פרוטוקול ועדת הקצאות מקלטים מתאריך 4.11.2024

עיריית חולון

MUNICIPALITY HOLON

מינהל ההנדסה

מ ח ל ק ת מ ק ר ק ע י ן

ג' חשוון תשפ"ה

4 נובמבר 24

מר ארז ניסים/מנכ"ל העירייה

עו"ד יונת דיין /היועמ"ש באמצעות עו"ד חמד לביא אדר' אביעד מור/מהנדס העיר באמצעות אדר' הדס נחושה נתן אמיר פרידמן/מנהל אגף חירום בטחון

מר דני פדר/ס. גזבר העירייה ומנהל אגף פרויקטים

הנדון: סיכום דיון ועדת הקצאות מקלטים ביום 4/11/2024

1. סטאטוס חתימת הסכמים של מחזיקי המקלטים- עדכון

רקע:

- ישנם 65 מקלטים ציבורים.

- בהתאם לוועדת הקצאות מקלטים מיום 4.8.2022 המצ"ב מח' מקרקעין התבקשה להחתים חוזים חדשים.

- להלן סטטוס ביצוע:

- 19 מקלטים אינם נדרשים בהסכם מאחר ומדובר בשימוש עירוני / פיקוד העורף משמר אזרחי.

- 10 מקלטים פנויים.

- 36 מקלטים נדרשים בהסדרה מתוכם:

- 14 הסכמים נחתמו

- 6 חוזים ממתינים להעברת סבב חתימות, וזאת בהמשך להחלטת ועדת הקצאות מקלטים מיום 23.1.2024 לפיה יש לעכב החתימות עד להסדרת החוב.

- 16 ברי רשות טרם העבירו המסמכים הנלווים לחוזה.

- בהמשך להחלטת ועדת הקצאות מקלטים מיום 23.1.2024 הרי שעבור חלק מהמקלטים נשלח מכתב התראה משירות המשפטי ובחלקם מכתבים נוספים ממח' מקרקעין, המכתבים בחלקם חזרו "כלא נדרש", "לא ידוע" ובאחרים היה צורך במשלוח לכתובת מרשם האוכלוסין של נציגי העמותה.

- כמו כן נשלחו מכתבי התראה, עבור חלק מהמקלטים, לכתובת הגחלת של מו"ח של העמותה המחזיקה במקלט.

- המכתבים נשלחו ע"י מחלקת מקרקעין, נוסח המכתבים אושר ע"י השירות המשפטי ,המורה על חתימת החוזה אחרת דינם יהיה פינוי מהמקלט

- המכתבים בחלקם חזרו , ואלה לא הניבו דבר.

מבוקש:

- -לקבל החלטת הועדה בנוגע למחזיקים שטרם חתמו על הסכם, יש להדגיש כי בידי מח'

מקרקעין לא נותר לעשות מאום.

החלטה:

- לעשות רשימה פרטנית של ה- 16 מקלטים אשר טרם העבירו המסמכים הנלווים לחוזה , להכליל תחת רשימה זאת גובה חוב של מקלט, מה ההסכם האחרון שעליו הם חתומים וכן סטאטוס אחרון שנעשה בגינם בעניין קבלת המסמכים הנדרשים. באחרית מח' מקרקעין רחוב ויצמן 58 ת.ד. 1 מיקוד 58373 חולון. טל: 03-5027474 פקס': 03-5027044

עיריית חולון

MUNICIPALITY HOLON

מינהל ההנדסה

מ ח ל ק ת מ ק ר ק ע י ן

- לפנות שוב לאותם ברי הרשות אשר לא חתמו על ההסכמים, עבור ברי הרשות שהמקלט משמש כבית כנסת יש לפנות אליהם בסיוע של האגף לתרבות תורנית, יש לציין שזה יהיה הניסיון נוסף ואחרון. באחריות אגף חירום וביטחון - להביא הנושא בפני הוועדה במהלך חודש 1/2025 לצורך עדכון סטאטוס , שאם לא צלח הניסיון שצוין בסעיף לעיל אזי יש לפנות להליך משפטי על כל המשתמע מכך.

- לעניין דמי השימוש- לצורך בחינה מחדש ,אם בכלל, של גובה דמי השימוש הנגבים מברי הרשות הרי שיש לבצע תחשיב בעניין דמי שימוש , יש לבחון תחילה מה דמי השימוש המקובלים ברשויות אשר נמצאים מסביב לחולון, לאחר מכן יש להעביר הנושא לגזברות שהנושא ייבחן ע"י רו"ח , בסיום התהליך הנושא יובא לאישור בפניי המועצה. באחריות מח'

מקרקעין ואגף חירום וביטחון

2. בקשה להקצאה חדשה עבור מקלט מס ' 31 ברחוב חומה ומגדל 3 גוש 7172 חלקה -204 עמותת

מוסדות מגיני ארץ- ירושלים )גודל מקלט כ- 70 מ"ר(- נושא שהובא מחוץ לסדר היום.

רקע:

- העמותה הנדונה הגישה בקשה להקצאה בגין המקלט הנ"ל במהלך חודש .7/2024 - ב 9/2024 הושלמו מסמכי העמותה.

- המדובר במקלט תחתי . לא מונגש.

- ב 28/10/2024 נשלח לעמותה בדואר רשום וגם באמצעות המייל מכתב ע"י מח' מקרקעין לפיו לאור הדין הקיים לרבות הקבוע בחוק שיווין זכויות לאנשים עם מוגבלות הרי שאין הרשות המקומית רשאית לאפשר שימוש למטרה ציבורית במבנה כל עוד הוא לא מונגש כדין.

- העמותה פנתה שוב לרשות בטענה כי היא מעוניינת שיוקצה לה במקום המקלט הנ"ל מקלט מס' 42 ברח' השקנאי ,14 גוש 6018 חלקה .334

מבוקש:

- עדכון הוועדה והחלטה כיצד לנהוג.

החלטה:

- הרשות תממן חו"ד של יועץ נגישות בגין המקלט ברח' השקנאי. באחריות הממונה על נגישות עירונית ברשות.

- באחריות הממונה על הנגישות העירונית ברשות שיועץ הנגישות יעביר לעמותה את חו"ד.

רחוב ויצמן 58 ת.ד. 1 מיקוד 58373 חולון. טל: 03-5027474 פקס': 03-5027044

עיריית חולון

MUNICIPALITY HOLON

מינהל ההנדסה

מ ח ל ק ת מ ק ר ק ע י ן

חתימת חברי ועדת ההקצאות מקלטים מיום 4/11/2024

אדר' אביעד מור -חבר ועדה )אדר' הדס נחושה נתן(______________ תאריך: ________________ עו"ד יונת דיין- חברת ועדה )עו"ד חמד לביא( _________________ תאריך: ________________ מר דני פדר- חבר ועדה _________________ תאריך: ________________ מר ארז ניסים/מנכ"ל ויו"ר הועדה ______________ תאריך: ________________ תפוצה:

נוכחים

רחוב ויצמן 58 ת.ד. 1 מיקוד 58373 חולון. טל: 03-5027474 פקס': 03-5027044