פרוטוקול מליאה לא מן המניין 062024 מיום 13082024

המועצה המקומית עספיא

מזכיר המועצה

תאריך : יום שלישי 13 אוגוסט 2024

פרוטוקול ישיבת המועצה המסומית לא מן המניין מס' 06/2024 שתסיימה ביום שלישי ה- 13/08/2024 בשעה 19:00 בבניין המועצה המסומית עספיא

בראשות:

1 2 מר מוניב סאבא

וחברי המועצה המקומית :

מר אבו סעדה מרואן

מר אבו פארס סאפי

מר אבורוכן ארכאן

מר אבורוכן גיבר

מר הלון סלים

מר חמזה סלים

מר לילאוי פארס

גבי סמירה עזואם

מר רחרוח אמין

מר שרוף ראיק

0-4 כ ב דא 00 91 00 מ 62

-

והשתתפו בישיבה +

רו'*ח עבד בדראן

עו"ד מואנס עלו

מר אחמד חסון

עו"ד אופיר רשף

גב' נילי ואהר

- ט םב ת\

נעדרו מהישיבה :

1 :| מר רוחאנא ויקטור

2 8

על סדר היום:

- ראש המועצה המסומית

חבר מועצה

חבר מועצה

משנה לראש המועצה

- חבר מועצה

- סגן ראש המועצה

- סגן ראש המועצה

- מ.מ ראש המועצה

- חבר מועצה

- חבר מועצה

- חבר מועצה

- גזבר המועצה

- מבקר המועצה

- מהנדס המועצה

- | יועמ"ש המועצה

- יועצת קידום מעמד האישה

חבר מועצה

* דיון ואישור דו"ח מבקר פנים למועצה המקומית לשנת 2023 * דיון ואישור דו"ח תלונות הציבור למועצה המקומית לשנת 2023 .

עמי 1 מתוך 4

טלפון: 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : 7'18100181198.00.11 ; עספיא, 3009000

המועצה המקומית עספיא

מזכיר המועצה

מר מוניב סאבא:

אני פותח מליאה לא מן המניין 06/2024 מיום 13/08/2024.

1. דיון ואישור דו"ח מבקר פנים 2023.

עו'יד מואנס עלו:

מניח שכולכם עיינתם בדו'יחות, עפ"י חוק מבקר מועצה צריך להגיש דו"ח שנתי שעובד לפי תכנית עבודה של 4 נושאים ועוד נושא שיוצע ע"י ראש הרשות. בנוסף אני גם ממונה על תלונות הציבור.

את הדוייחות יש להגיש עד 01/05 שנה שאחר.

ב- 01/04 הגשתי דו"ח ביקורת פנים לראש הרשות וב- 01/05 הגשתי דו"ח תלונות.

אחייכ על ראש הרשות להגיש הערות תוך 3 תודשים ובתוך חודשיים ועדת ביקורת תדון ותגיש הערותיה ויועבר הדוייח לדיון ואישור המליאה.

ב- 23/06/2024 קיבלנו את הערות ראש הרשות וועדת ביקורת דנה בהערות ב- 06/08/2024.

להלן פרוטוקול : ועדת ביקורת מס' 02/2024 שנערכה ביום שני ה- 05/08/2024

בהשתתפות חברי הועדה :

1. מר סאפי אבו פארס - יו"ר הועדה

2 מרגביר אבו רוכן - חבר הועדה

3 מר מרואן אבו סעדה - חבר הועדה

נושא ראשון

דו"ח מבקר פנים - דו"ח ביקורת 2023

1. הדוייח נשלת לראש הרשות וראש הרשות החזיר את ההערות ב- 23/06/2024 (נשלת לראש הרשות

ב- 1/4/2024

2 מבקר המועצה שלת את הדוייח את הדוייח והערות ראש הרשות לוועדת ביקורת ב- 24/07/2024.

א. ביקורת עררים

הדוייח כלל ביקורת על הרכב הועדה והזמן הקצוב בחוק לתקופת כהונת ועדת הביקורת. הזמן הקצוב עד 8 שנים (כולל הארכה של 4 שנים).

המצלה: למנות יו"ר ו- 2 חברי ועדת ערר חדשים לפי סעיף 5 לחוק הערר וסעיף 1 לחוזר מנכ"ל משרד הפנים.

יו"ר - עורך דין הכשיר להתמנות כשופט בימייש שלום.

חברים - יש להם זכות בחירה ובקיאיס בנושאים מוניציפליים (עדיפות).

עמוד: 2 מתוך:4

טלפון: 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [1818(0(1811/9.00.1 ; עספיא, 3009000

המועצה המקומית עספיא

מזכיר המועצה

ב. בדיקת מכרו התקני בטיחות והצטיידות הגנים

הצטיידות בהצעות מחיר (עד 72 אשיית), נשלחו הצעות לספקים ונשלת גם לספק ע"י מנהל רכש לספק תחת קטגוריית מחשבים ולעוד 4 ספקים. בחישוב העלות כולל מעיימ עולה שלא הייתה סמכות לוועדת שלושה לדון. בהצעות (אשר לא נפתחו), המלצנו להעביר לדיון לוועדת מכרזים.

