פרוטוקול מליאה מס' 2

יעקב שקד – גליל ים	יוסי גבעון – אודים
עידן שחם – יקום	אהוד רפפורט – ארסוף
גדי מחלב – כפר נטר	דני מנהיים – ארסוף קדם
רמי דור – רשפון	יוסי תאט- בית יהושע
מאיר דור – שפיים	יוסי הס – בני ציון
פבלו לם – תל יצחק	תומי שני – בצרה
	ערד סלוצקי –געש

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מס' 2

אשר התקיימה ביום שלישי 25.12.2013 בשעה 15:30

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מוזמנים:

הילה טרייבר , מזכיר מועצה

דורון כהן , גזבר המועצה

אורלי רזניקוב ,מבקרת המועצה

עו"ד ישראל נשבן יועץ משפטי

לא הגיעו:

יוסי תאט –בית יהושע , אנדי וולף- חרוצים

על סדר היום:

הוחלט	נמנע	נגד	בעד	נציגי ציבור	חברים	שם הועדה
לאשר			פה אחד		אלי ברכה – יו"ר יוסי תאט יוסי גבעון גדי מחלב ערד סלוצקי דני מנהיים	הנהלה
לאשר			פה אחד	סוזן רובינשטיין – בצרה אריה נינו – בית יהושע	אהוד רפפורט – ין"ר דני מנהיים אנדי וולף גדי מחלב	איכות הסביבה
לאשר			פה אחד	הילה אפרון – חרוצים	מאיר דור – יו"ר רמי דור	מאבק בנגע בסמים
לאשר			פה אחד		אלי ברכה – יו"ר	חברה כלכלית
לאשר			פה אחד		אלי ברכה – יו"ר	חברה למיחזור
לאשר			פה אחד		תומי שני –יו"ר	ועדת בטחון
לאשר			פה אחד		יוסי גבעון – יו"ר יוסי הס דני	ועדת ביקורת

מחוץ לסדר היום :

א. העלאת נושא תב"רים לסדר יום מליאה נוכחית וקביעת תב"רים כנושא קבוע על פי מידת

הצורך בדיוני המליאה.

בעד- פה אחד

הוחלט :

לאשר את הצעת ההחלטה.

ב. חבר המליאה יוסי תאט נשבע אמונים לפי סעיף 35 ג' לפקודת המועצות.

1. מינוי ועדת המועצה ודירקטורים לתאגידים:

ראש המועצה הסביר את הרציונאל בחלוקת החברים לועדות שמתבסס על התמחות וחלוקה הוגנת בנטל הועדות לפי תדירות ההתכנסות הועדות. התקיים דיון סביב נחיצותה ותפקידה של ועדת ההנהלה והובהר כי זוהי ועדת חובה במועצה אזורית, היעילות של דיוני הנהלה גדולים , תפקידה של ועדה חקלאית.

בנוסף התנהל דיון סביב תפקודה של החברה למיחזור, שאלת ניגוד העיניניים , האפשרות לצרף את תל יצחק כמשקיפה בועדה, משמעותה של ועדת הביקורת וחשיבותה לתפקוד התקין של המועצה.

רצ"ב טבלה של ועדות המועצה :

					מנהיים
לאשר			פה אחד			חברה למיחזור
לאשר			פה אחד	גדעון כהן – רשפון אורי קסטכר – בני ציון אלון פוטש – שפיים	עידן שחם דני מנהיים יוסי גבעון	חקלאית
לאשר			פה אחד		יוסי הס אנדי וולף יוסי תאט פבלו לם	מכרזים
לאשר			פה אחד		אנדי וולף- יו"ר יעקב שקד יועמ"ש גזבר מנהל מחלקת רווחה	הנחות ארנונה
לאשר			פה אחד		עו"ד אריה כהן – יו"ר אלין דגן עליזה כץ	ועדת ערר
לאשר			פה אחד	שרה דרורי- רשפון	מאיר דור מנהלת מחלקת חינוך מנהלת מחלקת רווחה מזכיר המועצה – יו"ר	מילגות
לאשר			פה אחד		יועמ"ש גזבר מזכיר	ועדת רכש ובלאי
			פה אחד		תומי שני – יו"ר דני מנהיים	מל"ח
לאשר			פה אחד		מזכיר המועצה גזבר המועצה יועץ משפטי	ועדת מכרזים
					אלי ברכה אהוד רפפורט רמי דור דני מנהיים	ועדה לשימור אתרים

הוחלט	נמנע	נגד	בעד	תעריף 2012	תעריף 2013 כולל עידכון צפוי %2.3	ישוב
לאשר	1		10	15.13	15.48	אודים
לאשר	1		10	18.93	19.37	בית יהושע
לאשר	1		10	11.76	12.03	בני ציון
לאשר	1		10	19.48	19.93	בצרה

2. דיון בבחירת סגן ראש המועצה:

ראש המועצה ביקש להפסיק את ההקלטה בשל צנעת הפרט.

