פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 11/24

.=

-. 9 הוד השרוו לייו חשון תשפ"ה

8 נובמבר 2024

כל קהי 4ה /₪₪6 פוזרכ 5

חברי ועדה משתתפים נוספים

מר מוטי ליטר, מיימ יו"ר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה

עו"ד יהל בן נר חברת הוועדה גלית בן הראש, ראשת מינהל ארגון ומשאבים מר דוד ביטון, חבר הוועדת מירב שניר, מהנדסת העיר

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית

דבורה פרידמן, מנהלת הארכיב

עופר גורדון, יועצ העירייה למכרו

גידי גלוזמן, מנהל מחלקת תשלומים והתקשרויות במינהל הנדסה עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזיט ומכרזים

עו'יד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 10/24 מיום 18.11.2024 - מכרז פומבי מספר 529-24 למתן שירותי ארכיב עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת תוזים ומכרצים מעדכנת :

1. המכרו שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש ספטמבר 2024, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביום 10.10.2024.

מסמך א' למסמכי המכרז מצ''ב כנספח אי

מענה לשאלות הבהרה במברז מצ'/ב בנספח ב!;

2 במועד פתיחת תיבת המכרוים ביום 10.10.2024 נמצאו 2 מעטפות וכן, אומדן המכרו.

אומדן העירייה למכרז, מצ'/ב כנספת ג';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 10.10.2024 מצ'/ב כנספח גי

3. המציעים בית הארכיב בע"מ וארכיב 2000 בע"מ עומדים בתנאי הסף למכרו ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

חוות דעת יועץ העירייה למכרז, מצ'יב בנספח ד?;

דיוו והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציעים בית הארכיב בע'ימ וארכיב 2000 בע'ימ עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעתיהס.

=

,א % הוד הו השרוו "יז חשון תשפ"ה

8 נובמבר 2024

ב קהי 4ה 6061 וורכפ

דיון בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרג עומד על 60% ומשקל האיכות עומד על 40%.

במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעים על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה תחת מספר קטגוריות וביניחן ניסיון במתן השירותים עבור גופים ציבוריים וועדות לתכנון ובנייה וסקר חוות דעת לקוחות.

המציע ארכיב 2000 בע"מ קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר העומד על סך של 92.5 נקודות. עס זאת, הצעתו הינה בפער משמעותי מאומדן העירייה ובהתאם הוא זומן למתן הבהרות בפני הוועדה. ככל שהוועדה תשתכנע מהסבריו, ממליץ חיועץ למכרז לבחור במציע כווכח למתן השירותים.

נציגי המציע ארכיב 2000 מר גיא וּכריה מנהל שיווק וקשרי לקוחות פז רביד מנכ"ל הצטרפו לישיבח. מנכ"ל החברה מסביר כי מטמכי הרשות נמצאים אצלה והם מכירים את הכמויות, מבתינתס ההצעה עומדת בכל המבחנים הכלכליים והם עומדים מאחוריה ב-100%.

החלטת

לאחר ששמעה את דברי הצוות המקצועי והמציע, הוועדה ממליצה פה אחד, להכריז על המציע ארכיב 2000 בע'ימ כזובה במכרז.

| + ה 0

מוטי ליטר, מ'מ יו'יר עו''ד יחל בן גר דוד 2

אישור רהייע:

2

תאריך

רשמה: לירון שטאובר, עו"ד