם מדריכים מטעמה ואף יוצאים לסיורים במסגרת הפעילות לפארק האקולוגי ולגינות בגנים ומחוץ לגנים שבהם יש שיתוף עט הקהילה.

בנוסף יש גם גנים בעיר שנחשבים לגנים ירוקים ואף זכו בפרס על שמירת איכות השביבה.

היקף ההתקשרות בגני הילדים הינו כ-110,700 ש"ח (כולל מעיימ) לשנה. מחלקת גני הילדים-

תשלום עבור רכז החינוך הסביבתי ועבור ציוד לגני הילדים- 75,700 ₪

מחלקת קיימות- תשלום עבור יישום קול קורא 35,000 ₪- עבורם יתקבל החצר של 80% מהמשרד להגנת הטביבה. אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עט הלחידה לשנהייל תשפ"ה עם אופציה להארכה.

פניית מנהלת מחלקת גני ילדים מיום 26.3.2024, מצ'/ב כנספח א

הצעת מחיר היחידה מיום 16.4.2024, מצ'/ב כנספת בי

לירוב

אציין, כי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזים, קובעת פטור ממכרז עבור '' התקשרות עם רשות מקומית אחרת לקבלת שירותים מהסוג שניתן על ידה במסגרת סמכויותיה ותפקידיה לפי כל דין, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין, לאתר שהעירייה שוכנעה שההתקשרות נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות והיא מיטייבה עם העירייהיי.

היחידה האצורית לאיכות הסביבה הינה יתידה של עיריית רעננה, המעניקה שירותים לרשויות האזור ואף ממומנת חלקית על ידן, כולל עיריית הוד השרון.

בהתאם ועל פי התקנה כאמור, קיים פטור מעריכת מכרז להתקשרות עס היחידה האיוורית, כגוף של עיריית רעננה, במידה והוועדה אכן תשתכנע כי ההתקשרות מיטיבה עם העירייה ומהווח חיסכון עבורה.

גלילה

ההונקשרות עם היחידה מיטיבה עט העירייה, היחידה בנתה את התכנית המעמיקה למתן השירותים ובמידה ונרצה להתקשר עם חברה פרטית למתן השירות, ההתקשרות תעלה פי חמש מבדיקה שערכתי.

החלטת הוועדת

בהתאט לנתונים שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הטביבה בסכום כולל של עד 110,700 ₪ בולל מעי'מ עבור שנח'יל תשפ'יה עס אופציה להארכה לשנה''ל נוספת בתנאים דומיט לפי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזים.

0-

אי 5 = 7 0 עירוי לי

עירוית ו בי ו ת קוד קשדון

גלית בן חראש, עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש בני זיני, גזבי מיימ המנבייל בישיבה

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת הוצים ומכרזים