ישיבת מינהלים קהילתיים מס' 3 · דוח מוועדת מינהלים קהילתיים מס' 3 נגיש
מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום מינהלים קהילתיים מס' 3
ג' תשרי, תשפ"ו
25 ספטמבר, 2025
סימוכין: 2025-0103-730
דוח מישיבה מספר 3 של הוועדה למינהלים קהילתיים
שהתקיימה ביום שלישי, ט' באלול תשפ"ה ()02.09.25
השתתפו: גב' יעל ענתבי משנה לראש העיר, יו"ר הוועדה מר ישראל קלרמן סגן ראש העיר (מ"מ דוד בלומנשטוק)
מר יוחנן ויצמן חבר הנהלה (מ"מ מיכאל הלברשטאם)
מר יהודה פרוידיגר חבר הנהלה
לא השתתפו: מר חיים כהן סגן ראש העיר
מר אריה קינג סגן ראש העיר
מר משה גורא חבר הנהלה
מר דוד זוהר חבר הנהלה
מר אריאל גולן חבר הנהלה
מר יוסף חיים מועלם חבר הנהלה
גב' לורה ורטון חברת הנהלה
מר יונתן פלג פולק חבר הנהלה
מר אריאל בזיז חבר הנהלה
גב' רונית אחדות חודז'ייב חברת הנהלה
מר חיים אפשטיין חבר הנהלה
ד"ר אופיר לנג יו"ר מינהל קהילתי לב העיר
גב' גלית רג'ואן יו"ר מינהל קהילתי בקעה רבתי
מר אבישי מזרחי יו"ר מינהל קהילתי פסגת זאב
מר יחיאל שוסהיים יו"ר מינהל קהילתי מיתרים
מר אחמד סלמאן יו"ר מינהל קהילתי בית צפאפא
נכחו: מר אליסף פרץ מנהל אגף חברה
מר עוזי חן מנהל אגף חירום וביטחון
גב' קורין אברמוביץ ממונה על מינהלים קהילתיים
מר אוסאמה גנאים ממונה על חברה ונוער, אגף חברה מר חגי ליפשיץ ממונה על סטטוריקה תנועה ודרכים
גב' מירב גיבור יפלח מנהלת תחום חירום ומכלול אוכלוסייה עו"ד דן בן טל ראש צוות בכיר לייעוץ לאגפים
מר אליעזר חרל"פ עוזר לסגנית ראש העיר
מר רוני סילפן מנחה אזורי, החברה למתנ"סים
מר משה אטיק מנהל מחוז ירושלים, החברה למתנ"סים
מזכיר הוועדה: ישראל בלנקו
00
על סדר היום נדונו הנושאים הבאים:
1. דברי פתיחה – גב' יעל ענתבי, משנה לראש העיר ויו"ר הוועדה
גב' יעל ענתבי, משנה לראש העיר ויו"ר הוועדה, פתחה את הישיבה וברכה את הנוכחים.
2. מתווה חירום במינהלים קהילתיים
• הצגות סטטוס היערכות לחירום וביטחון – מר עוזי חן, מנהל אגף חירום וביטחון מר חן הציג סקירה על מבצע "עם כלביא" והמסקנות העירוניות מתוך המבצע אשר שם דגש על היערכות למערכה הבאה והצורך בשיפור.
בנוסף, מר חן ציין את הפעולות שננקטו תוך כדי המלחמה, כגון: שדרוג ושיפוץ מקלטים, הרחבת שימוש בחניונים כמחסות המוניים, הסדרת שטחי כינוס לפיקוד העורף והיערכות לנפילות בעיר.
מצ"ב מצגת.
• הצגת מערך מכלול אוכלוסייה בממשק עם מינהלים קהילתיים
א. גב' מירב גיבור יפלח, מנהלת תחום חירום ומכלול אוכלוסייה
גב' גיבור יפלח הציגה את מערך מכלול האוכלוסייה הפועל במינהלים הקהילתיים, תוך פירוט הגופים השונים הנוטלים חלק במטה החירום. בדבריה הסבירה את מנגנון הפעולה ותהליך הניתוב הפועל בסנכרון מלא בין כלל הגורמים.
