ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 154 · 23/06/2001
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 800,280 | עדכון גודם מבצע להמשך שיפוץ חלל תעסוקתי צאלח א דין דרך חברת עדן | 01/06/2023 | 2023154 | סדר יום | מינהל אסטרטגיה וחדשנות | 20803 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 800,280 | כיכר ספרא 2 תד26 ירושלים | עדן-חברה לפיתוח כלכלי בירושלים בע"מ | 17465 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 800,280 | 177500096 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה |
|---|---|---|---|
| 100,000 | סקר אסבסט נכסי העירייה | 02/10/2022 | 18880 |
| 888,093 | תכנון וביצוע פיילוט שילוט במרכז העיר | 14/11/2022 | 18982 |
| 6,900,000 | תכנון וביצוע שיפוץ חלל תעסוקתי בסאלח א- דין ע"י חברת עדן | 15/11/2022 | 18993 |
| 600,000 | קנית שרות מחברת עדן עבור ביצוע מענקים לפעילות תרבות ופלייסמייקינג אומנותי בתלפיות | 24/11/2022 | 20022 |
| 468,000 | הפעלת מיצגי אור ברחוב בן שטח באמצעות חב' עדן | 08/01/2023 | 20263 |
5/31/2023 12:06:5 PM
דברי הסבר
מינהל אסטרטגיה וחדשנות מבקש לקנות שירות מחברת עדן עבור המשך שיפוץ מבנה תעסוקה לחברות טכנולוגיה ברחוב אספאני 3 פינת סאלח א-דין במזרח ירושלים, המבנה מיועד לפיתוח תעסוקה איכותית במזרח ירושלים.
המשך השיפוץ יכלול בין היתר:
שילוט פנים חוץ,
עיצוב פנים ,
סדנת מייקרים,
ויילונות,
נגרות מקבעים)דלפקים(
עדכוני מערך ביטחון
ועוד.
שכר טירחה כולל: 684,000
היקף לפני הגדלה: 6,900,000 סך עלות שכר טירחה כולל הגדלה: 7,584,000
נתוני תקציב
הערות
הגדלה לבקשה מספר 18993
הצעות קודמות
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | מ ו | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6,900,000 | תכנון וביצוע שיפוץ חלל תעסוקתי בסאלח א- דין ע"י חברת עד ן | 28/12/2022 | 22135 20 | אושר בועדה | הנהלת מינהל פיתוח | 18993 |
| ספק | ס ז | ספק מומלץ | סכום ההצעה | ס ה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר | מ ס | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ספק זוכה | מספר ספק | ||||||||||
| ז וכה | כמןומ לץ | 0ה0ה0צ,ע0ה0 9 ,6 | כיכר ספרא 2 תד26 ירושלים | עד ן-חברה לפיתוח כלכלי בירושלים בע"מ | ס65פ4ק7 1 |
| עלות נוספת | ע | שכר טירחה | ש | היקף העבודה | ה | אחוז | א | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6,900,000 | 6,900,000 | 100 |
| עלות לתקציב | ע | תאור | ת | תוני תקציב מספר סעיף | נת מ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0ע0לו0ת,0 ל0ת9ק,6צי ב | פתראווירק ט ים חדשנות וטכנולוגיה | 7מ2ס0פ0ר0 ס5ע7י7ף 1 |
| עלות לתקציב | נושא העבודה | ת.בקשה | מס.בקשה | מ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| עלות לתקציב 600,000 | נושא העבודה קניית שירות לקידום תעסוקת נשים ממזרח ירושלים | ת.בקשה 31/07/2022 | מס.בקשה 18658 | ||||
| 100,000 | סקר אסב סט נכסי העירייה | 02/10/2022 | 18880 | ||||
| 888,093 | תכנון וביצוע פיילוט שילוט במרכז העיר | 14/11/2022 | 18982 | ||||
| 600,000 | קנית שרות מחברת עדן עבור ביצוע מענקים לפעילות תרבות ופלייסמייקינג אומנותי בתלפיות | 24/11/2022 | 20022 | ||||
| 468,000 | הפעלת מיצגי אור ברחוב בן שטח באמצעות חב' עד ן | 08/01/2023 | 20263 |
יום שני 29 מאי 2023
דברי הסבר
מינהל אסטרטגיה וחדשנות מבקש לקנות שירות מחברת עדן עבור תכנון ושיפוץ של חלל תעסוקה לחברות טכנולוגיה ברחוב אספאני 3 פינת סאלח א-דין במזרח ירושלים
התחשיב: לפי אחוז מערך העבודה
שכר טירחה כולל: 6,900,000
נתוני תקציב
הערות
החלל מיועד לפיתוח תעסוקה איכותית במזרח ירושלים.
