פרוטוקול מליאה לא מן המניין 032022 מתאריך 16022022
ו 9 ג
המועצה המקומית עספיא
מזכיר המועצה
יום רביעי 16 פברואר 2022
פרוטוקול ישיבת המועצה המסומית לא מן המניין מס' 03/2022
שתסיימה ביום שלישי ה- 15/02/2021 בשעה 18:00 בבניין המועצה המסומית עספיא
בראשות:
1. מר בהיג' מנצור - ראש המועצה המקומית
וחברי המועצה המסומית:
1. מר איוב שרוף - מ.מ. ראש המועצה
2 מר מועין אבו אלף | - חבר המועצה
3 מר סאבא דנל - חבר המועצה
4. מר ענאן רכאב - חבר המועצה
5. מר באדי מנסור - חבר המועצה
6. מר אמיל מארון - חבר המועצה
7. מר וליד סראי אלדין -חבר המועצה
8 מר כמאל אבורוכן | - חבר המועצה
9 גב' סמירה עזאס - חברת מועצה
והשתתפו בישיבה:
1. עו'יד אופיר רשף - יועצ משפטי
2. מר עבד בדראן - גובר המועצה
3 עו"ד מואנס עלו - מבקר המועצה
4. מר אחמד חסון - מהנדס המועצה
5. מר יעקב מאור -מתכנן
נעדרו מהישיבה:
1. מר אמין כסראוי - חבר המועצה
2 מר אחסאן הלון - סגן ראש המועצה
על סדר היום :
= דן'"יח ביקורת מבקר המועצה לשנת 2020- עו"ד מואנס עלו
מר בהיג' מנצור:
אני פותח ישיבה לא מן המניין 03/2022 מתאריך 15/02/2022 על סדר הלום.
עו''ד מואנס עלו:
מציג תקציר מנהלים ואם יש שאלות אשמח לענות. במהלך שנת שהיה לי והיום מיישרים קו. ועדת ביקורת דנה בדוח ולאחר אישור
1 הגשתי שני דוייחות בגלל החוסר
המליאה בשנת 2019 פורסם.
היום דנים בדו'יח 2020, הדוייח הוגש ב - 29/11/2021 לראש הרשות וב- 12/01/2022 דנה ועדת ביקורת לאחר קבלת הערות ראש הרשות והיום אנו בשלב אישור הדוייח במליאה.
המבקר מחויב בהגשת דו"ח שנתי ולפעול לפי כלל שאני מכנה אותו כלל 3-3-2. וה אומר שתוך 3 חודשים מיום הגשת הדוח, ראש הרשות צריך להעביר את הערותיו ולאחר מכן תוך חודשיים על ועדת ביקורת לדון בדוייח ובהערות ובהמשך תוך חודשיים להביא למליאה ורק לאחר דיון בדוח ובהערות ראש המועצה ואישור המלצות ומסקנות הוועדה לענייני ביקורת ניתן לפרסמו. אחרת ההפרה של ההוראות מהווה
עבירה פלילית.
עמ' 1 מתוך 3
טלפון: 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל :
001 0 | עספיא, 0000
המועצה המקומית עספיא
מזכיר המועצה
הצגת דו''ח הביקורת והנושאים שנדונו הדוייח.
ביקורת רישום מעקב ערבויות - נבדק הסטטוס והאם מוגשים ערבויות ומאריכיס במידת הצורך לפרויקטים המבוצעים.
היו ממצאים לא קלים מבחינתי, באופן כללי לא היה נוהל כללי. וטבעי ביקשתי שייכתב נוחל לתקן מצב קיים. ובעבר המעקב נעשה ידני וביקשתי למחשב אותו. נבדקו 12 מכרזים ומתוכם לא נמצאו ערבויות ביצוע ובשנייס נמצאו כתבי התתייבויות במקום ערבות ביצוע.
עו'יד אופיר רשף:
האם תוקן הליקוי?
מר פרח שרוף:
כיום יש קובצ ממוחשב ולכל הפרויקטים יש מעקב אפילו עס ערבויות בדק. והיום פועלים לפי מתווה .
מר עבד בדראן:
יש מכרזּים שהסתיימו ב- 2019 ולכן מן ההיגיון שלא תמצא ערבויות.
