בקשת מסמכים לאגודות ספורט 2020

1

עיריית חולון

HOLON MUNICIPALITY

לכבוד

יו"ר אגודת הספורט העירוני

____________________

____________________

א.ג.נ

הנדון: בקרה תקציבית – לאגודות הספורט העירוניות

אבקשך להמציא לדורון עברי ממשרד "משולם-עברי" את המסמכים והאישורים הבאים וזאת בהתאם ללוח

הזמנים המפורט להלן:

1. עד ליום– 2019.12.15

א. מצבת הקבוצות הפעילות באגודה לשנת הפעילות, 2019/2020 , תוך התייחסות למספר

הקבוצות ומספר השחקנים בכל קבוצה חתום בידי שני מורשי חתימה .

ב. תקציב מאוזן מאושר ע"י הנהלת העמותה לשנת 2020 חתום בידישני מורשי חתימה.

ג. אישור עדכני מרואה חשבון על סכום התשלומים לצדדים קשורים, במידה ויש, או על העדר

תשלומים כאלו (לשנת 2019).

ד. בקשת תמיכה באגודה מאושרת ע"י רו"ח .

ה. כתב התחייבות לעיריית חולון.

ו. התחייבות בגין תמיכה לפי סעיף 3א' לחוק יסודות התקציב

ז. אישור על ניכוי מס במקור.

ח. אישור על ניהול ספרים.

ט. אישור עדכני על זכויות חתימה בשם העמותה, מאושר ע"י עו"ד/רו"ח.

י. מאזן בוחן של העמותה ליום 31.10.2019.

יא. רשימת 5 מקבלי השכר הגבוה בשנת 2018 ו- 2019 בחתימת רו"ח ובפירוט של : עלות שכר שנתית, אחוז משרה,שם מלא, מספר זהות, תפקיד (על-פי הנחיות רשם העמותות), בנוסף ריכוז משכורת ממערכת השכר של האגודה או לחליפין הצהרת רואה חשבון על היעדר מקבלי שכר.

יב. דו"חות כספיים מבוקרים ליום 31.12.2018.

יג. אישור מרשם העמותות על ניהול תקין של האגודה לשנת 2020.

יד. אישור מעמד האגודה במשרדי מס ערך מוסף.

טו. אישור העסקת קרובי משפחה של הועד המנהל וועדת ביקורת טז. אישור רו"ח בדבר עמידת האגודה, בתקרת שכר מנכ"ל לשנים 2018 ו- 2019 יז. דוח על הוצאות הנהלה וכלליות ע"פ הוראות חשכ"ל. לשנת 2018 (מבוקר ולתקופה 1-10/2019 (בלתי מבוקר

2

יח. אישור רו"ח בדבר עמידת האגודה, בתקרת הוצאות הנהלה וכלליות לשנת 2018 (מבוקר). ולתקופה 1-10/2019 (בלתי מבוקר) בהתאמה , שנערך ע"פ נוסח של ועדה משותפת של נציגי לשכת רו"ח בישראל ונציגי החשב הכללי באוצר.

יט. תעודת התאגדות מרשם העמותות.

כ. הסכמה בלתי חוזרת לבדיקת חשבונות הבנק .

כא. אישור על תקינות תשלומי השכר ושמירת זכויות העובדים לשנת 2018 חתומים ע"י רו"ח .

כב. אגודות ספורט להן הכנסות ממכירת כרטיסים – אישור רו"ח בדבר הכנסות האגודה ממכירת כרטיסים

2. ה ע ר ו ת

א. בתקציב ובדו"חות יש להפריד בין הסעיפים הבאים:

1) פעולות הקשורות בענפי הספורט השונים

2) פעילות מחלקות הבוגרים והנוער

3) בין סעיפי התקציב לפעילות שוטפת לבין הסעיפים הקשורים בהשקעות ברכוש קבוע.

ב. התמיכות לאגודות ספורט בעיר חולון תינתנה לעמותות המפעילות אגודות ספורט בעיר חולון בלבד.

ג. על כל מסמך של העמותה חובה להחתים שני מורשי חתימה.

3. כ ל ל י

במידה ואגודה לא תעמוד בכל הדרישות כמפורט לעיל, לא יועברו כספי התמיכה העירונית לאגודה.

את המסמכים ניתן לשלוח לפי הפרטים להלן:

בדואר ישראל לכתובת "משולם עברי" – רואי חשבון- הבונים 6 ר"ג (מתחם הבורסה)

ת.ד 3569 רמת גן מיקוד 5213604

בדואר אלקטרוניmiri@accountants.co.il

טל 03-7520520 פקס 03-7511511

בברכה,

דורון עברי, רו"ח (עו"ד) יגאל איל

בקרה תקציבית מנהל המח' לספורט ולחנ"ג

העתק:

מר מוטי ששון - ראש העיר

מר יוסי סילמן - מנכ"ל העירייה

יוסי זיידה - יו"ר הועדה המקצועית לתמיכות מר יצחק וידבסקי - גזבר העירייה

מר שמשון חן - מנכ"ל החברה לבילוי ובידור בע"מ עו"ד אביבה שרון - ס.היועמ"ש

מר דני פדר - סגן גזבר העירייה

מר רחמים בינוני - מנהל אגף תקציבים

גב' טלי מוריאל - חשבת מינהל החינוך