התנהל דיון סביב הנחיצות של סגן ראש מועצה , מהות התפקיד, היקף המשרה והיקף השכר, היועמ"ש הסביר את דרך בחירת סגן ראש המועצה ואת מעמדו.

האצלת סמכויות :

סגן /ממלא מקום

עבודה עם קבלנים בתחום התשתיות

נציגות באיגודי ערים

תיאומים בין קבלנים , משרדי ממשלה וחברות ממשלתיות אחריות על שפע וחזות המועצה.

הצעת החלטה:

למנות את מאיר דור כסגן ראש מועצה ב- %100 משרה ב- %60 משכר בכירים (נכון ליום ה-

21.1.2012 - 19,000 ₪) והתנאים הנלווים.

הצבעה :

בעד – פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

3. מיסי ועד מקומי :

גזבר המועצה הסביר נדרש אישור מליאה לכל ישוב בנפרד והאישור הוא פורמאלי בלבד.

לאשר	1		10	5.27	5.39	גליל ים
לאשר	1		10	10.45	10.69	געש
לאשר	1		10	11.29	11.55	יקום
לאשר	1		10	11.42	11.68	כפר נטר
לאשר	1		10	10.76	11.01	רשפון
לאשר	1		10	5.27	5.39	שפיים
לאשר	1		10	28.24	28.89	ארסוף

4. האצלת סמכויות למנהלי המחלקות בתחום הרכש.

מזכיר המועצה הסבירה שעל מנת לייעל את עבודת המועצה אנו מבקשים להאציל לגזבר המועצה , למזכיר המועצה ולמנהלי מחלקות , הנדסה, חינוך ,רווחה סמכות לחתום על הזמנות רכש בסכום של עד 2000 ₪ לפני מע"מ. רצ"ב פניית הגזבר המהוה חלק בלתי נפרד מהפרוטוקול.

גזבר המועצה ומזכיר המועצה הבהירו כי נוהל זה אינו מבטל נהלי רכש אחרים אשר קיימים במועצה וכי יובהר למנהלי המחלקות נושא איסור על פיצול ההזמנות .

הצעת החלטה:

לאשר למזכיר המועצה ומנהלי המחלקות הנדסה, חינוך ,רווחה האצלת סמכויות לחתימה על הזמנות רכש עד 2000 ש:"ח לפני מע"מ.

הצבעה:

בעד – פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת החלטה.

5. אשראי לזמן קצר – החלטה

גזבר המועצה הסביר כי מידי שנה המועצה מבקשת מסגרת אשראי שנתית בהיקף של 2 מיליון ₪.

מתוך כוונה לחסוך בעמלת אשראי ומכיוון שהמועצה אינה נזקקת בד"כ לשימוש בכל המסגרת המאושרת. בד"כ המועצה מפעילה רק כ-100 אש"ח אשראי .

הוחלט	נמנע	נגד	בעד פה אחד	פרטים	תקציב לאישור	הגדלה	תקציב מאושר	מס' תב"ר	עידכון תב"רים
לאשר			פה אחד	עידכון מקורות מימון: הקטנת קרנות מועצה 140 תוספת משרד החינוך 140 נגישות	500		500	749	שיפוץ ב"ס חובב	ג.
לאשר			פה אחד	התאמת נגישות ליקוי שמיעה מימון: משרד החינוך	2,090	90	2,000	741	שיפוץ תיכון איזורי	ד.
			פה אחד	השלמת עבודות ההקמה מקורות:	1,057	757	300	751	גן ילדים רשפון	ה.

הצעת החלטה :

אישור קו אשראי לזמן קצר על סך 2 מיליון ₪ מבנק לאומי.

הצבעה:

בעד – פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

6. תב"רים

				757 משרד החינוך
לאשר			פה אחד	מקורות: משרד החינוך	51			753	תב"ר חדש החלפת גגות אסבסט בגנ"י	א.

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 16:45

אלי ברכה

ראש המועצה