ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס 108 · 22/02/2003
המסמך אינו מופיע עוד ברשימת הפרוטוקולים באתר הרשות (נבדק 2026-09-13). העותק הזה נשמר כאן כפי שפורסם.
השוואת הצעות לפי המפרט
ארא פילת ציפורית ורן שטוק
הקריטריון אחוז ציון ציון משוקלל ציון ציון משוקלל ציון ציון משוקלל נסיון רלוונטי של היועץ/צוות %20 95 19 90 18 98 20 התרשמות מהיועץ/צוות %25 95 24 90 23 98 25
מתודולוגיה ותכנית מוצעת %35 95.0 33 90.0 32 98.0 34 עלות הפרויקט %20 6.1 15.0 100.0 20.0
סה"כ 82 87 98
עלויות
חברה סהכ
ארא 320514
פילת 131660
ציפורית ורן שטוק 98500
י"ב חשון תש"פ
10 נובמבר 2019
הנדון: מענה לשאלות ספקים לתכנית פיתוח ארגוני בנושא ליווי מנהלים באגף תברואה שבעיריית ירושלים בהערכות לשינוי ובהטמעתו
שאלה תשובה
סעיף "מרכיבי ההצעה" סעיף 7 "עלויות". בעבור סעיפים 2-5 בפרק "היקף העבודה בעבור נאמר שיש לתמחר עלות לקיום מחזור אחד כל התכנית להטמעת השינוי" יש צורך לתמחר רק של התוכנית ובתמחור נפרד את עלות קיום את הכתוב במפרט העבודה.
כל מחזור נוסף.
מה לגבי תמחור סעיפים 2-5 בפרק "היקף
העבודה בעבור כל התכניות להטמעת
השינוי"
בברכה,
חגית שיוביץ
מפעם ירושלים
מסמכי בקשה מספר: 18013
ורדי רביד
דודיאן מלי: מאת
יום שני 31 ינואר 2022 14:01 :נשלח
נעמי סלינג'ר: אל
ורדי רביד: עותק
בקשת קנית שיורתי ריכוז פרויקטים - שי משה :RE :נושא נעמי שלום,
אבקש הצעת מחיר לקנית שירות ריכוז פרויקטים – שי משה לשנת .2022 תודה
דודיאן מלי | מנהלת מחלקה בכירה לפיתוח תכנון ובקרה הנהלת מינהל תפעול
טלפון : 026293618
נייד : 050-5880094
>nomi@betkerem.matnasim.co.il< נעמי סלינג'ר :From PM 12:44 2022 ,11 January ,Tuesday :Sent
>gmail.com@shaimoshe3< שי משה ;>DDMALI@jerusalem.muni.il< דודיאן מלי :To בקשת קנית שיורתי ריכוז פרויקטים - שי משה :Subject שלום,
מצ"ב מכתב בקשה לאישור הוועדה
בברכה,
נעמי סלינג'ר, רו"ח
מנהלת כספים
מרכז קהילתי בית הכרם
02-5020724
1
מסמכי בקשה מספר: 18041
מסמכי בקשה מספר: 17878
מינהל פיתוח / מחשוב וניתוח מערכות
מס.בקשה סטטוס מס.ועדה ת.ועדה נושא עלות
לתקציב
17331 אושר 202191 16/08/2021 בקשה לאישור מאגר יועצים
בועדה בתחום LMS
אגף משאבי אנוש באמצעות ובשיתוף אגף מחשוב יצא להליך קול קורא למאגר יועצים בתחום רכישה, הטמעה ויישום מערכות לניהול למידה LMS , שיהוו תשתית לניהול הלמידה ופיתוח ההון האנושי ופעולות ההדרכה, וכן פלטפורמה ניהולית למשתמשי הקצה (עובדים ומנהלים).
היועץ שיבחר ידרש לליווי השלבים השונים, כגון: איסוף הדרישות, ניתוח ואיפיון, בחירת המערכת המתאימה ביותר לארגון, כתיבת מכרז, רכישת המערכת וכן הטמעתה.
כל זאת בהלימה לתפיסת הלמידה לקידום פיתוח אישי ומקצועי של העובדים אותה מוביל אגף משאבי אנוש.
המערכת תאפשר:
1. ניהול יעיל של הלמידה בארגון, פיתוח מערכי הדרכה, ניהול כשירויות העובדים וניהול משאבי
הלמידה הארגוניים.
