ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 93 · 21/09/2002

17381 :מספר בקשה מסמכי

17361 :מספר בקשה מסמכי

הליך תיחור פרי קול קורא למתןשירותי תכנון וייעוץ קונסטרוקציה בתחום תכנון שיקום גשרים עבור עיריית ירושלים

1. עירית ירושלים(להלן: "המזמין") באמצעות אגף לתחבורה ופיתוח תשתיות פרסמה קול קורא

למתן שירותי תכנון וייעוץ קונסטרוקציה בתחום תכנון שיקום גשרים והקימה מאגר של יועצים למתן, בין היתר, שירותי תכנון וייעוץ קונסטרוקציה בתחום תכנון שיקום גשרים .

הועדה למסירת עבודות בישיבתה מיום 31.1.21 אישרה רשימה של זוכים להיכלל במאגר העירוני לתקופה של מיום 31.1.21 ועד ליום 31.1.24 .

בשלב זההעיריה מבקשת ליצור מסגרת התקשרות עם מתכנן ויועוץ קונסטרוקציה בתחום תכנון שיקום גשרים ע ל פי הנחיות המזמין ודרישותיו כפי שיפורטו להלן ובנספחים ולשם כך מקיימת העיריה את הליך התיחור דנן.

הזוכים ייבחר ו על פי קריטריונים המפורטים בהזמנה זו והתמורה עבור ביצוע השירותים תקבע על פי התעריפים וה התניות הנהוגים בעיריית ירושלים, הכל כמפורט בסעיפים ש להלן.

2. נספחים להזמנה להגיש הצעות

א. נספח א' – חוזה התקשרויות

ב. נספח ב' - פירוט העבודות / כתב כמויות לוח זמנים.

ג. נספח ג' - דף הצעת המחיר

3. אמות המידה לבחירת המומלץ לזכייה – מחיר ואיכות כפי שיפורט להלן .

4. הליךה תיחור מבוצע מכוח הוראות נוהל משרד הפנים התקשרויות בפטור ממכרז

לעבודה הדורשת ידע ומקצועיות מיוחדים, (פורסם במסגרת חוזר מנכ"ל 8/16 -ו-5/17 )

ובהתאם להוראות הנוהל העירוני הפנימי

5. מהות העבודות המבוקשות נשוא הליך תיחור זה- תכנון וייעוץ קונסטרוקציה בתחום

תכנון שיקום גשרים ( להלן "העבודות" ו/או "השירותים") פירוט העבודות / כתב כמויות מצ"ב נספח ב'.

6. יודגש, כי אין בביצוע ההליך דנן כדי לחייב את העיריה למסור את ביצוע העבודות למי

מהמציעים ו/או לחייב את העיריה בהתקשרות בהיקף כספי כלשהוא או בהתקשרות בכלל עם מי ממגישי ההצעות, או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא.

7. ההצעה/ות המומלצת/ות לזכייה תובא לדיון ואישור בפני הועדה למסירת עבודות.

8. מובהר ומוסכם כי ההתקשרות עםהזוכה בהליך התיחור דנן מותנית באישורה של

הוועדה למסירת עבודות או בועדת המשנה של הועדה למסירת עבודות ולקבלת אישור תקציבי.

9. מעטפות ההצעות יכללו

א. ההצעה:

ההצעה תכלול את הפרטים הבאים:

דף הצעת המחיר המצ"ב לבקשה זו כנספח ג' כשה וא כולל את אחוז ההנחה המוצע גם בספרות וגם במילים מתעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים.

1. המציע ירשום את שמו ויחתום במקום המיועד על דף ההצעה. אין לעשות שינויים

או תיקונים בדף ההצעה. שינויים או תיקונים על דף ההצעה עשויים להביא לפסילת המציע. יש לציין את שיעור ההנחה לתעריף נתי פרק 32 לתכנון שיקום גשרים.

2. שלוש תוכניות של עבודות שבוצעו ב5 שנים האחרונות ( תכנון שיקום גשרים).

3. קורות חיים של היועץ במידה והמציע הוא תאגיד יש לצרף קורות החיים של

המהנדס שיבצע את העבודה בפועל, תוך פירוט הניסיון המקצועי הרלבנטי.

ב. כל מסמכי ההליך דנן חתומים בראשי תיבות בכל עמוד ועמוד וחתימה מלאה

במקומות המסומנים.