המלצה:

4

2. לעדכן את הנוהל הקיים והתאמת הצעות המחיר לפי סוג העבודה והצורך.

3

4. יש לחעיר לקבייט מוסייח על אישור ביצוע בפועל את חשבונית 6/2021 עייס 86,000 ₪ למרות

לפרסם קול קורא לשנת 2024 לצירוף ספקים חדשים למאגר.

יש לדרוש מהספק השלמת התקנת שני שערים ששולם עבורם.

ששני שערי הפשפש הכלולים בכתב הכמויות לא בוצעו בפועל (גן אלסדאקה וגן אלחווה).

ג. מעקב אחר גביית דמי שימוש במגרש שחבייק ומתקני ספורט

.

2

אנו מאמצים את המלצות (הערות ראש הרשות).

ממליצים בתמיכה עקיפה עד 60% ובתמיכה ישירה מעברים לדיון והמלצת ועדת הספורט בפנל המליאה.

. על הרשות לתת מענה שווה מבחינת שעות שימוש במתקנים בין כל העמותות והקבוצות.

מבקשים שוועדת ספורט תגיש את המלצותיה לתעריף שעה עדכני לשימוש במתקנים לאישור המליאה.

. ממליצים שוועדת כספים תהיה בעלת גישה לספרי העמותות המשתמשות במתקני הרשות -

מעקב ובקרה.

ד. ביקורת הבטיחות ואתחזקת הגנים הציבוריים

עפ"י חוק מתקני ספורט וגנים ציבוריים חייבים מבדקים חודשיים ותקופתיים לכשירותם . כיום המועצה מבקשת שירות חיצוני למתן דו"ח בטיחות וכשירות למתקנים.

המצלה: לבחור עובד מבין עובדי המועצה - מחי שפייע או הנדסה ולהכשירו לבודק גנים ציבוריים עיימ לחסוך כסף לרשות.

הערות מבקר

הדוייח כלל מעקב אחר דו"ח תיקון ליקויים שנים קודמות. ובנוסף הופצ מסמך לקראת בחירת המנחה מה האיסור ומותר לעובדי הרשות בתקופת הבתירות.

מר מוניב סאבא:

מי בעד אישור דו''ח מבקר פנים לשנת 2023 .

החלטה : פה אחד

עמוד: 3 מתוך:4

טלפון: 04/9122645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [9181601511/8.00.1י ; עספיא, 00

המועצה המקומית עספיא

מזכיר המועצה

דו''ח תלונות ציבור 2023

עו'יד מואנס עלו:

הוגש ב- 01/05/2024 לראש, אשר מסכם את תלונות הציבור שהוגשו לממונה בשנת 2023 וכולל את החוק ממנו מאציליס סמכות לממונה על תלונות הציבור.

סטטיסטית הוגשו ב- 2023 - 37 תלונות, נסגרו 33 תלונות (89%), 5 תלונות פתוחות (הנדסה, גזברות 2 פתוחות, אחר - 2 תלונות: לא מוצדקות ותלונה שעבר טיפולה לבית משפט.

ממליצים

לבדוק שוב התלונות הפתוחות ולהשתדל לסיים את הטיפול בהקדם ולדוות לוועדת הביקורת.

2. דיון ואישור דו'/ח תלונות ציבור

הדוייח הוגש לראש הרשות ב- 01/05/2024, הוגשו 37 תלונות מהם 33 סגורות, 4 פתוחות.

בפילות.:

הנדסה 12 תלונות מתוכם 1 פתוחה. גזברות 3 תלונות מתוכם 2 פתוחות. גביה 5 תלונות מתוכם אין פתוחות. מחי חינוך - 4 תלונות. מח' רווחה - 0 תלונות . מח' שפייע - 6 תלונות. חשמל - 3 תלונות. אחר - 9 תלונות

מר ארקאן אבו רוכן:

אני מבקש לתת שבחים לוועדות, ועדת הנחות והתכנסו פעמים והכמות היתה אדירה ומשנים 2017 עד 2 ולא היו מטופלים ונעשה בצורה יפה ונסגר פער מלא כמעט.

אני מבקש לכנס את ועדת השמות.

מר מוניב סאבא:

מי בעד אישור דו''ח תלונות הציבור לשנת 2023 .

החלטה : פה אחד

הישיבה ננעלה בשעה 19:10

2 ל רדק 7 אש ו

ָ, המועצה ו ל ב

פרח שרוף המקומית מוניב סאבא

עוספיא

מזכיר המועצה ראש המועצה המקומית

העתקים :

1. מר מוניב סאבא - ראש המועצה המקומית

2. חברי המועצה המקומית עספיא

3 מטה המועצה

4. תיק ישיבות מליאה לא מן המניין .

עמוד: 4 מתוך:4

טלפון: 04/91226645 ; נייד : 052/6599616 ; פקס : 04/8399480 ; דואייל : [479)6001811/8.00.1' ; עספיא, 0