2. פלטפורמה אחודה לכלל תהליכי הלמידה וההדרכה הרלוונטיים לכל עובד בהתאם לתפקידו,
כולל הכשרות מקצועיות, ניהוליות ופיתוחיות שעליו לעבור. המערכת תאפשר גישה נוחה לפעולה בסביבה ידידותית למשתמש ליצירת חווית למידה מיטבית.
4 ספקים הגישו הצעות להיכלל במאגר, כל ההצעות עברו את תנאי הסף.
המבצע המומלץ/זוכה
מס.ספק שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק
ההצעה מומלץ זוכה
19253 לוטם - פתוח ארגוני והדרכה הבנים 6 כפר
בע"מ מלל
0 שטראוס אסטרטגיה ייעוץ
ומערכות בע"מ
0 ישי כהן
0 ד"ר ערן גל
שכר טירחה כולל:
נימוקים להמלצה
אנו ממליצים לכלול את 4 המציעים במאגר היועצים בתחום מערכות לניהול למידה LMS .
כל 4 המציעים עמדו בתנאי הסף.
בנוסף על תנאי הסף, כל מציע נבחן ונוקד ע"פ אמות מידה שנקבעו בהליך, כך שהצעה שלא תצבור 70 נק' תיפסל על הסף. לשם כך התקיימו פגישות היכרות עם המציעים במהלכן דורגו המציעים.
כל 4 המציעים נוקדו ב- 70 נקודות ומעלה, ולהלן פירוט:
שטראוס אסטרטגיה - 70 נק'
ישי כהן - 75 נק'
לוטם אסטרטגיות - 90 נק'
ערן גל - 93 נק'
הערות
הקול קורא פורסם באתר העירוני ואושר ע"י חשב ויועמ"ש
החלטה
לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
קול קורא להגשת הצעות להיכלל במאגר יועצים
בתחום מערכות לניהול למידה LMS
הזמנה להצטרף למאגר
אגף משאבי אנוש ומטה המחשוב בעיריית ירושלים (להלן: "העירייה"), נערכים להקמת מאגר יועצים אשר יספקו שירותי ייעוץ בתחום בחירה, רכישה, הטמעה ויישום מערכות לניהול למידה LMS (להלן: "השירותים"). זאת בהתאם להנחיות חוזר מנכ"ל משרד הפנים ,8/2016 שפורסם בנוב' ,2016 אשר קבע "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".
בהתאם לחוזר מנכ"ל הנ"ל, תנאי להתקשרות הרשות המקומית בפטור ממכרז לביצוע עבודות כאמור, הינו כי מבצע העבודה יהיה כלול במאגר רשימת נותני השירותים (להלן: "המאגר").
המאגר יפורסם באתר האינטרנט של הרשות המקומית ויעודכן לפחות אחת לשלוש שנים.
נותני שירותים בתחום האמור העומדים בתנאי ההליך, והמבקשים להיכלל במאגר (להלן:
"מציעים" ו/או "נותני השירותים"), יגישו הזמנה זו (כשהיא חתומה בתחתית כל עמ'), וכן טופס בקשת הצטרפות בצירוף כל המסמכים הנלווים הנדרשים ע"פ הזמנה זו, במעטפה (על גבה יכתוב המציע את שם התאגיד/שם העסק) ובמסירה אישית, עד ולא יאוחר מיום 22.07.21 בשעה 12:00 לתיבת המכרזים הממוקמת בכיכר ספרא 10 (כניסה אחורית), רח׳ יפו 22 מול פיצה ממילא. נא לתאם הגעה טלפונית בטל׳ .02-6298014
בשאלות והבהרות ניתן לפנות בדוא"ל לגב' אתי קלפפיש באמצעות דוא"ל kpeti@jerusalem.muni.il עד ליום 11.07.21 בשעה .16.00 תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום 15.07.21 בשעה .16.00 באחריות המציעים לעקוב אחר פרסום תשובת העיריה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.
יובהר – העירייה תצרף למאגר את המציעים המתאימים על פי שיקול דעתה הבלעדי, ותהא רשאית לדרוש מן המציעים הבהרות ו/או השלמות ו/או כל דבר שהוא לפי שיקול דעתה הבלעדי.
כן יובהר - כי ההצטרפות למאגר אינה מבטיחה מסירת עבודה כלשהי, או בהיקף כלשהו, לכל המציעים או חלקם. מציע שיבחר להציע הצעתו לספק שירות לעיריית ירושלים יחתום על הסכם התקשרות המצ"ב בהתאם לדרישות העירייה ויתחייב להימנע מכל ניגוד עניינים.