ג. אישורים בדבר אמות המידה.

ד. מובהר ומוסכם כי העיריה תהא רשאית לבקש ולאפשר השלמה של כל מסמך

להוכחת אמות המידה או להוכחת עמידה בכל תנאי ההליך דנן.

ה. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד

בראשי תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.

10. הקריטריונים לבחירת ההצעה הזוכה

(*) ייתכן והמציעים יוזמנו לראיון לשם התרשמות ולהצגת הצעתם ויכולתם המקצועית

(**) ההצעה עם אחוז הנחה הגבוה ביותר שתוגש תזכה במלוא הניקוד במרכיב ההנחה המוצעת

11. לו"ז

לוחות הזמנים לביצוע / העבודות השירותים וכיוצ"ב מפורטים בנספח ב'.

מרכיב פירוט אופן קביעת הניקוד מקסימום ניקוד התרשמות הצוות

המקצועי

מהתוכניות

המוגשות

יוגשו 3 תכניות על

עבודות שבוצעו ב 5

שנים אחרונות

בתכנון שיקום

גשרים

מורכבותה ורמתה של כל

עבודה תזכה ב 10 נקודות

מקסימליות.

30 נקודות

הצעת מחיר תעריף

הנת"י (לתכנון

שיקום גשרים)

שיעור ההנחה

הגבוה ביותר יקנה

את מלוא הנקודות

המציעים האחרים ינוקדו

באופן יחסי להצעה הטובה

ביותר (ההנחה

המוצעת/ההנחה הגבוהה

ביותר * הניקוד המקסימלי של

המרכיב).

50 נקודות

הצעת מחיר בבצעה הנמוכה

ביותר, בשקלול

שיעור ההנחה

הגבוה ביותר,

תקנה את מלא

הנקודות.

המציעים האחרים ינוקדו

באופן יחסי להצעה הטובה

ביותר ( ההצעה הטובה

ביותר/הצעה הנבחרת)

20 נקודות

100

12. הזמנה לוגיסטית

מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד או מי שהוסמך בכתב על ידם . כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.

13. היקף תקציבי :

היקף תקציבי וכן היקף העבודה שת ימסר בפועל מ מותנה בתקציב שיאושר לביצוע העבוד ות.

המזמין מעוניין להעסיק עד שלושה מתכננים/יועצים למתן שירותי תכנון וייעוץ בתחום תכנון שיקום גשרים , בהסכם מסגרת בהיקף של עד כ- 800,000 ₪ לשנה כולל מע"מ עם כל אחד, עם אופציה להארכה של שנתיים נוספות. סה"כ כל תקופת ההתקשרות לא תעלה על 3 שנים

עוד מובהר כי, העירייה רשאית, לפ י שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו /או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות ה עבודה, לת קציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי ולמציע ו/או למי מטעמו, לא תה יינה כל טע נות , דרישות, ו/או תב יע ות מכל סוג ומ ין שהוא כלפי העיר ייה בשל שימוש הע ירייה בזכויותיה אלו.

14. הבהרות ופרטים

שאלות ו/ואו בקשות למתן הבהרות לגבי הליך זה יש להפנות אך ורק בכתב בלבד בדואל: kfifat@jerusalem.muni.il ולבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר אל

יפעת קאופמן טל: 02-6295459.

15. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף

לנהלי העיריה.

16. יתר פרטי תנאי ההשתתפותבהליך מפורטים במסמך המצורף להליך.

17. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות

א. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.

ב. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.

ג. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.

ד. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות

שהוצעו.

ה. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם

ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.

לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.

ו. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.

ז. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.

ח. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שתעשה העיריה

בזכות מזכויותיה אלו.

18. את ההצעה יש למסור במעטפה סגורה לגב' יפעת קאופמן ולהכניס לתיבת ההצעות

הנמצאת בכיכר ספרא, בניין 1 קומה 3 עד לתאריך 14:00 .

יש לציין ע"ג המעטפה'הליך תיחור למתן שירותי תכנון וייעוץ קונסטרוקציה בתחום שיקום גשרים .

בכבוד רב,

קאופמן יפעת

מנהלת מחלקת חוזים והתקשרויות

נספח א

חוזה התקשרויות

נספח ב

תאור השירותים והמפרט הטכני

השירותים הנדרשים למתן שירותי תכנון וייעוץ קונסטרוקציה בתחום תכנון שיקום גשרים

בתחום התכנון:

• בתחום תכנון שיקום גשרים ברשתות דרכים קיימות בהתאם להנחיות המזמין.