הבקשה כפופה לאישור תקב"ר .2023 הפרויקט יצא מסעיף177500089
הצעות קודמות
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף, הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל 30/03/23
2023-0219 9:32:40
בקשה להעלאת נושא לדיון בועדת כספים - מספר בקשה: 2023-77-001 -----------------------------------------------------------
אל: גזבר העירייה
מאת:
הנושא המוצע לדיון
-----------------
תקב"ר 2023 בסך 2,400,000 ש"ח עבור שיפוץ מרכז
תעסוקה איכותית במזרח העיר.
דברי הסבר
---------
עיריית ירושלים שוכרת נכס במזרח העיר עבור הפעלתו כמרכז תעסוקה איכותית לתושבי מזרח העיר.
הרשות לפיתוח ירושלים התחייבה לממן 6 מלש"ח לטובת הפרויקט:
סכום של 2.4 מלש"ח בגין השיפוץ וסכום של 3.6 מלש"ח עבור השכירות.
הסכום עבור השיפוץ יועבר כנגד ביצוע בפועל.
מצ"ב התחייבות הרשות לפיתוח ירושלים.
אומדן עלות 2,400,000
מקורות מימון המממן אחוז סכום
------------ ----- ---- ----------
199 הרל"י - הרשות לפיתוח ירושלים 100 2,400,000 ש"ח סעיף תקציבי: 1-77-50-009-6 שיפוץ מבנה תעסוקה מזרח העיר נושא: 981 מינהל פיתוח- תקב"ר
משרדי ממשלה:
גופים עירוניים:
הצעת החלטה מבוקשת
-----------------
ועדת הכספים ממליצה בפני המועצה לאשר תקב"ר 2023 בסך 2,400,000 ש"ח עבור שיפוץ מרכז תעסוקה איכותית במזרח העיר, כמפורט בדברי ההסבר לעיל.
העתקים: _____
מנהל אגף תקציבים שם __________
סגן למינהל וכספים מנהל __________
ועדת כספים 555 בתאריך 19/02/2023
מועצה 651 בתאריך 22/02/2023
סטטוס -8אושר במועצה
| מקסימום 15 נק', 5 נקודות לכל דוגמא | מקסימום 15 נק', 5 נקודות לכל דוגמא | ניקוד מקסימלי 30 | |
|---|---|---|---|
| תוצאות העבודה | פירוט הצעדים שננקטו | דוגמא | נושא |
| תוצאות העבודה | פירוט הצעדים שננקטו | דוגמא 1 | נושא הובלת תהליכים של מיפוי צרכים ושיפור תהליכים בקרב רשויות מקומיות שגודלן מעל 50,000 תושבים, 3 רשויות לפחות, החל מ01/01/2020 |
| 2 | |||
| 3 |
| עד 5 נקודות | עד 5 נקודות | ניקוד מקסימלי 10 | |
|---|---|---|---|
| ניסיון קודם בעבודה בתחום החינוך: עד שנתיים ניסיון 2.5 נק', מעל שנתיים ניסיון 2.5 נק' נוספות | ניסיון ביעוץ ופיתוח תוכניות בתחום החינוך | נושא | |
| ניסיון ביעוץ ופיתוח תוכניות בתחום החינוך ו/או רקע חינוכי של אחד מחברי הצוות אשר יקחו חלק בקידום התכנית המבוקשת בליך זה |
| עד 5 נקודות | עד 5 נקודות | עד 10 נק' | ניקוד מקסימלי 20 | |
|---|---|---|---|---|
| מיקוד אזורי הזדמנות | התייחסות כוללנית לכלל הגורמים המשפיעים על האתגר | הצגת התהליך המוצע | דוגמא | נושא |
| הצגת התהליך המוצע | דוגמא | הגשת מסמך קצר (עד 4 עמודים) המתאר את התהליך המוצע לטובת גיבוש תמונת מצב מספרית ואיכותנית. המסמך יכלול הצעות לאופן העבודה והרתימה של הגורמים העירוניים והחוץ עירוניים. |
| 30 | סה"כ ניקוד איכות |
|---|---|
| 60 | סה"כ ניקוד מחיר |
| 90 |
שלב הריאיון:
ניקוד מקסימלי 40 נק'- למציע שיקבל 50 נק' ומעלה בשלב הראשון
בין היתר, בראיון תבחן ההתרשמות מהמציע בהיבט
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| מנקד ג 10 | מנקד ב 10 | מנקד א 10 |