1
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
א. מסמכי הליך הקול קורא:
נספח א' – מפרט שירותים, לו"ז לביצוע ומבנה ארגוני נספח ב' – טופס רישום למאגר יועצים מטה המחשוב העירוני ובקשת הצטרפות למאגר יועצים בתחום מערכות לניהול למידה-LMS
נספח ג' – חוזה התקשרות (הכולל שאלון ניגוד עניינים והצהרת סודיות)
ב. רקע ומטרה
עולמות ההדרכה, הלמידה ופיתוח העובדים בארגונים משתנים תדיר. ההתקדמות המתמדת של הטכנולוגיה מאיצה שינויים ותמורות בעולם העבודה. עיריית ירושלים מעוניינת לגבש תפיסת למידה חדשה וללוות את הטמעתה. כחלק מתפיסה זו העובדים לוקחים חלק באחריות על הלמידה והפיתוח האישי והמקצועי במתווה של למידה כדרך חיים ( LLL-life learning .)long לצורך כך מבקש האגף למשאבי אנוש בעיריית ירושלים לרכוש ולהטמיע מערכת ניהול למידה LMS (Systems Management )Learning על מנת לאפשר למנהלי ההדרכה והלמידה ניהול יעיל של מערך ההדרכות, הלמידה ומשאבי הלמידה הארגוניים בראייה עתידית ובהלימה לתפיסת הלמידה בארגון, מטרות ויעדי הארגון. בנוסף תאגד המערכת בתוכה את כלל תהליכי הלמידה וההדרכה הרלוונטיים לעובד בארגון ותאפשר גישה נוחה ומניעה לפעולה וליצירת חווית למידה מיטבית עבורו.
בעיריית ירושלים מתקיימות הדרכות ולמידה ברמות שונות: בעיריית ירושלים מתקיימות
הדרכות ולמידה ברמות שונות: קורסים, ימי עיון וכנסים מקצועיים, הכשרות והסמכות
מקצועיות, ניהול כשירות מקצועית, פיתוח אישי, הדרכות לקידום יעדי הרשות, הכשרות ניהוליות, לימודים להשכלה גבוהה ולימודי העשרה מקצועית, קורסים המזכים את הלומד בגמול השתלמות ועוד. בעיריית ירושלים כ- 11,000 עובדים, העובדים ב- 8 מנהלים וב- 34 אגפים הנותנים שירותים מגוונים בכל תחומי החיים לתושבי העיר ומבקריה.
מצ"ב: נספח א' המבנה הארגוני של העירייה.
ג. כללי
1. אגף משאבי אנוש ומטה המחשוב בעיריית ירושלים (להלן: "העירייה") מעוניין
להקים מאגר יועצים בתחום העיסוק כמפורט במסמכי קול קורא זה ובנספחיו (להלן: "ההליך" ו - "המאגר" בהתאמה), זאת לצורך קבלת שירותים מקצועיים בתחום זה, בהתאם לצרכי העירייה.
2. מציע העומד בתנאי ההליך, מוזמן להגיש הצעה להיכלל במאגר בדרך המפורטת
במסמכי ההליך, תוך צירוף כל המסמכים הנדרשים לשם כך.
2
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
3. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר הצטרפות מציע למאגר, ככל שתמצא כי הוא אינו
מתאים להיכלל במאגר מכל סיבה שהיא, ועל פי לשיקול דעתה הבלעדי.
4. יודגש, כי אין בפרסום הזמנה זו, בכדי לחייב התקשרות עם מי מהמציעים למתן
שירות מסוים, או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא. התקשרות עם מציע הרשום במאגר, תיערך לאחר פנייה תחרותית למספר מציעים שהעירייה תראה לנכון בהתאם להוראות הדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
5. העירייה תהא רשאית בכל עת, על פי שיקול דעתה, לרענן את המאגר מחדש ו/או
לגרוע מציעים מהמאגר ו/או להתקשר עם מציע כלשהו מתוך המאגר, בכל שלב שהוא, ו/או להחליט על הפסקת ההתקשרות עם מי מן מהמציעים בכל עת ו/או להחליט כי בכוונתה לצאת לכל הליך שהוא לקבלת הצעות ו/או לערוך התקשרויות נוספות, וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לכל גורם שהוא.
6. העירייה רשאית לקבוע, על פי צרכיה, את סוגי המציעים הנדרשים לה בכל תחום וכן
לצמצם או להרחיב את היקף פעילות העבודה הנדרשת, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.
