רשימת מסמכים כללי לתמיכה 2017

לכבוד

יו"ר עמותת

ג.א.נ.,

הנדון: רשימת מסמכים - עמותות נתמכות ע"י עיריית חולון לשנת התקציב 2017

לצורך הגשת מועמדות לקבלת תמיכה מעיריית חולון לשנת התקציב 2017 יש להמציא את כל המסמכים כפי שיפורטו

להלן וזאת לא יאוחר מיום 28 בפברואר 2017 :

א. תקציב מאוזן סניף חולון מאושר ע"י הנהלת העמותה לשנת 2017 חתום בידי מורשי חתימה

ב. אישור עדכני מרואה חשבון על סכום התשלומים לצדדים קשורים, במידה ויש, או על העדר תשלומים כאלו

(לשנת 2016 עפ"י הנהלת חשבונות) .

ג. מסמכי היסוד המעודכנים של המוסד ( תזכיר, תקנון וכיוצא באלה )

ד. בקשת תמיכה באגודה מאושרת ע"י רו"ח.

ה. כתב התחייבות לעיריית חולון.

ו. התחייבות בגין תמיכה לפי סעיף 3א לחוק יסודות התקציב

ז. אישור על ניכוי מס במקור.

ח. אישור על ניהול ספרים.

ט. אישור עדכני על זכויות חתימה בשם העמותה, מאושר ע"י עו"ד/רו"ח.

י. מאזן בוחן של העמותה ליום 31.10.2016.

יא. רשימת 5 מקבלי השכר הגבוה בשנת 2015 (מבוקר ו- 2016 (בלתי מבוקר בחתימת רו"ח ובפירוט של עלות שכר שנתית, אחוז משרה, שם מלא, מספר זהות, תפקיד (על-פי הנחיות רשם העמותות)או לחליפין הצהרת רואה חשבון על היעדר מקבלי שכר .

יב. דו"חות כספיים מבוקרים ליום 31.12.2015.

יג. אישור מרשם העמותות על ניהול תקין של האגודה לשנת 2017.

יד. אישור מעמד האגודה במשרדי מס ערך מוסף.

טו. דוח על הוצאות הנהלה וכלליות ע"פ הוראות חשכ"ל. לשנת 2015 (מבוקר ולתקופה 1-10/2016 (בלתי מבוקר).

טז. אישור רו"ח בדבר עמידת האגודה, בתקרת הוצאות הנהלה וכלליות לשנת 2015 (מבוקר).ולתקופה 1-10/2016 (בלתי מבוקר) בהתאמהשנערך ע"פ נוסח של ועדה משותפת של נציגי לשכת רו"ח בישראל ונציגי החשב הכללי באוצר .

יז. תעודת התאגדות מרשם העמותות.

יח. הסכמה בלתי חוזרת לבדיקת חשבונות הבנק .

יט. אישור על תקינות תשלומי השכר ושמירת זכויות העובדים לשנת 2015 חתומים ע"ירו"ח

כ. עמותות להם סניפים בכל רכבי הארץ ובניהם סניף בחולון נדרשים להמציא אישור שכספי התמיכה

מעיריית חולון משמשים את פעילות סניף חולון חתום ע"י שני מורשי חתימה כא. בקשה ראשונה – אישור על קיום סניף קבע בעיר חולון לתקופה של שנה ומעלה כגון : חוזה שכירות , רכישה , אישור שימוש במבנה לצורך הפעילות

כב. מוסדות דת נדרשים להמציא :

• מספר תלמידים ואברכים הלומדים בכל מוסד דת

• אישור העסקת איש תחזוקה ו/או גבאי ו/או בלן/ית בהיקףמינימאלי של רבע משרה , אשר יכלול : שם , ת.ז , 3 תלושי שכר אחרונים, טלפון זמין בכל עת לפניות העירייה כג. תנועות נוער נדרשות להמציא גם מספר רכזי נוער המועסקים בעיר חולון.

כד. תרבות חינוך ורווחה – נדרשים להמציא טבלה מסכמת של בקשת התמיכה .