| 10 | 10 | 10 |
| 10 | 10 | 10 |
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| מנקד ג 10 | מנקד ב 10 | מנקד א 10 |
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| מנקד ג 20 | מנקד ב 20 | מנקד א 20 |
| ממוצע | מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|---|
| 60 | מנקד ג 60 | מנקד ב 60 | מנקד א 60 |
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| 15מנקד ג | 15מנקד ב | 15מנקד א |
30 30 30
10 10 10
20 20 20
| מקסימום 15 נק', 5 נקודות לכל דוגמא | מקסימום 15 נק', 5 נקודות לכל דוגמא | ניקוד מקסימלי 30 | |
|---|---|---|---|
| תוצאות העבודה | פירוט הצעדים שננקטו | דוגמא | נושא |
| תוצאות העבודה | פירוט הצעדים שננקטו | דוגמא 1 | נושא הובלת תהליכים של מיפוי צרכים ושיפור תהליכים בקרב רשויות מקומיות שגודלן מעל 50,000 תושבים, 3 רשויות לפחות, החל מ01/01/2020 |
| 2 | |||
| 3 |
| עד 5 נקודות | עד 5 נקודות | ניקוד מקסימלי 10 | |
|---|---|---|---|
| ניסיון קודם בעבודה בתחום החינוך: עד שנתיים ניסיון 2.5 נק', מעל שנתיים ניסיון 2.5 נק' נוספות | ניסיון ביעוץ ופיתוח תוכניות בתחום החינוך | נושא | |
| ניסיון ביעוץ ופיתוח תוכניות בתחום החינוך ו/או רקע חינוכי של אחד מחברי הצוות אשר יקחו חלק בקידום התכנית המבוקשת בליך זה |
| עד 5 נקודות | עד 5 נקודות | עד 10 נק' | ניקוד מקסימלי 20 | |
|---|---|---|---|---|
| מיקוד אזורי הזדמנות | התייחסות כוללנית לכלל הגורמים המשפיעים על האתגר | הצגת התהליך המוצע | דוגמא | נושא |
| הצגת התהליך המוצע | דוגמא | הגשת מסמך קצר (עד 4 עמודים) המתאר את התהליך המוצע לטובת גיבוש תמונת מצב מספרית ואיכותנית. המסמך יכלול הצעות לאופן העבודה והרתימה של הגורמים העירוניים והחוץ עירוניים. |
| 30 | סה"כ ניקוד איכות |
|---|---|
| 60 | סה"כ ניקוד מחיר |
| 90 |
שלב הריאיון:
ניקוד מקסימלי 40 נק'- למציע שיקבל 50 נק' ומעלה בשלב הראשון
בין היתר, בראיון תבחן ההתרשמות מהמציע בהיבט
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| מנקד ג 10 | מנקד ב 10 | מנקד א 10 |
| 10 | 10 | 10 |
| 10 | 10 | 10 |
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| מנקד ג 10 | מנקד ב 10 | מנקד א 10 |
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| מנקד ג 20 | מנקד ב 20 | מנקד א 20 |
| ממוצע | מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|---|
| 60 | מנקד ג 60 | מנקד ב 60 | מנקד א 60 |
| מנקד ג | מנקד ב | מנקד א |
|---|---|---|
| 15מנקד ג | 15מנקד ב | 15מנקד א |
30 30 30
10 10 10
20 20 20
29/05/23
2022-1193 12:12:50
בקשה להעלאת נושא לדיון בועדת כספים - מספר בקשה: 2022-77-055 -----------------------------------------------------------
אל: גזבר העירייה
מאת: ספר תקב"ר
הנושא המוצע לדיון
-----------------
תקב"ר 2022 בסך 6,000,000 עבור שיפוץ מרכז תעסוקה איכותית במזרח העיר, תפ"מ .2022
דברי הסבר
---------
התקציב מיועד עבור שיפוץ מרכז תעסוקה איכותית במזרח העיר, הנמצא ברחוב איספאני ,3 פינת סאלח א-דין.