7. עדכון המאגר ייעשה לפחות אחת לשלש שנים. רשימת נותני השירותים תפורסם
ותהיה פתוחה לעיון הציבור באתר האינטרנט של העירייה.
8. המציע הזוכה יחתום על חוזה עבודה בדבר ביצוע השירותים בהתאם להזמנה זו
ולפרטי הצעתו שיאושרו על ידי העירייה ובכפוף לתנאים נוספים אשר יידרשו על ידי העירייה, ככל שיידרשו, הכל בהתאם לצרכי ההתקשרות הרלוונטית.
9. העירייה תהא רשאית להתנות את ההתקשרות עם נותן שירותים בכל תנאי שהוא,
הכל בהתאם לדרישות ולצרכי אותה התקשרות, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.
10. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לערוך חקירות ובדיקות לפי ראות עיניה אודות
המציעים, כולם או מקצתם, ובכלל זה אודות עברם וניסיונם. בהגשת הבקשה להיכלל במאגר נותני השירותים, רואים את המציע כמי שהסכים מרצונו הטוב והחופשי לעריכת בדיקות וחקירות כאמור. מציע שלא ישתף פעולה בעריכת החקירות והבדיקות כאמור ו/או ימסור מידע לא נכון, תהיה העירייה רשאית לדחות את בקשתו להיכלל במאגי העירייה.
ד. שלבי ההליך
1. שלב א' – בחינת עמידת המציעים בתנאי הסף.
2. שלב ב' – בחינת אמות המידה (רק הצעות אשר יעמדו בתנאי הסף יעברו לשלב בחינת
אמות המידה).
3. אישור המאגר בוועדה למסירת עבודות.
3
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
ה. מעטפות ההצעות יכללו :
1. כל מסמכי ההליך דנן חתומים בראשי תיבות בכל עמוד ועמוד וחתימה מלאה
במקומות המסומנים.
2. אישורים בדבר עמידה בתנאי הסף.
3. אישורים בדבר אמות המידה.
ו. תנאי סף לעמידה בשלב א' ותנאי למעבר לשלב ב' אמות המידה:
השירותים נשוא הליך זה דורשים ידע, התמחות מקצועית ייחודית וניסיון רב בהכרות ובעבודה עם מערכות מידע, בניהול ידע, בפיתוח הדרכה ותשתיות למידה דיגיטליות וטכנולוגיות למידה.
בהתאם לכך, נקבעו תנאי סף לניסיון המציע, לפיהם רשאים להגיש הצעה אך ורק מציעים העומדים במצטבר בכל התנאים המפורטים להלן:
1) על המציע להיות בעל 3 שנות ניסיון לפחות במהלך 5 השנים האחרונות , החל מיום
,1.1.2016 בייעוץ וניהול פרויקטים בכל התחומים שלהלן: טכנולוגיות למידה והדרכה וניהול ידע, בארגונים גדולים (המונים למעלה מ-1000 עובדים). דרך הוכחה – על המציע לפרט בנספח ב' את ניסיונו מקצועי.
2) על המציע להיות בעל ניסיון בביצוע של לפחות 2 פרויקטים במהלך 8 השנים
האחרונות החל מיום ,1.1.2013 בתחום של ליווי תהליך לבחירת מערכת לניהול למידה LMS ו/או בהטמעה ויישום של מערכת לניהול למידה LMS בארגונים גדולים. דרך הוכחה – על המציע לצרף מכתב, בו יפרט ויציג לפחות 2 פרויקטים שביצע כנדרש בתנאי סף זה. בנוסף, על המציע למלא בנספח ב' - ניסיון מקצועי.
ז. תנאי סף נוסף- אמות מידה
נוסף על תנאי הסף, כל מציע ידורג ויקבל ניקוד ע"פ אמות המידה שלהלן. הצעה שלא תצבור 70 נק' תיפסל על הסף. רק מציע אשר יעמוד בתנאי הסף יעבור לשלב בחינת אמות המידה.
וועדה בת לפחות 3 חברים מטעם העירייה (להלן: "הוועדה") תבחן ותנקד את אמות המידה כפי שיפורט להלן בטבלה.
