פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 7/24

=.

4 4 הוד השרוןף] טי תמוז תשפ"ד

5

קהישה /06: 5 לולי 2024

%6

חברי ועדת משתתפים נוספים

מר מוטי ליטר, מ'ימ יו"ר חוועדה רונן ויניק, יועמ"ש עו"ד יהל בן נר, חברת הוועדה גלית בן הראש, ראשת מינהל ארגון ומשאבים מר דוד ביטון, תבר הוועדה יוכי נחמן, מנהלת תיאום ובקרה במינהל כספים

אדווה צביאלי, מנמרייית

עו"ד חנה דלוגין רענן, מיימ מנהלת תחום אצרתי בלשכה המשפטית עו"ד נעמה נחמני, עובדת ביקורת

שלמה בן תיים, יועץ העירייה למכרו

שרון מוסן, חשבת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מתלקת תוציס ומכרוּים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 6/24 מיום 15.3.2024 - מכרז פומבי 505/24 למתן שירותי אספקה, התקנה, הטמעה ותחזוקת מערכות לניהול רישום ולשם אכיפת כלל הקנסות הניתנים על ידי עיריית

הוד השרון

מנהחלת מחלקת תוזיס ומכרזים מעדכנת :

1. המכרז שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש פברואר 2024, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת -7

המסמכים חיה ביוט 01.04.2024.

מסמך א' למסמכי המכרז מצ''ב כנספח א

2. במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 15.05.2024 נמצאו 4 מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ'/ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 15.05.2024 מצ'/ב כנספח ג

3 הצעות המציעים הועברו לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית, על ידי היועץ למכרו, מר שלמה בן חיים.

4. מבדיקת ההצעות והמסמכים, עולה כי המציעים עומדים בתנאי הסף 5.1.1 - 5.1.3 למכרז ואין מניעה לדון

בהצעותיהם :

א. וואן סיטי אי. טי בע"מ

מיתר שירותים מוניציפאליים מתקדמים בע"מ

ג. | מילגם בע"מ

ד. /15///א מלאון בע"מ

₪

- + הו ה טי תמוז תשפ"ד

בל % קהי זורכ 5 ולי 2024

ה ו₪06 כו

5. בהתאם לאמור לעיל, הועברו ההצעות לבדיקת עמידת המציעים בתנאי הסף 5.1.4 הקובע ניקוד איכות מינימלי

(להלן: ''ציון מזערי''), כתנאי סף מתממש העומד על 32 נקודות (מתוך 40 נקודות אפשריות), כך שהעירייה תשקלל את הצעת המחיר של מציעים שקיבלו ניקוד איכות של 32 נק' לפחות. בהתאם, מציע שלא יגיע לציון מינימלי של 32 נק' הצעתו תיפסל ולא תידון כלל, וזאת גם אם ציון האיכות שלו יחיה גבוה מבין מציעים אחרים, אך נמוך מ-32 נק'.

מבדיקת ההצעות עולה כי המציע וואן סיטי אי. טי בע"מ קיבל ציון איכות של 29 נקודות, והמציע מיתר שירותים מוניציפאליים מתקדמים בע"מ קיבל ציון איכות 28.6 נקודות, ובהתאם שני המציעים לא עונים על תנאי הסף 4 למכרצ ואין לדון בהצעותיהם. כמו כן, עלתה שאלה בדבר היות שתי חברות אלה חברות אתיות וזאת בעקבות פנייה של מתמודד אחר במכרז, שביקש את התייחסות העירייה על כך וזו ניתנה. מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים רואה לנכון לעדכן את חברי הוועדה כי יש מקום לפסול את שתי המציעות גס מהטעם הזה אך מאחר והן לא מגיעות לניקוד האיכות המינימלי כאמור, אין צורך להידרש לכך.

6. כמו כן, עולה מבדיקת ההצעות, כי יתר המציעים מילגם בע"מ ו- א15//\ מלאון בע"מ, עונים על כלל תנאי הסף

במכרצ ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כדלקמן:

1. המציעים וואן סיטי אי. טי בע'ימ ו- מיתר שירותים מוניציפאליים מתקדמים בע''מ אינם עומדים בתנאי

הסף 5.1.4 למכרז ובהתאט אין לדון בהצעותיהם.

2. המציעים מילג בע"מ ו- א\18/]\ מלאון בע'ימ עומדים בכל תנאי הסף למכר+ ובהתאם אין מניעה לדון

בהצעותיהם.

דיון בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרז עומד על 60% ומשקל האיכות עומד על 40%.

במסגרת בדיקת האיכות, נבתנו המציעים ונדרשו להציג ולהפעיל את המערכת עצמה בפני צוות מקצועי מטעם העירייה לרבות התהליכים, המסמכים, החישובים, הדוחות והדרישות השונות של העירייה.

מהבדיקה עולה כי המציע \15/// מלאון בע"מ, קיבל ציון משוקלל העומד על סך של 90.53 נקודות, כמו כן, המציע מילגם בע"מ קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר, העומד על סך של 93.13 נקודות ובהתאם הצוות המקצועי ממליף לבתור בהצעתו כזוכה במכרז.

חו''ד היועץ למכרז, מצ''ב בנספח ה?;

אל % הוד השרון טי תמוז תשפ"ד

5. יולי 2028

% קהי 4ה ₪061 טוורכפ

"600 "

החלטת

לאחר שהתרשמה מדברי הצוות המקצועי, הוועדה ממליצה פה אחד לבחור בהצעת המציע מילגם בע''מ כזופה במכרז.

כמו כן הוועדה ממליצה לבחור במציע טמזשא בע''מ בכשיר שני.

8 ב

מוטי ליטר, מי'מ יו'יר יהל בן גר דוד בי

אישור רה'יע:

רשמה: לירון שטאובר, עו"ד