ביצוע באמצעות חברת עדן.
אומדן עלות 6,000,000
מקורות מימון המממן אחוז סכום
------------ ----- ---- ----------
118 תקציב פיתוח מיוחד-משרד הפנים 6,000,000 ש"ח סעיף תקציבי: 1-77-50-008-9 שיפוץ מבנה תעסוקה במזרח תפ"מ22 נושא: 980 מינהל פיתוח- כללי
משרדי ממשלה:
גופים עירוניים:
הצעת החלטה מבוקשת
-----------------
ועדת הכספים ממליצה בפני המועצה לאשר תקב"ר 2022 בסך 6,000,000 עבור שיפוץ מרכז תעסוקה איכותית במזרח העיר, תפ"מ ,2022 כמפורט בדברי ההסבר לעיל.
העתקים: _____
מנהל אגף תקציבים שם __________
סגן למינהל וכספים מנהל __________
ועדת כספים 553 בתאריך 19/12/2022
מועצה 649 בתאריך 28/12/2022
סטטוס -8אושר במועצה
| עלות לתקציב | נושא | תאריך ועדה | מספר ועדה | סטטוס | אגף | # |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 153,212 | הליך תיחור פרי קול קורא- מחסור בכ"א בחינוך | 01/06/2023 | 2023154 | סדר יום | מינהל אסטרטגיה וחדשנות | 20795 |
| ספק זוכה | ספק מומלץ | סכום ההצעה | כתובת | שם הספק/חברה | מספר ספק |
|---|---|---|---|---|---|
| כן | 135,000 | ווייטבורד | 0 | ||
| 135,000 | ת.ד 28257 תל אביב | שטוק רן - יועץ ניהולי ועסקי | 27296 |
| עלות לתקציב | תאור | מספר סעיף |
|---|---|---|
| 153,212 | תוכניות חינוכיות | 81908112 |
5/31/2023 14:06:5 PM
סוג ההתקשרות: אישור הליך תיחור מתוך מאגר מאושר
תקופת ההתקשרות: שנה
דברי הסבר
בוצע הליך תיחור ממאגר יועצים של הרשות לאיכות השירות, מינהל אסטרטגיה וחדשנות פנה ל4 מציעים עבור מתן שירות לניתוח ואפיון מגמות במחסור כח
הוראה במוסדות החינוך בירושלים, להליך ניגשו 2 מציעים: רן שטוק וחברת ווייטבורד, הליך התיחור היה מורכב מפרק איכות ופרק מחיר.
לאחר שקלול ההצעות, אנו ממליצים לקבוע את חברת וויטבורד כזוכה היות וזכתה במירב הנקודות.
שכר טירחה כולל: 130,950
נתוני תקציב
נימוקים להמלצה
אנו ממליצים לקבוע את חברת וויטבורד כזוכה היות וזכתה במירב הנקודות.
| ניקוד סופי | ניקוד חלק המחיר | ניקוד חלק האיכות | שם המציע |
|---|---|---|---|
| 90 | 60 | 30 | רן שטוק |
| 96 | 56 | 40 | וויטבורד |
הליך תיחור פרי קול קורא למתן שירות לניתוח ואפיון מגמות במחסור כח
הוראה במוסדות החינוך בירושלים
1. נספחים להזמנה להגיש הצעות :
א. נספח א' - מפרט העבודות, ולוחות זמנים
ב. נספח ב'- דף הצעת המחיר
א. אגף מדיניות ותכנון אסטרטגי פרסם קול קורא לחידוש מאגר היועצים של האגף בתחומים
הבאים: תהליכי חדשנות, ניתוח ועיבוד נתונים, מדיניות ואסטרטגיה. הוועדה למסירת עבודות בישיבתה מיום ___17/02/2022_ אישרה רשימה של זוכים להיכלל במאגר העירוני לתקופה של 3 שנים מיום 18/02/2022 ועד ליום .17/02/2025
ב. הרשות לאיכות השירות ממינהל אסטרטגיה וחדשנות פרסמה מאגר יועצים בתחום: ייעוץ
ארגוני ופיתוח תהליכי שירות. הוועדה למסירת עבודות מספר 2022128 מיום ___20/10/2022_ אישרה רשימה של זוכים להיכלל במאגר העירוני לתקופה של 3 שנים מיום 20/10/2022 ועד ליום .19/10/2025
ג. בשלב זה אגף פדגוגיה במינהל חינוך ירושלים באמצעות מינהל אסטרטגיה וחדשנות מבקש
לבצע עבודות ספציפיות כפי שיפורטו להלן ולשם כך מקיימת את הליך התיחור דנן.