4
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
אמת המידה דרך ההוכחה ניקוד
הצגת פרויקט קודם בתחום ליווי תהליך המציע יזומן לפגישת הכרות בה מקסימום 60 נקודות
לבחירת מערכת לניהול למידה LMS ו/או יציג בפני הוועדה את נסיונו הוועדה תבחן ותנקד ע"פ
בהטמעה ויישום של מערכת לניהול למידה הרלוונטי ואת הפרויקט. הפרמטרים הבאים: בקיאות
LMS בארגון גדול המציע יציג את הפרוייקט בתחום המערכות הקיימות
באמצעות מצגת (עד 15 דק' הצגה) בשוק, בקיאות בצרכי למידה והדרכה בארגונים, יכולות
ניהול, תוכנית עבודה ברורה
ומותאמת, יצירתיות,
התאמה לצורך העירוני.
פרוייקט קודם בתחום ליווי תהליך לבחירת המציע יצרף מכתב ומסמכים מקסימום 10 נקודות מערכת לניהול למידה LMS ו/או בהטמעה נוספים לבחירתו בו יציג את הצגת פרוייקט תזכה ב-10
ויישום של מערכת לניהול למידה LMS הפרוייקט
נק'.
שבוצע במגזר הציבורי
התרשמות כללית מהמציע ומצוותו- ממנהל הופעה בפני הוועדה מקסימום 15 נקודות
הפרוייקט ומהצוות המוצע (במידה והוצע
הוועדה תבחן ותנקד ע"פ
צוות) כולל ניסיון של 3 שנים לפחות בייעוץ
הפרמטרים הבאים:
לארגונים גדולים (1000 עובדים ומעלה)
התרשמות מהיועץ כמכלול: ,
בתחומים המפורטים בתנאי הסף בסעיף א'.
תפיסה והבנת האתגר, ,
מענה לשאלות, בהירות
והתנסחות בע"פ, רושם כללי
בהופעה בפני הוועדה, מידת
התאמה לצורך העירוני, אופן
הצגת הנושא, עיקר/טפל,
יחסי אנוש, מקוריות,
התאמה לצורך העירוני
ניסיון בביצוע פרויקטים בתחומים טבלת ניסיון מקצועי (נספח ב') או מקסימום 15 נקודות המבוקשים בסעיף ו' ,2 מעבר למבוקש בתנאי מכתבי ממליצים כל פרוייקט מעבר לנדרש
הסף.
בתנאי הסף יזכה את המציע
ב- 7.5 נקודות
5
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
ח. תמורה
1. העירייה תפנה, בהתאם לצרכיה, לקבלת הצעות לביצוע השירותים ועבודות. לכל
פניה לקבלת הצעות יתבצע הליך תיחור נפרד, או בחירה בהתאם לקריטריונים הרלבנטיים לאופי השירות המבוקש, על פי כל דין וע"פ שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
2. התמורה למציע, שיזכה בהליך התיחור הספציפי, תשולם בש"ח כפי שיוגדר בהליך
הספציפי, והכל בתנאי תשלום שוטף+30 יום וכפי שיפורט בחוזה.
ט. תנאים כלליים
1. כל מציע רשאי להגיש את מועמדותו להיכלל במאגר היועצים.
2. לאחר השלמת המאגר תבוצע פניה למציעים לפי כל דין. והעירייה איננה מחוייבת
להתקשר עם נותן שירותים כלשהו הרשום במאגר או בהיקף כלשהו.
3. מתוך המאגר יבחרו יועצים ע"פ הוראות הדין, שיועסקו למתן הצעות לפרויקט או
לייעוץ שוטף ו/או לכל אחד משלבי מפרט השירותים הנדרשים ו/או כולו יחד.
לעירייה הזכות הבלעדית לקבוע את היקף מסירת העבודות ליועצים ע"פ שיקול דעתה הבלעדי.
4. תקופת ההתקשרות תהא בהתאם לקבוע בחוזה.
5. על הזוכה לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים
אכיפת ניהול חשבונות התשל"ו –.1976
6. מבלי לפגוע באמור בהזמנה זאת, על המציע לצרף לבקשתו כל תעודה ו/או רישיון
הנדרשים מכוח כל דין לשם מתן שירותים בתחום העיסוק שלגביו מוגשת הבקשה להיכלל במאגר וכן העתק מרישום בתוקף מכל מרשם רלוונטי המתנהל על פי דין בתחום העיסוק הרלוונטי.
7. היה והמציע הינו תאגיד, עליו לצרף להצעתו תעודת התאגדות כדין מרשם החברות,
העמותות/השותפויות/האגודות/ השיתופיות בהתאמה. כמו כן, על תאגיד לצרף אישור בדבר שמות מורשה החתימה מטעמו וסמכותם לחייב את התאגיד בחתימתם.
היה והמציע אינו תאגיד עליו לצרף תעודת עוסק מורשה.
