פרוטוקול מליאה מס' 51 · לחצו כאן · 31/12/2023
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש · פרוטוקול דיונים סרוק · תמלול · לחצו כאן · לחצו כאן · לחצו כאן · לחצו כאן · לחצו כאן
| תגובה | הפרדת פעילות ועד/אגודה | דין וחשבון | דוח כספי | מיסי ועד | אישור תקציב 2022 | פרסום ופומביות הישיבות | הקלטת ישיבות | רישום פרוטוקולים | ישיבות ועד בשנה | זכויות חתימה | תקציב באש"ח ללא גנים | יישוב | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| חשבון בנק נפרד, הפרדה רישומית ותפעולית | הכנה עד 1.4 הגשה למועצה עד 1.6 | הכנה עד 31.3 העברה למועצה עד ל 30.4 | אישור מליאה עד .30.11 | הגשה למליאה עד 1.10 | יש חובת הקלטה | שמות, דיונים, ההצבעה. חתימת יו"ר | כל 6 שבועות | ראש הועד+גזבר / חבר ועד /עובד ועד | נורמה | |||||||||||
| התקבלה | תקין | נמסר | נ ל פ ה ק | אושר. לא במועד | תיקצבו וגבו | לא במועד | מפורסם באתר הקיבוץ קהילנט | מוקלט | פרוטוקולים תמציתיים. | 5 בשנה | 5 ( ח | לא תקין. | ל ה ח ה ח | 1,955 | שפיים | |||||
| למועצה. | (ליקוי | הגזבר אינו | ||||||||||||||||||
| פורסם באתר | חוזר) | חבר או עובד | ||||||||||||||||||
| היישוב | הועד (ליקוי | |||||||||||||||||||
| קהילנט | חוזר) | |||||||||||||||||||
| תקין | הוכן פרוט כספי לפי נושאים. יש בלוח מודעות | לא במועד | תקצבו אך לא גבו (ליקוי חוזר) | לא במועד | לא פומבי לא מפורסם (ליקוי חוזר) | לא מוקלט (ליקוי חוזר) | פרוטוקולים תמציתיים | 2 בשנה (ליקוי חוזר) | תקין | 749 | תל יצחק | |||||||||
| התקבלה | תקין | אין (ליקוי חוזר) | לא במועד | תקצבו וגבו | לא במועד | לא פומבי לא מפורסם (ליקוי חוזר) | לא | ל מ ( ח | פרוטוקולים תמציתיים | 4 בשנה (ליקוי חוזר) | תקין | 1,034 | גליל ים | |||||||
| מוקלט | ||||||||||||||||||||
| (ליקוי | ||||||||||||||||||||
| חוזר) | ||||||||||||||||||||
| התקבלה | לא תקין. נמצאו חשבוניות ע"ש קיבוץ יקום. | אין (הוכן של שנת )2021 | לא במועד | אושר תקצבו אך לא גבו (ליקוי חוזר) | לא במועד | לא פומבי. מפורסם | מוקלט | פרוטוקולים תמציתיים .ללא נוכחים | 4 בשנה (ליקוי חוזר) | לא תקין - זכות חתימה למי אינו חבר או עובד הועד (ליקוי חוזר) | 1,135 | יקום | ||||||||
| תקין | אין (ליקוי חוזר) | לא במועד | תקצבו וגבו | לא במועד | לא פומבי. נשלח במיילים לתושבים | לא מוקלט | פרוטוקולים תמציתיים . | 6 בשנה | לא תקין - זכות | ל ח א ע ( | 1,842 | געש | ||||||||
| חתימה למי | ||||||||||||||||||||
| אינו חבר או | ||||||||||||||||||||
| עובד הועד | ||||||||||||||||||||
| (ליקוי חוזר) |
תמצית דוח פעולות 2022– ועדים מקומיים בחוף השרון
קיבוצים:
| הערות | תגובת הועד | חתימת הצהרות | עובדים ומס שכר | סל שמירה | התקשרויות ארוכות טווח (מכרזים) | רכש | יישוב | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| התאמה לתכנית השמירה המועצתית | כמות הצעות מחיר | הערות | מס' הצעות | מס | הנורמה | ||||||||||
