פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 1/25

=

- 9 הוד הוד השרוןפ ו' טבת תשפ"ה

6 ינואר 2025

5 % היוה ו6 סמ סארכ 5

חברי ועדת משתתפים נוספים

גבי יעל עבוד ברצילי, יו"ר הוועדה טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

מר רן יקיר, מיימ יהל בן נר וחבר הוועדה עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית עו"ד כינרת אלישע כהן, חברת הוועדה מיכאל גבאי, מנהלת מחלקת רכש ולוגיסטיקה

מר דוד ביטון, חבר הוועדה עו"ד נעמה נחמני, עובדת ביקורת

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרצים עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מתלקת חוצים ומכרוּים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 1/25 מיום 6.01.2025 - מכרז פומבי 24- 537 למתן שירותי הובלה, סבלות, פריקה והרכבה של ריהוט וציוד עבור מוסדות החינוך, מוסדות הציבור ומשרדי העירייה,

בעיריית הוד השרון

מנחלת מחלקת תוזיס ומכרצים מעדכנת :

1. המכרו שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש נובמבר 2024, המועד האחרון המעודכן להגשת הצעות

היה ביום 19.12.2024.

מסמך א' למסמבי המברז מצ'/ב כנספת א

2 במועד פתיחת תיבת המכרצים ביום 22.12.2024 נמצאו 4 מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 22.12.2024 מצ'/ב כנספח גי

3 ההצעות הועברו לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית, על ידי אגף רכש והתקשרויות.

4. מבדיקת ההצעות, עולה כי כלל המציעים סוסנה מובינג בע"מ, יבגני הובלות, רואי א. שליחויות וא.ר מטיילי

אברהם עומדים בתנאי הסף למכרג ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

טבלת בדיקת מסמכים, מצ''ב כנספח ד!;

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציעים סוסנה מובינג בע''מ, יבגני הובלות, רואי א.

שליחויות וא.ר מטיילי אברהם עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

לי הוד השרו וי טבת תשפ"ה

הוד השרוןש

5 % קהיוה ₪561 טארכפ 6 ינואר 2025

דיוו בהצעות

מסמכי המכרז קובעים, כי באפשרות העירייה בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, להתקשר עם עד שני (2) מציעים למתן השירותים נשוא מכרצ זה, במידה ותתליט העירייה להתקשר עס יותר ממציע אחד כאמור, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה כהצעה השנייה במכרו בבקשה לחשוות את הצעתו להצעה הזוכה ובמידה ויסכים, <יבחר כווכה נוסף במכרז. במידה והמציע שהצעתו דורגה כשנייה במכרו יסרב להשוות את הצעתו להצעה הזוכה, תפנה העירייה למציע שהצעתו דורגה שלישית וכן הלאה.

מבדיקת ההצעות עולה, כי הצעת המציע יבגני הובלות הינה הכשירה והזולה ביותר בשיעור הנחה של 20% והצעת א.ר. מטיילי אברהם הינה הכשירה הזולה אחריו בשיעור הנחה של 18%.

מאחר והצעותיהם הינן בפער משמעותי מאומדן הם וומנו למתן הבהרות בפני הוועדה. ככל שהוועדה תשתכנע מהסבריהם לפער, ממליצ מנהל רכש ולוגיסטיקה לבחור במציע יבגני הובלות כזוכח במכרו ולפנות למציע הבא אחריו א.ר מטיילי אברהם בבקשה להשוות הצעתו אליו, ככל ויסכים יבחר כזוכה נוסף, במידה ויסרב תפנה מחלקת חוצים ומכרוּים להצעה הבאה אחריו בהתאם למנגנון הקבוע במכרו. ככל ואף מציע שהצעתו נמצאה כשירה לא יסכים להשוות הצעתו לאוכה במכרו הרי שיבתר זוכה אחד בלבד למתן השירותים.

חוות דעת מנהל מחלקת רכש ולוגיסטיקה, מצ''ב כנספח ה!;

נציג המציע מחברת יבגני הובלות מר יבגני דרוקוב הצטרף לישיבה. נציג המציע מבהיר כי התברה עומדת מאחורי הצעתה ואף יש לה רווח טוב ובהתאם החברה עומדת מאחורי הצעתה. החברה פעילה כ-11 שנים, עבד עס רשויות מקומיות כגון עיריית אשדוד וגופים נוספים כקבלן משנה. התברה מתחייבת להיות ומינה לרשות ככל שידרש.

נציג המציע עואב את הישיבה.

נציג המציע מחברת א.ר מטיילי אברהם מר אבי חדד הצטרף לישיבה. נציג המציע מבהיר כי החברה עומדת מאחורי הצעתה ואף יש לה רוות. החברה היא בעיקרה חברת הסעות שעובדת עס הצבא שנכנסה לתתוס ההובלה בשנים האחרונות. החברה לא עובדת עס לקוחות פרטיים בכלל ותהיה זמינה לרשות ככל שידרש.

נציג המציע עזב את הישיבח.

+

.

"שאל

החלטת /

לאחר שהתרשמה מדברי הצוות המקצועי והמציעים, הוועדה ממליצה פה אחד, להכריז על חברת יבגני הובלות כזוכה במכוז וכן ולפנות למציע הבא אחריו א.ר מטיילי אברהם בבקשה להשוות הצעתו אליו, ככל ויטסכים יבחר כזוכה נוסף.

/ 1

יעל עבוד ברזילי, ריר יו חן עויד ין ו כהן דוד 2

2

?+ הוד השרוןט

בל היה ו₪6 סוזרכ 5

אישור רת''ע:

אמיר כוכבי

ראש אי

חתימת

השרון

22/ =

תאריך

וי טבת תשפ"ה

6.6 ינואר 2025

רשמח: לירון שטאובר, עו"ד