8. ההתקשרות כפופה לאישור הוועדה למסירת עבודות על פי סמכויותיה.
6
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
9. מועמדים המעוניינים להיכלל במאגר מוזמנים להגיש את בקשתם, בצירוף
המסמכים הנדרשים למנהל פיתוח עסקי, כלכלי וטכנולוגי רח' שבטי ישראל 3 ירושלים.
10. יודגש כי אין בפרסום הקול קורא ובהקמת המאגר כדי לחייב את העיריה
בהתקשרות בהיקף כספי כלשהוא או בהתקשרות בכלל עם מי ממגישי המועמדות, או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא.
11. ועדה מקצועית שתכלול אנשי מקצוע מתחומים תבדוק את ההצעות ואת עמידת
המציעים בתנאי הסף ובאמות המידה.
המועמדים שיעמדו בדרישות וימצאו מתאימים יכללו במאגר של מטה המחשוב וגם במאגר העירוני ומהם יבחרו לביצוע עבודות ספציפיות בהליך בהתאם לקבוע בנוהל משרד הפנים התקשרויות בפטור ממכרז לעבודה הדורשת ידע ומקצועיות מיוחדים, פורסם במסגרת חוזר מנכ"ל 8/16 -ו-5/17 ובהתאם להוראות הנוהל העירוני הפנימי.
12. למען הסר ספק, הקול קורא מופנה לנשים וגברים כאחד.
13. במסגרת ההליכים למסירת עבודה ספציפית העירייה אינה מתחייבת לקבל את
ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.
14. העיריה אינה מתחייבת להשתמש ברשימת בעלי המקצוע שנבחרו במאגר והיא
שומרת על זכותה לצאת בהליכים מקבליים באופן שיקנה לה את מירב היתרונות.
15. העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף
לנהלי העיריה.
16. יתר פרטי תנאי ההשתתפות בהליך מפורטים במסמך המצורף להליך.
י. לו"ז
לוחות הזמנים לביצוע השירותים כיוצ"ב ייקבעו בהתאם לאמור בחוזה או בהזמנת העבודה שתימסר למבצע השירותים בכל הליך תיחור ספציפי.
יא. הזמנה לוגיסטית
מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.
יב. היקף תקציבי
היקף תקציבי משוער מותנה בתקציב שיאושר בכל שנה ושנה לביצוע העבודות. העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה, לתקציב
7
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי .ולמציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל טענות, דרישות, ו/או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו.
יג. לאחר בחינת ההצעות תובא הרשימה המומלצת להיכלל במאגר לאישור הועדה לאישור הועדה למסירת עבודות. לאחר אישור הועדה ייחתם הסכם מסגרת עם הזוכים וביצוע עבודות ספציפיות יבוצע באמצעות הליך פניה לחלק מהזוכים במאגר, ע"פ הוראות נוהל משרד הפנים.
יד. זכויות העיריה וזכויות הוועדה למסירת עבודות:
1. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.
2. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.
3. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.
4. העירייה שומרת על זכותה להתקשר עם מספר זוכים לפי הכמות שתבחר לפי
שיקול דעתה ולא עם כל הזוכים בהליך זה.
5. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין
ההצעות שהוצעו.
6. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם
ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.
למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.
7. לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא.
8. לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה.
9. לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת.
טו. איסור ניגוד עניינים ושמירה על סודיות
מובהר בזאת, כי המציע שייבחר לביצוע העבודה, עובדיו או כל הפועלים מטעמו, ידרשו להתחייב כתנאי סף לקבלת העבודה, שלא לעסוק ולא לטפל במישרין ו/או בעקיפין בכל עניין היוצר או העלול ליצור ניגוד עניינים עם העבודה שלביצועה ייבחרו; ולחתום על שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן לחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות שהעתקם מצ"ב לחוזה ההתקשרות. בקשת מציע להיכלל במאגר הנ"ל, מהווה הסכמה לכל תנאי ההזמנה.
8
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
נספח א'- מפרט שירותים, לו"ז לביצוע ותרשים מבנה ארגוני
עיריית ירושלים
מפרט השירותים הנדרשים
שלב א' - ליווי תהליך בחירת מערכת לניהול למידה LMS ובכלל זה:
א. ליווי תהליך של איתור ומיפוי צרכים ודרישות (תחומי למידה והדרכה קיימים, תשתיות
וממשקים כולל אינטגרציה ויכולות הסבת נתונים, אבט"מ, מפרט יכולות נדרשות מהמערכת, גמישות תפעולית ועוד)
ב. בחינת מערכות קיימות והתאמת מערכת לתפיסת הלמידה, לצרכים ולדרישות (ממשק
משתמש, פיצ'רים, גמישות תפעולית, עדכוני יצרן, פיתוחים, קונפיגורציות, ,SSO אוטומציה של תהליכים, התממשקות דו/חד צדדית, ענן/און פרמיס, מודולריות של המערכת, שירות ותמיכה ועוד)
ג. בניית אומדן תקציבי בהתאם.
