פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 11/24

4

'₪ .9 הוד השרון לייד חשון תשפ"ה

ב . קהי 4ה ו896 פוורכ %* 8 נובמבר 2024

חברי ועדה משתתפים נוספים

מר מוטי ליטר, מיימ יו'יר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה

עו"ד יהל בן נר תברת הוועדה ניצן פלג, ראש מינהל תפעול

מר דוד ביטון, חבר הוועדה גלית בן הראש, ראשת מינהל ארגון ומשאבים

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תתוס אורתי בלשכה המשפטית עידו רובינשטיין, פקיד חיערות

אריה רבינוביצי, סגן מנהל מחלקת גנים ונוף

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת תוזים ומכרזים עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 10/24 מיום 18.11.2024 - מכרז פומבי מספר 523-24 למתן שירותי ייעוץ, תכנון ופיקוח אגרונומי, עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים מעדכנת :

1. המכרא שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש אוגוסט 2024, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

הצעות היה ביום 19.9.2024.

מסמך א' למסמכי המכרז מצ'/ב כנספת א

מענה לשאלות הבהרה במכרז מצ'/ב כנספח ב';

2 במועד פתיחת תיבת המכרגיס ביום 10.10.2024 נמצאו 3 מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למברז, מצ''ב בנספת ג/1

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 22.9.2024 מצ'/ב כנספת ג

3 המציעים פתילת המדבר בע"מ, קבוצת ורד ייעוץ ופיקוח בע"מ ואהרון ברגר אגרונום בע"מ עומדים בתנאי הסף למכרג ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

טבלת בדיקת ההצעות, מצ''ב כנספח די

חוות דעת מנהל אגף שפ''ע, מצ'/ב כנספח ה!;

.-

כל % ההי/ה ו₪06 סוזרכפ

6

> הוד השרון

% יייז חשון תשפ"ה

8 נובמבר 2024

דיון ותחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציעים פתילת המדבר בע''מ, קבוצת ורד ייעוץ ופיקוח בע''מ ואהרון ברגר אגרונום בע''מ עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעתיהם.

דיון בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרז עומד על 60% ומשקל האיכות עומד על 40%.

במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעים על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה תחת מספר קטגוריות וביניהן בחינת שביעות רצון ממקבלי שירות קודמים וראיון התרשמות שנערך על ידי צוות מקצועי מהמציע והעובד המוצע מטעמו.

המציע אהרון ברגר בע"מ קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר העומד על סך של 97 נקודות. עס ואת, הצעתו חינה בפער משמעותי מאומדן העירייה ובהתאט הוא זומן למתן הבהרות בפני הוועדה. ככל שהוועדה תשתכנע מהסבריו, ממליץצ אגף שפייע לבחור במציע כווכה במכרו למתן השירותים.

נציג המציע מר אהרון ברגר, בעל החברה הצטרף לישיבה, מציג את החברה. המציע עובד שנים רבות בתחום, בהתחלה כעצמאי וכיום עוסק בעיקר בעצים -סקרי בטיחות, סקרי עצים, חוות דעת, לימוד בנושא עצים ועוד.

מפקח ואגרונוס באוני בן גוריון מזה 14 שנים וכן ברשויות נוספות כגון קצרין, יייס ועוד. בחברה יש עובד נוסף הנדסאי נוף. שימש כיועץ אגרונום עבור עיריית הוד השרון בשנים האתרונות.

בנוגע להצעת המתיר, מצהיר כי עומד מאחורי ההצעה אותה הציע לעירייה. החישוב בוצע על כך שמדובר בחברה רוה ללא הוצאות גדולות והתנסה בעבודה עס הרשות בעבר.

נציג המציע עוב את הישיבה.

ראש מינהל תפעול מציין כי רוב הסקר כבר בוצע ולא נדרשים סקרי עצים נוספים בתקופה הקרובה, ההצעה שעומדת בפער משמעותי עוסקת בסקרי עצים. היועץ כבר מכיר את העיר ויודע מה נותר לבצע. כמו כן מתרשם כי חוות הדעת שלו טובות מאוד.

באפשרות העירייה לבחור עד 3 יועצים למתן השירותים. לאחר בתינת נפת העבודה לשנים הקרובות ממליץ אגף שפייע לבחור ב-2 זוכים בהתאם למנגנון הקבוע במסמכי המכרו. לאור כך שהצעות המציעים פתילת המדבר בע"מ וקבוצת ורד ייעוץ ופיקות בע"מ גם כן עומדות בפער מהאומדן, טרם הפעלת מנגנון הבתירה גם הס הוזמנו למתן

הבהרות בפני חברי הוועדה.

נציג המציע מר נועם ביבי מחברת פתילת המדבר בע"מ הצטרף לישיבה. התברה עובדת כ-13 שנח מורכבת מ-30 עובדים שבהסמכתס הס אגרונומים והנדסאי נוף. עובדים עס מוסדות גדולים כגון כנסת ישראל, רכבת ישראל, עיריית תייא, כפיים, עבדו בעבר עס עיריית הוד השרון ועוד. התברה לא נתבעה מעולם בנוגע לבטיחות עצים.

+ הוד השרון

כל קהי 4ה ₪561 פארכפ

יייז חשון תשפ"ה

8 נובמבר 2024

תמחרו את ההצעה לפי מחירון חשכייל יועצים וקבעו את אחוו ההנחה לצד עלויות כ"א של החברה והנושא הביטוחי.

נציג המציע עזב את הישיבה.

נציג המציע מר אלון ורד מתברת קבוצת ורד יעוצ ופיקות בע"מ הצטרף לישיבה. התברה עובדת כ-20 שנה, כיום עם 50 עיריות, נותנים שירותים עבור התכייל לפארק האקולוגי. כמו כן עובדת עס חברות גדולות. מבצעים סקרי עצים, ייעוץ ופיקות, חוות דעת, כתיבת מכרויס ועוד. החברה הקימה פלטפורמה לניהול עיר חכמה, מוטמעים כרגע בפארק הירקון, ממפים את כל העצים דרך חברת בת של המציע. הפלטפורמה נותנת לכל עצ קוד 3) שכל קבלן של העירייה יכול לסרוק ולדווח על העבודה המבוצעת. המנהל רואה אונליין את כל העובדים והמפקחים ויכול להוציא דוחות. מבצעים סקרי 0215 גס עבור שטחי גינון. מציין כי מאוד ישמחו לעבוד עס העירייה. בנוגע להצעת המחיר, התברה קבעה את הצעתה על סך של כ-200 ₪ לשעה מחיר סביר לאגרונמים, התברה יכולה לעמוד בוה ויש לה רווח במסגרת המחירים אותם הציעה לעירייה.

נציג המציע עזב את חישיבה.

החלטה

לאחר ששמעה את דברי הצוות המקצועי והמציעים, הוועדה ממליצה פה אחד, להכריז על המציע אחרון ברגר אגרונום בע''מ כזובה במכרוז וכן בהתאם להמלצת הצוות המקצועי לפנות למציע פתילת המדבר בע''מ בבקשה להשוות הצעתו לזוכה. ככל שיסכים יוכרז כזובה נוסף במכרז, במידה ויסרב, תפנה העירייהָ למציע קבוצת ורד ייעוץ ופיקוח בע''מ בבקשה להשוות הצעתו לזובה, ככל שיטכים יוכרז כזו נוסף במכרז.

-

מוטי ליטר, מ'מ יו''ר עו"ד יהל בן נר דוד ביטון

אישור רת''ע:

אש (חף*מהחוד השרון תאריך

רשמח: לירון שטאובר, עו"ד