ד. אמות המידה לבחירת המומלץ לזכייה: איכות+ מחיר.
ה. הליך התיחור מבוצע מכוח הוראות נוהל משרד הפנים התקשרויות בפטור ממכרז לעבודה
הדורשת ידע ומקצועיות מיוחדים, (פורסם במסגרת חוזר מנכ"ל 8/16 -ו-)5/17 ובהתאם להוראות הנוהל העירוני הפנימי.
ו. מהות העבודות המבוקשות נשוא הליך תיחור זה: ריכוז הפעילות העירונית לניתוח מגמות
מרכזיות וצירי פעולה מומלצים בסוגיית המחסור בכח ההוראה במוסדות החינוך בירושלים.
( להלן "העבודות" ו/או "השירותים") פירוט העבודות, מדדי האיכות ודף הצעת המחיר, כמפורט במצ"ב נספחים א', ו-ב'.
ז. יודגש, כי אין בביצוע ההליך דנן כדי לחייב את העיריה למסור את ביצוע העבודות למי
מהמציעים ו/או לחייב את העיריה בהתקשרות בהיקף כספי כלשהוא או בהתקשרות בכלל עם מי ממגישי ההצעות, או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא.
1
ח. ההצעה/ות המומלצת/ות לזכייה תובא לדיון ואישור בפני הועדה למסירת עבודות.
ט. מובהר ומוסכם כי ההתקשרות עם הזוכה בהליך התיחור דנן מותנית באישורה של
הוועדה למסירת עבודות או בועדת המשנה של הועדה למסירת עבודות ובקבלת אישור תקציבי.
2. מעטפות ההצעות יכללו :
א. כל מסמכי ההליך דנן חתומים בראשי תיבות בכל עמוד ועמוד וחתימה מלאה
במקומות המסומנים.
ב. ההצעה הכספית
ג. אישורים בדבר אמות המידה.
ד. מובהר ומוסכם כי העיריה תהא רשאית לבקש ולאפשר השלמה של כל מסמך
להוכחת אמות המידה או להוכחת עמידה בכל תנאי ההליך דנן.
ה. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד
בראשי תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.
3. לו"ז :
לוחות הזמנים לביצוע / העבודות השירותים וכיוצ"ב מפורטים בנספח א'.
4. הזמנה לוגיסטית:
מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד או מי שהוסמך בכתב על ידם . כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.
5. היקף תקציבי :
היקף תקציבי וכן היקף העבודה שתימסר בפועל מותנה בתקציב שיאושר לביצוע העבודות.
עוד מובהר כי, העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה, לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי ולמציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל טענות, דרישות, ו/או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו.
6. הבהרות ופרטים
שאלות ו/ואו בקשות למתן הבהרות לגבי הליך זה יש להפנות אך ורק בכתב לכתובת 2
המייל:rsrani@jerusalem.muni.il . לבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר אל מר רני רוזנהיים 050-3122077
את השאלות יש לשלוח עד לתאריך 10.05.2023 בשעה ,16:00 מועד סופי למתן תשובות ע"י העירייה: 11.05.2023
7. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף לנהלי
העיריה.
8. יתר פרטי תנאי ההשתתפות בהליך מפורטים במסמך המצורף להליך.
9. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות:
א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
ג. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
ד. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות
שהוצעו.
ה. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם
ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.
לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.
ו. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.
ז. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.
ח. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שתעשה העיריה
בזכות מזכויותיה אלו.