ד. יציאה לפיילוט ))POC במידת הצורך לבחינת המערכת הנבחרת.
ה. כתיבת מכרז / הליך הצעות מחיר לרכישת מערכת.
ו. בדיקת מענים למכרז / הליך הצעות מחיר ומתן המלצות על ספק זוכה.
ז. ליווי התהליך עד לבחירת ספק ורכישת מערכת .LMS
ח. השתתפות בפגישות עבודה בהתאם לדרישות העירייה.
ט. הכנת סיכומי פגישות בכתב, מצגות וכל חומר רלוונטי נוסף בהקשר לשירותים הנדרשים.
של ב' - ליווי תהליך הטמעה ויישום של מערכת LMS ובכלל זה:
א. ליווי של תהליכי הטמעת המערכת
ב. ליווי ניהול השינוי בארגון
ג. ליווי תהליכי האינטגרציה והתממשקות למערכות קיימות
ד. ליווי הסבת נתוני עבר
ה. ליווי התאמות וקונפיגורציות במידת הצורך
ו. ליווי תהליך התקשור לעובדים, מיתוג המערכת ועלייה לאוויר
ז. מתן חוות דעת כתובה לעירייה על עמידת החברה המפתחת בהתחייבויותיה, לרבות לגבי
עמידת מערכת המחשוב במבחני הקבלה ואישור להפעלתה.
ח. השתתפות בפגישות עבודה בהתאם לדרישות העירייה.
ט. הכנת סיכומי פגישות בכתב, מצגות וכל חומר רלוונטי נוסף בהקשר לשירותים הנדרשים.
שלב ג' - בשותף - ייעוץ, ליווי, פיתוח והקמה של סביבה לימודית מארגנת מידע במערכת ה-
LMS (כגון: סביבת אוצרות, סביבת הכשרה מקצועית וכד') - אופציונלי
א. הכנת מסמך אפיון (רציונל, מטרות ונראות ויזואלית)
ב. ליווי, סיוע ו/או הקמת הסביבה במערכת ה- LMS
ג. פיתוח עזרי למידה דיגיטליים מגוונים (לומדות, סרטונים, מצגות וכד')
ד. עדכון נתונים במערכת ה- ,LMS הזנת תכנים, מידע, סרטונים, לומדות, נתוני לומדים
ונתונים נוספים נדרשים לצורך הקמת הסביבה הלימודית.
9
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
לוז לביצוע
לוז לביצוע שלב א' (ליווי תהליך בחירת מערכת לניהול למידה LMS ) – הינו מיידי ולאחריו יקבע מועד ביצוע לשלבים הבאים.
10
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
תרשים מבנה ארגוני
11
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
נספח ב' - טופס רישום למאגר יועצים מטה המחשוב העירוני,
בקשת הצטרפות למאגר יועצים בתחום מערכות לניהול למידה-
LMS
.1פרטים אישיים
שם פרטי שם משפחה מס' תעודת זהות מס' תעודה או
רישיון
רחוב מספר עיר מיקוד
טלפון קווי פקס נייד א-מייל
השכלה
תואר ראשון מוסד שנת סיום
תואר שני מוסד שנת סיום
תואר שלישי מוסד שנת סיום
.2ניסיון מקצועי- ביצעתי פרויקטים דומים בעבר כן / לא
אם כן פרט עד 5 המשמעותיים ביותר.
