פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 2/25

ב .0 הוד השרון 1 הי שבט תשפ"ה

בל 9 דר קהיוה ו96ם םוורכפ 3 פברואר 2025

חברי ועדת משתתפים נוספים

גבי יעל עבוד ברוילי, מיימ וסגנית ראש העירייה, יו"ר הוועדה טל ניסנילביץ', מנהל אגף רכש והתקשרויות

מר דוד ביטון, סגן ראש העירייה וחבר הוועדה אורלי טל, מנהלת אגף הבינוי

עו"ד יהל בן נר, חברת הוועדה יוכי נחמן, מנהלת תיאום ובקרה במינהל כספים

ורדית ארדי גד, חברת הוועדה עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית מר יואב יחיעם, חבר הוועדה גידי גלוזמן, מנהל מחלקת תשלומים והתק' מינהל הנדסה

עו"ד נעמה נחתמני, עובדת ביקורת

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרצים עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרוּיס

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 2/25 מיום 3.2.2025 - מכרז פומבי מספר 536-24 למתן שירותי בדיקה ובקרת חשבונות למינהל הנדסה ומינהל תבעול, בעיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חואיס ומכרוּיס מעדכנת :

1. המכרו שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בתודש נובמבר 2024, המועד האתרון המעודכן להגשת הצעות

נקבע ליום 5.12.2024.

מסמך א' למסמבי המברו מצ'/ב, כנספח אי

מענה לשאלות הבהרה, מצ''ב כנספח ב';

2. במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 8.12.2024 נמצאו 2 מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב כנספח ג';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 8.12.2024 מצ'/ב כנספח די;

3 ההצעות הועברו לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית, על ידי מחלקת חוזים ומכרזים, מנהלת אגף בינוי ומנהלת אגף חשבות. במסגרת הבדיקה, הועברו למציעים בקשות להשלמת מסמכים.

4. מבדיקת ההצעות והשלמת המסמכים, עולה כי שני המציעים שהגישו הצעה במכרו, עומדים בתנאי הסף ולהלן

שמותיהם

א. אדר (קו) הנדסה בע"מ

ב. איה ש.ב.י בע"מ

טבלת בדיקת מסמכים, מצ''ב בנספח ה';

חוות דעת מנהלת אגף בינוי ומנהלת אגף חשבות, מצ'/ב כנספח ו!;

>

. , הוד השרון הי שבט תשפ"ה

2% % קהיה ו₪06 פוזרכ 5 3 פברואר 2025

דיוןו והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי שני המציעים שהגישו הצעה במסגרת המכרז, אדר (קו)

הנדסה בע''מ ואיה ש.ב.י בע''מ, עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעותיתס.

דיון בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרז עמד על 50% ומשקל האיכות על 50%.

במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעים על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה תחת מספר קטגוריות וביניהן בחינת שביעות רצון ממקבלי שירות קודמים באמצעות שיחות משוב עם ממליצים והתרשמות הצוות המקצועי מהמציע והעובדים המוצעים מטעמו בהתאט לנספח א למסמך א' באמצעות ראיון שנערך על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה.

המציע איה ש.ב.י בע"מ קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר העומד על סך של 98 נקודות ובחתאם, הצוות המקצועי ממליץ לחברי הוועדה לבחור בו כזוכה במכרז.

החלטה

לאחר ששמעה את דברי הצוות המקצועי הוועדה ממקיצה פה אחד, לבחור בהצעת המציע איה ש.ב.י בעי'מ, כזוכה רז

9 2

יעל עבוד ברזילי/שוייר דוד בילען עו"ד יהל בן נר : | ורדית-ארז, גד יואב יחיעם

אישור רה'/ע:

1-2

תאריך

רשמת: לירון שטאובר, עו"ד