| יש ועדת רכש- אך מאנשי האגודה | התקבלה 4.12.23 | יש | אין עובדים | לא גובים היטל שמירה. השמירה מנוהלת באגודה השיתופית. הועד תקצב 30 אש"ח לשמירה | 1 - 1,305,720 - תקין -2 520,000 - תקין | אין אישור ועד לרכש (ליקוי חוזר) | 3 | 3 3 1 י 3 | א-18,877 ב-30,000 ג-15,865 ד-38,407 | שפיים | |||||
| 3 | |||||||||||||||
| 1 -ספק | |||||||||||||||
| יחיד | |||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||
| יש | אין עובדים | לא גובים היטל שמירה. השמירה מנוהלת באגודה 12 אש"ח מתקציב הועד | תרבות -183,807 | אין אישור ועד לרכש (ליקוי חוזר) | 1 3 3 3 | א-11,115 ב-16,380 ג-14,040 ד-17,562 | תל יצחק | ||||||||
| הובטח כי מ- 2024 יעבדו לפי כללי הרכש | יש | אין עובדים | השמירה מנוהלת באגודה 92 אש"ח בגין הוצ שמירה מתקציב הועד | שמירה- 82,277 משולמת דרך האגודה | אין אישור ועד | א ל ל ( | 1 1 1 1 | א-15,126 ב-8,482 ג-8,424 ד-7,605 | גליל ים | ||||||
| לרכש (ליקוי חוזר) | |||||||||||||||
| לא נלקחו 3 הצעות | |||||||||||||||
| (ליקוי חוזר) | |||||||||||||||
| הובטח כי מ- 2024 יעבדו לפי כללי הרכש | יש | אין עובדים | לא גובים שמירה. הוצ שמירה – 270 אשח | שמירה- 270,014 ההסכם מול האגודה .התשלום לחברה | אין אישור ועד לרכש (ליקוי חוזר) לא נלקחו 3 הצעות (ליקוי חוזר) | 1 1 1 | א-16,731 ב-14,625 ג-40,800 | יקום | |||||||
| בברור מדוע לא נמסרו מסמכי רכש | יש | אין עובדים | גובים היטל שמירה, הכספים מנוהלים בחשבון נפרד אך לא במשק סגור | תחזוקה – 70,902 שמירה- 222,664 לא נמסרו מסמכי רכש (ליקוי חוזר) | לא נמסרו מסמכי רכש (ליקוי חוזר) | ? ? ? ? | א-11,700 | א ב ג ד ה | געש | ||||||
| ב – 22,519 | |||||||||||||||
| ג- 30,420 | |||||||||||||||
| ד- 35,100 | |||||||||||||||
| ד- 35,100 ה- 14,976 |
תמצית דוח פעולות 2022– ועדים מקומיים בחוף השרון
קיבוצים:
| הפרדת פעילות ועד/אגודה | דין וחשבון | דוח כספי | אישור תקציב 2019 | פרסום ופומביות הישיבות | הקלטת ישיבות | רישום פרוטוקולים | ישיבות הועד | זכות חתימה | תקציב באש"ח ללא גני ילדים | יישוב | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| תקין | הוצג כמצגת לתושבים. לא התקיים דיון | תוקן לפורמט | ת מ א ל ב ה | במועד | לא מפורסם (ליקוי חוזר) | מוקלט | תקין | 19 השנה | תקין (-) | 1,835 | בני ציון | |||
| משרד הפנים | ||||||||||||||
| אך יש | ||||||||||||||
| ליקויים | ||||||||||||||
| ברישום | ||||||||||||||
| הכנסות | ||||||||||||||
| תקין | תקין -הוצג באסיפה+נשלח סרטון | לא במועד טעות ברישום הכנסות שמירה | לא במועד | תקין | מוקלט | תקין | 33 השנה | תקין | 2,670 | בצרה | ||||