מר אחמד חסון:
היום לא משחררים צו התחלת עבודה לפני ערבות מכרז ולא משולם חשבון סופי לפני קבלת ערבות בדק.
מר בהיג' מנצור:
אנו צריכים להבין שנלמדו טעויות עבר ותוקנו וצריך להמשיך בעקביות.
עו'/ד מואנס עלו:
מקריא את הנחיית הנוהל שהופצ בדבר הסדרת נושא ערביות.
ביקורת מקרה הלווית חולת קורונה
היה נוהל לא עדכני, לא נלקח חשבון פטירת חולה קורונה בבית וביקשתי בוּמן אמת לתקן ואת ותוקן.
מר ענאן רכאב:
כמה מכרזים נבדקו ב- 2019.
עו''ד מאונס עלו:
אני לקחתי ובדקתי רנדומלית 12 מכרגים. ובנושא קורונה - הונחה לפתוח בית הלוויות רק באישור ראש הרשות במקרה קורונה או ע"י ממונה ביטחון וממונה קורונה. וכאן אני מציין לשבח את העמליס בתתוס על הפעלות המידית שנקרא מיד הידיעה.
אכיפת איסור עישון במועצה המקומית
הוצע שחלל בקומה שלישית ישמש לעישון ולבטל פינה בה מוצבת מאפרות, שאינה פינת עישון. המועצה לא דיווחה למשרד הבריאות. הממונה דיווח על 2019 למדינה אך לא דיווח ב- 2020. כמו כן, נבדקו שלטים, מלבד שלט אחד לא מוצבים שלטים המורים על איסור העישון.
מר פרח שרוף:
בשיפוץ ההנדסה אנו נגדיר פנית עישון ברשות ושלטים נזּמין בסיוע הגובר.
מעקב אחר ביצוע החלטות מועצה
נבדק רנדומאלית, נמצא רק 2 נושאים שלא בוצעו ובאופן כללי המועצה מבצעת את התלטות המליאה.
מבחינת המעקב אחר ביצוע ההחלטות, קיבלנו הסבר מהמכיר, הוצג מעקב ע"י המזכיר של ביצוע
החלטות.
עמ 2 מתוך 3
טלפון; 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [1810060181108.00.1 ; עספיא, 3009000
המועצה המקומית עספיא
מזכיר המועצה
אך לא מועבר למליאה ריכוז ביצוע החלטות והמלצתי למרות שאין הוראה בחוק, להפיצ תקופתית לחברי
המועצה, דו'ייח ביצוע החלטות.
מר בהיג' מנצור:
מבקש שחברי מועצה אם יהיו נושאים שאינם מבוצעים שיעירו על כך.
מעקב אחר תיקון ליקויים - דו//ח מבקר 2018
הדוייח מפורסם באתר המועצה (מציג נושאי דו'יח 2018).
מר באדי מנטסור:
כל הכבוד על דו'יח ושהמועצה פתוחה לדוייח. ה מנגנון בריא.
מר כמאל אבו רוכן:
כל הכבוד למר מואנס עלו.
מר ענאן רכאב:
פרויקט כבישים משנת 2021, כלומר צריך לחיות ערבות או העתק בתוך מעקב.
מר פרח שרוף:
המועצה כפי שצוין דורשת ערבות מכרו ולא יונפק צו התחלת עבודה או הזמנה לפני קבלתה וההנדסה לא עורכת חשבון סופי ותשלום טרם קבלת ערבות בדק. כך שהקבלן מחויב בהעברת הערבויות עיימ להתחיל לעבוד ועיימ לקבל תשלום סופי.
מר בהיג' מנצור:
מבקש לאשר את הדוייח.
החלטה
פה אחד מאושר דו''ח מבקר פנים לשנת 2020 .
קייש"
חישיבה ננעלה בשעה 28:28
ג מ
פרח שרוף בהיג' מנכו
מזּכיר המועצה האש המועצה המקומית
העתקים :
1. מר בהיג' מנצור - ראש המועצה המקומית
2 רו''ח פאיו חנא -הממונה על המחוז - משרד הפנים
3. חברי המועצה המקומית עספיא
4. מטה המועצה
5. תיק ישיבות מליאה לא מן המניין .
עמ' 3 מתוך 3
| טלפון: 04/9122645 , נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואיייל : [918060181108.00.1 ; עספיא, 3009000