הפרוייקט מטרתו הארגון מס' התהליך איש תפקיד מס' דוא"ל עובדים בוצע קשר איש טלפון
בארגון בין הקשר
השנים
12
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
.3ניסיון מקצועי- ניסיון בתחומים אחרים רלוונטיים (שלא מצויינים בסעיף 2 הסמוך) כן / לא
אם כן פרט עד 3 המשמעותיים ביותר מבניהם שניהלת תהליך הפרוייקט מטרתו הארגון מס' התהליך איש תפקיד מס' דוא"ל עובדים בוצע קשר איש טלפון
בארגון בין הקשר
השנים
.4ממליצים
הפרוייקט מטרתו הארגון מס' התהליך שם תפקיד מס' דוא"ל עובדים בוצע הממליץ הממליץ טלפון
בארגון בין
השנים
13
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
בקשת הצטרפות למאגר יועצים
בתחום מערכות לניהול למידה LMS
שם מלא של המציע ____________________________________
חתימה וחותמת המציע _____________________________________
תחום העיסוק תיאור העסק אסמכתאות המצורפות פרטי איש קשר –
טלפון אימייל
הערות:
_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ידוע לי כי העבודה המבוקשת הינה על בסיס קבלני בלבד וכי אין העירייה מעסיקה שלי ו/או של העובדים המועסקים על ידי.
הריני מתחייב לשמור בסוד על כל המידע שיגיע לידי עקב פעילותי במסגרת הזמנה זו.
התחייבות זו תחול גם על כל אדם שיועסק על ידי במתן שירותים מכוח הזמנה זו.
תאריך: ________________ חתימת המבקש/ת: ________________
לידיעתך:
בקשה שלא תמולא כראוי ו/או שלא יצורפו אליה כל האישורים הנדרשים ו/או מסמכיה לא יהיו
בתוקף ו/או מסמכיה לא יהיו קריאים וברורים, העירייה תהא רשאית שלא לדון בה וליועץ לא
תהיה כל תביעה ו/או דרישה ו/או טענה בענן זה.
14
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
נספח ג' – חוזה התקשרות
15
רחוב שבטי ישראל ,3 ירושלים 9510519 טל: 02-6295449 www.jerusalem.muni.il
קול קורא להגשת הצעות להיכלל במאגר יועצים בתחום מערכות לניהול למידה LMS
ניקוד אמות המידה
שם חבר הועדה המנקד:
תאריך:
רכיב דרך ההוכחה מפתח ניקוד שטראוס אסטרטגיה ישי כהן לוטם אסטרטגיות ערן גל
הצגת פרויקט קודם בתחום ליווי תהליך המציע יזומן לפגישת הכרות בה יציג מקסימום 60 נקודות. הוועדה תבחן לבחירת מערכת לניהול למידה LMS בפני הוועדה את נסיונו הרלוונטי ואת ותנקד ע"פ הפרמטרים הבאים:
ו/או בהטמעה ויישום של מערכת לניהול הפרויקט. המציע יציג את הפרוייקט בקיאות בתחום המערכות הקיימות למידה LMS בארגון גדול באמצעות מצגת (עד 15 דק' הצגה) בשוק, בקיאות בצרכי למידה 45 50 50 53
והדרכה בארגונים, יכולות ניהול,
תוכנית עבודה ברורה ומותאמת,
יצירתיות, התאמה לצורך העירוני.
פרוייקט קודם בתחום ליווי תהליך המציע יצרף מכתב ומסמכים נוספים מקסימום 10 נקודות. הצגת לבחירת מערכת לניהול למידה LMS לבחירתו בו יציג את הפרוייקט פרוייקט תזכה ב-10 נק'.
ו/או בהטמעה ויישום של מערכת לניהול 5 10 10 10
למידה LMS שבוצע במגזר הציבורי
התרשמות כללית מהמציע ומצוותו- הופעה בפני הוועדה
מקסימום 15 נקודות. הוועדה תבחן
ממנהל הפרוייקט ומהצוות המוצע
ותנקד ע"פ הפרמטרים הבאים:
(במידה והוצע צוות) כולל ניסיון של 3
התרשמות מהיועץ כמכלול: , תפיסה
שנים לפחות בייעוץ לארגונים גדולים
והבנת האתגר, , מענה לשאלות,
(1000 עובדים ומעלה) בתחומים
בהירות והתנסחות בע"פ, רושם 10 10 15 15
המפורטים בתנאי הסף בסעיף א'.
כללי בהופעה בפני הוועדה, מידת
התאמה לצורך העירוני, אופן הצגת
הנושא, עיקר/טפל, יחסי אנוש,
מקוריות, התאמה לצורך העירוני
ניסיון בביצוע פרויקטים בתחומים טבלת ניסיון מקצועי (נספח ב') או מקסימום 15 נקודות. כל פרוייקט המבוקשים בסעיף ו' ,2 מעבר למבוקש מכתבי ממליצים מעבר לנדרש בתנאי הסף יזכה את 10 5 15 15 בתנאי הסף. המציע ב- 7.5 נקודות
סה"כ ניקוד: 70 75 90 93