| תקין | אין (ליקוי חוזר) | הדוח לשנת | ה 1 א ה 2 | לא במועד | תקין | מוקלט | תקין | 12 השנה | תקין (-) | 12,578 | אודים | |||
| 2021 טרם | ||||||||||||||
| אושר וטרם | ||||||||||||||
| הוכן לשנת | ||||||||||||||
| 2022 | ||||||||||||||
| תקין | אין (ליקוי חוזר) | לא במועד טעות ברישום הכנסות מועצה.מצלמות בטחון לא נרשמו בהוצ שמירה | לא במועד | לא מפורסם (ליקוי חוזר) | חלק מוקלטות | תקין | 13 השנה | תקין (-) | 3,836 | בית יהושע | ||||
| תקין. אין אגודה | אין (ליקוי חוזר) | במועד | במועד | לא מפורסם | ל ( ח | מוקלט | תקין | 8 השנה | תקין (-) | 22,218 | חרוצים | |||
| (ליקוי | ||||||||||||||
| חוזר) |
תמצית דוח פעולות 2022– ועדים מקומיים בחוף השרון
מושבים:
1 על בסיס כרטסת לא מבוקרת
2 על בסיס כרטסת לא מבוקרת
| הפרדת פעילות ועד/אגודה | דין וחשבון | דוח כספי | אישור תקציב 2019 | פרסום ופומביות הישיבות | הקלטת ישיבות | רישום פרוטוקולים | ישיבות הועד | זכות חתימה | תקציב באש"ח ללא גני ילדים | יישוב | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| תקין | מצומצם | לא במועד | לא במועד | לא מפורסם. (ליקוי חוזר) | לא מוקלט ליקוי חוזר | תקין (-) | 10 השנה | תקין (-) ליקוי חוזר | 3,178 | רשפון | ||
| תקין | אין (ליקוי חוזר) | לא במועד | לא במועד | לא מפורסם | ל ( ח | מוקלט | תקין (-) | 12 השנה | תקין (-) | 2,656 | כפר נטר | |
| (ליקוי | ||||||||||||
| חוזר) | ||||||||||||
| תקין. אין אגודה | הוכן-לא ידוע אם פורסם | במועד | לא במועד | לא מפורסם (ליקוי חוזר) | לא מוקלט ליקוי חוזר | תקין | 6 השנה | תקין (-) | 1,714 | ארסוף |
תמצית דוח פעולות 2022– ועדים מקומיים בחוף השרון
| הערות | תגובת הועד | חתימת הצהרות | עובדים ומס שכר | סל שמירה | התקשרויות ארוכות טווח (מכרזים) | רכש | יישוב | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| התאמה לתכנית השמירה המועצתית | עמידה בכללי המכרזים | בדיקת קיום 3 הצעות מחיר מס' כמות | הנורמה | ||||||||||||
| אין | יש | יש עובדים. משולם מס כחוק | לא גובים היטל שמירה. השמירה מנוהלת ע"י האגודה. הועד הוציא 79 אש"ח | א-גינון – 461,748 -תקין ב-קייטרינג בגנים: 268,830 – ללא מכרז. לא תקין | ללא הצעות מחיר | 3 | 3 1 1 1 1 | א-10,344 | א ב ג ד ה | בני ציון | |||||
| 1 | ב-8,119 | ||||||||||||||
| 1 | ג-37,400 | ||||||||||||||
| 1 | ד-21,675 | ||||||||||||||
| 1 | ה-18,720 | ||||||||||||||
| אין | יש | יש עובדים. משולם מס כחוק | גובים היטל שמירה. תקין | א-שמירה--375,078תקין ב-שיפוץ מועדון--252,055 תקין ג-גינון – -474,000תקין | א-תקין ב-תקין ג-תקין ד-תקין ה-תקין | 3 3 3 3 3 | א-52,650 ב-12,051 ג-14,754 ד-70,200 ה-52,650 | בצרה | |||||||
