מליאה לא מן המניין 012024 מתאריך 22012024
המועצה המקומית עספיא
מזביר המועצה
*יום שני 22 ינואר 2024
פרוטוקול ישיבת המועצה המסומית לא מן המניין מס' 01/2024 שתקיימה ביום שני ה- 22/01/2024 בשעה 19:00 בבניין המועצה המסומית עספיא
בראשות:
1. מר בהיגי מנצור - ראש המועצה המקומית
וחברי המועצה המקומית:
1. מר איוב שרוף - מ.מ. ראש המועצה
2. מר ארקאן אבו רוכן - חבר המועצה
3 מר סמי עזאיוה - חבר המועצה
4. מר שכיב אבו רוקן | - תבר המועצה
5. מר באדי מנסור - חבר המועצה
6. מר אמיל מארון | - חבר המועצה
7. מר וליד סראי אלדין -חבר המועצה
והשתתפו בישיבה:
1. עו"ד אופיר רשף - יועצ משפטל
2. עו"ד מואנס עלו - מבקר המועצה
3. מר עבד בדראן - גובר המועצה
4. מר אחמד חסון - מהנדס המועצה
נעדרו מהישיבה:
1. מר ענאן רכאב - חבר המועצה
2 מר אמין כסרואי | - חבר המועצה
3 גבי סמירה עואם - חברת מועצה
4. מר אחסאן הלון - חבר המועצה
5. גב' נילי ואחר - יועצת קידום מעמד האישה
על טר היום:
= דיון דו"ח מבקר חיצוני - דו"ח כספי ומפורט לשנת 2022
עמי 1 מתוך 3
טלפון: 5 ,; נליך : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [9180)60(1811/8.00.1/ ; עספיא, 3009000
מר בהיג' מנצור:
המועצה המקומית עספיא
מזפיר המועצה
פותח ישיבה לא מן המניין 01/2024 מיום 22/01/2024.
נשלח אליכסם הדוייח והערות ועדת ביקורת .
מר עבד בדראן:
בכל שנה יש דגש על נושאים ספציפיים וב- 2022 היה ביקורת על שכר ועל נכסי הרשות.
להלן ההערות לדו'/ח מבקר משרזד הפנים -לשנת 2022 .
נושא
גביה והנחות
בדיקת שכר
בדיקת ביטות
ארנונה
תביירים
כספים
אבטחת מידע
מעקב תיקון
ליקויים - גביה
והנחות
מעקב תיקון
ליקויים -- חובות
עובדים
מעקב תיקון
ליקויים - קרנות
פיתות
ממצאים
סכום חובות העובדים ללא הסדר
פריסה לסוף שנת הדו'"יח עלה על 50
אלף ₪ בממוצע לעובד (ד.5 )
ניתנו הרשאות לעובד משאבי אנוש
ששייכת לחשב שכר והרשאות לעובד
יחי השכר ששייכת למשאבי אנוש (ד.3)
הרשות לא ערכה סקר נכסים ואין
בידיה מסד נתונים לגבי שטח הנכסים
והשווי הכספי. הרשות לא מינתה
ממונה על הנכסים (ד.4)
אין רישום הערות אוהרה בטאבו בגין
חובות ארנונה
בספרי המועצה 67 תביירים ללא תנועה
הפרשים בין נתוני דו'יח רבעון רביעי
בלתי מבוקר ודוייח כספי מבוקר (ד.4.6)
לא קיימת ברשות תוכנית חירום
להגנת סייבר (ד.2.5.6 )
סכום חובות נבחרים ללא הסדר פריסה
לסוף שנת הדוח עלה על סך של 5000 ₪
(ג.1)
חובות עובדים ללא הסדר פריסה נע בין
0 אלף ₪ ל- 50 אלף ₪ בממוצע לעובד
(ג.2)
כספי ההשקעות לא מנוהלים במלואם
בחשבונות המיועדים להשקעות (ג.3)
עמוד: 2 מתוך:3
הערות
יש לפעול לסיום תהליך ההנחות של העובדים
שממתינים וטיפול בחובות שמוגדרות
שהתיישנו . באשר לחובות ביוב - יש
להשלים את נושא הבדיקות של מי חובר
ומתי על מנת לבדוק את טענות התושבים
וגביית החובות.
לפעול על פי הבדיקה ולהוציא מכתב לחברת
האוטומציה לתיקון
המועצה לקראת סיום סקר נכסים - יעד
ינואר 2024 .
כמו כן, מינתה נציג ממחלקת הנדסה
כממונה על הנכסים .
בשנת 2023 נסגרו חלק מהתביירים ויתר
התביירים עדין פעילים
מדובר בהשלמת רישומים לאחר עריכת
הדוייח הרבעוני
תוקן
תוקן
אין כספי השקעות
טלפון: 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [19192601816/4.00.1 ; עספיא, 3009000
המועצה המקומית עספיא
מופיר המועצה
מר עבד בדראן:
נושא חובות עובדים - שיש חלק שיש להם חובות ארנונה גבוהים (כל החובות ישנים) לגבי חהשוטף - כל העובדים מסודרים ומשלמים שוטף.
מר טמי עזאיוה:
מה הכוונה לביוב בהערות?
מר עבד בדראן:
אלה חובות שהיו לפני כניסת התאגיד.
בנושא שכר - הבדיקה הייתה מורכבת מהרבה סעיפים - היה ליקוי פשוט שניתנה הרשאות למנהל משאבי אנוש ששייכים לחשב שכר.
בביטוח - הרשות לא ערכה סקר נכסים, ה מה שעושים עכשיו - כך שהליקוי טופל.
בארנונה - רישום הערת הזהרה בטאבו.
תביירים - מדובר בתביירים ישנים שנסגרו ב- 2023 ובחדשיס שעדין לא הסתיימו.
כספים -- לאחר השלמת הדוייח הרבעוני בסוף פברואר יתבצעו עדכונים .
מר בהיג' מנצור:
מבקש לאשר את ההמלצות.
מי בעד:
בעד: מר בהיגי מנצור, מר איוב שרוף, מר אמיל מארון, מר באדי מנסור, מר סמי עואיוה, מר ארכאן אבו רוכן, מר וליד סראי אלדין.
נמנע: מר שכיב אבו רוכן.
החלטה : התקבל ברוב קולות
הישיבה ננעלה ו
7
]
מזכיר המועצה ו ראש המועצה המקומית
העתקים :
1. מר בהיג' מנצור -- ראש המועצה המקומית
מר אלי רגב -מ.מ. הממונה על המחוז - משרד הפנים חברי המועצה המקומית עספיא
מטה המועצה
תיק ישיבות מליאה לא מן המניין .
₪ ₪ םר
עמוד: 3 מתוך:3
טלפון: 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : 9181601810/8.00.1ע ; עספיא, 3009000