פרוטוקול וועדת השלושה מס' 03

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 27.2.2025 שנערכה בחדר ישיבות מנכ"ל העירייה, ביום 27.2.2025

חברי ועדה נוכחים:

רועי תומר, מנכ"ל;

עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

אמיר ודלר, מנהל אגף תקציבים;

משתתפים:

משה שטיגליץ, מבקר העירייה;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אצרתי בלשכה המשפטית ;

עו"ד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים;

אישור התקשרות עם זכיין חשכ''ל ד.מ. 3000 הנדסה בע'/מ לשדרוג מערכת המולטימדיה בחדר ישיבות מועצת העיר

אדות

ביום 25.10.2022, אישר צוות המנכייל להתקשרויות את ההתקשרות עס חברת ברקאי בני ברוקשטיין בע"מ להתקנת מערכת מולטימדיה בחדר ישיבות מועצת העיר והיא הותקנה בשנת 3.

בשלבי האספקה והתקנת הציוד, עלו צרכים לרכישת פריטים נוספים, על כן ביום 08.01.2023 אישר הגזבר רכישת מתג תקשורת כהגדלת הזמנה וצוות מנכ"ל להתקשרויות אישר את הגדלת ההתקשרות ותחזוקתה ביום 20.3.2023 וביום 06.03.2024 וכן הנחה את אגף טכנולוגיות ומערכות מידע לקידום הליך מכרזי.

טך ההתקשרות עס תברת ברקאי? משנת 2022 ועד היום עומדת על כ-173,845 ₪ כולל מעיימ.

ההתקשרות עס הספק מסתלימת ביום 28.2.2025.

לפני כשנה האגף החל באיסוף צרכים ודרישות בעירייה ובחיפוש אחר יועץ מקצועי לתכנון וליווי מכרז בנושא, אך בשל קשיים בתקציב נאלץ האגף לוותר על שירותי ייעוץ חיצוני והתליט להסדיר את ההתקשרות במסגרת מכרז משותף.

האגף אסף, אלרגן ואיפיין את דרישות העירייה בשיתוף לשכת מנכ"ל, תוך כדי מתן התייחסות לכלל המוצרים הקיימים בחדר ישיבות, שחלקם נרכשו לפני כשנתיים מברקאי וחלקם נרכשו קודם לכן.

בנוסף, האגף גס בחן ובדק את שיפור מתן השירות והתמיכה במהלך הישיבות.

במהלך הבדיקות שערכנו, נמצא שקיימת אפשרות לרכישת פתרונות מערכות מולטימדיה, הן במסגרת מכרז פומבי 24/2023 של החברה למשק וכלכלה (משכייל) והן במסגרת מכרז מרכזי מסי 0 של מנהל הרכש המרכני (חשבייל).

הסדרת ההתקשרות במסגרת מכרו משכייל, כוללת יציאה להליך התמחרות לבחירת הספק הזול מכלל זוכי המכרז לאספקת מערכת מולטימדיה בהתאם לנדרש בעירייה מתוך 3 סוגי השירותים המוצעים: תקשורת, טלפוניה ותקשוב כללים, לתקופת התקשרות של 36 חודשים עס הספק הזוכה מראש ותוספת תשלום עמלה למשכייל בשיעור של 5%.

לעומת ואת, הסדרת ההתקשרות במטגרת מכרז מרכזי מסי 2-2020 של החשב הכללי (חשכייל)

לתכנון, הקמה ותחזוקה של פרויקטי מערכות המולטימדיה, כוללת שני ספקים זוכים לביצוע פרויקטים חדשים, שמייצגים 3 יצרני מוצרי ליבה, מטריצות ומוצריס נלווים והליך בתירת הספס נקבע בהתאם להיקף הפרויקט החדש.

המכרו מאפשר מדרגות לביצוע הפרויקט: עד 150,000 ₪ לפני מעיימ ביצוע עס הספק ד.מ. 3000 הנדסה בע"מ ומעל ל 150,000 ₪ לפני מעיימ יש לעשות הליך תחרותי בין שני זכייני המכרז.

תקופת ההתקשרות עם הספק הזוכה במסגרת מכרז זה תהא ל-36 חודשים (סעיף 1.7) ותקופת שירותי תתזוקה הכלולים בעלות פרויקט זה למשך 5 שנים (סעיף 12.2.5) עס שירותים אופציונליים נוספים כדוגמת הרתבה והגברת שירותי תתזוקה, תמיכה, מולטימדיה ועוד כמפורט בסעיף 12.2.

מאחר ובמקרה זה, מדובר בפרויקט אשר לא יעלה מ 150,000 ₪ לפנל מעיימ, העירייה ערכה פנייה משותפת עם הגזבר ביום 18.2.2025 פנתה לספק הבלעדי ד.מ. 3000 הנדסה בע"מ בבקשה לקבלת הצעת מחיר.

התברה, העבירה את הצעתה לעירייה ביום 20.2.2025 והיא עומדת על סך של 146,314 ₪ בתוספת מעיימ.

ההצעה כוללת את הרישוי למערכת ההצבעה הקייימת וכן מותאמת למותג היצרן אקסטרון לפי חציוד הקיים, אשר יפחית באופן ניכר את התקלות הקיימות, משום שנובעות בעיקר משילוב של מספר מוצרי יצרניס שונים שנאספו במהלך השנים ויאפשרו אינטגרציה והתממשקות אחידה.