| אין | יש | יש עובדים. משולם מס כחוק | לא גובים אגרת שמירה. 278 אש"ח הוצ' שמירה מהתקציב השוטף | א-שמירה--217,386חסר | א ב ג | א-תקין- ספק יחיד ב-תקין ג- לא נמסרו מסמכים ד -לא נמסרו מסמכים ה -לא נמסרו מסמכים | 1 3 ? ? ? | א-21,060 ב-6,514 ג-64,877 ד-40,000 ה-21,938 | אודים | ||||||
| מידע | |||||||||||||||
| ב-גינון--157,365תקין | |||||||||||||||
| ג-49,272 תשלום במסגרת | |||||||||||||||
| פשרה | |||||||||||||||
| .2 מדוע הצהירו שאין ניגוד עניינים למרות שלא השתנה דבר מדוח קודם. | אין. בברור .1מדוע לא נמסרו מסמכי רכש | יש (תוקן משנה קודמת) | יש עובדים. משולם מס כחוק | גובים היטל שמירה. יש חשבון נפרד לשמירה אך משלמים ממנו גם הוצאות שלא קשורות (גיל הזהב, ניקיון) | א-שמירה-145,282 ב-שיפוץ מקלטים- 112,842 ג- נקיון- 164,144 ד-גינון -270,165 לכולם- לא התקבלו מסמכים | לא נמסרו מסמכים | ? ? ? ? ? | א-62,400 ב-8,302 ג-23,600 ד-25,310 ה-22,979 | בית יהושע |
תמצית דוח פעולות 2022– ועדים מקומיים בחוף השרון
מושבים:
| הערות | תגובת הועד | חתימת הצהרות | עובדים ומס שכר | סל שמירה | התקשרויות ארוכות טווח (מכרזים) | רכש | יישוב | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| התאמה לתכנית השמירה המועצתית | עמידה בכללי המכרזים | בדיקת קיום 3 הצעות מחיר מס' כמות | נורמה | ||||||||||
| יש קרבה משפחתית בין חבר הועד לעובד ועד – תקין לפי יועמ"ש | יש | ליקויים בתשלום מס שכר | לא מנוהל כמשק סגור | א-יעוץ משפטי- | א 8 ב 5 ג כ מ | א-תקין ב-לא תקין ג-"ספק מתמשך" ד-"ספק מתמשך" ה-לא תקין ו- החזר הוצאות בגין מכרז שבוטל | 3 1 111 ? 1 | א-11,600 ב-12,636 ג-8,442 ד-46,449 ה-11,000 ו-65,000 | חרוצים | ||||
| 87,048 | |||||||||||||
| ב-ציוד גינון- | |||||||||||||
| 45,915 | |||||||||||||
| ג-אחזקה-78,331 | |||||||||||||
| כולם "ספקים | |||||||||||||
| מתמשכים" | |||||||||||||
| יש קרבה משפחתית בין חבר הועד לעובד ועד – תקין לפי יועמ"ש | חסרה הצהרת קרבה משפחתית. ראה תגובת הועד | תקין | האגודה גובה את היטל השמירה ומחייבת חלקית את הועד | א-טיאוט- 117,831 לא תקין (הסבר: מציע יחיד לכן לא כונסה ועדת מכרזים) | תקין תקין לא תקין -שכיר של הועד תקין תקין | 0 3 3 4 3 | א-23,341 ב-22,230 ג-11,466 ד-64,701 ה-14,742 | רשפון | |||||
| יש קרבה | י מ ב ו א ח | יש | תקין | תקין | א--241,131 שמירה – תקין ב--80,000 גינון- לא נמסרו מסמכים | לא תקין לא תקין לא תקין לא תקין תקין | 1 1 1 2 4 | א-49,304 ב-66,550 ג-20,124 ד- 12,271 ה-36,855 | כפר נטר | ||||
| משפחתית | |||||||||||||
| בין עובד | |||||||||||||
| וחבר ועד. | |||||||||||||
| אישרו בועד | |||||||||||||
| חד פעמי | |||||||||||||
| תקין | תקין | תקין | א-אחזקה- 505,564 – ב-שמירה- -242,652 בתהליכי מכרז | לא תקין תקין תקין תקין תקין | 1 1 3 3 3 | א-56,390 ב-7,605 ג-12,987 ד-27,331 ה-28,080 | ארסוף |
תמצית דוח פעולות 2022– ועדים מקומיים בחוף השרון