• תכניות תכנון שיקום גשרים וקבצי התכנון יוגשו על פי מפרט עיריית ירושלים המצ"ב ועל פי החוזה המצ"ב.

• מתן חוות דעת לתכנון בתחום שיקום גשרים בהתאם לדרישות המזמין.

• אישור תכניות אל מול הממונה וגורמים רלוונטיים ובכלל זה משרד התחבורה.

• פיקוח עליון בשטח.

בתחום הייעוץ

• ייעוץ למזמין או מי מטעמו בעיריית ירושלים בתחום תכנון שיקום גשרים.

• בדיקת תכנון בתחום שיקום גשרים

• פיקוח על ביצוע שיקום גשרים, לקבלן על ידי המזמין או מי מטעמו.

• מתן חוות דעת בכתב לתוכניות בתכנון בתחום שיקום גשריםעל פי דרישת המזמין.

• סיורי שטח, מפגש עם יזמים, מתכננים, קבלנים וגורמים שונים בעיריית ירושלים.

• הייעוץ יכלול יציאת היועץ לשטח לבדוק בעיות צפויות בנושאים נזקים בגשרים, אופי פעילות באזור, שיוקום ותכנון שיקום.

• ייעוץ בכל נושא שיידרש ע"י המזמין או מי מטעמו.

נספח ג'

התמורה לעבודה ודף הצעות מחיר

1. התמורה הכספית תשולם עבור ביצוע עבודותייעוץ/תכנון הנדסי בתחום תכנון שיקום

גשרים על פי התעריף, ההנחות וההתניות הנהוגים בעיריית ירושלים.

2. התמורהלעבודות תשולם בהתאם לאחוז ההנחה שנתן המציע בהצעתו ובתוספת הנחות

כמות על פי הכללים האמורים. תמורה זו תהיה סופית ולא יתווספו לה הוצאות בגין נסיעות או כל הוצאה אחרת.

3. התמורה עבורהייעוץ תקבע על פי תעריף שכר לשעה ( 300 ₪ ).

4. התמורה עבורתכנון הנדסי בתחום תכנון שיקום גשרים תקבע על פי תעריף נת "י לתכנון

שיקום גשרים פרק 32 ,ובניכוי אחוז ההנחה שהציע הזוכה

5. התמורות עבור תכנוןהנדסי בתחום תכנו ן שיקום גשרים שיחולו בתחילת ההסכם יחולו

במשך שנת ההתקשרות הראשונה של ההסכם ללא עדכון.

6. תשלום לפי תעריףנת"י ישולם לפי התעריף הידוע ביום התשלום.

7. מדד הבסיס הוא המדד הידוע ביום תחילתו של ההסכם

8. לפני הטלת משימה כלשהי על היועץ, יגדיר המזמין את מהות המשימה, את תוצרי

העבודה, את לוח הזמנים, את התעריף המתאים שעל פיו יבוצע תשלום ואת התמורה הכספית עבור ביצועה. ביצוע עבודה מותנה בהוצאת הזמנת עבודה חתומה על ידי הגורמים המוסמכים בעירייה.

9. המזמין אינו מחוייב להזמין את כל מסגרת השירותים או כל חלק ממנה

10. היקף העבודה יקבע על פי צרכי האגף ועל פי תקציב שיאושר על ידי הגורמים המוסמכים

בעירייה.

11. למזמין תשמר הזכות להפסיק אתההתקשרות בכל שלב.

דףהצעת מחיר למתן שירותי תכנון וייעוץ קונסטרוקציה בתחום תכנון שיקום גשרים עבור עיריית ירושלים

פרטי מגיש ההצעה:

שם כתובת

טלפון פקס

אימייל

אני, החתום מטה מתחייב, בשם וכבא כוחו של מגיש ההצעה, כחלק מהליך הצעות המחיר

לעיריית ירושלים לתת הנחה על:

: )לשעת ייעוץ ₪ 300 ( שכר שעהף לפי תערי

הנחה בשיעור (בספרות

אחוז ההנחה במילים

תעריפי נת"י כאמור בבקשה להגשת הצעה זו,

הנחה בשיעור (בספרות

אחוז ההנחה במילים

שם

חתימה תאריך