עוד הדגישה כי הגורמים העירוניים פועלים במצבי חירום בתיאום ובשיתוף פעולה מלא, תוך הפעלה של דרכי פעולה מגוונות, על מנת להבטיח סיוע מיטבי ומהיר לתושבים בשעת הצורך.
ב. מר רוני סילפן, מנחה אזורי בחברה למתנ"סים
מר סילפן התייחס לפעילות המינהלים הקהילתיים במהלך מבצע "עם כלביא" וציין כי כלל מערכי החירום הופעלו בתוך שעות ספורות. לדבריו, נרשמה הצלחה משמעותית בהעברת מידע, בפתרון בעיות בזמן אמת ובקידום שיתופי פעולה עם גורמי החירום.
עוד הדגיש מר סילפן כי נדבך מרכזי בפעילות היה חלקן של תנועות הנוער ומערך המתנדבים, וכי ניכר הצורך בהשקעה מתמשכת ובחיזוק שיתופי הפעולה בשגרה, על מנת להבטיח מוכנות מיטבית בעת חירום.
מצ"ב מצגת.
00
3. הנגשת מידע לאוכלוסיות במינהלים קהילתיים – מר מושיק אטיק, מנהל מחוז ירושלים בחברה
למתנ"סים
מר אטיק הציג סקירה בנושא הנגשת המידע לתושבים במינהלים הקהילתיים. בסקירה הוצגו הדרכים בהן כל מינהל פועל לשם שיתוף המידע לציבור, תוך פירוט הערוצים ואמצעי הפרסום במינהלים הקהילתיים.
התקיים דיון בקרב חברי הוועדה, אשר התמקד בחשיבות נושא השקיפות ובבחינת אפשרויות להגברת הנושא ולהרחבת נגישות המידע לציבור.
4. מינוי נציגי עירייה במינהלים קהילתיים – גב' קורין אברמוביץ, ממונה על מינהלים קהילתיים
▪ מינהל קהילתי פסגת זאב – עו"ס שרית ליפקין וולף, מנהלת לשכת רווחה ▪ מינהל קהילתי נווה יעקב – עו"ס ברוריה וינגרובר, מנהלת לשכת רווחה ▪ מינהל קהילתי רמות אלון – עו"ס מיכל חזן, מנהלת לשכת רווחה ▪ מינהל קהילתי גבעה צרפתית – עו"ס עינת גולדשטיין, מנהלת לשכת רווחה ▪ מינהל קהילתי רמת שלמה – מר אהרון שוורצמן, מנהלת לשכת רווחה ▪ מינהל קהילתי מורשה – עו"ס תמיר סורקיס, מנהלת לשכת רווחה ▪ מינהל קהילת מורשה – מר מרדכי עסור, מחלקת גבייה וארנונה הוועדה ממליצה (פה אחד) בפני המועצה לאשר את המינויים הנ"ל.
5. סיכום - גב' יעל ענתבי, משנה לראש העיר ויו"ר הוועדה
גב' ענתבי, משנה לראש העיר ויו"ר הוועדה הודתה למשתתפים על תרומתם הרבה לדיון.
יו"ר הוועדה סיכמה את הדיון עם הנקודות הבאות:
1. יו"ר הוועדה מבקשת לפנות ליו"רים ולמנהלי המינהלים הקהילתיים ליישם את השקיפות
המצוינת בנוהל, ולפני כל ישיבת הנהלה לשלוח לתושבים בכל האמצעים הקיימים את סדר היום ואת הפרוטוקול.
2. יו"ר הוועדה תקיים פגישה עם מר מושיק אטיק, מנהל מחוז ירושלים בחברה למתנ"סים,
ויו"רי המינהלים הקהילתיים.
3. יו"ר הוועדה מבקשת לקבל את רשימת המתנדבים בכל מינהל האחראים על החניונים בזמן
חירום.
4. יו"ר הוועדה מבקשת לקבל רשימה של עובדי המינהל בכל מינהל קהילתי, אליהם יפנו בחירום
אם איש הקשר הנבחר לא זמין.
תמליל הישיבה מצורף בזאת ומהווה חלק בלתי נפרד מהדוח.
יעל ענתבי
משנה לראש העיר
יו"ר הוועדה