10. ההצעות תוגשנה ב-2 מעטפות סגורות : מעטפה אחת עם אמות המידה של פרק האיכות
ומעטפה שנייה עם הצעת המחיר בתיבת ההצעות של הנהלת מינהל אסטרטגיה וחדשנות, רחוב שבטי ישראל 3 בימים א'-ה' בין השעות 08:00-15:30 ולא יאוחר מתאריך _18.05.2023_ בשעה _13:00_. יש לציין ע"ג המעטפה "הליך תיחור למתן שירותי בחינת
כוח האדם בהוראה."
בכבוד רב
רני רוזנהיים,
ראש מינהל אסטרטגיה וחדשנות
3
נספח א'
פירוט העבודות ולוחות זמנים
1. רקע:
האגף הכללי במינהל חינוך ירושלים כולל כ - 200 מוסדות חינוך יסודי ועל יסודי.
מנהלי בתי הספר מדווחים על מחסור במורים אשר אינו מאפשר להם להעניק את היקף ואיכות ההוראה הרצוי.
במטרה לבנות תוכנית התערבות עירונית לטיפול בסוגיה זו מבקשת העיריה לבצע הליך מיפוי אשר יכלול הן תמונת מצב מספרית של החוסר במורים ומנהלים והן מיפוי המגמות, העמדות, הסיבות והצרכים המשפיעים על הקושי בגיוס מורים ומנהלים חדשים או לנשירה של מורים ומנהלים קיימים.
זאת בהתחשב הן במצב הנוכחי במוסדות החינוך והן בגידול העתידי.
2. תכולת העבודה הנדרשת מהיועץ:
א. הובלת מיקוד האתגרים והיעדים עם צוות ההיגוי
ב. חיבור ושיתוף גורמי עניין בתוך העיריה ומחוצה לה
ג. סיוע ושותפות בבניית שאלון המיועד למיפוי מספרי
ד. על בסיס השאלון וראיונות ראשוניים - ביצוע מחקר איכותני לזיהוי
המגמות, העמדות, הסיבות והצרכים המשפיעים על גיוס מורים
ה. ביצוע מחקר איכותני לזיהוי המגמות, העמדות, הסיבות והצרכים
המשפיעים על נשירת מורים קיימים
ו. המחקר יתבסס על לפחות 20 ראיונות עם מורים קיימים ומורים שסיימו
את עבודתם וכן מנהלי בתי ספר.
ז. מיפוי הגורמים החיצוניים המשפיעים על סוגיה זו וביצוע לפחות 10
ראיונות עם גורמים אלו.
ח. ביצוע 5 קבוצות מיקוד בקרב הגורמים המנויים בסעיפים ה-ו.
ט. המחקר יכיל בנוסף לראיונות אישיים כלים נוספים כדוגמת צפייה
והעברת שאלונים
י. מיפוי מגמות מרכזיות וצירי התערבות מומלצים
4
| שלב א | שבוע | הגדרת היעדים עם צוות ההיגוי וגורמי ענין מרכזיים |
|---|---|---|
| שלב ב | שבוע | בניית שאלון |
| שלב ג | חודשיים | מחקר איכותני |
| שלב ד | שבועיים | גיבוש אזורי הזדמנות וכיוונים לפתרון |
| %10 | שלב א |
|---|---|
| %10 | שלב ב |
| %50 | שלב ג |
| %30 | שלב ד |
יא. גיבוש אזורי הזדמנות וכיוונים לפתרון בשיתוף בעלי עניין שונים בהם ישתתפו כ 40 איש לפחות
יב. סעיפים י-יא יכללו לפחות 3 ימי סדנאות מרובי משתתפים.
יג. הגשת נייר מסכם
יש לציין כי היקף הראיונות ותכולת העבודה יכולים להשתנות בהתאם לעולה מתוך המחקר ולצרכי העבודה ובהתאם לדרישת העיריה וללא תוספת תשלום
היקף הפעולות הנדרשות לא יוגדלו מעבר ל %25 מהמנויות לעיל
לוחות זמנים מבוקשים:
בשל לוחות הזמנים, היועץ שייבחר יעמיד לרשות הפרויקט לא פחות משלושה יועצים כולל יועץ בכיר.
הפרויקט ילווה באופן אישי על ידי יועץ בכיר אשר ישתתף בפגישות עבודה שבועיות.