בדקתי את הצעת הספק והיא תואמת את המחירים המקוריים שהוא העניק במטגרת זכייתו במכרא חשכ'"ל.

חברת ד.מ. 3000 הנדסה בע"מ בעלת ניסיון רב בביצוע פרויקטים מסוג זה במגוון רשויות מוניציפאליות ובמשרדי ממשלה.

הפרויקט תוכנן לשיפור מערכות השמע והווידאו, בפלטפורמות השידור השונות ולנוכתיס באולם על ידי הוספת רמקולים חזיתיים בגובה האוונייס ולא שקועיס כפי שקיים היוט, הוספת רמקולים ומיקרופוניס תקרתיים כולל מיקרופון מרחבי לתפיסת השמע בכל האולם, שינוי ושיפור מיקומי המצלמה ומסך הטלוויויה, שיפור והפרדת תפעול התמיכה הטכנית ותפעול מנהל הישיבה, מתקן מיוחד למסך מנהל הישיבה ושליטה על מערכת ההצבעה הקיימת, מערכת שוייב ברמה גבוהה הכוללת פאנל שליטה מתקדם אך קל לתפעול עם אפשרויות הגדרה לתרחישים שונים כשקופית בהפסקה ועוד.

כמו כן, הפתרון כולל מערכת הנגשה חדשה באינטגרציה למערכת המולטימדיה באתר בהתאם

לתקנות הנגישות ומערכת הקלטה עס סטרים חיצוני, שמירה 112, אתסון ושליחת הקלטות בהתאם להגדרוות, אשר יאפשר הוזלת עלויות העירייה לספק נוסף לשם הקלטת השמע לתמלול.

בנוסף לכל זאת, במסגרת פרויקט זה כלולים שירותי אספקה, התקנה, הפעלה, ביצוע בדיקות ותיקוני ליקויים, תכנות כלל המערכות והציוד, תתזוקה, אחריות וליווי להפעלה שוטפת של המערכות כולל הדרכה למשתמשים.ות ולמתן תמיכה שוטפת בעירייה.

במהלך ההתקשרות ובמידת הצורך, העירייה תוכל להשתמש בשירותים האופציונלייס כפי שמצויניס במכרז ללא צורך בהגדלה עד 50,000 ₪ (מדרגה 1 -- הרחבה של פרויקט קיים), הנייל יצויין בהסכם ההתקשרות בין הצדדים .

אגף טכנולוגיות ממליץ לחברי הוועדה לאשר את ההתקשרות עס חברת ד.מ. 3000 הנדסה בע"מ, במסגרת מכרז חשכייל מט' 02-2020 לתכנון, הקמה ותחזוקת פרויקט מערכת מולטימדיה חדש בחדר ישיבות מועצת עיר במדרגה 2 בסך של עד 150,000 ₪ לא כולל מעיימ עס תקופת שירותי תחזוקה ל-60 חודשים (סעיף 12.2.5) ואופציה להרחבת שירותים ב-36 חודשים נוספים בסך של כ-

0 ₪ לא כולל מעיימ (סעיף 16.12) וכן שירותיט אופציונלייס ללא צורך בהגדלה עד 50,000 ₪ (מדרגה 1 - הרחבה של פרויקט קיים).

פרוטוקול צוות המנכי'ל להתקשרויות מיוט 25.10.2022, מצ''ב בנספח א'?

פרוטוקול צוות המנכייל להתקשרויות מיום 20.3.2023, מצ''ב כנספח בי;

פרוטוקול צוות המגכ''ל להתקשרויות מיום 6.3.2024, מצ''ב כנספה ג';

פניית העירייה לספק לקבלת הצעת מחיר מיום 18.2.2025, מצ''ב בנספח די הצעת מחיר הספק מיום 20.2.2025, מצ''ב בנספח הי אישור משדד הפנים לתתקשרות עם מכרזי חשכ''ל מיום 6.1.2025, מצ''ב כנספח וי

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם זכיין מכרז חשכ''ל מס' 2-2020 לתכנון, הקמת ותחזוקה של פרויקטי מערכות המולטימדיה (להלן: ''המכרז'') הזכיין ד.מ. 3000 הנדסה בע''מוזאת במסגרת זכייתו במכרז עבור מדרגה מס' 2 פרויקט חדש, בהתאם להצעת המחיר אותה הציע לעירייה כולל תקופת שירותי תחזוקה ל-60 חודשים ואופציה להרחבת שירותים ב-36 חודשים נוספים בסך של כ-22,500 ₪ לא בולל מע'י/מ וכן שירותים אופציונליים ללא צורך בהגדלה עד 50,000 ₪ (מדרגה 1 - הרחבה של פרויקט קיים), בכפוף לחתימת הצזידים על הטכם התקשרות ועזיכון סעיף הגדלה

שיוטכס על הצדדים.

החלטה זו תפורסם באתר הרשות של הצירה בהתאם לכל דין.

ליעי בטור אמיר ודלר

. מןכ"ל מנהל איבים

עיריית הזו השרון \ א השרון

לילל" << שמ /

רועי תומר, מנבייל רונג ול+ק, *ועמייש : אמיר ודלר, מנהל אגף תקציבים

נרשם ע"י: לירון שטאובר, עו"ד

מנהלת מחלקת תוזים ומכרצים