אבני דרך לתשלום: בהתאם לשלביות הביצוע, אחוז מסך עלות הפרויקט:
5
3. הליך בחירת היועץ:
▪ %40 איכות +%60 מחיר.
מדדי איכות (%)40
אמות מידה לבחירת היועץ המוצע מטעם המציע:
4. ניסיון מקצועי רלוונטי
א. הובלת תהליכים של מיפוי צרכים ושיפור תהליכים בקרב רשויות
מקומיות שגודלן מעל 50,000 תושבים. יש להגיש פירוט ניסיון של עבודה
עם שלוש רשויות לפחות. ניקוד מקסימלי: 30 נק' (10 נק' לכל דוגמה)
- פירוט הצעדים שננקטו - עד 5 נקודות
- תוצאות העבודה – עד 5 נקודות
• יש לצרף מסמך ובו 3 דוגמאות לניסיון החל מיום 01/01/2020 של תהליכים מסוג זה.
ב. ניסיון ביעוץ ופיתוח תוכניות בתחום החינוך ו/או רקע חינוכי של אחד
מחברי הצוות אשר יקחו חלק בקידום התוכנית המבוקשת בהליך זה.
ניקוד מקסימלי: 10 נק'.
- ניסיון ביעוץ ופיתוח תוכניות בתחום החינוך – עד 5 נקודות - ניסיון קודם בעבודה בתחום החינוך – עד 5 נק', ידורג באופן הבא:
עד שנתיים ניסיון קודם בעבודה בתחום החינוך – 2.5 נקודות מעל שנתיים ניסיון קודם בעבודה בתחום החינוך – 2.5 נקודות • יש לצרף מסמך ובו פירוט של הניסיון הקודם.
ג. הגשת מסמך קצר (עד 4 עמודים) המתאר את התהליך המוצע לטובת גיבוש
תמונת מצב מספרית ואיכותנית וכן ניתוח מגמות, אזורי הזדמנות וכיוונים לפעולה בכל הקשור להתמודדות עם בעיית כוח האדם בתחום ההוראה.
6
המסמך יכלול הצעות לאופן העבודה והרתימה של הגורמים העירוניים
והחוץ עירוניים.
ניקוד מקסימלי: 20 נק'.
1. הצגת התהליך המוצע – עד 10 נקודות:
- התייחסות כוללנית לכלל הגורמים המשפיעים על האתגר – עד 5 נקודות
- מיקוד אזורי הזדמנות – 5 נקודות
2. ניתוח האתגרים בתהליך מסוג זה – עד 10 נקודות:
- ניתוח אתגרים למחקר איכותני – עד 5 נקודות
- התייחסות ספציפית לעבודה עם קהלי היעד של המחקר – עד 5 נקודות
ד. ראיון (ניקוד מקסימלי 40 נק') – יתבצע רק מול מגיש הצעה שיקבל מעל 50
נקודות בסעיפים א-ג. בין היתר, בראיון תבחן ההתרשמות מהמציע בהיבט המחויבות והרצינות לנושא זה, וכן הבנת המורכבות והצעת הכיוונים לפעולה והתרשמות מהיכולת לקדם פעולות קונקרטיות להשגת המטרה.
על המגישים יהיה להגיע לריאיון ביום א' 21/05/2023 בין השעות -12:00 14:00 בהתאם לתיאום עמם, לאחר ההגשה.
5. ציון סופי – ישקלל את ציון האיכות ואת המחיר. לפי הנוסחה: ציון איכות (%)40
ומחיר (%)60
א. יינתן ציון סופי רק למי שהגיע לשלב הריאיון (כלומר קיבל מעל 50 נקודות
באמות המידה)
ב. מחיר (%:)60 מציע שיציע את אחוז ההנחה הגבוה ביותר (שעמד בציון הסף
של אמות המידה, ואינה גבוהה ממחיר המקסימום) יקבל 60 נקודות, ויתר הצעה מוגשת
ההצעות תחושבנה ביחס אליו ע"פ הנוסחה: ( ) * .60 הצעה זולה
7
| מחיר מקסימום ללא מע"מ | אחוז ההנחה מקסימלי | אחוז ההנחה המוצע | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 135,000 | %10 |
נספח ב'- הצעת המחיר (%)60
יש לנקוב באחוז הנחה מוצע
אין לנקוב באחוז הנחה גבוה מאחוז ההנחה המקסימלי
8